财务工作职责

集团财务部工作职责

　　1、贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和法规，执行学院的各项规章制度、规定、决议、决定，督促集团各项工作的实施、落实。

　　2、根据学院的实际情况和工作布署，制定集团的工作计划和改革发展规划。

　　3、负责集团的财务管理和日常的会计核算工作。

　　4、负责全院的供水、供电及水电设施的安装、维修;水电计量收费和管理;学生开水的供应。

　　5、负责全院师生员工饮食品种搭配及供应，保证伙食质量;合理安排食堂采购计划，加强成本核算;管理监督食堂做好食物的防毒、防腐、防火工作。

　　6、负责公寓内的安全保卫和保洁工作;对全院师生公寓的分配、调整和使用进行合理安排，配置和管理公寓内设施、用品;建立学生住宿登记册、办理学生注离宿手续。

　　7、负责校园内楼宇、环境的公共卫生、保洁以及校园的绿化、美化、亮化工作。

　　8、负责起草、完善签定各经营单位合同，对其经营状况监督、管理;定期、不定期进行检查，负责协调各经营单位与有关部门的关系。

　　9、维护后勤服务集团的整体形象和全局利益，完成学院下达的各项任务，全力做好为教学、科研和师生员工生活的后勤保障工作。

财务部会计工作职责

　　1.认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规，执行财务会计制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公。

　　2.复核各种借款、收、支原始凭据，切实做好记帐、算帐、报帐，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。

　　3.管理好各类帐册、凭据，保证帐页整齐、整洁，不丢失；做到总帐与明细帐核算相符，决算准确、真实；为参与预测、决策、目标、考核提供可靠资料；认真做好会计凭证的立卷归档工作。

　　4.编制财务会计月、年度报表，编写文字说明，做到帐表相符；一旦发现问题，及时向主管领导提出合理化意义。

　　5.、严格执行财务印鉴章，空白支票分流管理制度（会计保管印鉴章、发票，出纳保管空白支票及有价证券），保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据，注意安全、保密。经费的开支、使用，一律由会计汇总，核对无误后，再由出纳支付现金，严格执行国家有关财务报销制度，凡有不符报销规定者，会计有权拒审，并做好解释工作。

　　6.搞好财务核算，严格执行各项经费开支标准。

　　7.数字真实凭证完整，装订整齐，字迹清晰，报账及时。

　　8.及时正确编制会计报表，帐表相符，认真分析，有情况要说明，按时上报。

　　9.经常检查收支情况，分析费用升降原因，提合理化建议，及时向经理反映本单位经济活动情况。

　　10.严格执行结算纪律，及时清理债权债务。

　　11.做好会计档案管理工作，做到安全、保密。

　　(一)固定资产核算

　　1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录;

　　2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;

　　3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符;

　　4.按制度规定计提固定资产折旧;

　　5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.

　　(二)材料核算

　　1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;

　　2.根据需要及市场情况会同采购部制定采购计划;

　　3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗;

　　4.建立材料明细登记账,进行明细核算,做到账物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理.

　　(三)工资核算

　　1.按计划控制工资总额的使用;

　　2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;

　　3.进行工资明细核算.

　　(四)成本核算

　　1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;

　　2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细账,按规定编制成本报表上报;

　　3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出.

　　(五)利润核算及分配

　　1.编制利润计划,将年度利润值计算精准;

　　2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报;

　　3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表;

　　4考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润.

　　(六)往来结算

　　1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;

　　2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来账项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.

　　(七)专项资金核算

　　1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理;

　　2.对专项资金进行明细核算;

　　3.按时编制专项奖金报表.

　　(八)总账报表

　　1.登记总账,核对账目,编制资金平衡表;

　　2.核对其他会计报表,管理会计凭证和账表.

　　(九)综合分析

　　1.综合分析财务状况和经营成果;

　　2.编写财务情况说明书;

财务文员的工作职责

　　一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

　　二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

　　三、协助财务经理编制并执行全预算。

　　四、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

　　五、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。

　　六、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。

　　七、每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。

　　八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计员保管，往年会计档案由档案室保管。

　　九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

　　十、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。

　　十一、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。

　　十二、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。

　　十三、严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。

财务处工作职责

　　财务处是全院财务活动和财务管理的职能部门，统一管理全院预算、收入、支出，负责编写财务报告和分析;进行财务监督和财务检查;合理控制学院资产资金。主要职责是：

　　一、贯彻执行国家财政方针、政策、法规，维护国家财经纪律，遵守国家财政规章制度，结合学院实际制定学院财务管理规章制度，并做好各项财经制度的宣传解释工作。

　　二、根据学院的需要与可能，组织编制年度事业经费预算、月份用款计划、月份会计报表和年度事业经费决算报表。

　　三、负责管理、核算学校教育经费、科研经费、预算外经费、基建经费等的收支。

　　四、配合相关部门加强学院资产管理，建立健全财产物资管理制度，做好财产物资的清理清查工作，促进学院资产的保值、增值。

　　五、负责监督、管理学院低值易耗品的采购、保管、使用。加强财会队伍建设，组织财务人员参加岗位业务及继续教育培训，提高业务水平和职业道德修养，努力增收节支，为学院当好家、理好财。树立以教学为中心的服务理念。

