公司成本控制方案
公司财务管理制度样本
第一章总则
第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
(三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章财务工作岗位职责
第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
(四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(六)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
第八条审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
第三章财务工作管理
第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。
第十四条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。
财务部门负责人工作责任制度
一、职务第一条在公司董事会和总经理领导下,负责公司资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
第二条严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。认真贯彻统一的财务管理制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、公司利益不受侵犯。
第三条根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。
第四条组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效益逐年提高。
第五条负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
第六条严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订公司厂内内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、半成品、产成品正确计价和销售。
第七条负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
第八条负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。
第九条负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
第十条根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
第十一条负责完成公司领导临时布置的各项任务。
二、职权第一条对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。
第二条对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。
第三条对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。
第四条有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。
第五条有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。
第六条有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
三、职责第一条对贯彻执行国家财经法政策、制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。
第二条对公司的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。
第三条对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。
第四条对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。
第五条对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。
第六条对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响公司经济效益指标完成负责。
第七条根据公司方针目标展开要求,未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。
附则二、出纳作业处理准则
第一条本处理准则包括现金及银行存款收入与支出等作业。
第二条为便于零星支付起见,可设备用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其备用金由出纳经管。
第三条出纳办理现金、票据的支付,登记及移转等业务,要严格遵守公司的付款审批程序。
第四条除提取备用金外,所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后出纳方能支付。
第五条凡一次支付未超过1,000元者径由公司备用金支付外,其余一律以支票等银行转账支付。
第六条出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经财务经理核准。
第七条公司一切支付,应以处理合法、合规的发票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。
第八条支付款项应在传票上签署领款人印鉴,付讫后加盖付讫章及经手人戳记。第九条本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。
(一)原始凭证的审核:1.国内采购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、设备的验收单并附请购单经有关部门经理签章证明及核准,公司财务经理、总经理批准后,送交财务部门开具支票或汇票。
2.预付、暂付款项:应根据合同或相关协议文件,由经办人员填具借款单,注明合同文件字号,呈报核准后送交财务部门开具支款。
3.一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,由经办人员填具付款凭证,经有关部门主管签章证明及公司核准,送交财务部门开具付款。
(二)会计凭证的核准:1.会计应负责审核原始凭证的各项经济内容,对不能确定的事项报财务经理审核。
2.会计审核传票时,应先审核原始凭证是否符合税收法律及公司规定的手续。
3.传票经财务经理,及总经理核准后,送交会计转出纳办理支付工作。
第十条有关货物运费及外汇结售汇款、发样,及各项费用等支出款,应填具"借款单"或"支款凭证",附发票、许可证影印件,送交会计部门以"预付"或"暂付"方式制票转出纳办理支付。前述款项可由经办人员直接向出纳签收,但必须于支付后7日内向会计办理冲转手续。
