通知的格式及范文

通知格式

　　①在第一行正中写上通知二字，或紧急通知或关于的通知，以引起读者注意。

　　②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

　　③正文写完后，另起一行空格写上特此通知。

　　④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

　　⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

　　通知

　　校合唱队全体队员：

　　校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。

　　校合唱队

　　9月29日

公文写作：通知的格式与规范

　　【含义】

　　通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

　　【分类】

　　根据适用范围的不同，可以分为六大类：

　　1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

　　2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

　　3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

　　4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

　　【使用范围】

　　通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

　　【写作要求】

　　(一)通知标题和主送机关

　　1.通知的标题

　　通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

　　发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

　　2.通知的主送机关

　　通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);

　　由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

　　(二)通知的正文

　　1.通知缘由

　　发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

　　晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

　　批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

　　发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

　　2.通知事项

　　这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

　　晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

　　3.执行要求

　　发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

小学生通知书格式

　　尊敬的学生家长：

　　假期将至，让学生带着老师对您们的问候，带着校长对学生的嘱托回到您的身边，享受天伦之乐，过一个愉快的假期，望家长在假期中常与孩子沟通，关心、呵护和教育好您的孩子，使之健康成长。

　　一、假期时间：20xx年7月5日至20xx年9月5日，9月6日正式开学上课，学生返校时要上交假期作业。返校后不得无故离校，向班主任报到后听从班主任安排。

　　二、提醒家长：

　　（1）天气炎热，请家长教育孩子不要到不明水域游泳、不要单独外出游泳，注意人身安全。

　　（2）教育学生注意用电安全、饮食安全等。

　　（3）不让学生单独外出，不与陌生人及社会闲散人员交往,交往要注意选择良朋益友。

　　（4）在社会实践方面，适当让学生劳动锻炼是有益的，能让他们体会一下父母的艰辛，能磨练他们吃苦耐劳的精神，增强他们耐挫折的能力。

　　（5）假期期间，请家长督促您的孩子合理安排时间，不要因为贪玩导致临近假期结束才突击完成作业。

　　（7）读两本以上中外经典名著，做几件有意义的事，并记录下来，坚持每天锻炼身体，注意饮食与睡眠平衡。

　　（8）每天坚持一段时间的硬笔书法练习，让你的孩子时刻记住练一手好字。

　　（9）不要让学生去录像厅和网吧，录像和网上的很多内容不健康，容易上瘾，是学生健康成长的拦路虎、家庭的祸根，请家长千万当心！

　　家长朋友们，在您和孩子精心的安排和计划下，我们相信孩子的假期将充实而有意义，最后请您在闲暇的时候认真审查孩子的期终素质测评写下您宝贵的意见。

　　袁庄学校（章）

　　二0xx年七月五日

通知的格式

　　1、通知一般可分为五种：

　　一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

　　二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

　　三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

　　四是会议通知。用于对上级或平级。

　　五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

　　2、通知基本要素：

　　标题、发文对象、正文（时间、人物、地点、事情）、落款、日期。例：xx厂关于召开计划生育工作会议的通知。

　　3、正文。

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　xx厂

　　20xx年xx月xx日

会议通知的格式及范文

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

　　参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

　　会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

　　会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

　　有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

　　北京积水潭医院

　　××××年×月×日

通知的格式及范文

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　【范例参考】 例1、

　　原定今日上午进行的草坪杯足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两公司协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各部按预案组织实施。

　　例2、

　　各分公司：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2、会议时间：5月3日，会期1天。

　　3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5、 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　例3

　　各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

　　时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

　　一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

　　二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

　　三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

紧急通知

　　1)标题

　　紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别(紧急通知)组成,有时可省去事由和发文机关,但“紧急”二字必须标明。

　　(2)正文

　　紧急通知正文的结构:先顶格写出受文单位;次分段写清发布紧急通知的原因,要突出其紧急和事态的严重;再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。

　　(3)落款发文机关、日期。

　　紧急通知的写作,对于原由部分,要突出“紧急”二字,可摆事实、数据作证,以引起足够的重视,但又不要夸大其词;对措施和要求部分,要具体明确,切实可行。

公司录取通知书格式

　　尊敬的xxx先生/小姐：

　　我代表xxxx公司xx分公司很高兴地通知您，您已经通过了公司的笔试/面试考核，公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。欢迎您加入公司 部 ，任 职位，目前您的汇报对象是 。您入职后的工作职责请与您的直属上级确认。

