会议流程模板

工作会议通知模板

　　公司各部门，各分、子公司：

　　经总经理办公会研究，公司决定召开经营管理工作会议。现将会议相关事项通知如下：

　　一、参会人员：公司全体董事、监事；总公司经营班子成员、各部门负责人；各分、子公司正、副经理（含县区爆破公司）、财务科长、综合科长。

有关工作会议通知模板

　　公司直属各部门及下属分公司：

　　为认真做好20xx年度的各项总结工作，明确20xx年的工作重点和目标，使公司各项工作稳步推进。现将20xx年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下：

　　一、会议时间：20xx年1月1日9:00分

　　二、会议地点：明和大酒店七楼会议室

　　三、参会人员：公司直属各部门及下属分公司全体员工。

　　四、会议主题：生存、机遇、挑战―点亮20xx

　　五、注意事项

　　1、全体与会人员会议当天8：30分―8：59分进场签到，不得迟到、早退。

　　2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。

　　3、公司直属各部门及下属分公司于20xx年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册，因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假，无故缺席者按旷工处理。

　　4、入场后按指定位置就座，与会人员会议期间必须保持肃静，不得随意走动，手机调至静音状态，严格遵守大会纪律，认真听取会议精神，高度重视年度会议。

　　5、服从组织者安排，如有疑问由总办负责解释。

　　特此通知

　　二○xx年十二月二十二日

实用的工作会议通知模板

　　XX公司各单位、机关各部门：

　　为XXXXXX，XXXXXX，XXXXXX(目的)，经研究，定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下：

　　一、时间：X月X日(星期X)X午X:XX

　　二、地点：XX会议室(X楼XXX)

　　三、参加人员

　　XXXXX，XXXXX。

　　四、会议内容

　　五、相关要求：

　　1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在XX分钟以内。

　　2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX，电话XXXX。

　　3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前X分钟进入XX会议室。

　　XXXXXX

　　20xx年X月XX日

工作会议通知模板

　　各事业部、中心、部室：

　　20xx年即将结束，为更好的开展20xx年的工作，对20xx年的工作进行深入总结，肯定成绩、找出不足、剖析问题极其重要，为此，公司决定开展20xx年工作总结工作，具体内容如下：

　　一、范围

　　1、各项目经理（含实际主持工作的人员），各部室负责人和各事业部总经理、采购中心总经理代表本单位进行年度工作总结；各事业部经营副总经理代表事业部进行经营工作总结。

　　2、除上述人员和班子成员以及司机、厨师、水案、保洁、劳务派遣工人，凡20xx年11月1日以前入职的人员均进行个人工作总结。

　　二、工作总结的格式

　　工作总结应包括下列内容：

　　1、20xx年工作概述

　　2、20xx年取得的成绩

　　3、20xx年工作中的不足和存在的问题

　　4、意见和建议

　　5、20xx年工作展望

　　具体要求见附件《工作总结模板》

　　三、时间安排

　　1、从本通知下发之日起至20xx年12月24日，为工作总结起草阶段。

　　2、20xx年12月25至12月31日为各部门负责人审核阶段，各部门负责人应根据所属员工的工作总结，结合平时工作表现，在工作总结空白处进行点评，肯定员工的成绩并指出不足，提出改进建议，对于不符合工作总结具体要求的，退回重写。

　　3、20xx年1月4日至20xx年1月7日为核心层（含班子成员）审核阶段，重点对分管部门的工作总结进行审核，对部门的工作提出期望和建议。

　　4、20xx年1月8日至20xx年1月9日所有工作总结报至人力资源部。

　　5、20xx年1月10日至20xx年1月14日为人力资源部复核汇总阶段，一方面对不合格的工作总结退回重写，另一方面对工作总结进行摘要，汇总后报总经理。

　　6、20xx年春节假期结束上班后，人力资源部将根据工作总结情况有针对性的组织沟通工作。

　　四、其他

　　1、工作总结手写、打印均可，但署名必须手签，工作总结应避免使用“大概”、“差不多”、“可能”等模糊性词汇。

　　2、审核人员应签字。

　　3、凡被人力资源部退回的工作总结，将取消总结人在20xx年度评先资格，重写仍不合格将取消在20xx年度晋级资格。

　　4、各部门负责人为落实本通知的直接责任人，应切实保证本部门的工作总结按通知要求进行，并在分管领导审核后及时报送人力资源部，对于未能按本通知要求进行的，将按降薪处理。

