合同电子签章怎么弄(如何电子签章)

互联网 2024-04-01 阅读

大家好,欢迎点击我们的文章。今天,我想和大家深入交流一下合同电子签章怎么弄的相关知识,也会谈及如何电子签章的相关内容。如果你对这些还不太明白,那么这篇文章就是为你准备的。我希望能够帮你解决问题,那就让我们现在就开始吧!

合同电子签章怎么弄(如何电子签章)

一、如何电子签章

关于电子签章的使用,一般地,企业创建电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台。因为电子签章由前端展示的图形印章/手绘签名,和后端CA数字证书等共同构成。根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。即企业若想使用电子签章,需要获得CA机构颁发的CA证书。

而第三方电子签章平台,与CA机构达成合作,用户完成身份认证即可发证。用户在有资质的第三方平台上申请电子签章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的签章共用此数字证书。因此,申领到的电子签章安全可靠,确保电子合同签署后具备法律效力。

在第三方电子签章平台,使用电子签章的流程如下:

1.创建电子签章

在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。

自定义创建电子印章

2.使用电子签章

企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

使用电子签章

3.验证电子签章

对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。

检验电子签章

二、电子签章怎么操作

电子签章和实体签章一样,需要有申请和使用的环节。

但由于“电子化、线上化”的特征,还需要通过CA数字证书、时间戳、数据加密等技术,确保电子签章具备法律效力。

一般地,我们会通过第三方电子签章平台,申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:申请印章、设置印章、使用印章。

电子签章使用方法(来源:e签宝)

1、申请印章

首先,需要通过权威CA机构申请数字证书,类似我们线下备案的环节。

用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、银行卡,身份证、手机号、人脸识别等信息,与权威数据源比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。

组织信息核验示例(来源:e签宝)

通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。

企业实名认证示例(来源:e签宝)

2、设置印章

其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。

电子印章示例(来源:e签宝)

另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置印章(来源:e签宝)

由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。

Ukey示例(来源:e签宝)

3、使用印章

最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。

使用电子签章示例(来源:e签宝)

另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。

验证电子印章(来源:e签宝)

通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。

三、企业电子签章怎么弄

企业申请电子签章,有两种途径:

1、去CA中心办理CA锁,CA锁里有电子签章和电子签名,可以对PDF、OFD、OFFICE等文件;

2、第三方电子合同平台,平台选择需合法合规:

按照《合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《安全电子签章密码应用技术规范》、《电子合同在线订立流程规范》的要求打造的电子合同在线签署应用平台,平台严格确保所生成电子合同的法律效力等同于纸质合同。

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