第十一条本公司各项支出的付款日期如下:(一)国内采购货品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日顺延),但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达财务部门者为限。
(二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。
公司管理制度制定规则
一、总则
方针目标管理是现代管理的科学办法之一。工厂为了实现本企业的经营目标和达到工效果,每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划。方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制订措施、确定制度,组织实施和严格考核,这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力,共同做好一年的工作,有利于提高企业现代管理水平,增强企业素质,提高经济效益。
二、制订方针目标的依据
第一条 国家的方针政策,国家的政治经济形势,上级主管部门下达的产品品种、质量产量、利润等技术经济指标和其它要求。
第二条 本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新产品开发规划、产品质量级及全面质量管理发展规划、技术改造规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划及其它规划等。
第三条 国内外市场的调查、分析、预测、情报信息资料(包括国内外同行业先进技术平、管理水平等)。
第四条 工厂的实际能力和现有水平,上年度工厂方针目标实施的遗留问题。
三、方针目标编制的程序
第五条 在每年初,由工厂各分管厂长、工程师提出下年度工厂目标设想,厂务会集讨论,形成工厂方针目标指导思想,并由厂长下达指令。
第六条 由专人组织,并根据厂长指令,分生产行政部、技术部、组织各职能科室提下年度方针目标设想,并收集准备依据资料。
第七条 部门分头组织可行性分析论证,形成各部方针目标计划。
第八条 发至各部门征求意见,根据反馈意见再讨论修订。
第九条 经厂务会、工厂管理委员会、职代会讨论审议通过,由专人负责按系统图法行,在一月份编制出工厂方针目标执行图。
四、方针目标的执行
第十条 方针目标展开一定要坚持以数据说话的原则,目标值尽可能定量化。其内容般包括品种、质量、生产能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生产思想交流工作、职工福利等。
第十一条 工厂方针要按系统图法执行,纵向到底,横向到边,纵横连锁,层层确保原则进行。
第十二条 分管副厂长、工程师方针目标展开,要根据工厂方针目标展开的内容和自分管工作的重点,列出目标值和措施。执行方法与部门的方法相同,分管副厂长××编制完成××校对,厂长批准。
第十三条 各车间、科室方针目标执行一般有分管责任人、部门方针、目标项目、现状目标值、采取措施、检查手段、评价、总结等。
第十四条 各部门要紧紧围绕工厂方针目标以及分管厂领导方针目标执行,结合本部的实际,发动员工认真制订本部门的方针目标,保证工厂每个目标值都能落实到部门和人,确保工厂目标的实现。各部门要在一月底前完成方针目标展开图。
第十五条 班组方针目标由班组长主持编制,要根据主管部门方针目标和本班组分管工作的重点,列出产品产量、质量、安全生产、文明生产、班组管理、思想工作等内容、目标值、采取措施、责任人、进度和检查、评价、总结等执行标准。班组方针目标执行图要在××完成。
第十六条 各部门方针目标执行由各部门主要负责人主持编制,技术系统由负责分管人审核;生产行政系统由负责分管专人审核,分管厂领导批准。
五、方针目标的实施
第十七条 为确保工厂方针目标的实现,工厂每年将组织两次"分阶段PDCA循环","阶段PDCA循环计划"由"三办"会同有关部门根据工厂年度方针目标安排的进度和厂长的令制订。
第十八条 各部门要围绕工厂方针目标和本部门方针目标,认真组织月度"PDCA循环每月××号前制订下月份计划,总结本月计划的实施情况,并由主管厂长检查批示。
第十九条 在方针目标的实施过程中,要充分发动职员,调动其积极性,广泛开展大性的质量管理活动、劳动竞赛活动、确保各级目标值的实现和完成。
第二十条 要建立方针目标管理卡,建立方针目标实施方案,将每项目标的展开情况,实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况登记在案,逐步达到方针目标管理标准化。
六、方针目标的检查诊断与考核
第二十一条 方针目标管理设立一个综合部门,分设一至三个主要归口部门。归口部必须认真做好工厂方针目标的组织、实施、协调、检查和考核工作。
第二十二条 厂长组织方针诊断是保证工厂方针目标实施的主要手段,在厂长主持下归口部门应当组织有关人员对工厂方针目标实施情况每季度进行一次诊断,并及时解决实施中存在的问题。
第二十三条 厂长组织方针目标诊断,应在诊断前一周,向各分管领导及各部门发出面通知(由计划科制定,厂长批准),由各部门自行检查对照,各分管领导和部门主管广泛调查、收集情况,形成书面调查记录,做好诊断前的准备工作。
第二十四条 厂长方针目标诊断会由厂长、副厂长、归口部门负责人、有关职能科室的负责人或厂长指定的人员参加。诊断根据方针目标执行图逐项逐条检查进度的效果。先由分管领导汇报,后由负责部门补充,并解答厂长及其它人员提出的问题,对于存在的薄弱环节,集体分析原因,研究对策措施,综合部门制定整改措施计划,由厂长责成有关部门组织整改。
第二十五条 根据目标值实现的情况,对每条目标值给予评价并考核,明确落实责任部门或责任人。评价分为甲、乙、丙三级。
甲级:按目标进度要求实施,且效果较好成绩显著。
乙级:基本按目标进度要求实施、效果一般。
丙级:没有达到目标进度要求、效果较差且主要由主观努力不够所致。
第二十六条 对方针目标进行诊断评价,对甲级目标视其难易、效果好坏等给予表彰奖励,列入年终评选的重要条件;对只达丙级目标的要追究责任,认真分析原因,帮助纠正,并根据实际情况给予经济惩罚。
第二十七条 各部门的方针目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在的问题按职能分解落实。
第二十八条 各部门方针目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在问题及时进协调、整改。
公司管理制度范本
第一章总则
1.为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政人事管理包括:档案管理、保密原则、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
3.本制度适用滑县锦程汽车销售服务有限公司全体员工。
第二章 行为规范管理
1.员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外),女员工不得披头散发,男员工不得留长发,要做到仪表整洁、干净。
