学生干部培训内容
学生干部培训总结
为了进一步提高我院学生干部的综合素质,树立远大的理想,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,促进我校学生工作更好的开展,在学院领导的关心和指导下,我院积极响应学校安排,成功举办了学生干部培训会。
本次学生干部培训主要对第十一届学生会全体成员、社团联合会全体成员以及各班班委、团支部全体成员进行培训。在我院辅导员办公室、团总支的组织下于20xx年x月27(周一)—3月2号(周五)、20xx年x月5号(周一)-3月6号(周二)下午七、八节课进行。 培训内容主要有:2月x日(周一)培训第一天进行学生干部培训班开班典礼,由我院辅导员办公室主任赵树江老师主持,他对上学期学生干部工作进行总结,并对新学期工作作出严密部署,强调学生干部应具备的形象与素质,并传达学习《中共潍坊学院委员会潍坊学院20xx年工作要点》的精神和学习学生干部应具备的基本素质、各学生组织工作章程(管理办法)。
2月x日(周二)由辅导员马爱群老师集中培训,强调加强理论学习,提高政治素质。2月x日(周三)由辅导员尚超老师主持,为我们讲解了学生干部的成长,同时学生干部就应具备的基本素质进行大讨论,更好的实现干部之间的交流与互补。之后的几天,由辅导员郑秀云老师(鱼和熊掌是否真的不可兼得)、朱慧爽老师(加强学习,完善自我)、张玉芝老师(大学生职业生涯规划现状调查)、于玲老师(浅谈高校学生干部的素质要求及提高)主持,以集中培训为模式,讲解了身为学生干部所具备的义务和责任,以及工作中处理问题时的有效方法,使学生干部在以后的工作中能得心应手并以身作则。
此次培训会从实际角度出发,依次对学生干部进行思想和能力双方面的教育培训,对学生干部在工作及生活上遇到的问题作了详细解答,教育他们要严格律己,作出表率,用自己的实力说话,做一个合格的学生干部。同时辅导员的亲身讲解,调动了学生干部的工作积极性,会议严格要求,制度严明,营造了良好的学习交流氛围。
我院高度重视此次学生干部培训会,周密部署,取得了良好的成效。鼓励学生干部将所学习到的东西灵活的运用到实际工作中,使本次培训具有更深刻的价值,充分反映出干部培训的强大作用,从而塑造了一支工作能力较强的学生干部队伍,为今后学生工作的顺利而有效开展打下了坚定的基础。
本次干部培训持续时间长,内容丰富,是一次成功的干部培训会。
同时,通过学生干部培训,既使学生干部对过去一段时间的工作做了一次良好的总结,又进一步提高了他们的工作能力,是一次关键而又意义深远的培训。
学生会干部培训演讲
尊敬的校领导,各位同学们,你们好!
我是,很荣幸能够站在这儿参加学生干部的竞选活动,不管能否入选,我都会把它当作一次锻炼的机会。学生会干部不仅自身要有一定的学习能力,而且能带动大部分同学共同进步。作为高二(1)班班长,我和同学们一起在近两年的学习中创造了有口皆碑的成绩。我们不仅保住了入学时的优势,而且在此基础上取得了很大进步。经过两年的学习,全班同学积累了丰富的经验。我认为搞好学习要加强四点交流。这也是我如果能当选学习助理的几点设想;
一、要加强同一班级内学生与学生之间的交流。尽管班内同学的教学环境大致相同,但由于基储能力的差异,也会产生一定差距。因此,同学间要相互帮助,定期召开班级会议调整学风,在座各位在这方面的作用尤其重要。
二、要加强同一年级各个班之间的交流。这是一种横向的交流。各个班之间存在着激烈的竞争,然而我们不能把竞争作为目的,各个班要优势互补,增进交流。比如在星期六自习课,把一班和二班同学混合起来自习,双方都能够学到很多新的知识和方法。
三、要加强不同年级之间的交流。比如我们高二学生已经经历了高二学习,对难点、重点和需要花大力气学的地方了如指掌,而高一学生即将面对陌生的高二学习,我想经常在高一与高二、高二与高三之间开展一些座谈会,这样就能够克服学习的盲目性。
四、要加强校与校之间的联系。首先是高中与高中之间的联系,比如前黄、奔牛、武高等学校都有值得我们借鉴的地方。学校常常派老师出去听课,我想能否也派在座的各位同学出去听两天课。因为老师听课的目的在于学到好的教育方法,而学生听课的目的是能直接学到好的学习方法。教的目的在于学,这样更能学到有益的东西。其次是高中和高校之间的交流。高中学习,一是为应付高考,更是为大学的学习打基矗因此有必要从大学在校学生那儿了解一些关于大学的学习情况,自己在高中时就应有意识地培养自己各方面的能力,为以后到大学继续深造作准备。这些活动在寒假班干部培训时就开展过,我觉得有必要继续开展下去。
以上就是我的一些见解和设想。我很想做一名学习部长,望同学们能投我一票。
各位老师、同学,你们好,我的名字叫吴璇,是026班的学生。平时我在班里,是一个责任心强,做事一丝不苟,能团结同学、助人为乐。经过一年的学生会工作,我认为学生会是一个“神圣”的工作。能有机会为学校的老师和同学们服务,还经常开展一些有意义的活动。特别是看望孤寡老人时,总是忙上忙下地为他们打扫房子,虽然很累,但是看见他们脸上露出满意的笑容时,心里总有甜滋滋的感觉。因为在活动中,我们让孤苦伶丁的老奶奶们得到了像亲人一样的关怀和帮助。一想到这些,就让我们觉得我们的辛苦是值得的。所以,今天我在这儿要感谢老师又给了我这次竞选学生会干部的机会。如果我能当选学生会干部,我将努力做到:1、全心全意为老师和同学们服务;2、我会更努力地学习和工作,争取不断提高自己的工作能力;3、维护我们美丽的校园环境,积极主动地从我做起。请大家支持我,我会让你们都满意我的工作和表现的。请大家投我一票。谢谢!
