副总如何管理好分管部门,...人员被提拔为副总,要管一些不熟悉的部门,该怎么管
大家好,今天来和大家分享一下有关副总如何管理好分管部门的问题,我们知道很多人对此还不太了解,同样的...人员被提拔为副总,要管一些不熟悉的部门,该怎么管也是如此,我们今天就一起来探讨一下这两个问题吧!如果我的分享可以帮助到你,希望大家能够继续关注我们的网站,我们会持续为大家提供更多信息和帮助,谢谢大家!
...人员被提拔为副总,要管一些不熟悉的部门,该怎么管
有一位网友向我咨询一件事,他是这样描述的:
他原来是公司产品研发部经理,在公司算中层管理人员。现在公司将他提拔为副总经理,分管产品研发部、生产部、品质部、生产工艺部、人力资源部及法律事务部。对他来说,管产品研发和技术方面的工作,是他的拿手好戏,那是轻车熟路,但是对其他四个部门(品质部、生产部、人力资源部及法律事务部)的业务都不熟悉。这位网友说他心里没底,感到头痛,没有信心,不知道该怎么来管理,如何做好这个副总经理?他希望我给点建议。
我曾在多家知名制造企业管理过生产系统的工作,包括研发采购、品质、生产、仓储等,并且还卓有成效。按照我个人的经历和经验,结合这位网友面临的实际情况,我给了他如下建议:
1、要做这个“统帅”
在公司里,高层管理人员管辖自己不太熟悉的部门和业务是很正常的事情。你做过中层管理,应该知道:高管是“通才”而不是“专才”;是帅才而不是将才。
(1)管理层级越高的工作岗位,更能锻炼、提升管理者的统筹、管理能力和综合素质;
(2)既然你的工作能力和领导能力得到了公司的肯定,那就要充满自信地去做好这个副总经理的职位。即使你今后做得让公司不满意,你还有技术优势在,还担心什么呢?
2、怎么做好这个“统帅”?
(1)技术工作(开发设计、生产工艺技术、品质管理)和生产制造的联系比较紧密,在技术、生产、品质这三个部门,放上自己信得过的、能胜任工作岗位的人去管理,一定要选对人。
你把目标任务、薪资和激励方案制定好,把制度流程建立、完善好;你对这三个部门,有空就去巡视一下,遇到问题协调一下。少指示,看结果。因为在技术方面你是具有权威性的专业人员,所以这三个部门的负责人会有种无形的压力,他们自然会竭尽全力地把工作做好。
(2)你应该把主要精力放在人力资源和法务上,抽空多学习这方面的知识,因为很多事情需要你拍板做决定、签字,完全不懂肯定不行,但也没必要学得比这两个部门的负责人还精通。多过问、检查这两个部门的工作,给部门负责人施加一定的压力。
(3)另外还需要注意一个问题:有些下级管理人员,觉得自己的上司是个门外汉,就不知天高地厚地在背后搞点小动作,蒙蔽上司,这点你要注意防范一下。假如这两个部门的负责人目中无人,在你面前吊儿郎当,就毫不留情地撤换掉。换上自己信任的、业务能力强的人。
最后强调一点,“信任不能代替监督”,管理这么大的一摊子工作,一定要做好监控工作,不能让这些部门的负责人肆意妄为。
副总经理岗位职责
副总经理岗位职责(精选18篇)
在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是我为大家整理的副总经理岗位职责,希望能够帮助到大家。
副总经理岗位职责篇11、协助市场营销中心总经理开展渠道建设及大客户销售管理日常工作;
2、统筹渠道部及大客户部业务工作,对各渠道和大客户拓展、维护及业务情况进行监管、指导;
3、根据公司经营目标及长期计划制定年度营销预算指标,并负责相关任务分解情况的监督、检查;
4、定期组织所属部门会议,了解重要工作的推行情况,汇总需要协调解决的问题,并就发现问题提出改正及优化要求;
5、审核并指导下级部门提交的各类工作计划、方案,并就重要工作项目做配合性协调;
6、关注并参加下级部门的培训或会议,鼓励员工培养发现问题、解决问题的能力;
7、定期参加与经营部门的业务沟通会,协调各类待解决或待优化的工作事项;
8、定期审核下属部门的预算及工作任务完成情况,并督促问题事项的整改工作;
9、完成上级领导交待的其它工作。
工作要求
1、全日制统招本科及以上学历,市场营销、旅游管理专业;
2、10年以上工作经验,至少5年大型主题公园或旅行社销售管理工作经验;
3、具备极强的风险评估能力和判断能力、组织和协调管理能力;
副总经理岗位职责篇21、对总经理负责,协助总经理工作,对总经理决策有建议权;
2、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;
3、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作;
4、协助总经理完善公司的规章制度;
5、负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标;
6、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
7、组织与协调公司的年度经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;
8、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
副总经理岗位职责篇31、作为集团决策层成员,协助集团总经理制定、执行整体战略,分管集团市场及品牌系统;
2、负责制定公司市场发展战略、品牌策略,制定并组织实施年度工作目标。
3、结合公司发展战略和市场目标,组织实施终端品牌形象的统一管理及推广;
4、指导各业务板块(线上、线下)制定品牌宣传和推广计划,保证预算的执行有效,提升用户转换率及整体ROI;
5、建立健全行业资讯和市场信息收集体系,把握公司在行业中的发展方向,制定品牌和市场运作方向的策略和建议,保证集团品牌调性和行业领先性。
副总经理岗位职责篇41、在总经理的领导下,主持公司生产、设备保障工作,对完成公司的生产计划、物料、费用消耗计划、环保节能计划、安全生产计划、设备维修计划负责;主持公司的技术、质量工作,对完成公司新产品开发计划,质量升级计划,质量管理体系审核计划,技术改进计划,技术进步创新计划负责。
