会议记录的格式
会议纪要的格式
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
班会会议纪要格式范文
会议地点：二教210
出席人员：土木工程12-14班全体同学
缺席人员：无
主持人：候绪栋
记录人：王亚奇
会议内容：
一.清明要放假，班委做好清明放假的人员动向统计，并且尽快将到辅导。在班委统计事情需要大家回复短信时，希望大家积极回复、早点回复，这样可以是班委的工作更快地完成。
二.生活委员公布最近班费的用途和所剩班费为多少，尽量是班级的班费透明化，让大家了解班费的去向。
三.清明过后会有很多院级活动希望大家积极参加。例如：宿舍文化节的一系列活动，其中有趣味运动会、优秀舍长、琴院风采、温馨宿舍、优良学风宿舍等。以宿舍为单位所举行的比赛，通过参加这些比赛不仅可以锻炼自己的能力，还可以增加宿舍间的交流与友谊。出了宿舍文化节还有体育文化节的一系列的活动，体育文化节的活动可以展现自己在体育方面的能力。如果运动不是细胞不是很发达还有一些不太需要体力的活动，非常有趣。多参加校园活动对自己的大学生活很有益，大学不仅要好好学习，更要使自己的大学生丰富多彩。用参加活动爱锻炼自己。
班会会议记录
会议时间：2014年4月21日
会议地点：二教210
出席人员：土木工程12-14班全体同学
缺席人员：无
主持人：候绪栋
记录人：王亚奇
会议内容：
本次班会主要用ppt展现。
1、出示四幅照片，由同学们联想照片上的人是谁(雷锋)，由此引出班会内容。
、班会分为三大板块：了解雷锋事迹、感受雷锋精神、学习雷锋品德。通过这三个板块为同学们讲解，使同学们对雷锋精神更深入。
、首先开始了解雷锋事迹。显示四个雷锋事迹，要求同学们快速默读，并思考：我看到了一个______的雷锋。最终答案为：我看到了一个舍己为人、团结友爱、不求回报、无私奉献的雷锋。
、感受雷锋精神开始前，进行记忆比拼，考察大家有没有记住舍己为人、团结友爱、不求回报、无私奉献。随即，感受雷锋精神模块开始，齐读雷锋日记以及雷锋的精神内涵，进一步体会雷锋的精神。
、由雷锋名言引出学习雷锋品德模块，开展说一说我们身边的雷锋或你所知道
的雷锋事迹。请同学来畅所欲言，从而深化班会主题。
、本次班会有较多的课堂互动。班会即将结束，全班齐读对学习雷锋精神的倡议。雷锋是我们的榜样，是我们的流星，十分罕有，但是，当它划过天空的时候，却是十分灿烂和引人瞩目。
礼仪培训会议记录格式
时间：xxxx年xx月x日
地点：xxxx
主题：礼仪培训活动
参加人员：xxx总会及其分会的代表、中心理论小组的全体成员
会议流程：
一、 主持人宣布会议正式开始，并介绍参加人员;
二、 主持人介绍礼仪的内涵及其重要意义，期间和与会者进行互动，听取大家对礼仪的看法，进行“糖果互动”，阐明这次后动的目标是增强大家的礼仪意识，使文明礼仪深入人心;文明不是一种口号，而是一种发于内心的行动;
三、 借助PPT展示礼仪在我们这个文明古国的历史渊源，涉及政治礼仪、交际礼仪、为人礼仪;其实孔子所宣扬的“克己复礼”虽然不符合时代发展规律，却也有其存在的必要性，现代的我们应该选择性的继承和发扬;
四、 通过诗歌朗诵《礼仪之窗》正式引入本次会议的主题，伴随悠扬的乐声，礼仪之声深入人心，愿借礼仪之风，乘文明远行;当礼仪真的伴我们行时，我们得到的是一种精神慰藉和灵魂升华;
五、 具体介绍个人礼仪的诸多方面，包括举手投足、电话礼仪、介绍礼仪和穿衣打扮;弥补了大家以前对礼仪的一些误区和漏洞，让礼仪细节渗入生活;如果做好这些，是可以为自己加不少的气质分啊;
六、 通过小品剧导出校内公共场合的个人礼仪—垃圾的位置，自行车停放，校园美感—虽然是举手投足之间，个人的素养却得以凸显;表演的生活性阐明了“文明就在我们身边，每个人前进一小步，社会就会前进一大步”的道理;
七、 通过小型舞台剧来引出尊师礼仪的话题，突出强调主动与老师交流沟通的重要性，同时指出与老师交流的一些细节中礼仪的支柱性作用;现场的互动加深了大家的理解和感悟;
八、 通过对比介绍了应聘礼仪，很多人成功的秘诀就在于她比别人多的那份热忱，“优秀是一种习惯，细节决定成败”;所以文明礼仪要从现在做起，这是一笔无形财富;
九、 与会同学参加讨论，进一步突出礼仪培训的目的及其重要性;本次活动的主办方—校马研中心理论小组的组长进行总结— ①本次活动因为有大家的支持，取得一定成功，大家基本加深了对文明礼仪的理解;②这次活动主要由小组的新成员组织，达到了提高他们各方面素养的能力的目的;③这次活动的不足之处，准备仓促，内容不是精、细、全，同时入场后的安排做的不是很好，以致延误了开场时间;④会议的形式比较单一，同时现场的互动不是很好;⑤礼仪看似小事，确是影响我们的大事，希望大家能做文明礼仪的传播者;
十〇、 主持人对礼仪培训活动进行总结，宣布本次活动圆满结束。
延伸阅读：
【什么是会议记要】
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论，对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【会议纪要的格式和写法】
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：” 主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
例会会议记录模板
今年以来，花园镇以两学一做学习教育为契机，深入贯彻落实中央八项规定精神和省市县委一系列部署要求，强化组织领导、扎紧制度笼子，抓好专项整治，加强作风建设，党风廉政建设取得了显著成效。
