公文写作考试题及答案
2016年写作基础知识考试题库
D、象征
标准答案： a
317. 撰写典型单位材料要客观叙述，不能杜撰。
标准答案：对
318. 调查报告的写作，要求"用事实说话"。
标准答案： 对
319. 下列标题中有错误的一个是( )
A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定
B、 XX市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报
C、 XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函
D、 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见
标准答案： c
320. 中长期规划是一级税务机关对未来一定时期税务工作做出的全面设想和安排。
标准答案： 对
321."为要"、"为盼"属于应用文结构用语中的( )
A、开头用语
B、结尾用语
C、过渡用语
D、综合用语
标准答案： b
322. 演讲比赛稿结尾使用总结式，就是在演讲结束时，对整个演讲的内容作出提纲挈领的归纳，使人加深对演讲内容的深刻领会。
标准答案： 对
323. 计划与方案属于同一文书种类。
标准答案： 对
324. 闭幕词标志整个会议结束，具有总结性、评估性和号召性。因此，宣读闭幕词的人一般是
A、有威望的群众代表或主要领导人
B、有重大贡献的人员或有威望的领导人
C、有关领导或德高望重者
D、主席团主席或大会主持人
标准答案：c
325. 以政府或行政机关名义发出的发布令、行政令可编流水号，其流水号自该届政府成立开始顺序编排。
标准答案：错
326. 演讲具有理性论说的性质，写作演讲稿要突出政论性。
标准答案： 错
327. 上行意见的结语要谦恭,而下行和平行意见可不用结语,若要使用，也应注重语气。
标准答案：对
328. 公文附件的形式可以是附表、附图和文字。
标准答案：对
329. 公告不能由两个以上部门联合发布。
标准答案：错
330. 中长期规划是一级税务机关对未来一定时期税务工作做出的详细安排和采取的具体措施。
标准答案： 错
331. 规章制度属于规章类应用文的一种，在写作上具有行文特有的文体感，有一定的格式。它常用的格式有( )
A、总-分式
B、章断条连式
C、序言加章条式
D、分-总式
E、总-分-总式
标准答案：bc
332. 写作先进单位的演讲稿，要选出那些最有说服力、最富有典型意义的材料。
标准答案：对
333. 个人总结的重点要放在工作过程的回顾上，放在对一般优缺点的检查上。
标准答案： 错
334. 会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。
标准答案：错
335. 凡是向不相隶属(无论是高级别、低级别，还是相同级别)的机关行文，一律使用( )
A、通报
B、通知
C、函
D、通告
标准答案： c
336. 会议纪要的精髓在于"要"，即掌握会议要点，抓住与会人员达成的共识和议定的事项。
标准答案：对
337. 公告在告知对象方面的特点是具有( )
A、针对性
B、特定性
C、广泛性
D、地域性
标准答案：c
338. 报告常用的层次安排方法有( )
A、序号表示法
B、总--分方法
C、总--分--总方法
D、并列方法
标准答案： bc
339. 调查报告普遍采用第三人称写作。
标准答案： 对
340. 会议纪要是以会议名义发出的，不要加盖印章。
标准答案：对
341. 从某种意义上讲，开幕词、闭幕词就是对会议进行高度凝炼的前瞻和回顾。
标准答案：对
342. 请示只写一个主送机关，这个主送机关是
A、上级的上级机关
B、与主管机关平行的上级机关
C、有直接隶属关系的上级机关
D、上级机关的综合部门办公室
标准答案：c
343. 比赛演讲稿的写作要求一般是
A、把握论说性
B、把握表演性
C、把握感染性
D、把握互动性
标准答案： acd
344. 制度的标题一般由"发文机关+内容+文种"构成。
标准答案： 错
345. 典型人物演讲材料要闪耀时代的光辉。因此，在写具体人的具体情况时可适当采取社会上某些先进材料。
标准答案：错
346. 在十三种公文中，使用频率最高的公文是( )。
A、公告
B、通知
C、报告
D、函
标准答案： b
347. 各类总结一般包括标题、正文和落款三大部分。正文的结构包括( )
A、标题
B、前言
C、全面总结(包括成绩收获、经验体会、问题教训)
D、结尾
E、落款
标准答案： bcd
348. 规划按时间可分为( )
A、长期规划
B、定期规划
C、短期规划
D、不定期规划
标准答案：ac
349. 写作调查报告，必须认真分析研究材料，这一环节通常叫作( )
A、"巧于谋篇行文"
B、"解剖麻雀"
C、"用事实说话"
D、"下深水，抓大鱼"
标准答案： b
350. 需要明确贯彻落实会议精神的措施和意见的文种是( )
A、会议记录
B、会议纪要
C、会议传达提纲
标准答案： c
351. 通报的主送对象往往不是针对特定的组织和人员，而只是让一定范围的组织和人员知晓即可，因此，在文中不一定标明主送机关。
标准答案： 对
352. 在请示的"请示事项"写作中，我们应采用"换位思维"，为领导想出解决问题的办法或方案。
标准答案： 对
353. 计划与方案均属行政公文类。
标准答案：错
354. 请示的行文语气要谦恭，要用商请的口气说话。
标准答案：对
355. 公文的成文日期以负责人签发的日期为准，但会议纪要既可以领导人签发日期为准，也可以会议通过日期为准。
标准答案： 对
356. 发函是主动地与有关单位商洽工作、询问事项或提出请求。
标准答案： 对
357. 在公文格式中，应当在眉首部分注明签发人的文种是( )
A、命令
B、决定
C、请示
D、报告
标准答案：cd
358. 通知的语言表达以叙述为主，措辞要准确得体。
标准答案：对
359. 工作要点既要有定性要求，也有定量指标。
标准答案：对
360. 讲话稿的主体是讲话稿成功与否的关键。
标准答案： 对
361. 制定工作要点的主要目的在便于领导机关对下属单位工作进行对照检查。
标准答案： 错
362. 公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在
A、事前
B、事后
C、领导检查发现时
D、经验成熟时
标准答案： b
363. 批复是答复下级机关请示事项的公文，其答复具有权威性。这种权威性主要体现在批复的内容
A、满足了请示机关的心理需求
B、得到了领导机关办事成员的共同帮助
C、有上级文件规定和领导批准
D、考虑了请示单位群众的情绪
标准答案：c