2.员工上班必须佩带工作卡。
3.保持办公环境整洁。每天上午及下午上班以后各部门组织开例会,然后打扫各部门所负责的区域卫生。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。
4.工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
5.严禁员工在工作时间接待除客户意外的私人朋友,严禁工作时间接打私人电话影响工作及影响信息的畅通。
第三章人事管理
《一》考勤管理
1.企业员工一律实行上班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。
2.所有员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门领导签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。
3.员工正常工作时间为上午8:00至12:00,下午2:00至18:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。
4.工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。
5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月关键绩效指标考核工资。
6.员工旷工一日者,扣发三日工资,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。
《二》 休假的规定
1.正常情况下员工每月工休两天,每月休假不得超过四天(特殊情况除外)。
《三》请假规定
1.员工请假需提前一天写请假条,由部门总监签字后,交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门领导或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。
2.员工请假四天以内(含四天)由部门总监签字同意后,报行政人事部备案。
特殊原因需请假超过四天者,报总经理批准。
3.请假批准后,请假单一律送行政人事部保存。部门总监级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。
第四章 档案管理
《一》(归档范围)
1.公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
《二》档案的借阅与索取
1.总经理、副总经理及各部门总监可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经各部门总监签字批准后到行政部档案管理处办理借阅手续;
《三》档案的销毁
1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门总监审批在专人监督下销毁。
第五章 《一》会议管理
1.每月末为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持,参加人员为总监及各部门经理等领导成员。(可根据实际情况召开一至两次)
2.公司不定期召开专题会议。
3.公司各部门每天早上开晨会,针对前一天工作进行总结及分析并对当天工作进行安排。
4. 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。
《二》会议纪律
1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向行政人事部请假。
2.与会人员不得中途退席,特殊情况经会议主持者同意方可离开。
3.与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
5.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,并关闭手机(或将手机处于静音、振动状态);会议期间不会客。
7.与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
8.与会人员不可无故打断他人的发言。
第六章保密制度
《1》公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司机密包括下列事项:
1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、发展项目及经营决策。
2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司内部制度资料及计算机内的所有资料。
5.严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
6. 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到部门总监的批准到行政部办理手续方可查看。
7. 属于公司机密计划的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同部门职位的两人共同执行。
8.对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
9.公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。
10. 严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。
11. 违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。
第七章办公及劳保用品的管理
《一》办公及劳保用品的购发
1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
2.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门总监签字后方可办理出库。
3.行政人事部指定专人制定每半月办公用品计划及预算,经领导审批后负责将办公用品购回并办理入库。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
4.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经部门领导签字由行政部批准方可领回。
5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
《二》 安全生产管理
1.下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。
2.资料柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。
第八章后勤保障管理
《一》 食堂管理
1.食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。