学生干部培训演讲:身份是责任的象征
当好学生干部,要明确我们的岗位职责,要履行好我们的岗位职责。每个岗位有每个岗位的要求,我们要清楚岗位的本质要求是什么,这时开展工作的前提。在弄清要求之后,就需要我们执行。执行的过程其实也就是我们收获的过程,虽然痛苦,但也快乐!
当好学生干部,还要我们做到:当好镜子,用好尺子,系紧带子。镜子既要照出同学的缺点,还要照出同学的优点;尺子是一视同仁的,不能因远近亲疏而寸有长短之分;带子要联系好两头,要照顾好两头,无论是老师与同学之间的带子,还是同学与同学之间的带子。
我们学生干部在意识身份问题时,还不能忘了我们的另一个身份,那就是我们的学生身份。学生身份的使命、责任是什么?本分是什么?那就是学习。学习是广泛的,既包括文化知识的学习,也包括思想道德的学习,文化艺术的学习;既包括理论的学习,也包括实践学习;既包括自己的学习,也包括同学之间的学习等等。我们开展的学生活动,本身也是一种学习的形式,一种学习的载体。但我这里谈的学习,是狭义的学习,是指专业知识的学习,科学文化知识的学习。我们学生干部不仅要当好干部,还要抓好学习。如果只顾学习,而不顾工作,不顾服务他人,那这样的学生就只能算是合格的学生,而不是合格的学生干部;如果不顾学习而专心工作,那这样的学生既不是合格的学生,也不是合格的学生干部。
所以,身份是什么,身份是责任,不同的身份要承担不同的责任,多一种身份就多一份责任。选择了就要担当责任。
3、工作怎么做
方向比努力更重要(用脑工作)。开展工作,不能光埋头拉车,还要抬头看路,路没选对,随便你使多大的劲儿,努多大的力,都是白费。看路也就是要我们要学会思考,而不是照抄以前的套路,照搬他人的做法。
责任比能力更重要(用心工作)。责任心、爱心是我们开展学生工作的一个重要前提。只要我们是怀着一颗对他人负责任、对他人关爱的心去开展工作,我想我们的工作就成功了一半。所以,我们说:学生干部不仅是要把自己做好,更要让他人也做好,这是对他人负责,对社会负责。作为学生干部如果容忍他人的放纵、违纪、不道德、不文明,那就是渎职,那就是在伤害他人。所以,我们要怀揣责任心去审视身边的每一件事、每一个人。这也不需要什么能力。务实比潜力更重要(用手工作)。踏踏实实做好每一件事、每一个细节,是我们成长过程中所必须培养的品格。所以,在我们的校训中也明确把务实写进并作为我们培养人才的要求之一。务实,要求我们不要好高骛远,而要脚踏实地;务实要求我们不要浮躁气盛,而要心平气和;务实要求我们不要夸夸其谈,而要付诸实践。
学生会干部的培训心得
为了进一步提高我校学生干部的综合素质,树立远大的理想,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,在学院领导的关心和指导下,召开了干部培训大会,作为其中之一的我深感受益匪浅。
当今的校园中,学生干部的素质越来越受到关注,面临的挑战日益重大。我们认为在新形势下,学生干部应该具备以下的素质:
一、扎实的专业知识。
丈高楼平地起,知识就是平地,具有扎实的专业知识才能很好的工作。也是保证工作激情的基础所在。当今正是知识竞争的年代,没有扎实的专业知识就不能在同学们中树立威信。学习能力是我们大学生一个很重要的能力素质。学生干部从一定程度上说是同学们学习的榜样,成绩一塌糊涂能够真正让人信服进而起到带头作用吗?另外,现在在学生干部中存在有一些人,只是顾着学习,把工作晾在一边,到最后一走了之。这种行为是不负责任的。所以能否把学习和工作安排妥当是衡量一个学生干部是否合格的重要标准。
二、树立为学生服务的意识。
服务意识是学生干部所要具备的最基本素质。学生干部就是要实实在在,勤勤恳恳地为学生服务,就要肩负着一份责任,既然扛上了肩就要咬紧牙关,坚持到底!既然选择了当学生干部,理所当然地要花一定的时间和精力在工作上,这就必然要承受一定程度的压力。但有些学生干部做了一段时间后就没有热情了,总想把工作推诿给他人,拈轻怕重,捞个证书了事,因而就影响到总体工作计划的运行。你为同学服务了,让他们知道你是真心诚意的,也反过来为你服务,体谅你,和你沟通,你的工作也因此可以更顺利地进行,你也实现了锻炼能力的初衷,可以达到这样的双赢效果,何乐而不为呢?当然,我们更应该培养学生干部收集处理信息的能力,作为学生干部,应及时了解、掌握并反馈各种信息,及时做到信息的上传下达。通过收集信息,分析信息,从中发现问题,并尽快解决。因此,学生干部应与普通学生建立良好的沟通关系,深入同学当中,广泛听取同学意见。可以收取同学的建议、意见表的形式了解他们的心声。
三、要具有良好的个人品德。
这主要是要有博大的胸怀。身为一个学生干部,经常要和同学共处,勿怕别人超越自己;自己有缺点就要有自知之明,当别人批评你的时候就要虚心听取而不要心怀不悦。学生干部之间取长补短,一个团体才有每个人发挥的地方,才能发挥团体的最大作用。同时,也要注意学校学风的建设,学生干部归根到底还是一名学生,应以学业为重。在学生干部中经常出现这样的现象:有些人工作很出色,但学习一般;有些人成绩上去了,但工作又受到影响了。如何正确处理学习和工作问题是作为一名学生干部必须解决的问题。我认为,想要在工作与学习的关系中游刃有余,做到两不误、双丰收,最关键的就是提高效率,善于利用学习时间。
四、有较好的领导能力和责任心。
具体来说,首先主要是策划能力。要做到这一点首先要善于思考。学生干部是协助学校管理好学生的助手,许多重大活动都是由学生组织实施的。学生干部要思考如何开展工作,怎样才能干得更好,这样才能控制、改进和创新。其次是协调能力。这如同润滑剂一样可使你和领导、老师、同事及学生关系更融洽。要善于真心地微笑,因为这样可能会受到意想不到的效果;要虚心听取别人的意见,三个臭皮匠总胜过一个诸葛亮吧;及时帮助学生解决问题,那怕是一件很不起眼的小事,细微之处总关情啊!然而责任心也是最重要的一点,没有责任心的干部绝对不会高效率、高质量的完成工作。