2、组织编制年度、季度、月度生产作业计划、物质采购计划、设备维修计划、工装制造计划、产品质量计划,经批准后组织实施,并保证计划完成和市场投入等。
3、督促、布置、检查生产作业计划执行情况,定期主持召开生产会,发现并及时解决生产运行中的矛盾和问题,确保均衡生产及生产计划的完成。
4、组织产品协作工作,保证产品的质量及按时供给。
5、组织设备管理、工装管理工作,保证生产正常运行。
6、组织制定、修改生产管理、物资管理、设备管理、工装管理、技术管理、质量管理等规章制度,并组织实施。
7、组织制定定岗定员方案、工资分配方案、工时修订方案等,经批准后组织实施。
8、组织制定(修订)各类产品的工艺消耗定额和工时定额。
9、参与公司经营发展重大决策和经济活动分析,并就决策事项提出有根据的意见和建议。
10、审批下属部门的年度、月度工作计划,并检查、监督完成情况。
11、每月汇总分析并向总经理汇报生产作业计划、设备维修计划、工装制造计划、新产品试制计划、产品质量计划完成情况,找出问题,定出措施,并组织实施。
12、组织节能降耗工作和安全生产工作,采取有效措施,降低消耗,降低事故发生率,杜绝重大人身事故,减少职业病。
13、组织、检查和落实工艺纪律及生产统计、设备统计、质量统计工作。
14、组织推进先进生产管理方法,不断提高生产管理水平,提高产品质量,降低成本,提高劳动生产率。
15、组织处理劳动争议。
16、协调与内部其它部门的关系。
17、组织技术和产品调查、研究、分析和预测工作,拟定公司技术改进、产品开发计划方案,经批准后组织实施。
18、掌握和了解同行业技术发展水平,提出公司发展战略建议。
19、参与公司经营发展重大决策和经济活动分析,并就决策事项提出有根据的意见和建议。
20、组织制定新技术、新方法、新工艺、新材料应用推广方案,并组织实施。
21、参与组织质量管理体系的设计、运行和评审。
22、组织领导公司技术管理基础工作,重点抓好工艺管理、计量管理和标准化工作。
23、及时处理生产过程中产品工艺、检验及综合技术管理方面的问题,确保生产顺利进行。
24、完成领导交办的其它工作任务。
副总经理岗位职责篇51.配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。
2.正确传达上级指示文件。
3.必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。
4.向下属部门布置工作任务。
5.帮助总经理制订企业总体规划,并监督各部门按规划进行工作。
6.根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。
7.向总经理报告真实情况。
8.掌握有关部门人事情况,根据需要监督人事部门解决人员流向问题。
9.及时对下级的争议作出裁决。
10.在总经理授意下,制定企业下属部门工作目标,报批后并执行。
11.在总经理授意下,指导拟定各类重要文件、员工守则和规章制度。
12.制订下属部门的经营费用预算、报批。
13.制订下属部门的发展计划、报批。
14.制订下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。
15.协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研,并为上级决策提出建议性意见。
16.制定下级的岗位描述,并界定好下级工作内容。
17.协调各部门之间的关系。
18.按程序提出下属各部门之间的工作界定。
19.向下级授权改进和推动企业的各项工作。
20.检査下属各部门工作。
21.检查规划完成情况。
22.巡视、检査企业的生产部门、开发部门及下属职能部门的工作现场。
23.协助总经理,监督检查下属各部人、财、物使用和运作,并提出建议性意见。
24.对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。
25.定期接受下级述职并对下级作出工作评定。
26.制订下属部门各项工作计划报批并执行。
27.了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。
28.负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划,物资、生产、设备、能源、销售、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。
29.对统计资料进行综合分析,对经营和市场进行预测,并提出改进方案。
30.关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
31.根据企业的发展需要调配各部工作人员。
32.主持制定下属部门主管的工作程序、报批。
33.指导下属各部按工作程序实施各项管理工作。
34.负责安排各部主管的培训工作。
35.在总经理暂时离开时代管总经理的各项工作和完成总经理交办的其他行政事务。
副总经理岗位职责篇61、在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作;
2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;
3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;
4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作,明确其职责、权限、并监督、检查、管理其工作任务完成情况;
5、组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;
6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关部门,机构的工作汇报;
7、负责制订本公司企业文化建设,战略方针。
