通知信英语作文模板

英语作文写信格式

　　英语书信格式

　　英文书信通常由下列五个部分组成：

　　A.信头(Heading)

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

　　(a)月、日、年：如August.15,.200

　　(b)日、月、年：如15th.august,.200

　　地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

　　B.称呼(Salutation)

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear.Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My.dear…开头，称呼后一般用逗号。

　　C.正文(Body)

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

　　D.结束语(Co)

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best.”(致以最好的祝愿)就是结束语。

　　E.签名(Signature)

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely.yours\/Yours.sincerely(用于长辈或朋友之间)，或Respectfully.yours\/Yours.respectfully(用于对长辈或上级)。

中考英语作文指导：应用文写作—通知

　　通知的正文一般都是写在“Notice”一词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

　　正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

　　看例文：

　　明天（星期五）全班同学将去参观科学博物馆（the Science Museu，由你（班长）通知全体同学。（通知的开头和结尾已给出）内容如下：

　　1. 早上8点钟在校门口集合，步行前往。

　　2. 下星期一交一份有关参观的报告。

　　3. 参观时要认真听，仔细看并记下有趣的东西。

　　4. 不可在博物馆内大声喧哗及拍照。

　　5. 带笔和笔记本。

　　要求：①不要逐句翻译。 ②字数60～80。

　　Fello，

　　We are going to visit the Science Museu We at the school gate at eight in the and go there on foot. Take your pens and notebooks you. We should listen and carefully and do so interesting you visit the Please don't any noise in the and don't take any pictures. You'll have to hand in a report about the visit next Monday.

　　Thank you.

书信类英语作文格式

　　一、英文书信的结构

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

　　123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　Guangzhou510620

　　GuangdongProvince

　　P.R.C.

　　Jan8，20xx

　　2.信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　3.称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

　　DearProfessor\/Prof。Bergen：

　　DearDr。Johnson，

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　DearSir：或DearMada。

　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMada

　　4.正文（BodyofLetter）

　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.结尾礼词（Co）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结

　　尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly，Yourssincerely，Respectfullyyours，Cordiallyyours，Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerelyyours，Lovelyyours，Yourlovely，Yourlovingson\/daughter等。

　　6.签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（20xx年6月和20xx年1月）。下面，我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题：

　　Directions：Forthispart，youareallo。SupposeyouareZhangYing。WritealettertoXiaoWang，aschool—longholiday。Youshould：

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaSchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　.

　　Yours，

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic：ALettertoaSchool：Whataretheholidayarrange

　　Outline：

　　I.Extending

　　II.Holidayschedule

　　1.1stday–ca

　　2.2ndday–theartgallery&

　　3.3rdday–。next3days–otherplacesofinterest（S，GoldenLake？）

　　4.Lastday–departure

　　III.Pointsforattention

　　1.Trainnu

　　2.Sunglasses

　　IV.Lookingfor。

　　1.Conclusion

　　范文：

　　ALettertoASchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　I’’regoingtovisit—longholiday.Myparents

　　Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollo，I’llsho，’llvisittheartgalleryandthe，’llcli，’seyevie，’ll

　　Yours，

　　ZhangYing

通知书之给客户的通知函模板

　　先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　有限公司

　　xx年1月16日_____先生：我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　有限公司

　　xx年2月26日

　　关于修改（维修）[某种产品]函

　　xxx公司：

　　贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

　　xxx公司

　　年月日

　　先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选

　　择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　有限公司

　　xx年11月12日

英语书信格式及写作

　　第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

　　DearMr.\/Ms.,

　　ThisistointroduceMr.FrankJones,ourne

　　WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesand

　　Yoursfaithfully,

　　xxx

　　实例之二：

　　DearMr.\/Ms,

　　WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ouri

　　Weshallbe

　　Yoursfaithfully

　　第二种、约定Appoint

　　实例之一：

　　DearMr\/Ms,

　　IrepresenttheW\/PElectronicsCo,and,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussourne,October6beconvenient

　　IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fro,Septe,untilSunday,October4,,

