会议纪要和会议记录

互联网 2024-04-01 阅读

业务会议纪要

  一、加强沟通服务好客户

  市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。

  二、积极完成追收货款任务

  市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。

  三、市场部做好工作问题

  市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物,业务员可以出保函担保先行放货,担保金额仅限约等于人民币5000元。

  四、财务部做好工作问题

  财务部树立服务意识,以良好的态度接待客户及业务员,认真办好业务工作。

  对商务或业务提交核销的费用应尽快核销,尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票,财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

  五、关于内贸出口放货问题

  内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货,放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点:

  一是对有信用期的货物,市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。

  二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的,如有货物在运途中,业务员可以出具保函,在费用没有收到的情况下放行;否则,严格执行见款放单原则。

  三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后,应在一个工作日内向财务部查证是否进账,查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。

  四是费用到账后,由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。

  六、内贸进口方面问题

  尽快完成前面第三方业务的报账,同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

会议纪要和会议记录

怎样写(五)作会议记录

  学会作会议记录:掌握会议记录的格式要求,学会抓住别人发言的要点。

  1.重要的会议,常常需要作记录。作记录的目的一则是备忘,一则是便于日后对照会议决议检查贯彻情况。有时,会议记录还可供上级或有关人员了解情况。

  2.会议记录的格式一般是:在记录前先写上XX会议记录(相当于标题),然后分行(为的是醒目)写下开会的时间、地点、出席人、主席、记录入。有时还要写上缺席人和列席人。上述几项应在开会前写好。如果是座谈会、讨论.会,要依次记下每人发言的要点。记每人发言时,单起一行,先记下发言人的姓名,再记发言要点。

  3.抓住别人发言的要点是一件不容易的事,要集中精神,善于敏捷地对发言的内容作出判断分析。重要的话,力求记原话。记录下来的话,应力求通顺完整。

  4.有时,为了做到准确,需要把记录稿拿给发言人看,以免出差错。

制度协商会议纪要

  根据《劳动合同法》的有关规定,对涉及员工切身利益的规章制度需要与工会或职工代表平等协商,xx有限公司人事部于xxxx年xx月xx日与工会就员工对公示的新制定(修改)的规章制度提出的意见进行了讨论,同时进行了协商,会议纪要如下:

  一、xxxx年xx月xx日 时,xx有限公司发出通知,将新制定(新修改)的规章制度进行了公示,并连续xx天向员工征求意见,工会对其向全体员工征求意见的事实予以见证;

  二、工会认为,该规章制度在职工福利、职工工资等方面进行了必要的调整。并希望公司能在公司业绩整体提高的基础上,在以下事项上做进一步的改善:

  三、公司人事部对上述建议和意见作出如下回应:

  四、工会和公司人事部基于员工与公司共同发展的理念就大部分问题达成共识:

  xx公司                                                                   xx公司工会

  人事部主管(签字):                                            主席(签字):

  日期:                                                                   日期:

安检会会议纪要

  时间:xxxx年xx月xx日

  地点:xx机场安检站会议中心

  与会人员:民航二所x总,x总,xx,xx机场安检站(简称:xx安检)

  记录人:xxx

  会议纪要:关于xx机场安检设备外包方案的讨论

  一.x总以播放视屏的方式介绍民航二所基本情况

  二.x总简单介绍民航二所rfid事业部情况

  三.民航二所rfid事业部xxx简单介绍本次重庆机场安检设备外包方案。双方对于外包方案的宗旨达成共识,即安全第一,旅客第一,重在保养,轻在维修。讨论集中在人员和零备件储备两个方面。

  xx安检技术科长:二所如何保证足够的技术支持,将怎么进行相关人员培养,机场一般要求有5年以上的设备维修经验。

  x总:二所有雄厚的技术力量支持:xx具有xxeds设备维修的经验,分别从xx机场和公安部一所招聘一名有经验的安检技术人员,三人保证最初的技术支持,同时现场招聘维护人员进行培训。

  xx安检技术科长:技术人员的质量重于数量。技术人员需要长期培养,经验积累非常重要。并且技术人员的责任心重于技术能力。

  xx安检技术科长:xx公司作为生产厂家,能够保证备件的充足供应,遇到突发事件,能够第一时间提供备件,二所有没有这个能力

  x总:根据最初方案,甲方提供3000元以下的零件备件,3000元以上的备件由二所承担

  xx安检技术科长:xx零件价格昂贵,此条件不符合现实情况,在突发情况下,备件的到位时间很重要,因此储备一部分备件很重要,机场安检方面不希望将大量资金压在备件库存上。

  x总:二所可以就备件问题与机场安检再协商,列出备件清单,储备一部分常用备件。零件价格问题可以再协商修改,二所维护工作的主要目标在于为民航安检做出贡献,而不是挣取利润。

  此外,如果合同签订,双方还需要对一些细节问题进行协商,比如人员管理,台账记录,日常巡检内容,路线等等。

  通过此次会议,双方有了初步交流与了解,对于今后可能的合作双方均表示将通力配合,一同将xx安检设备的维护工作做好,保证安检部门的正常运作,为xx机场的安全运转做出贡献。