364. 汇报提纲的主体主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况和得出的有关结论等。
标准答案： 错
365. 公文的行文层次序号的表现形式是( )
A、第一层为一
B、第二层为(一)
C、第三层为1
D、第四层为(1)
标准答案： abcd
366. 党的各级领导机关不使用的文种为( )
A、命令
B、意见
C、决定
D、公告
标准答案： ad
367. 通报的标题一般由( )组成。
A、发文机关名称
B、事由
C、文种
D、发文字号
标准答案：abc
368. 请示的正文包括( )
A、请示缘由
B、请示事项
C、请示日期
D、请示结语
标准答案： abd
369. 述职报告要求突出个性特点，展示述职者个人的风格和魅力，因此在撰稿时要充分发挥语言的作用，可以使用描写、抒情、夸张等艺术手段。
标准答案：错
370. "我有较高的文化素养，较多的实践经验，较强的工作能力，较好的年龄优势"一语表明( )
A、竞选者的自傲
B、竞选者的自信
C、竞选者的自卑
D、竞选者的自我展示
标准答案： bd
371. 公文的主送机关(即主要受文机关)应当使用全称或规范化的简称、统称。
标准答案： 对
372. "现将有关事项通知如下"属于应用文结构用语中的( )
A、开头用语
B、结尾用语
C、过渡用语
D、综合用语
标准答案： c
373. 《XX市国家税务局关于调减XX县国家税务局所得税任务的意见》一文，既坚持原则，又顾及关系，十分讲究策略。
标准答案：对
374. 工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。
标准答案： 对
375. 适用于向上级机关请求指示、批准的公文叫
A、报告
B、函
C、请示
D、意见
标准答案：c
376. 报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。其陈述方法有好几种。其中，对某一事物或情况作简明扼要的叙述的方法叫( )
A、简略叙述方法
B、概括叙述方法
C、纵向叙述方法
D、横向叙述方法
E、纵横交错叙述方法
标准答案： ac
377. 会议纪要的标题与一般公文略有不同。因为会议纪要是以会议名义而不是以领导机关名义发出的，所以其标题一般由会议名称+主要内容(事由)+文种组成。
标准答案：对
378. 一份好的简报，应该反映的情况新，所用的材料准，一事一报。
标准答案： 对
379. 制度的写作特点有( )
A、内容的规定性
B、表达的直接性
C、语言的准确性
D、形式的条文性
标准答案： abcd
380. 总结是对实践的认识，总结的过程是由感性认识上升到理性认识的过程，应对实践进行全面、深刻的概括。
标准答案： 对
381. 下列文书中属于"计划与方案"范畴的有( )
A、规划
B、安排
C、审计报告
D、要点
E、方案
标准答案：abde
382. 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文称函。
标准答案：对
383. 开宗明义式的讲话开头，就是在讲话的开头直截了当地提出问题，将讲话者的意图和盘托出，不绕任何圈子。
标准答案： 对
384. 公文附件的形式有( )
A、附表
B、文字
C、附图
D、说明
标准答案：abc
385. 在演讲的开头引用名人名言对于听众来说有强烈的刺激作用。
标准答案：对
386. "成绩-情况-经验-问题-意见"被称作总结的贯通式结构。
标准答案： 错
387. 一份好的简报，常常是内容丰富多样，多事一报。
标准答案：错
388. 命令(令)的发送对象不分主送、抄送，采用"分送"或"印送"的形式。
标准答案：对
389. 演讲是一种应用广泛的实战性口语艺术，这种有声语言交际是人类社会交际的重要形式。
标准答案： 对
390. 有篇《职务转正考核述职报告》主体部分有四个提纲：一、努力学习，全面提高自身素质;二、加强修养，时刻注意自我约束;三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱;四、尽心履职，全心全意当好配角。这个主体注意条理化，使用的写法是( )
A、序码排列
B、由大到小
C、由浅入深
D、纵横交错
E、分门别类
标准答案： ae
391. 述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。
标准答案：错
392. 对"年近四十的我对人生、对事业也有自己的感悟"一句分析不正确的是( )
A、谈内心的感受，进一步以情动人
B、谈个人的经历，表明经验丰富
C、谈内心的感受，表明感情丰富
D、谈内心的感受，表明思想深刻
标准答案： bcd
393. 答复不相隶属单位提出的有关问题或事项，用( )
A、批复
B、批示
C、意见
D、函
标准答案： d
394. 会议纪要或把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容归纳概括成几个部分，分条分段，用"一、二、三……"的形式或冠以小标题进行排列、说明和阐述。这种写法叫
A、概括叙述式
B、并列论说式
C、总--分表达式
D、发言记录式
标准答案： a
395. 以考促学、以考促用、以考促改( )
A、这句话使用了排比修辞格
B、这句话使用了递进修辞格
C、这句话使用了对比修辞格
D、这句话使用了反复修辞格
标准答案： a
396. 按内容，简报可以分为( )
A、定期简报
B、思想动态简报
C、工作简报
D、系统简报
E、会议简报
标准答案： bce
397. 某单位需扩建职工食堂经费50万元人民币，又需购买一部买菜用的小型货车5万元人民币，一并发文向上级主管机关请款。
标准答案：错
398. "根据《国家税务总局关于实施对设在中西部地区的外商投资企业给予3年减按15%税率征收企业所得税优惠的通知》(国税发[1999]172号)的规定，同意对××市塑料包装有限公司给予3年减按15%税率征收企业所得税的优惠照顾，时间从2000年1月1日起到2002年12月31日止。"这是一个批复正文的批复事项。从这个批复事项的依据看，该批复属于
A、政策性批复
B、行政事务性批复
C、行政性批复
D、事务性批复
标准答案： a
399. 某公文的主送机关较多时，要按习惯排列，或按拼音字母顺序排列。
标准答案： 错
基础写作试题
1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。由此可以将该通知归类于
a、指示性通知
b、批示性通知
c、知照性通知
d、事务性通知
2.请示事项是请示正文的核心，它应该
a、实事求是
b、具体清楚
c、提出一种解决问题的意见
d、语气坚决