2.食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。
4.严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具干净、无污渍,对环境及餐具按时消毒。
6.计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。
第九章奖惩制度
《一》本公司员工的奖励分为下列四种:
1.嘉奖:每次加发当月三天基本工资,同当月工资一并发放。
2.记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。
3.记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。
4.奖金:一次性给予一定数额的奖金。
《二》 有下列事迹者,得予嘉奖:
1.连续三个月绩效考核为优的员工。
2.连续三个月未休假、迟到者。
《三》有下列事迹者,得予记功:
1.对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。
2.年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。
3.遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。
4.发现有损害公司利益举报而被查实者。
5.遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。
6.年终考核,全年完成销售任务的销售员。
《四》有下列事迹之一者,行记大功或颁发奖金:
1.年终考核全年绩效考核均为优秀者。
2.研究发明,对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者。
3.年终考核,全年被评为优秀的部门。
4.一年内记功三次者。
《五》 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,处以警告
1.在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。
2.在工作时间内撤离工作岗位者。
3.因过失导致发生工作错误情节轻微者。
4.妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。
5.违规驾车未造成严重后果者。
6.初次不服从主管人员合理指挥者。
7.浪费公物,情节轻微者。
8.检查或监督人员未认真执行职务者。
9.出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。
10.在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者。
11.未经行政人事部同意,私自调换房间者。
12.品行不正,不文明礼貌,辱骂他人者。
13.进入公司不佩戴工作卡、不穿工作服经查获者。
14.受指定受训人员无故不参加组织培训者。
15.在工作时间,躺卧睡觉者。
《六》被警告超过三次者、公司将根据实际情况做出相应的处罚。
第十章附则
1.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定
2.本制度解释权归行政人事部 。
3.本制度自发布之日起生效。
行政部宣
2013年10月01日
合理使用材料,降低生产成本
我是吉利帝豪涂装厂PVC涂胶班组的一名实习员工。在班组里经过了约一年的工作时间,让我对班组的生产成本有些认识,并且对降低班组生产成本有些自己的见解。
降低产品生产成本是提高经济的重要途径。在班组里降低班组的生产成本也是很重要的,因为这将会影响到班组的经济效益,生产中的辅料和能源消耗费用在成本中占有较大的比例。所以我们要减少辅料的用量。也许有的人会问:“辅料怎么能减少啊?那不是会影响车身质量了吗”?其实只要合理的使用辅料作业,在保证质量的前提下还是可以降低辅料用量的。
我是在PVC涂胶班组作业,那我们班组怎样降低辅料用量呢?我们班组主要高价高用量的辅料有600号砂纸与擦试纸。砂纸是电泳打磨用来磨电泳车身的,以前我在电泳作业时看到很多员工在打磨时没有合理的使用砂纸,造成大量的浪费。他们在打磨时手上拿砂纸打磨时,在打磨过程中员工怕麻烦所以没有调换砂纸方向用来打磨,但是砂纸被手握住的那一端没有使用完全,并且每一小张都还有一小块完全没被摩擦过,就这样一张砂纸就被丢进垃圾桶。大家想:一张大砂纸分为四张小砂纸,每张小砂纸就浪费那么多可用部分,那一盒砂纸浪费的部分就很可观了,那么一天天的这样浪费,浪费的酒不可计量了。这只是一个使用方法的问题就可以产生这么多的浪费。假如打磨员工使用每张小砂纸时可以调换方向使用打磨,那么就可以完全有效的利用每张砂纸。也就不会浪费那么多材料。
还有怎样合理使用擦拭纸呢?有很多员工在用擦拭纸擦残胶时像擦玻璃一样,拿着纸胡乱的瞎擦,这样不但没有很大擦净残胶的效果,并且会把纸上的胶弄到车子上,这样反反复复的擦拭,只会让车子更脏影响车身质量,反而帮了倒忙。这样一辆车子就算浪费一张试纸,那么一天所浪费的试纸就有三百多张了,这个数量是很不可忽视的,算起成本就有几百元了。但是,假如员工在作业时合理使用试纸,把试纸的一面擦脏后整齐的折叠起来再次使用,这样反反复复的可以使用很多次,并且使用的很彻底,不会浪费半点纸张,车身的残胶可以很有效的擦除。如果每个员工都这样有条有序的合理使用每一张擦拭纸,那么每天就不会浪费那几百张纸。
我们每一个人节约的那么多辅料资金。从公司角度来说,一年可以为公司节约大量的成本资金;对员工来说,员工的工资还会有效地提高。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产消耗费是用自身生产成果,即销售收入来补偿的,所以我们要很重视辅料的使用以及浪费。在保证产品质量的前提下降低辅料及能源的消耗是降低成本的重要途径。所以我们在作业中不要浪费一张砂纸,不要浪费一张试纸,严格要求自己对成本的控制。
企业内部控制制度
第一章 总 则
第一条 为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》和其他有关法律法规、制定本规范。
第二条 本规范适用于中华人民共和国境内设立的大中型企业。小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。
第三条 本规范所称内部控制,是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发发展战略。
第四条 企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一) 全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。
(二) 重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务和高风险领域。