　　Yoursfaithfully

通知书之书面通知函怎么写

　　英语写作专项训练一：通知

　　a：书面通知（notice）

　　一、写作指导：

　　1：通知正文上面正中地方往往写上notice（或notice）一词。

　　2：用语正式，语言简练。发通知的时间，一般写在左下角或右上角。有时也可以省略。

　　发通知的单位或个人的名称一般写在右下角。有时为了醒目，可以写在notice的正上方。

　　:3：通常无称呼语。

　　4：内容：通知事项、时间、地点及要求；正文部分开门见山，直接点出主题。:5：书面通知常用语：noticeisgivenherethat

　　allofthe

　　pleasebethereonti

　　everybodyisexpectedto

　　the

　　二、高考链接

　　假定你住在一个涉外小区。社区委员会请你帮忙用英文写一个书面通知，将周末农家采摘活动的安排通知给住户。

　　三、模拟训练

　　为了庆祝五四青年节，你校将举办一个音乐晚会。请你代学校写一则通知，内容包括：

　　1.时间：5月4日晚8:00开始

　　2.活动：

　　(1)演唱：流行歌曲

　　(2)器乐演奏：古典和民间音乐

　　(3)音乐比赛：听歌曲片段，后猜其出处.

　　3.地点：届时通知

　　4.欢迎全体同学届时参加

　　5.说明：不要逐字照译，达意即可，词数100左右。

　　b：口头通知

　　一、写作指导：

　　1、口头通知用anannounce作为标志，也可以省略。

　　2、口语化，用词较随意，不必写发出通知的单位和日期。

　　3、口头通知常用称呼语：boysandgirls;dearclass;ladiesandgentle等。:4、内容：通知事项、时间、地点及要求；正文部分开门见山，直接点出主题。5：正文开头语：attention,please.

　　o

　　i’vegotso

　　i’vegotanannounce’常用结束语：that’sall.（that’ou.）

　　二、高考链接

　　为了方便同学们购书，书店定于明天来你校设一天书市。书籍主要有各种参考书、字典等。另外还有科普读物及一些文学作品，如诗集、中外小说等。书市设在你校大门口，从上午9：30开始到下午5：00结束。现由你向全班同学口头通知并欢迎同学们届时参观选购。

　　提示：书市exhibition科普读物popularsciencebooks

　　文学作品

　　注意：1、词数80—120，要求语句连贯通顺。

　　2、只需讲清要点，不要把说明部分逐条翻译成汉语。

　　boysandgirls,attentionplease!

　　convenienceofthestudentstobuybooks,abookexhibitionisgoingtobeheldattheschoolgateto,alsoavailableattheexhibitionareotherbookssuchaspopularsciencebooksand

　　thanksforyourattention.

　　三：模拟训练

　　请根据下列所供材料，写一则词数为100—120字的口头通知。

　　假设你是学生会干事,由你用英语向同学们通知英语口语竞赛的有关情况：

　　1.竞赛于5月8日举行，由英语办公室和学生会合办。

　　2.演讲题目为学校生活，如“我的同学”、“我的老师”等。

　　3.竞赛后由校长公布结果并颁奖。

　　书面通知模拟训练范文

　　为了庆祝五四青年节，你校将举办一个音乐晚会。请你代学校写一则通知，内容包括：

　　1.时间：5月4日晚8:00开始

　　2.活动：

　　(1)演唱：流行歌曲

　　(2)器乐演奏：古典和民间音乐

　　(3)音乐比赛：听歌曲片段，后猜其出处.

　　3.地点：届时通知

　　4.欢迎全体同学届时参加

　　5.说明：不要逐字照译，达意即可，词数100左右。

　　beheldat8:dentstakingpartinthecontest,cefortheactivity

　　allthestudentsare

　　schooloffice

　　口头通知模拟训练范文

　　请根据下列所供材料，写一则词数为100—120字的口头通知。

　　假设你是学生会干事,由你用英语向同学们通知英语口语竞赛的有关情况：

　　1.竞赛于5月8日举行，由英语办公室和学生会合办。

　　2.演讲题目为学校生活，如“我的同学”、“我的老师”等。

　　3.竞赛后由校长公布结果并颁奖。

　　boysandgirls;

　　attention,please.i’vegotanannounce

　　inordertoi,thestudents’unicoftheco,suchas“anhonouredteacher”or“”.

　　heco,theresult

　　!that’ou.