3.批复的正文一般由部分组成。
a、主送机关
b、批复依据
c、批复事项
d、执行要求
4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关
a、可以要求上级对报告的质量表明态度
b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
c、不得夹带请示事项
d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
5.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有
a、政治决策
b、事项安排
c、军事行动
d、政务措施
6.通知的种类有
a、指示性通知
b、知照性通知
c、事务性通知
d、批示性通知
7.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关
a、通知
b、通告
c、公告
d、函
8.向不相隶属单位请求答复、批准，用
a、请示
b、意见
c、函
d、报告
9.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的
是
a、通知
b、通告
c、通报
d、决定
10.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人案件的通报》的正文有三个小标题：一、简要案情；二、案件发生的主要原因；三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于
a、表扬性通报
b、批评性通报
c、知照性通报
d、情况通报
2016年写作基础试题
【应用文写作基础】
1.要想真正起到宣传和教育的目的，通讯在写作时要求( B )
A. 主题突出 B. 针对性强 C. 打动人心 D. 感情强烈
2.采用简明、扼要的文字，迅速及时地报道人们所关注的、新鲜的、重要的关于人和事件情况的报道称为( B )
A. 通迅 B. 消息 C. 解说词 D. 通知
3.答辩状是被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉状而制作的用以答复或辩驳的书面文书，因此在写作时要求( A )
A. 目的明确 B. 特色鲜明 C. 通俗易懂 D. 号召力强
4.选定目标是市场调查步骤中的( D )
A.第二步 B.最后一步C.中间一步 D.第一步
5.招标书的主体一般包括招标的项目、方法和( C )
A.步骤 B.目的 C.范围 D.根据
6.制定守则时，除了要把握大的方针政策，还要注意本地区、本单位、本行业特点，使制定的守则( D )
A. 具有知识性 B. 具有号召力 C. 条文简明 D. 内容可行
7.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是(A )
A. 请示 B. 申请书 C. 申请执行书 D. 意向书
8.用概括的方法将会议的主要内容加以记录，称为( A )
A. 摘要记录法 B. 主观记录法 C. 简明记录法 D. 速记法
9.计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，因此，计划在写作时要求(A )
A. 留有余地 B. 实事求是 C. 模糊不清 D. 论证充分
7.签定合同的目的是写在经济合同书的( B )
A.开头 B.前言 C.主体 D.结尾
8.在标题中直接揭示广告的主要内容及意义的是( A )标题。
A.直接式 B.间接式 C.单一式 D.复合式
9.感谢信中称呼的写作格式是( B )
A.空两格 B.顶格 C.空四格 D.无要求
10.请柬表示对被邀请者的敬重，具有( B )
A.公关性 B.礼节性 C.相关性 D.严肃性
11.欢送词的开头应( A )
A.开门见山 B.含蓄 C.曲折 D.严谨
12.欢迎词和欢送词大多是在欢迎和欢送现场当面向来宾口头表达的，所以遣词造句具有特点( B )
A. 振振有词 B 多用口语 C. 号召力强 D. 说服力强
13.慰问信要较全面的概括慰问对象的可贵精神，并对其提出希望和祝愿，以勉励他们继续努力工作和奋斗，从而取得更大的成绩，因此慰问信写作时要求( A )
A. 感情真挚 B. 论证充分 C. 号召力强 D. 语气恳切
14.一般都因慰问对象成绩卓著、贡献突出，或遭受挫折、损失，或节假日坚持工作等原因才写慰问信以示慰问，因此慰问信具有( B )
A. 说服力 B. 具体性 C. 艺术性 D. 尝试性
15.通知常用于下行文，具有( A )
A.知晓性 B.地域性 C.权威性 D.时间性
16.意向书一般只在合作双方或多方初步接触、草签意向到签订正式的合同之时起作用，因此意向书具有
(A )
A. 临时性 B. 随意性 C. 论证性 D. 友好性
17.企业在开发或建设某一经济项目之前，必须全面、客观地分析、论证该项目实施的可行性、所能获得的经济效益，以避免建设的盲目性和不必要的经济损失，因此需要书写( A)
A. 经济项目可行性研究报告 B. 意向书 C. 总结 D. 经济合同书
18.选择一定数量的专家，用系统的程序，采取不记名和反复进行的方式，轮番征询不同专家的预测意见，经过征询、反馈，再征询、反馈，使专家的意见逐步趋于一致，从而得出一个比较一致的结果，这种市场预测调查的方法称为( B )
A. 专家意见法 B. 集合意见法 C. 因果法 D. 实验法
19.消息报道要快，具有( B )
A.全面性 B.时效性 C.灵活性 D.针对性
20.陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是(B )
A. 说明 B. 叙述 C. 解释 D. 归纳
21.材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行(A )
A. 对比筛选 B. 规范格式 C. 充分论证 D. 修改润色
22.个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应( C )
A. 尽量模糊 B. 选准角度 C. 集思广益 D. 慎重考虑
二、多项选择题
23.申请执行书的特点主要有(ABCDE )
A. 陈述全面周详 B. 理由充分 C. 要求明确 D. 格式规范、要素齐全 E. 愿望强烈
24.通知的特点主要有( ABDE )
A. 周知性 B. 权威性 C. 情感性 D. 时效性 E. 广泛性
25.市场预测报告主体的内容一般包括( ABE )
A.情况介绍 B.前景预测 C.范围 D.目的 E.建议
26.经济项目可行性研究报告的作用主要表现为( BCDE )