　　六、负责全院行政事业性收费票据和收款收据的管理工作。

　　七、实施“阳光工程”，负责全院各类学生的收费管理工作。

　　八、坚持勤俭办学的原则，秉公办事，反腐倡廉，严格全院各类资金的使用，监督学院资金的活动情况，提高学院资金的使用效益。

　　九、配合有关部门做好全院教职工工资、福利及校内津贴收支的管理和审核、发放工作。

　　十、主动接受财政、税务、审计和上级主管部门及学院内部审计部门的监督检查，防止违法乱纪现象的发生。

　　十一、加强会计档案的管理工作，并做好有关财务资料的保密工作。

　　十二、定期向学院领导汇报财务管理情况，并及时完成领导交办的其他任务。

财务部门工作职责

　　一、财务部职能职责

　　(一)、职能

　　财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

　　(二)、职责

　　1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。

　　2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

　　3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业的财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业司的财务活动。

　　4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金。

　　5、负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法。

　　6、负责企业网上银行的安全与正常运营，负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

　　7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理。

　　8、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析。

　　9、负责企业的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。

　　10、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。

　　11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

　　12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定，对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

　　13、完成领导交办的其他事项。

　　二、资产财务部部长职能职责：

　　(一)、职能

　　财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下，负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。

　　(二)、职责

　　1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。

　　2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

　　3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动，考核经营成果。

　　4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案，合理安排资金筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。

　　5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。

　　6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究，对企业的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。

　　7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开处务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。

　　8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。

　　9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

　　10、定期向领导汇报工作，完成领导交办的其他任务。

财务负责人工作职责

　　1、贯彻执行国家有关财务、会计工作的方针、政策、法规、法令及上级各项财务、会计制度、规定。

　　2、编制项目部的季、年度会计报表，做好成本费用管理的各项基础工作，负责成本费用核算。

　　3、负责项目部资金的管理与运作。

　　4、协调好项目部财务与各部门的关系，积极参与项目部经营决策，及时掌握政策信息，更好的为项目部服务。

　　5、负责项目部日常经济业务原始凭证的审核，编制记帐凭证，及时登记明细帐，负责往来帐的对帐工作。

　　6、负责组织项目部会计凭证帐册的装订、保管、归档工作，负责项目部的合同、相关文件的收发保管及印花税的贴花工作。

　　7、负责编制员工工资和各项奖金支付单以及各项扣款，做好员工工资的财务核算工作。

　　8、负责配合技术部门做好对甲方验工计价工作，及时清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理项目部的工程项目验工计价、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台帐。

　　9、完成领导交办的其他工作。

财务人员的工作职责

　　1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。按照国家会计制度的规定记账、复核、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。

　　2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。

　　3、建立健全各类日记账、明细账，正确运用会计科目编制记账凭证，做到原始凭证齐全有效，记账凭证与原始凭证金额一致、准确无误。

　　4、每日根据供应商送交的送货对账单，与帐套中的采购入库单核对，保证应付账款正确无误。

　　5、每日及时审核采购部门报送的《采购入库单》，与供应商递送的送货单核对是否一致，相关人员签字是否完整，如有不符，可拒绝接收，保证账实相符，确认无误后，归档保存。

　　6、审核记账凭证，据实登记各类明细账， 并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账

　　7、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符

　　8、月底负责结转各项期间费用及损益类凭证，并据以登账，并做好记账、结账和对账工作。

　　9、按税收政策规定正确计算、申报、缴纳、管理增值税，负责增值税相关变更、登记、注销的管理工作

　　10、按税收政策规定正确计算和缴纳公司所得税，进行公司所得税管理工作

　　11、准确及时地对公司纳税工作作出安排。

　　12、负责内部单位统一结算发票信息录入，增值税专用发票等抵扣信息录入、认证工作

　　13、编制各种会计报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报高层管理人员

　　14、为公司为公司贷款及公司基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表

　　15、为公司预算编制及管理提供财务数据，为统计人员提供相关财务数据

　　16、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料

　　17、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，做到数字真实、凭证完整、装订整齐，字迹清晰。

财务人员工作职责

　　一、会计岗位职责

　　1、依法按章合规办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本会制订的有关财务会计工作的各项制度。

