时间管理的四种方法

时间管理的关键

　　一、设立明确的目标

　　时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

　　二、要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

　　1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

　　2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

　　3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

　　4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

　　三．20：80定律

　　用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

　　四、每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

　　假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　五、要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

　　你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

　　六．每一分钟每一秒做最有效率的事情

　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

　　七．要充分地授权

　　列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

　　八．同一类的事情最好一次把它做完

　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

　　九．做好"时间日志"

　　你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　十．时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习

　　千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验。

职场时间管理八大法则

　　一、遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　二、降低切换频率

　　很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。

　　但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。

　　比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……

　　如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

　　试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

　　高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。

　　三、明确任务目的

　　由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。

　　比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

　　这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

　　四、挤挤再挤挤

　　时间的高效利用来源于有效管理，而管理的首要条件就是原材料。

　　既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。

　　当我们在准备工作的时候，曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当，身兼数职的我如何再分身出另一个我

　　但是只要你有心，依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间，进行工作的梳理、安排，接着午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

　　高效建议：当一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。时间就像海绵，挤挤，真的都会有。

　　五、列出条目任务

　　多数人的一天都是浑浑噩噩的。

　　到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。

　　从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。

　　然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

　　意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。

　　高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。

　　这是不是会很花时间?不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。

　　就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。

　　六、寻找高效时段

　　我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

　　每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午(较少见)。

　　你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

　　高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。

　　七、远离“噪音”干扰

　　在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈

　　作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。

　　这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。

　　接下来这幕你就很熟悉，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。

　　高效建议：有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。

　　他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。

　　八、合理利用碎片时间

　　除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

　　它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。

　　这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真读一篇“请辩”的文章。

　　高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。

高效管理你的时间

　　健康、高效的工作，时间管理是很重要的一个技巧。时间一分钟一分钟流逝，就像水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光。如果你不能很好地管理自己的时间，你的付出和收获就永远不会相称。

　　计划时间：

　　要想合理利用时间，就需要先对每天的工作做一个计划。

　　确定工作的优先次序：

　　通常作计划的原则是：先做最重要的事情。所以，首先要决定工作的优先顺序：

　　重要而且紧急。这些工作应列第一位，必须立刻去做。

　　重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。

　　紧急但不重要。在确定优先次序是，还需要考虑到各项工作之间的依赖关系，综合来确定最优的次序。

　　估计每项工作所用的时间。

　　根据以往经验，或者请教周围的人，估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

　　利用时间：

　　人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。

　　用大部分时间去处理最难办的事情；

　　合并类似的工作；

　　不要相信自己的记忆，要列一个清单；

　　排除干扰因素；

　　寻找解决问题的捷径；

　　减少不必要的报告文件；

　　把待阅的文件（或邮件）减少到最低限度；

　　适当减少会议；

　　学会说不；

　　总结工作：

　　做完一项工作，和预期的时间作比较，分析自己利用时间的情况。

　　如果时间还有剩余，你可以利用这点时间休息一下，或者是把时间挪到其他任务上。

　　完成需要的报告。

　　根据任务的完成情况，重新调整计划，或者制定下一步的工作计划。

　　忠告：

　　想要高效地利用时间，一定要保证充足的睡眠。

　　合理利用时间，劳逸结合。每隔1-2个小时，应该起身活动一下，不要老对着电脑屏幕。

　　保持心情愉快，遇事要冷静。

　　克服懒惰，不浪费时间。

科学管理时间的方法

　　一、购买一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

　　二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

　　三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质，每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动，进行锻炼。对于职场人士来说，工作和与爱人共处是容易发生冲突的，但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情，怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你就会发现自己有时间来完成它。

　　四、把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

　　五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

　　六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。

　　七、等待的时候把需要做的事情列出来。

　　八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

　　十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

　　十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

　　十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

自我时间管理十大技巧

　　1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

　　您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，您告诉您的同事，在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事，并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，您可以使用多个提醒方法，一旦一个没 起作用，另一个还会提醒您。

　　2.定期备份并清理计算机

　　我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

　　3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

　　在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。

　　4、保持桌面整洁

　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

　　5、每天清晨把一天要做的事都列出清单

　　如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时 候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。

　　6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

　　随着时间的过去，您可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

　　7、记住应赴的约会

　　使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知您的约会对象。

　　8、清理您用不着的文件材料

　　也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的 时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文 件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

　　9.对当天没有完成的工作进行重新安排

　　现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？您可以选择将它们顺延至第二 天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

　　10、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

　　具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非您从事的是一项交易工作，它的时 间表上总是近期任务，您经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。