A. 为企业筹措资金提供依据 B. 为有关部门的审批提供重要依据 C. 为企业确保产品质量、
提高经济效益提供保障 D. 为经济部门和企业领导提供建设项目的决策依据，避免决策失误 E. 为有关部门和企业签订协议提供依据
27.要做到立意深刻，主要应做到( ACD )
A. 紧抓矛盾关键环节 B. 不落俗套，应与众不同 C. 揭示客观事物的深层本质 D. 阐明事物之间的必然联系 E. 尽量不采用他人意见
三、简答题：
28.市场调查报告的写作要求有哪些
要点：(1)格式必须严整，特别要注意防人添改;(2)钱和物的数字必须大写;(3)数字前不能留空格，写完后腰加上“整”字和句号，接着写“此据”和句号。
29.市场活动分析的方法主要有哪些
要点：开头写作时或开门见山，或交代背景，或提示内容，或从生活中的事例和切身体会入题，或用设问激发听众思考，或引用名言警句来点出讲话内容等等。
30.产品说明书的含义是什么
要点：产品说明书是以方便消费者或用户使用为目的，用浅显、简明、准确的语言，介绍产品的性能及使用方法的应用文。
31.签订合同必须遵循的原则和要求有哪些
要点：(1)要做好写作前的准备：制定分析计划，明确目的要求;收集资料，掌握一手数据;计算经济效果，进行分析研究。(2)分析研究要方法对头。主要采用以下方法：对比分析、因素分析、动态分析等。
(3)具体写作时候要按照基本情况、数据与分析、结果陈述、针对性意见的思路展开。要实事求是。
32简讯有哪些类型
要点：简讯即新闻，它的类型有动态新闻、综合新闻、经验新闻、述评新闻。
33.撰写可行性研究报告必须遵循的要求是什么
要点：(1)“简练”要做到简而在内容上不遗不漏;(2)说理透辟，不冗长又言能及义;(3)根据实际需要，做到“四不写”：与基本观点没有直接关系的不写，周所众知的大道理不写，对方已了解或不需要了解的不写，对方没有异议的不写。
四、综合写作题
1、宜宾某电力公司与浙江某变压器公司经过协商，欲购买两台××型号的变压器两台，每台价格××万元，要求对方两个月内将产品送到宜宾市火车站，运费由对方负担，产品在一年内实行“三包”，收货时按装箱单验收，对方应负责免费安装;付给对方××万元预付款，合同生效，余款交货时一次付清。详细技术
参数要求达成了一个技术协议作为合同补充。请依据上述情况拟写一份经济合同，未提及部分可适当扩充，题目自拟，字数要求200字以上。
2、请你为你所熟悉的部门或你个人拟写一份2012上半年的工作总结，题目自拟，字数要求600字以上。
公文写作基础知识
1、下列符合批复写作要领的有
A、针对性要强
B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式
D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
2、下列事项适用通报的有
A、表彰先进B、批评错误
C、任免干部D、传达重要精神或情况
3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成
A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
4、通报写作要领主要有
A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
5、下列符合答复函写法内容的有
A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾
6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成。
A、标题，写明制发机关名称、事由与文种
B、主送机关
C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D、制发机关名称与成文日期
7、关于请示的特点，说法正确的是。
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B、使用范围广泛
C、具有执行性
D、有较强的时效性，强调及时快捷
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有
A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复
9、下列说法符合工作报告写作要求的是。
A、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B、中心明确，重点突出
C、报告内容应有新意
D、点面结合，实事求是
10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法
A、介绍工作的成绩及工作进程
B、叙述占有的材料
C、概述基本情况
D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础参考答案
1、ABCD2、ABD3、ABC4、ABCD5、ABD
6、ACD7、AB8、AC9、ABCD10、CD
写作基础试题
1.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。
标准答案：错
2.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。
标准答案：对
3.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
标准答案：对
4.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案：对
5.述职报告必须写明主送机关和称谓。
标准答案：错
6.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案：对
7.领导讲话稿的语言要求
A、以书面语为主
B、以口语为主
C、介于书面语和口语之间
D、精练、准确、通俗、易懂
标准答案：cd
8.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。
标准答案：错
9.欢迎词的写作要求一般是
A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度
标准答案：a
10.领导在表彰大会上讲话稿的要求
A、篇幅不能太长
B、主题相对可以长一点
C、不要喧宾夺主
D、不要夸夸其谈
标准答案：acd
11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错
