招标采购管理办法

采购管理制度

　　3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

　　3.2生产部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

　　3.3采购部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购管理制度。

　　3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购管理制度、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

　　3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产部、采购部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。

　　3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购采购管理制度初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

　　3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

　　3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

　　3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。

国际采购招标合同

　　ｓｍｉｔｈ国际有限公司招标委员会主席决定采用国际公开招标方式采购两艘深舱货轮，并邀请各合格货源国的造船者或在合格货源国组成和注册并受该国控制的有良好声誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标。

　　凡愿参加两艘深舱货轮的投标，务必于１９＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期间持公函向ｓｍｉｔｈ国际有限公司购买“投标资格预审”文件，每份１００美元。

　　投标者应交一式三份的投标书，该投标者可向ｓｍｉｔｈ国际有限公司招标委员会主席领取，每份１，０００美元。

　　预审合格的制造商或贸易公司，在收到邀请信后，按邀请信上所规定的时间、地点前来购买投标文件。

　　投标书的发放日期于１９＿＿年＿＿月＿＿日时截止。

　　深舱货轮的性能规格附于投标书。

　　组织单位：＿＿＿＿

　　电传：ｎｓ２２２１５电挂：ｓｉｃ－１１５

　　电话：５－２３５６７邮政编号：１１００１２

　　预审资格文件

　　凡申请参加“深舱货轮”投标“预审资格”的营造商需按下列项目填写

　　１．由公司法定代表签名的表示愿意参加投标的意向书。

　　２．卖方＿＿＿＿（某地）注册证明的最新版本及公证书。

　　３．由投标者的国家政府机构或在＿＿＿＿的外交使团出具的介绍函件，证明投标者的信誉和建造“深舱货轮”的能力。

　　４．公司名称：＿＿＿＿

　　５．公司创办日：＿＿＿＿

　　６．营业地址／电话／电传：＿＿＿＿

　　７．组织形式与注册办公地址：＿＿＿＿

　　８．公司的组织法和章程，或其证明无误的副本。

　　９．董事长姓名：＿＿＿＿

　　１０．资产负债表，关于借项、贷项、固定资产、投资、股份和在其他公司合作及盈亏状况等，并附过去３年经审计的资产负债表和盈损计算书。

　　１１．详细说明债务及其他财务义务，附有阐明最近结帐和经审计的损益计算书。

　　１２．银行、商业和信贷的参考函件。

　　１３．年度营业额（标明近３年的）。

　　１４．关于订单金额。

　　１５．在船舶建筑和造船工程方面的主要技术人员的姓名、专业条件、任职、经历、及其特长。

　　１６．拟视情况决定提供国家或国际组织出具的证明书，以资证明该投标公司有经营业务的经验，曾向哪些国家或买主提供过类似的船舶。

　　１７．提供目前执行定单详情，包括工程名称、金额、地点、买主姓名、开工日期、预计完工日期、船舶类型、原产地、安装的设备、劳务及完工比率等。

　　１８．过去十年执行的大宗合同，请提供如下：

　　（１）客户；（２）地点；

　　（３）金额；（４）合同签订日期；

　　（５）交船日期；（６）提供设备清单。

　　１９．请附上贵公司详细的技术资料。

　　预审资格申请书

　　致：＿＿＿＿

　　日期：＿＿＿＿

　　先生：＿＿＿＿

　　兹代表＿＿＿＿公司参加＿＿＿＿艘＿＿＿＿船投标，送上申请书并授权以此名义予以接受预审资格。

　　按预审资格文件所列要求，呈送我公司与预审资格有关的情况和文件。

　　随申请书附上经官方当局签发的具有法律效力的证书和文件，请准予签字人代表我公司申请参加投标和签署合同。

　　本签字人知晓审查者对无签字的申请书，有权予以拒收。

　　申请人（签字）＿＿＿＿

　　招标通知

　　ｓｍｉｔｈ国际有限公司招标委员会主席，决定采用招标方式采购２艘深舱货轮，并邀请各合格货源国的造船者或具有良好信誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标。