副总经理岗位职责篇7(一)负责上市单位财务管理工作
1、财务规划
(1)拟定与报批上市单位财务规划
(2)向上市单位财务部门(人员)分配下达财务规划指标及要求
(3)检查督办落实按规划指标的账务处理工作
(4)对按财务规划指标进行账务处理后的报表及财务指标进行分析和指标的尽可能优化工作
2、财务清理
(1)对账务资产权属的清晰性进行清理,对权属不清晰的重要资产出具处理建议、报批与协调执行。
(2)按《企业会计制度》、《会计准则》要求进行账务清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导或协调落实到位,每年清理一次。
(3)对采购、生产、销售业务流程与会计核算环节间反映的物流与资金流的关系进行清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导落实,每年清理一次。
3、财务规范
(1)建立系统、科学的符合上市要求的相关财务管理制度;
(2)建立符合上市要求的整个财务流程、管控、考核等体系;
(1)按《企业会计制度》、《会计准则》要求,结合实际建立财务会计体系,培训、指导上市单位财务人员按体系进行账务处理。
(2)每年两次对上市单位的财务核算规范性进行检查(含整改);
(3)向管理层提供财务规范中涉及经营管理环节的建议或意见
4、财务报表及审计相关工作
(1)负责财务报表的统筹安排,提交方案,对内报审报批,对外的衔接和申报。
(2)负责会计师事务所的报表审计、协调工作。
副总经理岗位职责篇81、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标;
2、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
5、指导公司人才队伍的建设工作;
6、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
7、完成总经理临时下达的任务。
副总经理岗位职责篇91、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、协助企业总裁/总经理制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行;
3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析,协调企业经营发展;
4、协助总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规程、工作指令;
5、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作;
6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
副总经理岗位职责篇10物业服务中心副经理在物业服务中心经理的领导下,组织领导本部门员工对物业的房屋、公共设施设备、治安、交通、保洁等项服务工作实施全面管理,并向经理和场馆单位负责。
1、负责物业服务中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。
2、负责每月向经理提交物业服务中心工作计划及工作总结,协助各部门制定工作计划。
3、负责对物业服务中心各部门员工进行定期、不定期考核,向经理提交物业服务中心员工的工作绩效报告。
4、向经理提交物业服务中心用人计划。
5、积极组织员工参加时事政治和业务学习,提高员工素质;自觉带头遵守国家和地方的法律、法令、政策以及场馆单位和物业服务中心的各项规章制度。
6、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待客户和来访客人,对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。
7、熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订管理服务工作计划,监督、指导、检查各部门员工做好本职工作,根据创优工作计划,保证物业各项管理指标达到市、省、部优要求,负责处理物业范围内重大违章、违法行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理。
9、坚持定期详细巡查,检查各部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。
10、负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。
11、宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合政府各相关部门、各专业公司搞好工作。
12、完成经理交待的其它任务。
副总经理岗位职责篇111.协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作,维持团队合作精神;
2.服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。
3.组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成
4.根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的'协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料
5.每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施
副总经理岗位职责篇121、全面负责公司业务整体运营管理工作,并对公司发展做出合理、明确定位,根据公司整体发展战略,制定相关的工作目标并有效的组织实施完成;