12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫
A、专项工作汇报提纲
B、综合工作汇报提纲
C、业务工作汇报提纲
D、事前工作汇报提纲
标准答案:a
13."为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定"，文件的这种开头称为
A、根据式
B、目的式
C、概括式
D、提问式
标准答案:b
14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案:对
15.工作简报的版式的组成部分有
A、版头
B、正文
C、署名
D、版尾
标准答案:abd
16.请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。
标准答案:对
17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。
标准答案:错
18.制度的制定强调摆事实、讲道理。
标准答案:错
19.公布国家领导人的出访情况时用文种:
A、命令
B、决定
C、公告
D、通告
标准答案:c
20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是
A、罗列事实
B、用事实说话
C、用观点说话
D、条列观点
标准答案:b
21.批复的正文一般由部分组成。
A、主送机关
B、批复依据
C、批复事项
D、执行要求
标准答案:bcd
22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关
A、可以要求上级对报告的质量表明态度
B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
C、不得夹带请示事项
D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
标准答案:c
23.下列撰写公文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是
A、滥用省略
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、眉目不清
标准答案:a
24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。
标准答案：错
25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。
标准答案：对
26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。
标准答案：对
27.总结是推动工作前进的重要环节。
标准答案：对
28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有
A、政治决策
B、事项安排
C、军事行动
D、政务措施
E、人事任免
标准答案：bd
29.某通报中有这样一段话："要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是
A、前置式强调
B、后置式强调
C、复指式强调
D、叠用式强调
标准答案：b
30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
标准答案：错
31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。
标准答案：错：
32.写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。
标准答案：错
33.撰写请示应坚持
A、一文一事的原则
B、报告其它需要上报的事项
C、主送领导人个人
D、上报同时不抄送下级机关
标准答案：ad
34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。
标准答案：错
35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。
标准答案：错
36.讲话稿的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。写其开头的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有
A、平铺直叙式
B、开宗明义式
C、象征比喻式
D、总结提要式
E、表明态度式
标准答案：abde
37.命令(令)一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。
标准答案：对
38.公文的基本组成部分有
A、标题
B、文头
C、正文
D、主题词
标准答案：acd
39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。
标准答案：错
40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。
标准答案：错
41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。
标准答案：对
42.下列语句叙述有错误的有
A、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区
B、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟
C、严禁在道路两侧摆摊设点
D、服从交通执勤人员管理
标准答案：abc
43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。
标准答案：对
44.意见在上行时，要体现出决断的作风;在下行时，要体现出毫不含糊的气度;在平行时，要体现出谦逊平和的态度。
标准答案：错
45.可使用主副标题的文种有
A、通知
B、会议纪要
C、公告
D、调查报告
标准答案：bd
46.简报要求"全"，即要素齐全，格式规范。
标准答案：对
47.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。
标准答案：对
48.无论是现实的还是历史的事件，只要材料典型，就应制发通报告知下属机关(单位)。
标准答案：错
49.会议纪录作为会议实况和主要精神的原始记录，其文献特征，决定了它在写作上要求具有
A、政治性
B、真实性
C、原则性
D、完整性
E、创意性
标准答案：bd