　　2、做好会计核算工作。切实做好财务收支、费用和债权债务等日常会计核算工作，及时完整编制年度财务预算报表和季度、年度财务决算报表，做到数字真实准确，文字说明清楚。

　　3、做好账务处理工作。按规定设置总账、明细账及辅助账（页），做好收入、支出、费用、债权债务的复核和账目登记工作，做到开支归类准确，科目使用无误；每月按时结账，定期与出纳核对现金日记账和银行存款日记账余额，及时清理往来账目，每年定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符。

　　4、做好财务稽核工作。定期检查财会制度的执行情况，研究分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭露财会管理中的问题，及时向领导提出建议。

　　5、做好资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务，妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券，确保资金安全；定期核对银行账户及存款余额，及时、准确地做好结息工作。

　　6、做好发票管理工作。严格执行发票（收据）管理使用规定，做好发票（票据）登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

　　7、做好档案管理工作。严格执行会计档案管理规定，认真做好会计资料的归档工作，妥善保管会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料，并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。

　　8、做好会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律，预防违法违纪行为发生，坚决同违法违纪行为作斗争。

　　二、出纳岗位职责

　　1、依法按章合规办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本会制订的有关财务会计工作的各项制度。

　　2、做好现金管理工作。按规定设置现金日记账，收付现金须及时逐笔登记，做到账款相符；现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算；严格执行库存现金限额管理规定，超过库存限额的现金应及时存入银行。

　　3、做好存款管理工作。按规定设置银行存款日记账，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记；熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务；按月核对银行账户及存款余额，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。

　　4、做好票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作；建立转账票据借用单，每月终了，认真清理催办借出支票，防止丢失或长期不办理报账手续。

　　5、做好印章管理工作。严格按规定管理财务印章，妥善保管本会财务专用章和现金收讫、现金付讫、转账收讫、转账付讫等相关印章。

　　6、做好资金管理工作。严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务，确保资金安全；严禁挪用公款和白条抵库。

　　7、做好账簿保管工作。严格执行会计档案管理规定，妥善保管银行存款日记账簿、现金日记账簿等会计档案资料，并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。

　　8、做好会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律，预防违法违纪行为发生，拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务

财务部出纳岗位职责

　　1、负责公司日常的费用报销。

　　2、负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账；

　　3、每日核对、保管收银员交纳的营业收入。

　　4、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。

　　5、负责向银行换取备用的收银零钱，以备收银员换零。

　　6、信用卡的对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表。

　　7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

　　8、每周编制《货币资金周报表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管等。

　　9、每月编制《现金流量表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管。

　　10、每月配合人事编制好工资表，并协助发放。

　　11、完成领导布置的其他工作。

机关财务人员工作职责

　　一、财务人员岗位职责

　　1.遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德，严格执行国家财务会计制度，严格遵守财经纪律，维护财务制度，依照会计法和会计制度的规定办理本单位会计事务，实行会计监督。

　　2.要认真审核原始发票：一是经济业务是否符合实际，是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等，费用开支标准是否符合有关规定；二是审核原始发票要素填写是否正确，原始发票大、小金额是否一致；审核收款单位、发票公章与签订合同单位相一致后，才能付款；审核发票是否为收款单位所在地的发票，发票性质必须与经济业务内容相符。对货物购置的发票，必须有经办人、验收人在发票上签字；转帐支票必须附收款单位出具的正式发票。

　　3.大额支出申报：凡支付金额在5000元以上（发放职工工资、津补贴、奖金等除外）必须向市局申报，待同意后付款。4.资金调度使用：每日应根据银行对帐单余额情况合理安排使用资金；对类、款、项科目之间的大额余款，应提出资金使用建议，合理安排资金，提高资金使用效益。

　　5.做好原始凭据的交接：每月25-30日将当月的票据报送市局核算中心。市局核算中心会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整，并填写交接清单。

　　6.现金归存银行，不得坐收坐支现金：当天收入金额较大且超过库存限额的现金，及时归存银行，确保资金安全，避免坐收坐支现金。

　　7.固定资产管理：认真做好购买物质的管理，达到固定资产标准的物质应及时登记使用单位及使用人，切实加强资产的管理。

　　8.登记现金和银行存款日记帐，保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据和支票。

　　9.加强现金管理：不能以“白条”抵库，现金支付结算起点(1000元)以下零星支出，1000元以上的大额支出应以银行转账方式支付；工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位，不得以现金、银行存款帐户转付给个人。

　　10.加强票据的管理。各单位应以县（市）气象局、防雷中心为核算单位分别购买经营性收据和非经营性收据。严禁将气象局与防雷中心购买的经营性收据、非经营性收据混用。

　　11.做好会计档案管理。每次录入凭证及记账后，做好数据资料备份（双备份）。打印现金出纳账并装订成册，保管一年后移交档案部门保管。在账簿扉页上应当填写“经管人员一览表”及科目目录，有关人员应加盖印章和单位公章。