怎么杜绝公司资料泄露，如何防止企业数据泄密

大家好，感谢点击进入。相信很多人对于怎么杜绝公司资料泄露和如何防止企业数据泄密还不够了解。不用担心，今天我要详细介绍这两者的相关内容，希望通过这篇文章，可以帮助大家更好地把握怎么杜绝公司资料泄露与如何防止企业数据泄密的实质。这篇文章可能需要花费你的一些时间，但是相信我，它的价值远超你的付出，让我们一起开始吧！

如何防止企业数据泄密

防止企业内部员工泄密的解决方案，要解答你这个问题，就得搞清楚都有什么渠道可能泄密。

1、微信传递涉密文件：在公文流转、通知传达工作中，部分工作人员为便于工作，使用微信、QQ等综合社交平台转发涉密文件，为泄密埋下隐患；

2、U盘、打印外泄：陌生U盘随意插入电脑拷贝东西，打印机随意使用，还不能追溯到打印机的打印情况。

3、违规拍摄、存储涉密文件：在办公移动化、远程化的背景下，部分人员为图方便，未严格区分涉密载体与非涉密载体，用连接互联网的设备查看、处理涉密内容，造成严重后果。

4、审计不严格：涉密电脑的各种操作，全凭员工自己，企业管理者未开启电脑审计，对员工电脑的操作毫无所知。

知道了泄密的渠道，那么我们再来看看如何来解决

1）文件加密

可以对电脑中的文件，包括日常办公类、图片设计、图纸设计、编程开发、财务软件等等进行加密，加密后的文件只能在内部环境使用，离开安全环境则为乱码。

2）文件禁止外发

可以禁止文件通过各种渠道外发，包括聊天程序、邮件发送、浏览器发送等等。

3）禁用U盘、打印机

能针对特定的电脑设置禁用U盘，或者U盘仅读取、U盘仅写入等等；也可以禁用某个打印之类的。

4）电脑设置水印

可以在员工电脑上设置微水印，既不影响电脑本身的使用，也能在员工拍照泄密时震慑员工或者追溯源头。

5）严格审计

可以对员工的各种上网行为设置审计，比如上网行为审计等。

如何防止员工拷贝公司的机密文件

在防拷贝方面YZD有以下两大防护措施：

一、文件自身防护措施

1，文件加密：

可以自动对敏感文件进行加密处理，确保文件在存储、传输和使用过程中始终保持加密状态。

只有具备相应权限的用户才能解密和访问这些文件，有效防止了文件被非法拷贝和滥用。

2，禁止拖拽：

拖拽是一种常见的文件拷贝方式。

通过禁止拖拽操作，限制了用户通过拖拽方式将文件从受保护的区域拷贝到其他位置或存储设备中，进一步增强了文件的安全性。

3，剪贴板加密：

剪贴板是文件拷贝的另一个途径。

对剪贴板进行了加密处理，使得即使文件内容被复制到剪贴板中，也无法被其他程序或设备读取和拷贝，从而防止了通过剪贴板进行的非法拷贝行为。

当设置加密剪贴板之后，复制粘贴就会显示：

二、文件外部操作控制

1，文件外发设置：

允许管理员对文件的外发权限进行严格控制。

管理员可以设置哪些文件可以外发、可以通过哪些软件外发、哪些用户具有外发权限、外发文件的打开次数和天数等，有效防止了敏感文件被未经授权地外发和拷贝。

2，打印水印设置：

在打印文件时，会自动添加特定的水印信息，如文件名、打印日期、打印者等，以便追踪和识别打印文件的来源和用途，增加了非法拷贝的难度。

3，USB端口控制：

USB端口是文件拷贝的常见途径之一。

可以对USB端口的使用进行严格控制，包括禁用USB存储设备、只读模式、白名单模式等，防止员工通过USB存储设备非法拷贝文件。

4，U盘加密：

对于允许使用的U盘，提供加密功能。加密后的U盘会有明区和暗区两个区域，只有有使用加密U盘权限的电脑才能看到U盘的暗区。

这样即使U盘丢失或被盗，其中的文件也不会被轻易访问和拷贝。

5，U盘管理：

管理员可以记录每个U盘的插入和拔出时间、使用人员等信息，对U盘的使用情况进行审计和监控。这有助于及时发现和处理非法拷贝行为，确保U盘的安全使用。

公司的外发文件怕遭泄露要怎么做

现如今企业内的各种数据信息基本上都是以文件形式存在的，就拿合同举例，现在随着网络的发展，很多文件都会需要外发给客户，一般就会采用直接网络外发的方式，而由于发送的平台多且繁杂，所以对于文件的安全性是一个挑战。

因此企业应该对外发文件采取一些措施来进行数据保护，我们常见的可以对外发有帮助的域智盾就是一个可以对外发进行多种方式的设置的工具。下面来看一下有哪些方法：

1，文件加密

2，文件权限

3，水印设置

4，应用程序管控

5，文档备份

6，关键词敏感信息预警