入党积极分子会议记录范文

  时间:年月日

  地点:

  主持人:(党支部书记)

  记录人:(党支部宣传委员)

  应到会委员人,实到人

  参加人员:、、

  缺席人员:(注明缺席原因,如生病、出差、无故等)

  会议议题:讨论确定、、等位同志为入党积极分子。

  会议内容:

  一、介绍入党申请人的基本情况

  1、由支部书记介绍入党申请人队伍的整体情况。

  :,

  :。

  2、逐个介绍拟确定为入党积极分子的、和同志的基本情况及党员代表、群众代表推荐情况。

  (1):主要优点:。不足之处:。

  (2):主要优点:。不足之处:。

  。(逐人记录,不得略过某人)

  3、与会同志对上述人选进行充分讨论。

  :发表意见:。

  :发表意见:。

  。(详细记录参会人员意见,尤其是反对意见)

  4、根据多数同志的意见确定入党积极分子名单。

  经支部讨论,同意确定、、(确定名单要逐人列出)等位同志为入党积极分子。同时指定同志的培养人为和(两名正式党员);同志的培养人为和。(由支部逐人指定培养人。)培养时间从2001年10月07日开始。

建筑工地安全生产会议纪要

  一、会议纪要的种类

  (1)办公会议纪要。

  主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。

  (2)工作会议纪要。

  用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。

  (3)协调会议纪要。

  用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。

  (4)研讨会议纪要。

  主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。

安全会议会议纪要

  会议时间:xxxx年5月30日上午9时

  会议地点:街道会议室二楼

  会议内容:安全生产月工作布置,上半年安全生产工作回顾各社区居委会安全生产形势。

  参加人员:街道分管安全生产副主任郑治兴、陈德荣、各社区居委会分管安全生产的副主任

  会议内容:

  一、郑治兴传达和布置《区开展建设工程落实施工方案专项行动实施方案》、《区关于开展高空作业违章操作专项整治》、《区开展安全生产月方案的实施》。

  二、会议要求:

  1、各社区居委会要认真做好安全生产月的检查整改工作,对发现较严重的隐患要及时上报,以便上报到区安监局;

  2、各社区对安全生产状况要认真做好总结,并逐一进行检查、排查,并做好登记、拍照。

  三、及时认真做好信息上报工作。

  四、各社区除了做好“安全生产月”工作的同时,平时也要对安全生产工作进行正常化。

会议记录格式

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日×时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  会议纪要英文专业模板

  企业例会会议纪要标准格式

  学校会议记录范文

会议记录范文

  时 间:

  地 点:

  参会人员:

  主 持:

  纪要整理:

  20xx年x月x日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

  劳资科:

  1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

  2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

  3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

  4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

  5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;

  6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

  7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

  8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

  9. 制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;

  10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

  工作计划:

  1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

  2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

  3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

  教育科:

  1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;

  2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;

  3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;

  4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。

  工作计划:

  1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

  2. 梳理20xx年度培训信息,并导入系统;

  3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;

  4. 做好本科室相关费用清理工作。

公司部门会议记录范文

  会议时间:201x年4月18日15:30-16:00

  会议地点:公司总经理办公室

  主持人:陈超

  参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。

  记录人:毕晓康、陈伟伟

  会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

  会议内容:

  一、例会:

  时间:每周一上午9:30—10:00.

  参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

  参加人员:以上部门所有人员。

  参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

  二、车辆管理办公室

  成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

  工作内容:

  1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

  游艇钥匙由梁加恒负责保管。

  2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由谷月英一人负责及使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室人员管理。

  其他部门不得留有和使用此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  6、库房钥匙管理

  由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  四、工作人员责任制及工作安排

  1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。

  2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

  3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。

  4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

  5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐厅部门

  需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

  接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

  会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。下面,小编为大家分享党委会议记录范文,希望对大家有所帮助!

  党委会议记录范文

  ××单位党委会第×次会议记录

  时间:××年×月×日上午八时地点:三楼会议室

  出席人:张××(党委书记)、赵××(党委副书记)、李××(副场长)、孙××(纪委书记)、黄××(工会主席)。

  列席人:陈××(组织人事科科长)

  主持人:张××(党委书记)记录人:陈××(组织人事科干事)会议内容:讨论干部任职问题

  张××:××科的科长位置空缺,需要配备1名科长。先请人事部门将××同志拟提拔使用的考察情况,向大家报告。

  陈××:介绍拟提拔使用人的简历、工作情况、考察情况、民意测评和拟提拔使用等情况(略)。

  张××:请大家根据该同志的考察情况,发表意见。

  赵××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。

  李××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。

  黄××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。

  孙××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。

  张××:根据大家的意见,我同意××同志提拔为××科科长。

  决议:与会成员一致同意××同志提拔为××科科长。

  主持人:(签名)

  记录人:(签名)

  会议记录写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  班会是以班级为单位召开的会议,是班级组织对学生进行思想政治教育的一种重要的组织形式。在大学班级里,召开班级会议,为本次会议作记录。

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