通知的格式及范文

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　【范例参考】 例1、

　　原定今日上午进行的草坪杯足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两公司协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各部按预案组织实施。

　　例2、

　　各分公司：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2、会议时间：5月3日，会期1天。

　　3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5、 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　例3

　　各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

　　时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

　　一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

　　二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

　　三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中考英语应用文范文：通知

　　应用文写作能力的提高不可能一蹴而就，必须经过长期的实践锻炼。重点要注意语域和格式两个问题。在复习阶段，应用文的写作，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文。更重要的是，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。专家提醒考生，现在离考试还有一段时间，在接下来的这段时间里，考生对于应用文的写作训练一定要早日提上日程，在练习大作文的同时，也要顺手练习一下小作文的写作。

　　小作文备考重“形式”

　　这里的“形式”指的是应用文的类型，小作文考察的一般是应用文文体，多是辞职信、道歉信、感谢信等20多种类型。小作文不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采，它着重考察的是考生能否以言简意赅的词句及一定的逻辑性，它需要考生将题目中的要求表达清楚，这非常考验考生的总结概括能力，换言之就是看考生能否将事情叙述清楚，表意明确。海天考研辅导专家认为，大家在英语小作文的备考过程中，不能认为只要看两篇就可以了，同大作文一样，小作文也需要你下一番功夫，真真正正地去练习，才能让自己能够把握小作文的写作精髓。

　　小作文类型全总结

　　应用文部分主要包括书信、摘要、备忘录、报告、便签五种文体，但从出题的角度看，后四种文体考到的机会非常渺茫，因此复习的重点应当是书信体。书信体具体包括个人信件，如朋友之间的感谢信、邀请信、道歉信和询问信等，还有商务信函，如求职信、辞职信、推荐信、求学申请信、投诉信和询问信等。海天考研辅导专家提醒考生，小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。

　　小作文的基本要求

　　用词准确是作文写作最基础的要求之一。在一篇作文当中，句子的句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，只要语法运用正确就没有问题，但大家的用词一定要准确，否则一切都是空话。另外，正式语言一般是写给具有正式的团体或机构，这种情况不能使用缩略语和口语用法。海天考研辅导专家提醒考生，除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。一般来说，小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。

　　根据下面的汉语提示写一个60字左右的口头通知：

　　假如你是班长，你们要举办英语讲座(lecture)。

　　1时间：3月1日星期五下午3点至五点

　　2地点：阶梯教室(lecturetheatre)

　　3讲座人：北京大学李平教授

　　4报告的内容：怎样学英语

　　5要求大家准时出席(attend)，并且可以向他咨询有关英语学习的问题

　　英语通知应用文作文例文：

　　Announce

　　Girlsandboys\/Ladiesandgentle，

　　MayIhaveyourattention，please?\/Attention，please.

　　I'vegotannounce'，March1st.It“Ho”。You'tbelate.

　　That'sall，thankyou.

英语作文通知的格式

　　通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

　　一、通知的形式

　　通知有多种分类。从形式上可分为书面通知和口头通知(announce)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

　　二、通知的结构

　　通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

　　三、通知的书写

　　1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“…”或“youshould…”，而应写成：allthestudentsarerequestedtobethereonti

　　2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

　　在句式上，常以“boysandgirls\/ladiesandgentle”等作为称呼语。开头常用句式是“，please?\/attention，please.\/i'vegotso-thingi',everyone!ihaveso!\/there'llpayavisitto…”，在通知结尾处常用句式“pleasebethereonti”并以“that'sall.thankyou”作为客套结束语。

　　3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事、何地、何时、何人。

　　4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“theclass…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

　　简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

　　1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

　　2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

　　“。即：，

　　3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。