50.述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。
标准答案：对
公文写作基础知识题事业单位
一、填空题:(共16分)
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
7、公文的作者必须是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。
二、单项选择题:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫A、印发B、批转C、翻印D、转发
2、下面不属于行政公文的是
A、函B、报告C、调查报告D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用
A、公告B、通告C、通知D、函
4、目前国家行政机关公文共有
A、13种B、11种C、12种D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是
A、决定B、命令C、通告D、批复
6、不属于计划特点的是
A、预想性B、实践性C、指导性D、科学性
7、公文的主题词最多不超过
A、6个B、3个C、4个D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是
A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文
9、不符合用印要求的是
A、位置在发文时间上方B、上不压正文C、上可压正文D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是
A、文件名称B、标题C、发文字号D、签发人
三、判断题：(共10分)
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。
2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。
3、若是联合发文，主办机关应排列在前。
4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。
6、议案的标题一定包括议案的名称。
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。
8、向阳中学50周年校庆公告。
9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。
10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。
四、名词解释：(共9分)
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题：(共15分)
1、函与请示、批复有何区别
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题：(共40分)
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。(20分)‘
【参考答案】
一、填空题：
1、法定效力、规范体式
2、同级
3、2001年1月1日
4、抄送机关
5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组
6、隶属关系、非隶属关系
7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。
8、专项计划
9、调查、研究、写作
10、行政令
二、选择题：
1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、D8、A9、C10、B
三、判断题：
1、√2、×3、√4、√5、√6、√7、√8、×9、×10、×
四、名词解释：
1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。
2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。
3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
五、简答题：
1、(1)从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。
2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示
示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。
3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
六、作文：
写作基础试卷
应用文写作基础试卷(A)
一、填空题（每空1分，共20分）
1、应用文的一般特点有四个，分别是：。
2、涉及国家机密需要控制阅读对象的公文，要标明秘密等级，秘密、三等
3。
4、报纸上的常见的新闻，按写作特点可分为。
5。
6、启事中正文部分是主要内容，其写法通常有
7、涉外应用文的作用有联系作用、约束作用和
二、名词解释（每题4分，共20分）
1、通知
2、广播稿
3、法律应用文
4、计划
5、欢迎词
三、简单题（每题5分，共20分）
1、“公告”与“通告”有何区别
2、民事起讼状具有哪些特点
3、章程的内容、作用和制发者分别指的是什么
4、备忘录的写作要求主要有哪些
四、写作题（共40分）
1、根据下面材料，拟写一份通知。（10分）
为了欢送07届毕业生，数学与应用系决定在2007年1月10日举办一场大型文艺晚会。要求全系各班准备2个节目参加演出，并于2006年12月30日前把节目单报系学生会文艺部。
2、结合自己实际，向用人单位写一份自荐信。
2015年公务员考试写作基础：写作范文
一、介绍信
提档介绍信
XXX单位(管理档案处的全称)：
兹有XXX(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同XX(数字)年，从XX(日期)起生效，在此期间，本公司(XXX)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为XXXX，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
敬礼
XXXXX公司
负责人：XXX
X年X月X日
(盖上法人章)
学生社会实践联系介绍信
：
首先，向尊敬的领导和同志们问好，祝你们在建设和改革中取得更大的成就!
