电子版合同和纸质版合同有什么区别(电子合同和纸质合同的有哪些区别)

互联网 2024-04-01 阅读

大家好,如果您还对电子版合同和纸质版合同有什么区别不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享电子版合同和纸质版合同有什么区别的知识,包括电子合同和纸质合同的有哪些区别的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

电子版合同和纸质版合同有什么区别(电子合同和纸质合同的有哪些区别)

一、电子版合同和纸质合同具有同等法律效力吗

电子合同具有和传统纸质合同同等的法律效力。

自双方当事人签字或者盖章时合同成立。电子合同一般并不具有传统概念下的书面正式文本,此时所谓的签字盖章也就有了新的概念和方式,这就是电子签名。

电子合同和纸质合同的区别

1合同订立的环境不同

纸质合同的订立发生在现实世界里,交易双方可以面对面进行协商;而电子合同的订立发生在虚拟空间中,交易双方一般互不见面,甚至不能确定交易相对人,其身份仅依靠密码的辨认或认证机构的认证。

2合同订立的各环节发生了变化

在网络环境下,要约与承诺的发出和收到的时间较纸质合同复杂,合同成立和生效的构成条件也有所不同。

3合同的形式发生了变化

电子合同所载信息是数据电文,不存在原件与复印件的区别,无法用传统的方式进行签名和盖章。

法律依据:

《中华人民共和国电子签名法》

第十四条

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力"经过可靠电子签名的商业文书等数据电文,将与纸质的商业文件具有同等的法律效力。

《民法典》

第四百六十九条

当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

二、电子合同和纸质合同的有哪些区别

1、签署流程对比:由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同:

区别分析:

单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:

简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;

确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;

节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;

2、管控流程对比:电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图:

区别分析:

1)操作便捷性对比:

合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;

签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;

2)真伪鉴定对比:

内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;

电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3)成本管控对比:

纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间,合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大;电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。

三、电子合同和纸质合同到底有什么区别呢

1、签署流程对比:由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同:

区别分析:

单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:

简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;

确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;

节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;

2、管控流程对比:电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图:

区别分析:

1)操作便捷性对比:

合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;

签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;

2)真伪鉴定对比:

内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;

电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3)成本管控对比:

纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间,合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大;电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。

根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

同时,《电子签名法》提:第14条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同,需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性。

因此,签署电子合同时,签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证,以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

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电子版合同具有法律效力吗(电子版合同和纸质合同具有同等法律效力吗)

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