　　您入职后的薪酬待遇：

　　您转正后的税前月固定工资是人民币 元整，全年 个月薪资，月绩效基数 元，随月度工作情况浮动发放，试用期薪资是转正后薪资的 %，试用期 个月。公司将从您的月工资中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。

　　您入职后的福利待遇：

　　社会福利：按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金，公司将从您的月工资中代扣个人应缴部分;

　　公司福利：带薪休假、年度体检、生日礼物等。

　　您入职后的年度薪酬调整：

　　公司每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效考核的结果进行薪酬调整。

　　本通知书的确认及报到

　　请您于 年 月 日前回复 确认接受此录用通知书并于 年 月 日携带已签字确认的录用通知书到公司报到。第一天入职时，您需要携带以下文件：

　　离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部门开具，需加盖人事部门章或者公司公章)

　　身份证(原件及复印件)

　　毕业证和学位证(原件及复印件)

　　一寸照片(2张)：近期免冠白底彩色照片

　　医疗蓝本或社保卡

　　本人 银行一卡通账号

　　半年内体检报告(保留收费单据待转正后报销，金额上限人民币100元) 逾期未确认接受此录用通知书或逾期未报到，以及报到时不能提供上述真实有效文件的，本通知书自始不发生法律效力。

　　其他说明：

　　1. 工作时间：公司的工作时间为早晨 ： 至下午 ： 。中午 ： 至 ： 为

　　午餐及休息时间。第一天入职时间是上午 ： —— ： 。

　　2. 您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

　　3. 办公地点：

　　4. 如您接受本聘书，请 回复人力资源部，以方便公司尽快为您做入职准备。

　　特别提示：

　　本通知书的生效是以您向我公司提供的信息全面、真实为前提。您对本通知书的确认并不表示双方劳动关系的建立，只有在您按照本通知书的要求报道、提供的上述材料真实有效的前提下，才具备签订劳动合同的条件，双方劳动关系的建立以及具体的权利义务最终将以我公司与您签订的书面劳动合同为准。如果您向我公司提供的学历、工作经历等信息不真实，或向我公司隐瞒了以前的不良记录(包括但不限于信用记录、违法记录等)，或未向我公司披露与其他

　　雇主尚未解除的劳动关系，或对前雇主仍然负有竞业限制等义务，本通知书自始不发生法律效力且公司有权立即解除与您的劳动合同。

　　本通知书中的内容属我公司机密，不得向第三方透露，否则也将导致本通知书的失效。

　　我们真诚欢迎您的加入，我们期待与您共同成长。

　　若有任何疑问，请随时来电或发送邮件提出。

　　Tel：

　　Mobile：

　　E：

　　Xxx 公司

　　日期： 年 月 日

　　本人确认接受本录用通知书的职位及与其相关的上述所列的条款与条件。 拟被录用人签名：

　　日期： 年 月 日

优秀的批转转发性通知格式及范文

　　(一)格式

　　标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

　　正文须把握三点：

　　1、对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;

　　2、写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;

　　3、提出希望和要求。

　　最后写明发文日期。

　　(二)范文

　　1、批转通知例文

　　2、转发通知例文

　　3、印发通知例文

　　各分公司、中心、部： 为了有计划地推动我公司的业务发展，规范各分公司进入市场的行为，根据市商委((关于印发(中关村科技园区海淀园商业发展规划(2001-2010))的通知》(京商发56号)精神，我公司制定了《天伦公司发展规划》，已报请市商委同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题，请及时向公司反映。

　　请注意文章开头运用“为了„„”的语言形式，这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现，印发通知与转发通知的结构、写法很相似。

紧急的通知格式

　　尊敬的业主/住户：

　　您好！我司接自来水厂通知，由于小区幼儿园处有一个自来水管的阀门坏掉，需要更换。需要停水一段时间。

　　**物业服务中心在此提醒您：

　　停水时间：20**年**月**日13：00至**月**日下午15：30。

　　停水范围：*园、*园

　　注意事项：停水后请关闭好水管总阀，防止恢复供水后因氺阀未关导致水泡地板或产生其它不必要的损失。

　　应急准备：请各位业主/住户提前储存备用水，如需帮助请联系物业服务中心。

　　停水给您带来不便，敬请谅解！

　　自来水厂电话：***

　　**物业杭州分公司

　　**公寓服务中心

　　20**年**月*日