(三) 制衡性原则。内部控制应当在治理机构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四) 适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五) 成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第五条 企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:
(一) 内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二) 风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标风险,合理确定风险应对策略。
(三) 控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果、采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四) 信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
(五) 内部监督。内部监督是企业对内部控制建立实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
第六条 企业应当根据有关法律法规、本规范及其配套方法,制定本企业内部控制制度并组织实施。
第七条 企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除认为操纵因素。
第八条 企业应当根建立内部控制实施的激励约束机制,将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,促进内部控制的有效实施。
第九条 国务院有关部门可以根据法律法规、本规范及其配套办法,明确贯彻实施本规范的具体要求,对企业建立与实施内部控制的情况进行监督检查。
第十条 接受企业委托从事内部控制审计的会计师事务所,应当根据本规范及其配套办法和相关执业准则,对企业内部控制的有效性进行审计,出具审计报告。会计师事务所及其签字的从业人员应当发表的内部控制审计意见负责。
为企业内部控制提供咨询的会计师事务所,不得同时为同一企业提供内部控制审计服务。
第二章内部环境
第十一条 企业应当根据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
股东(大)会享有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。
监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
第十二条 董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督、经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
企业应当成立专门机构或者指定适当的机构具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。
第十三条 企业应当在董事会下设立审计委员会,审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其相关事宜等。
审计委员会负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。
第十四条 企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。
企业应当通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
第十五条 企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置,人员配备和工作的独立性。
内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查,内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
第十六条企业应当指定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。人力资源政策应当包括下列内容:
(一)员工的聘用、培训、辞退与辞职。
(二)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩。
(三)关键岗位员工的强制休假和定期岗位轮换制度。
(四)掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定。
(五)有关人力资源的其他政策。
第十七条 企业应当将职业道德素养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。
第十八条 企业应当加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业,开拓创新的团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。
董事、监事、经理及其他高级管理人员应当在企业文化建设中发挥主导作用。
企业员工应当遵守员工行为守则。认真履行岗位职责。
第十九条 企业应当加强法制教育,增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督,建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度。
第三章风险评估
第二十条 企业应当根据社定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估。
第二十一条 企业开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。
风险承受度是企业能够承担的风险限度,包括整体风险承受能力和业务层面的可接受风险水平。
第二十二条 企业识别内部风险,应当关注下列因素:
(一) 董事、监事、经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素。
(二) 组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。
(三) 研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。
对加强施工企业工程项目成本管控的理性思考
来源:财经界
ISSN:1009-2781
年:2014
卷:000
期:006
页码:85
页数:1
正文语种:chi
关键词:工程项目;成本控制;问题;对策
摘要:工程项目是企业效益的源头,成本管理则又是效益的源头,成本管理的成功与否直接影响到企业整体的经济效益,关系企业的发展.所以,加强项目成本管控,利用各种有效手段措施,降低项目成本费用开支,取得项目的最大效益成为企业管理的重中之重.本文分析了铁路施工企业在工程项目成本管控方面的存在的问题和对策,阐述了加强工程项目成本管理控制的途径和方法.