我校是经国家教育部批准设立的省属综合性普通本科院校，有92年悠久的办学历史。国际著名美籍华裔物理学家，美国科学院、美国人文及社会科学学院、中国科学院、俄罗斯工程学院等科学院院士，香港科技大学校长朱经武教授受聘为学校名誉院长，学校现有在校全日制本专科学生15000余人，现有32个本科专业，5个专科专业，涵盖经济学、管理学、工学、理学、文学、医学、法学、教育学等8大学科门类，多学科交叉渗透的优势有利于人才的培养。遵照中宣部、教育部、团中央、全国学联《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》的指示精神，现介绍我院___________同学等人来贵单位进行社会实践活动，实践内容有：
1. 开展“农民信箱”推广应用和农村生态环保实践活动。
2. 开展农村法律援助、免费医疗卫生服务、文艺演出等服务社会主义新农村建设活动。
3. 考察基层农村党组织在建设社会主义新农村过程中发生的积极变化，对基层农村党组织建设的先进典型进行调研。
4. 协助基层农村党组织做好“社会主义荣辱观”的宣教工作。
5. 结合所学专业对乡镇企业进行专业调查和劳动锻炼等。
6. 调查企事业单位今后1—2年内对大学毕业生的需求数量及对大学生毕业生的素质要求。
7. 社区志愿服务活动和社区团建活动。
8. 寻访党的革命足迹、走访老党员、考察农村改革开放成就等形式的调查。
望贵单位予以大力支持、协助!还请你们在学生实践活动结束时做好他们的实践鉴定工作。
此致
敬礼!
XX学院大学生社会实践工作领导小组
(团委代章)
二○○七年六月
二、证明信
证 明 信
我厂工程师XXX同志，技术员XXX同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的XX牌热水器，希有关单位给予帮助。
特此证明。
XX省XX市XXX厂(公章)
XX年X月X日
证 明 信
XX大学党支部：
X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人、XX同志的情况介绍如下：
XX同志，现年XX岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
XX省XX市X大学党支部(公章)
X年X月X日
三、慰问信
中秋节致医务工作者的慰问信
举杯邀明月，共谱团圆曲。金秋九月，硕果累累，又是一年一度的月圆时分，又是一年一度的中秋佳节。作为我国重要的传统节日之一，它是我们企盼团圆、庆祝团圆的日子。此刻，我们的心情也变得无比的激动和快乐。
窗外秋风送爽，情浓意惬，在这美好的日子里，XX医院、XX药业有限公司全体员工向您和您的家人致以节日的祝愿和最诚挚的问候!感谢您对“苍龙岭”的关注与支持，我们将怀着感恩的心竭诚为您服务，努力营造愉快的合作环境，用最优质的服务、最称心如意的好产品回报您的厚爱。
最后，XX药业有限公司、XX医院全体员工再次祝愿您和您的家人：中秋快乐、合家幸福、万事如意!
XX医院
XX药业有限公司
X年X月XX日
四、表扬信
游客给导游的表扬信
敬的永和旅行社领导：
我们是来自河北省黄骅市的九位游客，六天云南之旅即将结束，怀着一份留恋，我们对此行的导游马骏同志的导游工作非常满意，几天来小马不但对我们的生活起居照顾的无微不至，同时充分发挥了自己的熟练的业务专长，让我们领略了云南的风土人情以及云南的美丽风光，其真诚质朴乐观开朗的性格让我们的云南之旅充满了欢乐，也让我们对云南充满留恋，我们还会来!
河北省黄骅市的九位游客
X年X月XX日
五、感谢信
拾金不昧感谢信
在全力构建和谐校园的日子里，我院好人好事层出不穷，特别是在大学生中亮点频闪，我院经济管理系03级公管3班的史佳同学拾金不昧的事迹迎来了天津音乐学院的感谢信。
10月20日，我院经管系公管3班的史佳同学在天津工业大学拾到天津音乐学院管理系王磊同学遗失的钱包，其中包括人民币上百元、身份证、银行卡、听课证等重要证件。仅仅凭借钱包中提供的微薄线索，史佳同学几经周折才将遗失物交到天津音乐学院教务处，使丢失钱物完璧归赵，失主表示万分感激。
史佳同学拾金不昧的行为充分体现了我院大学生高尚的道德情操和精神风貌。在加强大学生思想道德建设的过程中，需要所有同学共同努力，齐心营造和谐文明的校园。
同时，这种行为也展现了天农学子的高尚品质和良好的社会公德，使我院精神文明建设的成果得到了社会和其他高校更多的肯定。
此致
敬礼
XX学院
X年X月X日
六、祝贺信
贺电
温州大学学生处、温州大学团委、温州大学保卫处、温州大学后勤集体团公司：
欣闻贵方将于11月15日举行“和谐校园，温馨家园”温州大学首届公寓文化节,谨致以热烈的祝贺! 并真挚祝愿贵方工作发展顺利、更上层楼!愿贵我双方加强交流和合作，为我校团学工作和校园文化建设起到更积极的作用。
预祝活动圆满成功!