2、根据公司业务策略,制定与市场发展相适应的业务拓展方案,落实公司下达的各项业绩指标;定期总结公司业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;
3、根据公司内部控制要求,健全和完善公司业务管理体系,推动公司业务管理水平的提升;加强对各项业务的动态监控,优化监控流程,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展;
4、有效整合各种内外部合作资源,负责协调和维护与外部合作单位及客户的业务关系;
5、负责业务部门的管理、培训工作,带领业务部门完成公司规定的业绩指标;
6、负责业务范围内各合作银行新业务开发;
7、向公司董事会提供有关营运分析和管理意见。
副总经理岗位职责篇131、制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划;
2、负责公司产品质量标准和技术质量标准;
3、定期进行产品技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施;
4、负责团队的组建及内部的资源配置和优化,保证较高水平的工作效率;
5、通过调研、数据报表等方式收集并分析市场信息和客户需求,负责相关重大合同的谈判;
6、负责与相关医疗机构及政府部门建立良好的合作关系;
7、参与公司重大业务问题的决策;
8、完成上级交办的其他工作。
副总经理岗位职责篇141、向总经理负责,协助完成酒店的经营指标和工作任务。
2、负责领导公司餐饮部、后厨部工作。
3、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。
4、对所属部门主要管理人员及一线人员进行考核、评估。
5、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。
6、负责所属部门来信来访的接待和处理工作。
7、负责审定餐饮部、后厨部各项业务指标和工作计划,并指导执行。
8、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。
9、督导控制所辖部门成本,防止浪费。
10、对所属部门经营进行重要决策,对各项管理制度、管理方案、机构设置的研究制定,对部门中层管理人员的任免等。
11、完成总经理交办的其他工作。
副总经理岗位职责篇151、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
副总经理岗位职责篇161.组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成
2.根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料
3.每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施
4.根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资
5.抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养
6.负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理
副总经理岗位职责篇171、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位计划的制度及实施和检查。
2、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。
4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。
6、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。
7、综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。
副总经理岗位职责篇181、协助总经理经营管理,协调部门间关系。
2、完善落实公司流程和管理制度。负责安全生产和团队建设。
3、控制人力成本,提高工作效率。
4、合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
5、对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。
6、督促生产、品质、物控部门工作,并协助解决异常。
7、收集统计分析经营管理数据及事件,给出可行提案,并向总经理汇报。
8、召开会议和传达落实决策,协调中高层人员关系,建议任免主管级人选。
9、任管理者代表,负责ISO9001质量管理体系和第三方验厂。
10、负责公司外联及内部各项活动的组织,提供行政后勤保障与支持工作。
11、负责公司具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况。
;副总经理管理哪些部门
问题一:副总经理的主要职责是什么?岗位名称:副总经理
直接上级:总经理
下属岗位:总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计
岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调
主要职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权
问题二:总经理属于什么部门总经理实行董事会聘任制,总经理依照公司章程和董事会罚权,对董事会负责,公司实行董事会领导下的经理负责制。定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,全面主持公司的行政工作。
总经理属于领导班子、高层管理者,一般不单独设置部门管辖,这还要看企业部门的规划情况而定.也有把其划为公司总经办的.