五、加强各部门之间沟通与合作
一个团队是否能运作好,不仅仅是每个人把自己的工作做好,而是自己主动思考的结果。不能造成平行关系的断线,每一个部门都对领导负责但相互间缺少必要的沟通与合作,这样会导致工作效率低下,这是个很严峻的问题。我们应该要重新思考一个组织、一个团队的运作动力何在,如何才能优化内部整体结构使之发挥最大功用。我们要引进先进的管理策略与合作方式,虽然学生会是个服务性学生组织,但一样可以根据自身情况适当引进合作策略。不拘一格的创新,脚踏实地地工作,相互契合的合作才是硬道理。部门的发展不能只局限在自己,要将眼光转移到整个学生会的发展与壮大上。
这次的干部培训主要在学风建设、思想修养及心理素质进行了主要的学习,让我们受益匪浅,为我们以后的工作指导好方向。
学生干部的培训心得范文
为进一步提高我校学生干部的综合素质,树立远大的理想,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,校团委召开的学生干部培训交流会于6月21日准时拉开帷幕。此次学生干部培训包括了各方面的培训,其涵盖内容之多,范围之广,使我感受颇深,对我们参训人员来说更是一次非比寻常的体验。
经过这次的学习培训,我更深刻的明确了学生干部的工作职责,作为学生干部所要具备的各方面的素质以及管理组织能力、人际交流和沟通的方法等。在第一天由王洁琼老师讲授的“学的表率,行的楷模”专题培训中更是受益匪浅,让我进一步认识到:作为学生干部,首先要有表率作用,只有自己身体力行,才能更好的带动身边的人,同时也要树立为学生服务的意识, 谦虚的对待每一位同学,如实的反映同学们的要求,善于合理有效地表达和维护同学权益。
另外还要有坚不可摧的心理素质,指点江山的能力潜质,高瞻远瞩的现代观念,懂得说话的基本艺术等,以求个人和集体的最大化地实现。
学习是学生的第一要务,作为学生干部要注意各方面的学习,这就要求我们的学习工作要有激情,有耐心,有责任感。在学好第一课堂知识的同时,还要注重平时的学习,占取信息制高点,拓展知识面,学会协调自身的时间和精力,调整状态,以促进自身综合素质的全面提高。
在这次培训中我还知道了学生干部应该掌握的工作方法:
一、少说多做。恪守少说空话,多干实事的原则。学生会是一个“自我管理,自我服务,自我教育,自我约束”为议程的组织,这就要求我们学生干部在同学面前必须严格律己,说了就一定要做到,要求别人做到的自己一定要做到,用自己的行动去带领同学们,赢得同学们的信任。
二、虚心向他人学习。“虚心使人进步,骄傲使人落后”,在实际工作中,我们学生干部一定要学会谦虚谨慎,虚心学习他人的长处,用别人的长处去弥补自己的不足,真诚的对待每一个人、每一件事。
其次就是作为学生干部对自我角色的定位。学生干部的前提和基本是学生,“干部”对于我们来说只是一个机会:一个可以为同学服务的机会,一个可以锻炼自我能力的机会。所以,作为学生干部首先应该放正自己的位置,作为学生干部都应该有一个信念--事情要么不做,要么就认真去做。
作为学生干部首先要做的是尽心尽力做好本职工作,在平时的工作中需要“三心”,即耐心,细心和责任心。同时也应具备团队精神和协作意识,团队精神是一个集体是否有吸引力的标志,在工作中,团队精神和协作意识将能充分发挥出全部人的潜在能力,更加高效的完成任务。
通过这次的学习培训,我也深刻的体会、反省,认识到了自己思想上的问题,我将不断反省自己,以十分的热情和饱满的情绪去对待工作,认真对待自己的责任和义务,提高效率,把工作尽快尽好的完成,并不断的追求完美。
最重要的还是把握自己的心态,我们要不断在风雨中成长,让暴风雨不断的洗礼自己,让自己在困难中成熟。我相信只要努力,我们一定能找到别人不曾走过的路,别人不曾到过的地方,看到别人曾看不到的风景。
建工科学生会
201x年6月30日
学生干部培训总结
班干部是班级内部的骨干,它是班主任做好工作的得力助手。班主任接到一个新班后,应正确的选拔和培养班干部,让它们在班级里充分发挥作用,这样可以促进班集体的巩固和发展,完成班级工作任务。班干部的选拔:根据选择依据,慎重进行挑选。
在选拔班干部时,对选择依据要求非常高,它为班集体的形成和促进班级工作起到了一定的作用,班主任要以开拓者的行为大胆地去选拔班干部,而且所选的班干部都要:有朝气、有热情、敢想敢做的德、智、体全面发展的学生。这样才能形成坚强的领导核心。因此在挑选时,一定要慎重,一般选择对象的条件应符合一下三点:
①、学习成绩较好的。
②、团结同学,热爱集体,关心班级。
③、要有一定的组织能力和威信。
其它可以在以后的工作中,通过老师的指导下,磨炼和提高自己的水平。全面了解学生,再逐个排除。班主任要善于通过各种途径全面了解和选拔干部。
了解的途径主要有:
1、与任课教师交换意见。
2、在课外活动中进行观察。
在这一点中,要注意观察一些品学兼优的,尤其是有组织能力和特长的学生担任班干部。然后再通过全面的分析,用排除法来选择最能胜任该项工作的学生。先担任代理干部,最后由民主选举产生。
对自己已经挑选好的班干部,先让其担任代理工作。以便在工作中进行考察,让他们在临时工作期间,用自己的能力取得同学们的信任和支持,等待同学们对代理干部有一定的了解后,以民主选举的形式,来评选班干部。