中小企业战略成本管理及建作文
CG股份有限公司起初是一家小作坊,于2000年改制成为民营企业。在2010年11月5日在深交所上市。CG公司是一家以出口为主要方式的农产品深、精加工企业,目前涵盖澳洲、非洲、美洲、亚洲等地,其在农业产品化行业中是龙头老大,主要生产和研发一些天然的物质,共分为四大部分,其中包含80多种产品,响彻海内外的辣椒红色素居于全世界销量的榜首。CG公司始终坚持个体作为企业的一部分,同企业共发展的理念,把健康放在首位,将天然健康的产品带给大家。
一)CG公司战略定位分析
公司主要是以农产品为原料,生产纯天然物质,在我国是大力提倡,在税收上有一定的优惠。从CG公司已经发展到成熟阶段,很显然起初的战略定位已经无法与市场现状相适应,要想有一个更好的发展,公司需要适时的找准自己的战略定位.因此,CG公司需要通过SWOT分析法寻找适合自己的战略定位,从而获得最佳的发展面貌。公司的SWOT分析。(1)CG公司的内部优势分。首先,CG公司的技术先后被国家认可,是国家级高新技术企业,获得多项产品的核心技术,同时还与多所国内知名大学合作,通过实践不断在研发上获得提高,为技术的发展起到一定的支撑作用;其次,公司一直将顾客的满意放在首位,因此在顾客心中的形象十分好;再次,公司经过多年的摸索,已经拥有了一套适合自己发展的经营模式;最后,公司通过设立多家子公司的方式来使自己的产业链扩大,从而实现成本上的优势,在国外设立子公司,为国内市场变动分担风险。(2)CG公司的内部劣势分析。首先,CG公司的地理位置给公司的知名度带来一定的阻力,例如先进、专业化人才引进困难等;其次,中小企业比较明显的劣势就是融资困难,融资的方式也比较少,因此这种方式无法给CG企业筹集更多的资金,来满足企业的发展;最后,随着公司子(分)公司的增多,公司的规模也越来越大,原有的公司治理方式已经无法满足现在的状况。(3)CG公司外部的机会分析。首先,鼓励CG公司所处行业的发展在我国十三五规划中被提到,因此CG公司首先在整体上就受到了国家的支持;其次天然色素在我国市场上的份额比较小,国民经济的增长无疑会让人们越来越关注食品的健康度,说明公司未来的模式会加速。(4)CG公司外部环境的威胁分析。首先,CG公司出口多,因此在经营过程中汇率变动给企业的带来很大的风险;其次,农产品的价格变动受到天然因素的影响比较大,很难掌控原材料的成本;再者,技术的不断更新是企业发展必不可缺的,在技术研发上要求与时代的发展相适应,否则会给企业带来重创;再者,与天然色素对应的合成色素工艺简单,价格差异明显,这给天然色素价格带来威胁;最后,该行业对外部竞争者有很强的诱惑力,并且该行业进入后很难退出,因此竞争激烈。2.战略的分析。由以上的分析得,CG公司并不是一个完美的不需要调整的公司,在存在优势和机会的同时,其劣势和威胁也时刻存在着。因此,其未来的发展仍需要提前考虑,采取差异化和多元化战略并存是CG公司战略定位的首选。
二)CG公司价值链分析
公司内部价值链分析。从公司内部来看,其主要产品辣椒红色素在CG公司形成了规模效益,从原材料的采购到最终的完成已经形成了一体化的专业体系,与之前传统的方式相比大大提高了生产量。但是对于企业现在相关多元化开发出来的产品,生产的流程相对来说比较生疏,工人和设备的更新需要一定的时间,暂时还不能实现规模化。同时,从业务流程上来说,审批程序复杂,这不仅会浪费时间,并且加大了人工成本。因此,从内部来看,公司的技术人员、管理人员以及相关设备仍需提高。