电子合同用什么软件(线上签合同用什么软件)

互联网 2024-04-01 阅读

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电子合同用什么软件(线上签合同用什么软件)

一、线上签合同用什么软件

线上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1.安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证证书(来源:e签宝)

2.稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

电子合同线上签署(来源:e签宝)

3.使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活签署端口示例(来源:e签宝)

4.适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5.其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP系统适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

二、做合同用什么软件

可以通过专门的第三方电子合同平台,制作和发起电子合同。具体流程如下:

第一步:准备合同

首先,需要本地准备电子合同文档;或者可以通过第三方平台的合同模板发起。

一方面,可以通过现有的制式合同模板填写发起,或者在《合同示范文本库》的网站上搜寻合适的合同模板

选择合同模板(来源:e签宝)

另一方面,可以通过第三方电子合同平台的模板发起,平台会收录常见的合同模板,例如租房合同、借款合同、劳动合同、买卖合同等等。用户无需下载,在线即可编辑合同模板,填写控件信息发起。

第二步:发起合同

其次,准备好合同文件,确认合同内容和各项条款之后,即可发起签署。

用户需要在平台完成个人身份的实名认证,确认发起人的真实身份。

发起合同示例(来源:e签宝)

如果是企业发起,需要进行企业实名认证:类似备案的流程,需要核验组织信息以及法定代表人授权等。认证完成后,可以领取一套企业电子印章,包含企业公章、法人章、合同章、人事章。

企业电子印章示例(来源:e签宝)

之后,即可上传合同文件,设置签署人信息,以及签署区、签署方式等,即可发给相对方签字盖章。

设置签署人示例(来源:e签宝)

第三步:签订合同

各签署方会收到签署提醒的消息,点击即可进入签署页面,添加个人签名后,进行刷脸操作,即可完成签署。

电子合同签订示例(来源:e签宝)

各签署方均添加电子签名或电子印章,完成签署之后,合同生效;签署完的合同可以在后台随时查看、下载。

三、什么软件可以做电子合同

一款叫微签的电子签章平台可以做,并且是具有法律效力的,是一款致力于节约各方的时间以及人工成本的产品,确保了合同签署的安全性和规范性,是值得信赖的。

并且可以由多个入口进入平台进行合同签署,尽可能地为客户提供方便,节省时间。

以上多种方式可以进入。

采用了多种方式进行加密,确保合同的安全性。

提供多种签章方式,当需要签署的合同量繁多的时候,可以通过批量签章的方式一键式操作,方便又快捷。

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