培养班干部是组织培养班集体的重要环节。因此,在选定班干部后,班主任就要针对班干部的具体情况进行精心的培养,使他们在各方面尽快的提高成长。激发班干部搞好工作的愿望,使他们认识到班级的好坏与自己担任的工作之间的关系,了解领导全班同学共同进步的意义。 培养班干部独立工作的能力。要他们善于分析班级情况,热情帮助后进生,要严格要求工作的进展,别指导,正确对待别人,要抓住工作的主线,来推动工作的能力。这一方面对于低年级的班干部要进行特要告诉他们做什么。还要具体教他们怎么做。教育班干部树立 “一心为集体服务”的思想。要戒骄戒躁,与同学互相团结,以自己的模范行动去带动同学,来换回全班同学对自己的信任和支持。班主任要严格要求班干部。班干部有了成绩要及时的表扬,但犯了错误,就应该严肃批评,使他们了解到这是老师对自己的爱护,而且在班级内也能形成人人平等,没有 “特殊学生”的环境气氛。在这一点中,班主任应注意他们的年龄特征和个性特点,要因材施教,这样才能使班干部健康的成长起来。要重视小干部的教育和培养。班主任要及时的看到他们的长处和不足,当犯错时,应及时的予以批评和帮助,切不可放任不管或姑息袒护。这样会不利于小干部的成长,而且也会失去广大同学对班主任和小干部的信任。调动广大学生的积极性,壮大骨干队伍。
班主任要随时发现和培养积极分子,使每个同学都得到担任干部角色的机会,还可以减轻班干部的负担。
对于一些不负责任的班干部,也要做出及时的改造轮换,避免其产生优越感。当选班干部,不能认为它利用时间而影响了学习。只有使用了正确的方法,不但可以培养他们的工作能力,而且还能增强集体主义思想和竞争意识。因此班主任一定要认真、仔细地选拔和培养班干部切不可忽视。
学生干部培训演讲:身份是责任的象征
今天,我和大家一块儿交流一个话题:关于如何当学生干部。理论,我不想多讲,因为到处都可以学理论,书本上,网络上,课堂上等等。而且,理论在实践面前,很多时候是苍白无力的,我也不是理论家。所以,我和大家交流的就是我从事学生工作以来的一些感受或者说是体会。从我当学生起,一直担任学生干部,无论是小学、初中,还是高中、大学,当然最大的官也不过是学院的学生会部长。毕业留校以后,也一直从事和学生相关的工作,无论是辅导员、学院党委副书记,还是校团委书记、学生工作部(武装部)部长。所以,一直和同学们、和学生干部有缘,也就有我对生干部的一些理解和感受。我今天想和大家交流三个问题:第一个问题是选择值与不值?第二个问题是身份是什么?第三个问题是工作怎么做?。我下面就围绕这三个问题来开展我今天的交流。
1、选择值与不值
这个问题困扰了我们很多的学生干部,也有很多的同学不愿选择当学生干部,也有学生干部中途选择了放弃。人的一生时时刻刻都在进行选择,选择就是取舍,选择某一方面,也就意味着要舍去另一方面。学生干部也是一样,选择当学生干部就意味着你要舍去你的自由、你的休息、你的玩乐……甚至是你的利益,当其他同学在学习时间之外时可以自由的去做自己喜欢的事情时,你作为学生干部可能须去完成预定的工作;当同学准备休息时,你可能还要思考工作或是弥补因工作而耽误的学习和作业;当别的同学去玩乐时,你可能不得不去学习和工作;当评优评奖时,可能会因你工作而疏忽了同学的友情同学不投你的票,或者因工作得罪了同学而得不到同学理解投你的票……这就是付出。也正是因为付出了太多,认为自己得到的太少,所以,很多同学不愿选择当学生干部,认为当学生干部,还不如用这些时间去考这样证那样证,去多学习些东西,对自己今后就业有帮助。可是,有这种想法的同学,他们选择了不当学生干部之后自己真的就兑了那些想法了吗?我看很多人没有,反而是没有干部约束之后,放纵了自己,也就平平庸庸。当干部也是对自我约束的一种方式,是充实自我的一种方式。
当学生干部不是很多人所想象的那样光环,那样获得。如果是抱着获得、索取的态度来当学生干部,那你的心态肯定会不平衡、矛盾,遇到事情,肯定也不能坚持。所以,也有很多学生干部中途选择了放弃,或者认为自己干个一学期有过学生干部经历就可以了,今后就业时,在自荐书上填有这样一栏足以。如果真是这样,那就是带有私利而当学生干部,比如满足自己的虚荣心,或是为了综合测评加分,或是争取入党有资本,或是前面说的自荐书上好填干部经历……这样的选择是我们当干部的目的吗?我看也不是。短暂的经历,我们学不到什么,也得不到什么锻炼,更不要说服务好同学,积累工作经验。
当学生干部就是付出,在付出自己的努力的过程中,服务同学,帮助他人,同时锻炼自己。在付出的同时,其实我们也在收获,我们收获了锻炼成长的机会,我们有比其他同学更多说的机会,跟过写的机会,这锻炼了我们的表达能力;我们有比其他同学更多接触人的机会,这锻炼了我们的人际交往能力;我们有比其他同学更多组织活动的机会,这锻炼了我们组织管理能力;我们有比其他同学更多做的机会,这锻炼了我们的动手能力等等。我们有这么多的机会,那大家说我们的选择值不值?我看值!事实也证明了当学生干部对我们大学生活的重要性。我们不要奢望我们的选择会有立竿见影的效果,但在今后我们步入社会后,我们的选择会给我们的工作提供有力的支撑,会给我们带来无形的效果,改变和提高常常在不经意间发生。
少先队干部培训
少先队大队委干部职责
大队长职责
召开并组织队委会,负责组织制定工作计划与进行工作总结,负责上传下达及检查决议执行情况,帮助中队长做好中队工作,负责组织大队活动,召开队员大会,培训积极分子。
副大队长职责
在大队长领导下,协助大队长做好大队工作;负责整理、保管大队资料与文件;负责组织中队工作。
组织委员职责
负责学习队章得工作,在全体队员中普及少先队基本知识;负责少先队组织发展工作;负责大队对中队与队员进行奖励与处分得具体工作;保管大队光荣册,记好队得工作日记。
宣传委员职责
负责组织广播、黑板报、墙报等宣传队内大事件与少先队员好人好事;培训中队宣传积极分子,组织“小记者团”,检查、督促各中队宣传工作得开展。
学习委员职责
负责开展各种知识性活动,开展各科学习竞赛,帮助队员提高学习成绩,反映队员学习上得建议与要求。
文体委员职责
组织大队文娱活动,定时向红领巾广播站推荐介绍好得歌曲;协助学校组织好节日庆祝与文艺汇演等活动;培训文娱骨干,组织中队活动。
