投标注意事项及技巧

学习招投标心得体会

　　在近五个月的工作中，通过前辈的指导，对于内部招标有了较系统的学习。且近期，项目连续对土方、保温防水、精装修等进行了投标，通过对这些投标项目的学习及在此过程中积极做一些与之相关的较简单的工作，我从中感到获益良多。

　　之前对招投标只有一个模糊的概念，对过程中出现的一些名词也仅限于书本上的理解。通关学习观察及参与几次招投标，我首先明确了招标的基本程序，大致分为落实招标文件—委托招标代理机构—编制招标文件—发布招标公告或投标邀请书—资格审查—开标—评标—中标—签订合同（中标通知书发出30日内签订）。

　　而我们作为投标单位时，就应注意如下几点：

　　一、购买招标文件及相关资料。

　　投标时应按招标公告要求，在规定时间内，由正式职工携本人有效证件，及单位介绍信证明等到相应单位购买招标文件及相关资料。另外，购买招标文件时应仔细核对并问明投标截止时间，答疑时间，组织勘察现场时间等，尽可能做到了解更多与投标有关的信息。

　　二、对招标项目进行可行性分析，认真勘察现场、仔细阅读投标人须知和合同条款，核对工程量清单，按实成本测算。

　　三、标书的编制。

　　1、编制投标书时，仔细阅读招标文件，按文件要求的格式、份数、评分标准、装订要求、工期、开标时间、地点、设计图纸、设计说明等要求编制标书。

　　2、在资审部分中，切记不能将失效的证书复印件装订在资格审查资料中，要多次核实资深文件的有效期、年检时间等。

　　3、资格审查所需的相关原件资料应提前准备，等待核查。

　　4、合理确定投标报价。今后应该积累资料，了解市场行情，制定我们自己的经验数据库，为今后投标做参考。

　　5、标书密封时，应严格按照招标文件规定密封，需签字盖章处要反复核实，认真仔细，避免出现废标的情况。在提交投标文件时，最好将企业公章和法定代表人或其委托代理人印章随身携带，在提交投标文件时如发现投标文件有误，在有效时间内还可设法弥补。

　　四、开标、评标、中标、签订合同。

　　投标保证金形式可分为多种，现金、银行出具的银行保函、银行汇款、现金支票等均可，具体要看招标文件中的要求。投标保证金不得超过投标总价的2%，最高不得超过80万，投标保证金有效期超出投标有效期30天。招标人与中标人签订合同5个工作日内退还未中标的投标人的投标保证金。

　　招标完成后三日内，招标公司通知或者在网上公布招标结果。如若中标即在30日内签定合同。并由招标公司发布中标通知书。

　　每次投标文件都应留底，投标过后认真分析，找到投标过程中的问题及缺点，总结经验与教训，为今后的投标工作做好铺垫。

　　关于内部招投标：对资质合格的劳务队伍发放招标文件，根据作业内容起草、修改、发放（并附主要合同条款）、接受招标文件及投标保证金，并对投标文件经行分析、对比、总结，通知中标单位、接受中标单位详细咨询等资料，未中标但资深合格队伍资料留下存档备用。

　　内部招标一定要做到及时性，在分包队伍进场前10天完成招标并保证签订合同，规定组织5家以上符合要求的单位参与投标，所有参与投标的单位必须缴纳不少于两万元的投标保证金。

　　编制招标文件时要注意，质量、进度、安全文明施工必须符合总承包合同的要求。付款比例和时间不能优于总承包合同的条件，详细注明相关专业技术要求，招标文件中应明确分包单位的工作内容和工作范围。总价包干项目要有分包项目报价明细表。招标文件也要通过各部门评审，公开招标项目要有《标书发放记录》、《开标会议签到表》、《分包工程开标签到表》、《分包工程招标评标报告》。

　　目前对招投标虽有了一些了解，但仍然有很多需要学习的地方，平时应多注意学习相关知识，多思考、多总结，充实自己。另外，工作中一定要仔细，不能因粗心犯错，使项目造成损失。

国际土木工程招投标

　　国际工程承包是一种较复杂的国际经济技术合作方式，因工程资金金额较大、技术性较强、对工期质量亦有较高要求，所以工程的发包人一般均采用国际竞争性招投标来选择合适的承包人，以保证中标者是在经济上和技术上有实力的公司。被选中的投标人即与发包人（业主）签订合同，并按合同最后规定的价格、质量、工期等条件履行合同。