公司外部价值链分析。从外部来看,主要分为上、下游企业。从上游企业来说,主要是种植农产品的企业,CG公司在这方面采取了一定的方法,例如在盛产农产品的地区成立子公司等;与种植的农民保持良好的友谊,打熟人效应的牌,由于农产品的种植业范围广,企业在选择供应商时还是比较有主动权的。从下游企业来说,下游的企业是直接给公司提供收入的企业。首先,CG公司所处的行业是国家支持的行业,在税收上的优惠会使得行业竞争激烈;其次,企业应该根据实地调查分析一下哪种运输方式更为节约成本或者建设一些半成品的加工基地从而实现运输成本的节约;最后可以通过对比下游企业的订单数量和规模,针对不同的顾客群体选用不同的方式,使企业利益得到最大。
三)CG公司成本动因分析。
1.结构性成本动因分析。CG公司作为中小型高新技术企业,由于国家政策的支持和自身规模经济的需要,其营业收入已经从2013年的11.86亿元翻到了2017年的27.72亿元,总资产净利率在逐年上升,这说明规模的扩大是有必要的。在整合上,首先,CG公司通过扩大其上下游企业的控制,增加其子(分)公司的数量,来减少流转环节增加的价值;其次,在下游的延伸可能会使企业与最终顾客接触,更能明确顾客的需要。但是整合也有其不利的影响,例如对于中小企业而言,融资困难是很明显的问题,整合企业需要大量资金,这就需要我们来比较一下整合带来的收益与我们所需资金的机会成本,同时过度整合也会产生与供销商之间的冲突,这会给企业未来的发展带来不利的影响。从企业的收入构成来看,收入中占比达50%以上的仍然是辣椒红色素,说明公司多元化实施效果不佳,在整合上还需努力。从学习与溢出上看,企业引进一些博、硕士,并且对在岗员工进行相关的专业知识培训,不断革新技术,这会为企业成本带来很大的益处。2.执行性成本动因分析。执行性成本动因的适当调整可以为企业的优化带来巨大的影响,但是将其数量化是有难度的,需要在企业的发展过程中不断的调整。从生产力上看,同一个设备如果在同一时间消耗相同的材料而产生更多的产品,那么平均分到每个产品上的成本就会变小。CG公司在这方面采用了规模化、一体化生产方式,虽然降低了产品的成本,但是对人员的要求和设备的管理也有很高的提升;从质量管理上看,要想让成本有所下降,那就要求返工的产品少,这样就需要严格的质量把关;从员工的管理意识上看,员工的管理意识直接决定公司的质量和产量,因此CG公司需要通过给员工提供定期培训来强化其专业素质,从而实现企业的成本管理。
员工食堂成本控制管理方案
食堂成本控制的费用,意思要减少流通环节,也就是要直接到生产厂家、农户或一手批发商处进货,以减免多层盘剥。二是找准供货商,在市场经济条件下,相同货物不同价格是司空见惯的事情,这就要求采购和监督做到腿勤眼亮:“货比三家”,在质量相同的前提下,设法寻找价格适宜的供货商。三是在同等条件下(质量、价格相同),就近进货,这样可以减少运输费用。食堂财务管理人员需要积极去市场调研,找到更好的材料供应商,把这些信息反馈给食堂承包经营者,如果食堂承包经营者不采纳食堂管理员意见,需提交合理的书面解释。
杜绝生产过程中的浪费,要求员工不浪费一粒米、一滴油、一根菜。采购人员要有计划进货,避免计划不周造成浪费。仓库要加强管理,食品、原材料坚持“先进先出”,杜绝食品过期变质造成浪费。厨房内部有些员工由于节约观念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失误、菜谱安排不当等)都可能造成浪费。因此从原料加工、成品生产到窗口售卖,在每一个环节相关管理人员都要跟进以防止浪费。食堂管理员要全面督查这个过程,对发生浪费现象按照食堂管理处罚细则进行处罚。