劳动委员职责
督促各中队劳动委员安排好每天得卫生保洁与打扫工作,协助值周教师作好各中队卫生检查评比工作。
旗手职责
进行升国旗,出队旗得训练,做到动作标准规范;做好新旗手得挑选与培训工作;安排好周一到周五每天国旗得升降仪式。
诸赵学校政教处
年月日
学生干部日常工作文书写作培训
海南大学海洋学院 闫治
一、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必要性
(一)写作能力总体比较欠缺。
(二)写作水平良莠不齐。
二、文书的相关知识(以公文为例)
(一)概念
党政机关写作的处理公务的文书。(团是党的有力助手和后备军)
(二)类型
1.法定性公文
(1)党:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种;
(2)政:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
2.一般性公文
(1)管理性公文:规定、办法、细则、章程、制度、守则等;
(2)事务性公文:计划、总结、调查报告等;
(3)会议性公文:会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等;
(4)技术性公文:技术鉴定书、说明书、投资预测等。
(三)作用
1.指导作用。
2.协调作用。
3.凭证作用
(四)主要特点
1.受命性。(必须按上级的意图进行)
2.权威性与约束力。
3.实用性与时效性。
4.格式化。(文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送两术语的使用,字体和字号的用法等)
5.语言要求。定性定量,庄重严谨,简洁明晰。
(五)其他主要问题
1.数词的使用
(1)结构层次序数。第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(2)其他类别数词的使用。 国家行政机关公文处理办法 中规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”此外,在公文条数中,“第”字后面要使用汉字,但文号“第×号”可用阿拉伯数字;数字、年份不能回行。
2.计量单位的格式
要使用国家规定的标准计量单位,如“米”、“千克”,不要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。
3.用语的格式
(1)开头语式。常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了”等领起句子,作用在于说明一份公文写作的依据、原因、目的等。
(2)承启语式。如由事由文字向事项文字的过渡语式:“……为此,特制定本方案或作如下通知……”,内容转折达到最简洁要求。
(3)结尾语式。作为公文的特别格式,不同的文种有不同的语式,如请示用“妥否,请批示”等;函用“特此函告”、“专此函达”等;通知用“特此通知”等。
(4)经办语式。如“业经”、“兹经”、“已经”等,表示已对公文实施处理、执行的各方面情况。
(5)引叙语式。常用“惊悉”、“近悉”等,引述对方来文的内容。
(6)期请语式。常用“拟请”、“报请”、“恳请”等,表示发文者希望公文得到批准、回复的期望。
(7)征询语式。常用“当否”、“妥否”、“可否”等,表示询问上级机关有关事项的意见和态度。
(8)转用语式。用“批转”、“转发”,指对下级和上级或不相隶属机关公文的转用。
4.引用文号的格式
国家行政机关公文处理办法 中规定:“引用公文应先标题,后发文字号。”如“……按照 共青团海南大学委员会2009年工作要点 (海大团 2009 1号)的有关要求……”
5.用纸格式
要使用国际标准纸型,即A4型长297×210。
6.字号及段落格式
(1)红头文件。标题为宋体,二号字,加粗;正文为仿宋体,三号字;行距为28磅。
(2)一般文件。标题为黑体,小二号,加粗;正文为仿宋体,四号字;1.5倍行距。
7.装订格式
(六)公文不得越级主送。
三、团学干部工作中几种常用公文的写法
(一)决定:各级行政机关经常使用的下行文。它主要反映重大事件或重要问题,具有较强的指令性,一经下达,必须坚决贯彻执行。
【写法】
1.标题。发文机关+事由+文种,或者事由+文种。
例如: 共青团海南大学委员会关于成立海南大学团校的决定
共青团海南大学海洋学院委员会关于任免学生干部的决定
共青团海南大学政治与公共管理学院委员会关于2006年暑期社会实践不合格论文(调查报告)处分的决定
中共海南大学政治与公共管理学院委员会关于撤销共青团海南大学政治与公共管理学院委员会关于2006年暑期社会实践不合格论文(调查报告)处分的决定的决定 (非法规、规章,不加书名号)
2.正文。包括重大事项、重大安排决定,或者奖惩决定,或者变更撤销决定。
(二)通知:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
【写法】
1.批转和转发通知:标题为发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种;正文要写明批转或转发的对象及意见。
例如: 共青团海南大学政治与公共管理学院委员会关于转发共青团海南大学2006年工作要点的通知
2.发布性通知:标题为发文机关+“发布”(或颁发、颁布、印发等)+原件标题+文种;正文要简短,写明执行要求。
例如: 共青团海南大学政治与公共管理学院委员会关于印发〈政治与公共管理学院学生干部述职实施办法(试行)〉的通知
3.传达性通知:标题为发文机关+事由+文种,正文要写明原由、事项和要求。
例如: 共青团海南大学委员会关于开展2009年暑期社会实践的通知