问题三:企业一般分为哪些部门?人事后勤(办公室)、财务筹资(财务部)、物料采购供应(物资管理部)、生产制造(生产部)、技术研发(技术部)、质量监督(质量管理部)、经营销售(营销部)等
董事长办公室:为董事会服务,设董事会秘书,职员若干,负责公司生产经营活动的监督和对董事长、董事会报送数据材料的整理分析等
总经理:全面负责公司的日常管理经营活动
常务副总经理、技术副总经理、销售副总经理、财务副总经理、行政副总经理、各子公司经理
部门设置:
总经理办公室:为总经理服务,负责总经理需要材料的整理分析等
人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,比如招聘、面试、转正、劳动关系管理、薪资、考核、福利、员工档案管理、社会保险、异动、离职等工作
企管部:负责公司一些具体制度、认证的制定、监督、宣传、企业文化建设等
技术部:
生产部:
销售部:负责产品的销售与售后
财务部:负责日常核算与融资
后勤部:食堂、卫生、安全保卫
基建设备部:负责公司的基建和设备管理
采购部:原材料、辅料等采购
问题四:总经理所在的部门叫什么总经理属于企业的高管,不属于任何部门。
总经理所在的办公室称为“总经理室”。
问题五:急求!!!副总经理和副经理有什么区别(从职责方面来说)所属结构应该是:董事长(总公司)总经理副总经理经理(部门)副经理主管
问题六:公司为什么要有副总经理副主管?总经理和副总经理的职责有什么不同?我想你所提到的问题无碍乎就是需要了解副职作用:
1、提高管理效率。副职是公司的管理层,所以在公司内部具有更高的地位,享有更高的决策权。为正职分担工作任务。当正职直接管理的下属太多,管理幅度太宽,工作内容太繁重时,往往就需要通过设置副职来为正职负担工作任务。
2、培养和储备后续人才。随着人力资源市场化程度的提升,人才流动越来越频繁。当正职岗位出现空缺,亟需新人进行接替。如果企业对接替人员没有事先培养和储备,临时招人来顶替,往往会对工作效率和效果产生严重的影响。通过设置副职,可以有效弥补和缓解这个问题。由于副职岗位离正职比较近,在日常工作中对正职的协助、支持比较多,因此,副职岗位可以作为培养和储备正职岗位后续人才的一种非常有效的方法。
3、监督和牵制正职。企业的平稳和安全运营运是非常重要的,其中,会有不少岗位会对企业的平稳和安全运营起非常重要的作用,如果这些岗位上的人员发生流动、或者出现违规操作可能会对企业造成重大损失。为了避免出现,这种情况,不少企业通过设置副职,以此来监督和牵制正职,起到保障企业更加平稳和安全运营的目的。
充分考虑设置副职的影响因素,正确恰当设置副职
我们认为:不同的企业,副职岗位设置的要求是不同的。副职要根据需要设置,设置的人数也要根据岗位内容、企业的规模和战略发展来设置,对于需要精简的是那些与下属职责完全重叠的副职,那些只承担监督职责的副职。在设置副职时,必须充分考虑各种影响因素,正确恰当设置副职。
(1)正确分析和评估正职工作,恰当设置副职分担正职工作
首先,通过分析正职岗位的工作职责、工作任务、工作流程等,能有效的评估正职的工作用时和工作量。其次,评估工作难度。在企业中,有的部门的正职会同时兼管好几项相关性不大的工作,正职会面临相当大的挑战。这时就有可能要通过设置副职的方式,来分担正职某一方面的工作,保障整个部门在各方面工作上都做得比较好。最后,考虑正职岗位人员的工作能力。正职岗位上的人的能力不同,他能够管理的事务、幅度是不同的,因此,在评估工作量和工作难度后,还必须评估在岗正职的工作能力,在无法撤换现有岗位人员时,一个能力弱的正职可能需要通过增设副职来分担工作任务,相反,一个能力强的正职可能却不需要。
(2)做好人力资源规划工作,恰当设置副职培养和储备后续人才
科学的人力资源规划是保障公司人力资源需求的重要手段。通过分析公司未来发展战略对人力资源的需求和充分盘点现有的人力资源现状,能够发现未来一段时间内,公司的人才缺口,并根据人才缺口,制定恰当的培养计划和招聘计划等人力资源工作。通过人力资源规划,公司能够比较清楚,哪些正职岗位需要新的人才,对于需要新的人才的岗位,通过及时设置副职岗位,能够从外部招募储备人才,或从内部提拔培养后续人才打下非常良好的基础。
(3)正确分析岗位特点,恰当设置副职以监督和牵制正职
?对于是否需要通过设置副职来监督和牵制正职,必须根据分析正职岗位的特点进行决定。通过研究正职岗位每项工作职责可能对公司产生的影响,可以明确哪些正职岗位对公司的安全具有重要影响。借助风险评估方,可以有效评估哪些工作对公司的风险和影响是最大的,对与担负这些工作的岗位,必须给予关注,结合对岗位上正职人员的信任程度,恰......>>
问题七:副总经理的主要职责是什么?岗位名称:副总经理直接上级:总经理下属岗位:总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调主要职责:1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司内部管理制度化、规范化;4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;8、负责对企业文化的建设工作9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。10、总经理临时授权的其他工作11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权