强化领导带头，夯实主体责任。把八项规定作为两学一做学习教育和党风廉政学习教育活动的重要内容。全体干部职工结合自身工作和生活实际，深入学习、集中研讨，认真查摆不足，及时整改突出问题。党员领导干部带头厉行节约，积极开展创建学习型、干事型、服务型、创新型、廉洁型文明机关活动。
扎紧制度笼子，完善长效机制。通过完善《花园镇公务接待管理规定》、《花园镇办公用品采购管理规定》、《花园镇机关考勤制度》、《花园镇会议制度》、《花园镇目标考核制度》等规定制度，进一步明确岗位廉政风险节点，强化防范措施及领导干部廉洁从政行为规范，形成长效机制，确保党风廉政建设落实到位。
抓好专项整治，严惩违纪行为。按照要求开展了办公用房专项整治、公务用车专项整治、公职人员企业兼职、违规经办企业行为专项整治、裸官吃空饷专项整治、隐形四风问题专项整治和为官不为、庸懒散慢问题专项整治活动，并组织开展回头看，防止反弹回潮。镇纪委加大督导力度，对在贯彻落实中央八项规定精神过程中的顶风违纪行为，全镇通报，严肃处理。截止目前，腾出超标办公用房100余平方米，查处庸懒散慢问题2项。
强化作风建设，提升履职实效。认真执行请销假、公出制度。严格执行上下班时间，严格执行打卡签到，严格遵守机关工作制度。上班时间到岗到位、不做与工作无关的事务。坚决贯彻落实县委、县政府的各项工作部署，工作任务分解落实到责任部门和责任人，镇纪委定期或不定期检查工作任务完成情况，对工作效率低的按照相关制度进行问责。
支部委员会会议记录格式
一、会议传达了2015年度院工作会议党建工作精神，结合中心实际情况讨论通过了中心加强党建工作的具体措施：
1、加强各级党组织能力建设
2、加强党支部能力建设，发挥战斗堡垒作用
3、加强学习型党组织建设
4、做好在科技骨干中组织发展工作。
【会议记录】二、会议研究通过了加强学习型党组织建设的具体措施
1、加强党委中心组学习，学习内容为深入学习十七届四中全会精神，学习实践科学发展观，学习贯彻路甬祥院长在2015年院工作会上的重要讲话。
2、以党支部为依托开展社会主义核心价值体系学习教育，永葆党员先进性。
【会议记录】三、会议讨论通过了中心党务公开工作的公开内容和公开形式，决定正式启动党务公开网络专栏，并建立相关的工作机制，要求做到及时更新维护，使党务公开网络专栏成为党委联系广大党员群众，党员群众深入了解党委工作的桥梁和纽带。
【会议记录】四、会议研究决定于近期召开党支部工作会议,确定了以下几项议题:
1.各党支部负责人回顾总结2014年支部工作，2015年工作设想，党员发展情况;
2.传达贯彻院工作会议党建工作精神，布置中心党委2015年工作;
3.以如何进一步建立完善学习型党组织为主题进行讨论;
4.进一步贯彻落实党务公开工作。
【会议记录】五、会议讨论通过了有关组织建设的决议：
1.会议审议通过了航遥中心支部张树、刘玉泉以及研究生党支部邢强三位同志转正问题。
2.会议讨论通过了党委委员联系党支部和联系优秀科技骨干分工。王小明同志联系离退休支部;张兵同志联系数字地球实验室党支部;刘建波同志联系航空遥感中心党支部;李安同志联系密云接收站党支部和喀什接收站党支部;王超同志联系研究生党支部。
六、会议讨论通过了对地观测中心第一届团委筹建工作方案，决定成立中心第一届团委组建工作组，成员由现有团委筹备组负责同志及相关工作人员组成，并讨论审议了团委书记建议人选及职级待遇问题。党委办公室负责指导具体组建事宜。
七、根据中科院京区党委下发的《关于进一步改进和完善基层党委考核评价实施办法的通知》(***)文件精神，会议讨论通过了我中心组织开展中心党委考评工作的相关事宜。
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支委会会议记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部工作报告和***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***(***)：……
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
会议到此结束。
(二)理论学习记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：
学习《不断创新，与时俱进》
***(主持人)：我们一起来学习《江--文选》中的几篇文章。下面请***同志带读。
要点摘录：
………………
………………
………………
***(主持人)：小谈学习后的心得
***(党员)：小谈学习后的心得……
***(主持人)：今天学习到此结束
(三)民主生活会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等
会议记录格式
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议纪要英文专业模板
企业例会会议纪要标准格式
学校会议记录范文
工地会议纪要样本
会议时间：20**年 ** 月 **日9：00
会议地点：工程现场会议室
参加单位及人员：详见会议签到单
会议主持：陈**
会议主要内容：
会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。
一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)