4.任免通知:任免通知通常以任免决定为前提。
例如: 共青团海南大学委员会关于同意曲凯辞去学生副书记职务的通知
(三)报告:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时使用的公文。有工作报告、情况报告、答复报告、递送报告等。被动性
【写法】
文面结构由标题、主送机关、正文、落款等。标题不署发文机关,通常只有一个主送机关。结尾一般如下:“特此报告”、“专此报告”。
例如: 关于共青团海南大学第五次代表大会筹备工作进展情况的报告
关于海南大学学生会第十二届委员会选举结果的报告
(四)请示:向上级机关请求指示、批准用的公文(“请求指示”)。遵守五项请示规则。呈请性、主动性
【写法】
1.标题。关于+事项(问题)+(的)请示,一般省略发文机关。
例如: 关于举办海南大学纪念“五四”运动90周年文艺晚会的请示
(请款程序:请示→批复→请批函→请款)
关于成立海南大学学生礼宾队的请示
2.正文。要写清请示事项的相关背景、工作性质或意义。
结尾一般如下:“以上请示当否,请批复”、“以上请示,请批复(审批)”。
(五)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题;请求批准和答复审批事项的公文。“不相隶属机关”主要有以下几种情况:一是同一级党委、政府的各党委、人民政府之间,二是上级党委、政府部门和下一级党委、政府之间,三是不同党委、行政系统之间,四是同一党委、政府的各部门之间。函的行文具有短小轻捷、制作灵活的特点。根据其使用范围,可分为商洽函、问答函、请批函三种。要求用语诚恳谦和、语风简单明了、事项条理清晰。
【写法】
1.商洽函:指用于商洽工作的函,如联系有关业务、学习事宜、有关人事调动的事宜、催办公务等。
例如: 共青团海南大学委员会关于请予支持开展“世博校园行”海南大学站系列活动的函
2.问答函:指用于询问和答复有关问题的函。一般说来,是问什么就答什么;但其中两种情况比较特殊:
(1)有时上级机关因特殊的情况不便答复下级机关的某种请示,而授权让有关业务主管部门予以答复,在这种情况下,函就可以用来回答有关机关的请示。
例如: 关于召开海南大学2009年度共青团工作研讨会的复函
(2)如果函答复的是一些重大事项,则它具有批复的性质,此时,它就不同于一般的答函了,它回答的是各相关单位都应遵守执行的。
例如: 共青团海南大学委员会关于特殊团费收缴工作给共青团海南大学法学院委员会的复函
3.请批函:指请求批准的函。
(1)向有关主管部门请求批准,即向有关业务管理权限部门请求批准。
例如: 共青团海南大学委员会关于改善办公条件需购置电脑等办公设备的函 (国有资产管理处)
(2)请求有关部门执行上级的批复。某些请示,经上级批复后,还要向有关业务主管部门办理有关手续,这时,在规范的行政公文办理中,就要写出请批函请求办理。
例如: 共青团海南大学委员会关于请求划拨2010年暑期社会实践专项经费的函 (计划财务处)
4.报送函:指平级机关之间互相报送有关文书材料用。
例如: 共青团海南大学委员会关于报送共青团工作规章制度的函
(七)计划:为完成某一预定目标而对工作活动的步骤和方法做出具体安排的文书。计划具有以下特点:工作目标的预测性、工作的具体安排性。
【写法】
1.标题。计划标题的写作可分为两类,一类是公务文书式标题,通常由单位名称、时间、事由和文种四项组成,如 共青团海南大学委员会2009年工作要点 ,要注意它的事由项一般不使用“关于”二字;另一类为其他文体类的正副标题,这一类标题的正题通常表明预定目标的范围性质,副题表示具体的工作计划性质 ,如 开拓创新 和谐发展 团结带领团员青年为“211工程”大学建设而发奋成才——共青团海南大学2009年下半年工作计划 。
2.正文。表格式、文字叙述式、文字与表格综合式等。
文字叙述式在结构上要求完整,第一部分是预测目标,第二部分是为完成目标而制定的具体行动事项,第三部分为行动要求;又称前言、主体、结尾。具体为:引言(目的及依据等)、指导思想、主题、时间、地点、组织单位、活动内容、活动要求、落款(标题中有主办单位的不用落款)及时间。
(八)总结:对过去工作回顾、分析并从中找出未来工作规律性的认识的事务文书。按工作阶段性分,可分为活动总结、年度总结等;按工作内容分,可分为工作总结、会议总结等;按作者分,可分为部门总结、个人总结等。总结有经验性、自述性、理论性等显著特点。总结要注意材料真实、重点突出、重视应用价值。
【写法】
1.标题。一般有四种写法:
(1)完整式,即单位名称+时限+内容+文种,如 共青团海南大学委员会社会实践与志愿服务部2009年工作总结 ;
(2)主题式,即以总结的主要观点为题,如 制度建设是海南大学人文传播学院研究生会2009年的首要工作 ;
(3)问题式,即以设问方式写作标题,如 海南大学是怎样开展大学生学术科研工作的 ;
(4)正副标题式,正题要突出主要思想观点,副题表示总结的具体范围,如 科技放飞梦想 挑战成就未来——海南大学参加第十一届“挑战杯”航空航天全国大学生课外学术科技作品竞赛的总结 。
2.正文。从内容上说,总结都体现了如下一个认识事物的过程:工作回顾——总结成绩、经验或查找不足——指导未来工作。
(1)导言,即总结的开头部分,一般为一个自然段,有概述式、结论式、提示式、提问式等。
(2)主体,即总结的主要部分,它的内容主要为做法、成绩(经验、不足)、体会等。常见的写法有以下几种:一种是横式结构,也称并列式,对总结的各项内容按性质范围排列,即把同一性质的内容归纳成一个部分;一种是纵式结构,也称阶段式,对总结的各项内容按时间或阶段排列(层递式);另一种是纵横式结构。
(3)结尾,一般带有“今后打算”或“下一阶段工作”一项内容。