　　国际工程招投标主要包含以下几个步骤：

　　＊　刊登资格预审广告

　　＊　资格预审（土建工程项目一般都要进行资格预审）

　　＊　发行招标文件

　　＊　投标

　　＊　开标评标

　　＊　授予合同

　　＊　签订合同

　　资格预审文件的主要内容：

　　资格预审通知

　　资格预审申请人须知

　　资格预审申请人填写的调查表

　　表１　资格预审申请书

　　表２　一般情况表

　　表３　财务数据表

　　表４　工作经验记录表

　　表５　拟用于本工程的设备

　　表６　拟派往本工程的人员表

　　表７　现场组织计划

　　ａ．初步现场组织框图

　　ｂ．初步现场组织框图文字详述

　　ｃ．总部和现场管理部门之间的关系

　　分包人

　　联营体资料

　　招标文件的主要内容

　　在对申请资格预审的投标者所提交的资格预审书进行审查后，业主即向已通过资格预审的招标者发出招标邀请及招标文件，其主要内容如下：

　　＊　邀标书

　　＊　投标者需知

　　＊　投标表格及附件

　　＊　合同条款

　　ａ．合同的一般条款

　　ｂ．合同的特殊条款

　　＊　合同协议书的格式

　　＊　工程的范围

　　＊　工程量清单

　　＊　工程进度表

　　＊　图纸

　　＊　投标及履约保函２．１　邀标书（范例）

　　邀标书

　　日期：（发出邀请时间）

　　贷款编号：＿＿＿＿

　　合同编号：＿＿＿＿

　　１．（借方名称）已经从亚洲开发银行（ａｄｂ）收到一笔用于支付（工程名称）费用的以各种货币形式体现的贷款，该贷款收入的一部分将用于支付××工程合同项目下的合格费用。

　　２．（业主名称）现从亚行成员国中邀请有预选资格的合格投标者进行密封投标，为实施及完成工程提供所需要的劳务、材料、设备及服务。

　　３．投标者可从标书上获得进一步的信息，可从（××）办公室查阅投标文件和资料。（买方单位名称），（发放投标资料及资料办公室的邮政地址、电传电报号）。

　　４．有兴趣的合格投标者可向上述地址提出书面申请并交付一笔不可退用的金额，即可购买一整套投标文件资料。

　　５．所有的投标者都需缴纳总投标价的２％或一定金额的保证金，并按投标需知于开标前交清，然后立即公开开标。

　　６．（业主）不负担投标人因准备或提交投标所发生的任何开支或费用，包括与参观现场有关的开支或费用。

　　７．不考虑可选择标

　　（可提交与规范说明中的规范不一致但却满足要求的或达到规范的可选择标。但只有主标为最低评估标时，可选择标才会被考虑。可选择标需与主标分开，密封并标明“可选择标”。）

　　贷款号：＿＿

　　合同号：＿＿

　　２．２　投标书

　　投标书致：＿＿＿＿（业主名称）敬启者：

　　研究了上述合同的投标文件，包括图纸、合格条件、技术规范和工程量清单，我签署方愿意以投标书和附录（附录号）中所规定的要求，以×××金额（大写数字和阿拉伯数字）或合同可能规定的其他金额，承担上述工程的施工、建成和维护工作。

　　如对方接受我方投标，我方保证在××天内开工，并在合同规定的时间完工并交付工程。该日期从开工日算起并与本合同第７条所规定的工程进度表要求一致。

　　如果我方中标，我们将按合同价格的百分之十出具履约保函，以保证合同的正常执行。

　　我方同意从“投标者须知”第２４条所规定的标书截止日起的＿＿天内遵守本投标。此标在该期限结束前始终对我们有约束力，并可随时被接受。

　　在正式合同制定和签署前，本投标书连同您方的书面中标通知书应视为约束我们双方的合同。

　　我们理解您方有权不接受最低标价的投标，或者其他任何你们可能收到的投标。

　　１９＿＿年×月×日（签字）

　　以＿＿的资格正式授权并代表

　　（投标人的名称与地址）　（证人签字）证人姓名：＿＿＿＿＿

　　地址：＿＿＿＿