　　5、如有问题可向人力资源部咨询，不能按本通知要求进行的，应及时向公司分管人力资源的副总经理说明原因，经同意后可适当延期。

　　6、本通知应传达到公司每一个人。

会议通知模板

　　各部门：

　　为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

会议纪要的格式及规范

　　例一：

　　XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要

　　时 间：2001年3月2日下午2：00

　　地 点：**集团会议室

　　出席人员：

　　列席人员：

　　缺 席：

　　主 持 人：

　　记录整理：

　　会议提要：

　　1、2000年工作汇报

　　2、2001年工作打算

　　会议决议：

　　1.通过2000年工作报告

　　2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。

　　3.通过集团干部任免：任xx为集团总经理助理;刘xx为接待服务中心总经理;沈xx任**医药公司总经理;反聘卢x为**公司总经理;张**兼任集团对外贸易部经理。

　　4.通报集团干部任命“反聘黄xx为接待服务中心常务副总经理，任张xx、徐xx为**公司副总经理。

　　XXXX(集团)有限公司

　　2001年3月

　　例二：

　　××县人民政府第六次常务会议纪要

　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长×××

　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

　　请假：×××(出差)

　　列席：×××、×××、×××

　　记录：×××

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。

　　今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　××县人民政府办公室

　　××××年×月×日印发

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　　专题会议纪要范文

　　部门会议纪要

　　会议纪要模板

　　常务会议纪要

工作会议通知

　　各部门负责人：

　　为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

　　会议召集人：xx总经理

　　会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

　　会议地点：xx/xx电话会议

　　人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

　　会议主要内容：

　　1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

　　2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

　　3、下一步的工作计划安排。

　　会议要求：

　　1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

　　2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

　　4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

　　5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

　　6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

　　行政人事部

年会策划方案详细流程

　　为了总结回顾20_年度各项工作，对20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

　　拟订于20_年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。

　　(一)成员会议

　　时间：14：00―15：00

　　地点：大活小剧场

　　(二)周年庆典联欢会

　　时间：15：00―17：00

　　地点：大活小剧场

　　(三)晚宴

　　时间：18：00-20：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　(一)成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐)；

　　14：00―14：10大会进行第一项。

　　音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；(欢迎礼毕)请_书记致开幕辞；

　　14：11-14：30大会进行第二项。

　　请就协指导老师_发言；就协理事长做本学期工作总结；

　　14：30―14：50大会进行第三项。

　　请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

　　(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐)；

　　14：50―15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

　　宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备；

　　15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知：

　　行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20_年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

　　(二)年会宣传与就协VCR摄制：

　　广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等)；

　　(三)晚会节目的编排：

　　由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

　　(四)横幅的制作：

　　紫底白字横幅一条：预祝_协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：_就业发展协会，12米；

　　红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：_发展协会，12米；

　　(五)年终工作总结与计划的收交：

　　行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

　　(六)发言稿的撰写：

　　通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

　　(七)物品的采购：

　　提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

　　(八)时间的控制：

　　年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(九)现场录像机拍照：

　　提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　(十)各项活动的工作安排：

　　年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

　　最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

　　(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

　　(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

　　(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　八、年会经费预算

2015年公司年会流程与安排策划

　　一、活动的目的:

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题:

　　三、活动口号:

　　四、活动时间:

　　XX年下午14点00分至22点00分五、活动地点:

　　六、主办单位:

　　协办单位:

　　七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

　　(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项，总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。

　　15:10-17:20:大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。

　　(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　19:30-22:00娱乐时段:

　　文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念八、活动内容:

　　第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁奖19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戏1待定19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戏2待定20:55-20:10互动环节-抽取10名三等奖20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戏3待定20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戏4待定21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅和证书的制作:a、红底黄字字幅，具体文字内容:"北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会"(条幅规格:

　　)，b、奖励员工证书或奖杯制作(三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。

　　(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现的拍照工作。

标准会议方案书写

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。

　　会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。

　　会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。

　　包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。

　　一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。

　　写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

　　“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。

　　直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

　　以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。

　　正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

　　表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

　　另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。

　　署制定机构名称。

　　经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

　　开幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

　　致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

　　来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

　　最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

　　联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的形式。

　　开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。

　　凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。

　　如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。

　　必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

　　以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。

　　闭幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5.闭幕式的形式。

　　6.邀请方式。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.闭幕式程序。

　　如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

　　有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　10.闭幕式各项接待任务的分工。

　　11.经费安排。

　　(三)闭幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

　　作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　四、会议接待方案

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。

　　会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

　　每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

　　同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。

　　接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

　　接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。

　　包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。

　　包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。

　　写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。

　　写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

　　如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。

　　写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

　　对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。

　　由会议活动名称+“接待方案”组成。

　　2.主送机关。

　　接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

　　如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。

　　逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部门名称。

　　如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。

　　写明提交的具体日期。

　　会议筹备方案包括：

　　①确定会议名称。

　　②确定议题。

　　③确定与会人员。

　　④确定时间地点。

　　⑤确定会议通知内容。

　　⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　　⑦会场布置要求。

　　⑧会议文件资料种类、内容、要求。

　　⑨会议设备和用品种类、要求。

　　⑩会议后勤安排。

　　会议记录安排。

　　会场服务安排。

　　会议预算安排。

　　议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　其他注意事项。

　　工作会议筹备方案

　　一、会议时间：×××年××月××日×:?×，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记××作重要讲话。

　　会议策划方案

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——xx摩托XX年半年营销工作会议

　　三、会议时间：XX年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

　　5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