(九)调查报告:对某种客观事物经调查研究后写出的系统反映事物成因的文书。按内容性质范围划分,有基本情况调查、典型经验调查、揭露问题调查三种类别。调查报告在写作上有以下特点:内容上写明调查对象成因、材料客观翔实、文字亦叙亦议。调查报告的写作分调查、研究、成文三个阶段,要注意让事实说话,力求观点新颖,精心组织材料。
【写法】
1.标题。一般有三种写法:
(1)事由+文种,如 关于共青团海南大学委员会组织部挪用团费的调查报告 ;
(2)问题式,如 海南大学团报是办,还是不办 ;
(3)正副标题式,如 当前团员的思想状况——对海南大学团员师生员工思想状况的调查 。
2.正文。
(1)导语,即调查报告的开头部分,有的说明调查方式、有的概述基本情况、有的介绍成绩、有的突出问题、有的先说结论,目的都在于引出调查的问题、范围、时间、地点、方法等基本要素。
(2)主体,要写出具体的调查内容和调查结论。常见的写法有以下几种:阶段式,按照事物发展的过程顺序或时间顺序,把要阐述的内容分为若干个部分或阶段进行说明;并列式,按事物的性质进行归类,把内容分为若干类别;综合式。
(3)结尾,用于揭示调查报告的主题性质,有的用于补充事项,有的就有关调查现象提出引人思考的议论,更多的需要写出解决问题的初步建议和结论,少数则无结尾。
(十)会议记录:对会议过程的即时记录,一般包括会议的组织情况、进程、发言人的发言以及会议的结果等。会议记录具有临场性、原始实录性、资料的课整理性等特点。会议记录讲求速度、要准确全面、字迹可译。
【写法】
1.标题。一般由会议名称加“记录”二字组成,如 海南大学团委办公会议记录 。
2.记录内容。
(1)会议组织情况,包括会议时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。该部分可预制成表格。
(2)会议内容,包括会议议题、发言、确定的事项等几部分。该部分的记录方法主要有详细记录法和摘要记录法。
四、简讯的写法
1.简讯是指200字以内的短消息,超出就不能称为简讯了。简讯虽短,却应是一个完整的消息,要5W俱全,回答以下基本问题:何人、何事、何时、何地?还要尽可能回答以下两个问题:何故、如何
简讯的五要素,新闻界称做:5W。When:何时,Where:何地,Who:何人,What:何事,Why:何因。连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事
2.简讯的格式
(1)标题,概括简讯的主要内容。
(2)导语,是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体,是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明,言简意赅。
(4)结尾,是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
学生干部培训学习总结
上周参加了雏鹰学生干部培训,从老师的教导,学长的关怀,和与同学的讨论中,我明白了如何做好一名学生干部。作为一名合格的学生干部,首先应是一名学生,也就是要从学生中来,然后是一名干部,要回到学生中去,所以要做好学生干部,应做到“六有”(即“心中有爱,肩上有担,腹中有墨,胸中有识,目中有人,手中有艺”)和具备以下几点的能力素质和意识:
1、树立高尚的思想道德情操,有一定的政治理论水平。对于一个学生干部而言,政治理论水平,是完成各项任务的前提条件。因为政治理论教育对于青年人世界观的形成、思想信仰及为人处世等,都起着相当重要的指导作用。它直接影响着青年人的政治思想、道德观念和理论水平、文化素质的提高。假使学生干部自己的政治理论水平不高,那就很难开展学生工作。
2、具有较强的综合表达能力。表达能力主要是指文字表达和语言表达能力。对学生干部来说,所有的工作都和说、写有着密切的联系。所以,让同学们接受自己的主张,督促同学们去执行任务,使自己的工作能在青年学生中产生良好的效果,那么就要做到:一是要说话具有充分的论据、明确的主题和目的; 二是要语言结构清晰、逻辑严谨;三是要事例生动、用词准确,要尽可能简洁明快,要有活生生的事例和数据,力避空洞概括;四是要声情并茂,有感染力,使同学们听完你的讲话或看完你的文章后,产生共鸣,充满信心,从而起到号召青年鼓舞青年,提高工作效率的效果。另外,表达能力不只是单纯的口才,在表达自己思想过程中,非语言表达方式和语言同样重要,有时作用甚至更加明显。这里非语言表达方式指仪表、举止、语言、声调和表情,人们通过这些可以更直观、更形象地判断你的自信和热情。
3、学生干部既是一个实际工作的组织者,也是一个决策者,这就要培养严密的组织活动能力。组织活动能力是在工作中运用所学的各种知识,做好干部工作的本领。这就要求作到以下三点:一是要大胆设想,共同协商,论证后,方可定论;二是要精心设计;三是细致安排,每项活动,每一个环节由谁专门负责,都必须落到实处。这样才能保证一项活动圆满、顺利完成,工作的效率才能提高。
4、学会几种协作协调方法,处理好一些关系的协调平衡能力。协作、协调方法是建立在一定知识、经验基础上的一种工作技能。
① 学生干部应学会在工作中增进友谊,以友谊促进工作的更好完成,善于在工作中学习,妥善安排好学习与工作的时间。歌德说:“善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间。”学生干部为了工作放弃娱乐、休闲时间,但是必须集中完成最重要的学习任务,充分利用双休日,把积压的工作和耽误的功课完成。