二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求：
1、本工程由上海海达工程建设咨询监理有限公司监理，施工单位由浙江大立建设有限公司施工，浙江世华城建筑设计有限公司设计
2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;
3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。
4、设计图纸将有所变更，将邀请设计单位进行技术交底，施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案;
三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排：
1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，
2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位;
3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。
四、总监理工程师提出意见和要求：
1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;
2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后，人员不得随便变动，若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意，项目部管理人员要保证到岗率;
3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗，工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收;
4、合理做好施工平面设计，办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定;
5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。
6 、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。
四、甲方进行总结发言：
1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;
2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;
3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;
4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加;
5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。
参加单位
建设单位：*******有限公司
监理单位：*******有限公司
施工单位：*******有限公司
整理日期： 20**年**月**日
项目部安全施工会议记录模板
时间：20XX-5-15中午12：30
主持人：王锡亮
地点：工地
参加人员：
监理单位：刘新民
施工单位：于永江王强王锡亮蔡田黄凯
全体工人(60人)
会议内容如下：
一、大连市政工程总公司王锡亮：
1、王锡亮做自我介绍，给工人发安全教育试题，填写三级安全教育表。
2、介绍施工中常用的术语和必须了解的内容，安全基本常识。
3、施工过程受天气的制约和影响因素很大，一定注意在冷热交替季节过程中我们施工人员的穿着问题，施工过程中认真执行安全管理方针“安全第一，预防为主”做到“三不伤害”，搞好“三级教育”，杜绝“三违”的发生，通过这种形式的安全教育增强工人的安全意识。
4、进入施工现场必须戴好安全帽，不准在工作时间喝酒，不准穿拖鞋和光膀子干活。
5、特殊工种必须持证上岗作业(机械操作工，电工，电气焊工)。
二、大连市政工程总公司王强：
1、安全互相监督。
2、西侧挡土墙作业注意安全。
3、消防缓冲通道区域内已粘贴禁止吸烟的标识。
大连松树山净水厂二期扩建工程项目部
20XX年5月15日
村支部委员会会议记录格式
时间:20xx年x月x日，上午
地点：村会议室
参加人员：全体党员
主持人：村支书
记录：XXX
内容：传达换届选举文件和工作计划
XX领学：1、文件《关于转发市组织部、市民政局关于全市村党组织委员会和第八届村民委员会换届选举工作的实施意见》的通知。
2、学习沈丘县委组织部民政局文件，关于全县村党组织委员会和第八届村民委员会换届选举工作若干问题的通知。①认真贯彻落实文件精神。②明确全县村两委换届范围。③明确村干部的职数及有关选配要求。④明确村干部的任职和年龄、文化要求。⑤切实做好选派干部和大学生村官的额选举工作。
3、学习换届选举工作中的10个严禁。
4、计划安排：①听取党支部书记XX工作报告。②选举产生新一届支部委员会。
5、下一届支部委员会设书记一名，委员两名。
6、定于11月14日召开党员大会开展‘两推一选’工作。
7、定于11月3号召开村民代表会议对初步候选人进行信任投票。
8、按选举流程安排拟定11月2号召开党员大会选举产生新一届党支部委员会。
9、村民代表每15户左右推荐一名代表于11月2日之前完成。