问题八:常务副总经理与执行副总经理的区别是什么?常务副总经理(总经理)与执行副总经理职责范围相当,常务副总和总经理是AB角的关系。
总经理:企业的大管家,一般情况下也是名副其实的老大。
常务副总经理常设的第一副总经理,总经理缺位时,总经理权力一般交给常务副总,是当前情况下重点培养的总经理,类似于管家、宰相。
执行副总经理在上任时会明确授权,执行副总经常指某一方面专业人士,执行特定事项,比如营销执行副总,技术服务执行副总等。特殊情况下,总公司派往分公司的执行副总经理主要是执行一些总经理不能胜任的职权,一般情况下,就是总经理的掘墓人,迟早会架空总经理而取而代之。
总经理的职责及管辖范围:
一、主持公司的经营服务管理工作,组织实施董事长及董事会决议,抓好公司的政治思想工作。
二、组织抓好公司的安全思想工作,制定安全防范措施。
三、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
四、拟订公司内部管理机构设置方案。
五、拟订公司的基本管理制度。
六、制定公司的服务规章制度。
七、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其他高层管理员。
八、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司管理人员。
九、抓好公司的财务及会计工作,努力降低成本增收节支,提高效益。十、组织抓好公司的人力资源及人力管理。
十一董事会授予的其他职权。
常务副总经理岗位职责编辑
一、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位计划的制定及实施和检查。
二、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
三、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。
四、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
五、主持单位种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。
六、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。
七、了解和掌握营业情况及种种收费标准。
八、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。
九、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
十、综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。
执行副总经理的职责及管辖范围:
一、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,协助管理公司的日常工作。
二、协助总经理对公司生产经营计划的实施和检查。
三、协助总经理制定公司发展战略规则、经营计划、市场拓展计划。
四、负责人事制度、各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
五、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
六、参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。
七、协助总经理协调各部门的工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导各部门的工作。
八、负责对外联络协调工作。
九、定期向总经理汇报日常工作情况。
十、当总经理外出时,受总经理委托,代理行使总经理行使职权。管辖范围:主要管理公司生产方面工作、协助总经理工作。
十一抓好各部门生产线上的安全工作。制定好生产上的安全制度。搞好安全制度的落实。
问题九:大家好,我想请问一下:在小型私企里,总经理和副总经理属于什么部门??管理部门的人员,不能算是行政部门的,小公司也不用分那么仔细。
问题十:中外合资公司管理机构是否需要设定到副经理,或所谓的副总经理?首先看看企业章程,外资企业章程是经过商务部门审批盖章备案的,因此章程就是企业的宪法。如果章程里面规定了总经理在处理重要问题时,应当同副总经理商量,则可以到章程里面去寻找哪些事项属于总经理的管辖范围,一般情况下,包括:对部门经理的任命和解聘、财务高级管理人员的任命和解聘、公司的经营方针、有可能损害股东利益的重大事项决策等等方面。商量的形式,一般章程不会提及,但是可以进行反推,即,如果副总经理认为总经理在决策上述重大事项时,没有同自己商量,可依据章程规定向总经理提出书面意见(例如电子邮件或者信函),如果总经理不回复,则可说明总经理没有尽到同副总经理商量的义务。