②学生干部开展工作时,明确自己所任工作的职责。工作要有计划、有时间表,开会要有主题、有内容,布署工作要注意各项任务的落实。少开会,开短会,切忌不着边际,效率低的长会议,不安排在学习的黄金时间,可安排在课外活动或午饭后,晚餐后的零碎时间。
③ 学生干部应不断改进自己的工作方式、方法,不断发现自己工作中的缺点,总结工作中的失误,虚心接受他人意见,不断改进自己的工作方法。若有什么活动计划或安排,应事先和其他干部、同学商量,充分发挥民主,让大家都有发表自己意见的机会。作为干部呢,则要认真听取意见,使每个人真正感到自己是群体中的一分子。这种工作方式,如果能够做到,自然就密切了与同学的关系,缩小、甚至消除彼此间心理上的差距,增进相互间的了解,有利于调动群体的积极性,增强集体的凝聚力。不断改进自己的工作方式,可以通过“自我反省”和“群众帮助”两种方式,随时召集干部和同学进行讨论,总结工作中的得失问题。“兼听则明”,广泛地听取大家的意见,往往能收到意想不到的效果。
④ 正确处理好与老师、同学的关系。学生干部能否处理好与老师、同学的关系,直接影响着自己在集体中的威信。一方面,学生干部既不能“唯下”:全听同学意见,搞什么活动不向老师说一声,同学们有什么想法和意见不及时反映等,这样产生的后果和影响是无法估计的。另一方面,学生干部也不能“唯上”:无论什么事情都要依赖老师决定,这样既没有独立地行使自己的权利和义务,又不能充分听取同学意见,也不能锻炼和提高自己的各方面能力。学生干部与老师、同学的交往多是工作性的,同时也可以是情感性的,应该通过交往来建立一种和谐的学习、工作氛围。学生干部作为老师与同学的桥梁,应及时无误地传递双方的信息、真正起到桥梁和纽带作用。
5、形成一定的心理调控能力。学生干部应具备良好的心理素质。遇到的委曲、酸甜苦辣肯定不少,及时调整自己的心态十分重要。(1)快乐地工作,(2)积极的自我暗示: 20世纪60年代,心理学家罗森塔尔在美国一所小学做了一个试验,随机抽取一份学生名单,暗示名单上的学生会有前途。 8个月以后,他又来到这所小学,对 18各班进行复试,结果他提供的名单上的学生成绩有了明显进步,而且性格更为开朗,求知欲望强,敢于发表意见,与教师关系也特别融洽。(3).建立合作与信任(4). 冲突沟通:化解冲突的策略包括:(1)回避:双方的需要都没有得到满足。(2)压制:满足我方需要,而不考虑对方的需要。这样做,即使冲突被暂时压抑,但未来会造成更大的冲突。(3)顺服:自己委屈求全,不考虑自己的需求。(4)合作:让彼此的需要百分之百得到满足。(5)妥协:透过相互的让步,促使彼此的需要得到局部的满足。 (5).学会倾听:认真地听;谦虚地听;“选择地听”;“专注地听”。概括地说,做学生干部要胆大心细脸皮厚;顶天立地有本事;政治上靠得住;工作上有本事;作风上过得硬;
6、合格的学生干部还必须强化的几种意识
(1)、强化服务意识。学生干部一般是由学生民主选举产生并且得到班主任认可的。为学生服务,为实现学校制定的各项目标服务,是对学生干部的基本要求。也是学生干部工作的基本着眼点和出发点。实践证明,只有强化服务意识,才能正确处理好同一般同学的关系,在平等的基础上,通过民主协商,实现组织者和协调者的作用。而“表现自己”、“强加于人”、“自以为高其他学生一等”的想法则是万万要不得的。再者,学生干部工作是一种无报酬工作,要做好这项工作需要比一般的同学付出更多的时间和精力。因此,学生干部要不计个人得失,正确处理个人和班集体建设的关系,树立“班级兴我荣,人人好我荣”的奉献精神,以班级工作集体的工作为己任,任劳任怨、富有创造性的开展工作。只有强化服务意识,才能为将来的发展奠定坚实的思想基础。
(2)、强化能力意识。应该把担任学生干部看作是全面提高自己能力的一个难得的机会。任何能力都是在后天的实践中得到的。作为学生群体的一个学生干部,尤其是作为一个非权力型的干部,他受到的实际锻炼是多方面的。而且有许多是书本上没有也无法教授的。
(3)、强化整体意识。一个好的学生干部应自觉的强化自己的整体意识,从整体发展上知识自己应该干什么?从整体比较上知道自己还缺什么?从整体联系上知道每步的重点是什么?可以说,整体意识强了,工作的主动程度也就高了,作用也就大了。
(4)、强化效益意识。大多数学生干部普遍有一种强烈的“成就感”。总想做的多一点,比别人好一点。这是他们的最基本和最积极的一面。但在有些学生干部那里却往往适得其反。或力没少出却政绩平平;或忙忙碌碌却越忙越乱;或以自己辛辛苦苦聊以自慰。强化效益意识是具有长远意义的。辛苦不是衡量工作好坏的标志。要增强效益,就要加强对工作对象、工作内容、工作规律的研究;就要加强对工作方法的研究;就要加强对时间和力量组合的研究……。一句话,就要扎扎实实老老实实的下一番功夫,而且是一番科学的功夫。善于事半功倍是一种很重要的能力,是做什么事都需要的一种能力。
(5)、创新竞争意识。继承是基础,创新是关键。工作开展推陈出新十分重要,这需要在不断摸索中得到发展此意识。竞争时代,竞争意识是必不可少的,学生干部同样如此。
总之,一名优秀的学生干部,在思想上明确四个“一”:第一,把自己担负的社会工作当作“一项事业”,从而树立高度的责任感、主人翁意识和奉献精神。第二,把自己的工作当作“一门学问”,从而以严谨好学、实事求是的态度去钻研学习,达到增长自己知识和才干的目的。第三,把自己担负的社会工作当作“一个天地”,即充分施展自己才能,锻炼自己才干,实现自己理想的天地,从而大胆创新,勇于开拓,不怕失败,努力争取成功。第四,把自己担负的社会工作当作“一种生活”,这个仅属于自己的、独特的,不同于他人的大学生活形式,必须以严肃认真的态度去处理好生活的人和事,以及各种关系,使自己成为具有现代生活素质和能力的人。用一句话概括,学生干部应是学会学习、学会做人、学会生活、学会创新的“四会”新人。
经过这次的培训,我相信自己在今后的日子里,能够成为一名合格的学生干部。