共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生委员会
X年十一月十五日
七、邀请书(请柬、请帖)
邀请函
XXX局长：
2011年X月X 日上午9 时30 分在深圳机场进行2011年度深圳市民用机场应急救援综合演练，请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵宾厅集合)
深圳市交通局民航管理处
二○一一年X 月X日
八、聘请书(聘书、聘约)
聘请书
兹聘请赵XX同志为XX家电集团维修部总工程师、主任，聘期自X年X月X日至X年X月X日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
XX家电集团(章)
X年X月X日
聘请书
为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请XXX教授为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。
XX市社会科学院(盖章)
院长：XXX(盖章)
X年X月X日
九、倡议书
送温暖活动倡议书
青年朋友们：
为全面贯彻落实党的十六届六中全会和区委九次党代会精神，引导广大团员青年以更加饱满的热情投身社会主义和谐社会建设，团区委、区青联、区青年志愿者协会今天在这里开展“真情伴成长、青春筑和谐”送温暖活动，作为青年代表我在此向全区的广大青年发出如下倡议：
一、希望全区广大青年积极响应团区委的号召，充分发扬志愿精神，积极投身社会公益事业，善施博爱，扶贫济困，让生活困难的人们感受到我们的爱心，感受到社会的温暖。
二、身体力行，发挥个人特长，适应志愿服务专业化、技能化的发展趋势，走进社区，走向群众，用特色服务、专业服务为需要帮助的人送去欢笑和慰籍。
三、进一步增强各级团组织和青年团体的服务能力、凝聚能力、合作能力，以社区为阵地，充分发挥广大青年在构建和谐城区中的重要作用。
一方有难，八方支援。扶贫济困，乐善好施是我们中华民族的优良传统，作为二十一世纪的青年，我们更应该将这些好传统继承发展下去，现在，让我们行动起来为建设更加繁荣、文明、和谐的新和平贡献我们的力量!
谢谢大家!
团区委、区青联、区青年志愿者协会
X年X月X日
十、嘉奖书
嘉奖书
在-学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教职工在县教体局、镇党委政府及社会各界的关心支持下，认真贯彻党的十七大精神，努力实践“三个代表”重要思想，以科学发展观统揽全局，全面贯彻教育方针，坚持面向全体学生，积极实施素质教育，按照国家规定开齐、开足各种课程，培养良好的校风、教风和学风;积极推进课程改革和评价制度改革，减轻学生课业负担，圆满完成普及九年义务教育的目标任务，中小学入学率、年巩固率分别达到国家规定标准以上;办学行为和招生行为规范，依法治教成效明显，在市、县综合性督导评估中成绩突出，占全县第二名;坚持德育为首全面发展的理念，使德育工作制度化、经常化;学校管理规范有序，教育教学成绩突出。为此，镇党委、政府决定对教育系统通令嘉奖，奖金10000元。
希望全镇中小学全体教职工再接再励，戒骄戒躁，进一步弘扬无私奉献精神，爱岗敬业，开拓进取，努力开创教育工作新局面，为推动全镇经济持续快速发展和社会的文明进步做出新的贡献。
镇人民政府(盖章)
X年X月X日
公文写作基础知识题库
一、修改下列公文标题：(12分，每小题3分)
1.××厂向上级的请示报告
2.扩大经营范围决定的请示
3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知
4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
二、单项选择题：(每小题2分，共22分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。
A.通知
B.报告
C.通报
D.公函
2.联合行文的成文时间，以为准。
A.领导人签发的日期
B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期
D.会商的日期
3.抄送机关指。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。
A.公告
B.通告
C.决定
D.命令
5.向下级机关的重要行文，应抄送。
A.直接上级机关
B.其他下级机关
C.同级机关
D.业务主管机关
6.发文机关代字指。
A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。
A.请求
B.目的
C.意见
D.计划
8.签发人标识用于。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
9.引用公文应当。
A.先引发文字号，后引文件标题
B.先引文件标题，后引发文字号
C.仅引文件标题
D.仅引发文字号
10.不宜抄送给下级的文件是。
A.报告
B.请示
C.通报
D.通知
11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。
A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位
B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位
D.同时向所有上级机关主送
三、案例分析题：(36分)
指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(22分)
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词：××××××××
──────────────────────
【参考答案】
一、修改下列公文标题：(12分，每小题3分)
1.将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示
2.加上发文单位，并将“决定的”去掉
3.将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉。即：××公司关于举行春季运动会的通知
4.将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报
二、单项选择题
1.A2.B3.C4.C5.A
6.B7.A8.B9.B10.B11.A
三、案例分析题
1.文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于
开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成?“一个
月”，有些模糊。自检查哪些具体问题
③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须
成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档
宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员
对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，
各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将
有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组
成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：
…………………
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上
报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词：××××××××
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公文写作基础
公文写作题是让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
(1)规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件
命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
(1)规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件 公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
(4)陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
(5)商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
b，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(9)函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则
13、收文处理的一般过程
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法
(1)文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程
序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