食堂需要采购易耗品等的时候,由于要计算进食堂营业成本,在采购这些物品的时候,必须经过食堂管理人员的同意才能进行购买。如果确实是食堂的必需品,要及时回复同意,以防止阻碍食堂的正常营业。如果是可有可无的物品,应立即予以拒绝,即使对方购买,也不应计入营业成本。
要搞好食堂成本管理,主要从以下方面入手:
1、采购进来一定要验收复秤,防止作弊,采购验收单要公布。
2、建立库存、消耗、收入、成本、费用等账目,核算盈亏,编制报表公布。
3、采购和使用的物品,每天都要进销登记,精确计算出材料采购成本。
利润率控制方面:
销售利润率=(营业收入-营业成本)/营业收入*100%
营业收入由于是按照卡机直接计算出来的,所以不需要进行考虑,先行暂定控制销售利润率为%以下,根据营业收入和上面计算出来的营业成本,我们就可以计算出销售利润率,如果实际销售利润率超过我们核定的利润率,那我们就在付款的时候自动扣除多余的部分,把这些多余的部分按照一定的比例以补助形式返还给员工。
成本、利润率控制方法的好处是:
1、由于很多盈利机构,会由于各种原因,持有两种以上的报表,人为的改变采购成本。
⑴如果他们成本报的比实际高,会表面降低其利润率,会让我们核定的利润率没有启到实际的核定效果,我们可以按照成本核算上面的方法就可以对其提出合理的进货渠道,降低其采购成本。
⑵如果他们成本报的比实际低,会表面降低其采购成本,会让我们在成本核算上面没有实际的效果,但是它可以无形中提高虚高的利润率,我们可以按照利润率的核定方法,把多余的部分予以去掉。
2、大量减少对饭菜定价等其他程序,提高效率,从根本上解决实际问题。
3、这样可以让员工感觉到食堂是福利食堂,不是以盈利为目的的食堂,体现企业对员工的关怀,增强员工对企业的信心。
完善房地产开发企业成本控制的建作文
1、加强成本控制的指导,制定科学合理的成本控制目标。作为企业的管理者,要从全局的角度管理企业的成本体系,加强对成本控制的指导力度。监督管理其开发项目实施的全过程,完成企业既定的业绩目标,实现利润的最大化。在项目确定前,要从实际的角度出发,认真分析产品的相关市场、技术支持、政府各项限制政策等综合因素,凭借以往的经历,明确成本控制目标,并按计划控制开发成本的关键。
2、明确项目全程开发计划,强化设计阶段的成本控制。项目的开发计划包括很多方面,不但要有明确的目标、开发的周期、工作的时间节点,还要涵盖到项目实施的每一个环节,包括在前期办理各项相关手续的时间、设计的周期、安全问题、进程问题、成本的把控问题、后期的销售问题、相关财务费用问题、法律问题、合理的流程安排问题等具体细致的各项事宜。在开发的节奏上,要合理安排,杜绝急功近利,从实际的角度出发,考虑工期的安排,确定有可操作性的项目周期以及节点。另外,在实施项目时要让企业的管理人员形成共识,理清操作思路,保证员工与管理层的步调一致。在项目运转时,不断抽查项目计划的实施情况,如果计划未按时实施,要具体分析其原因并及时改进。
3、加强工程招投标管理。招投标活动对于企业的项目施工是非常关键的一环。通过招标确定的施工企业,可以有效地控制成本,资质优秀的施工单位既可以在设计方案上提出好的建议,还可以在成本把控上进行更多的优化,制造出质量过硬、成本合理的产品,而这些都是房地产企业在成本控制方面需要注意的地方。制定合理的招标计划,进行有计划、有准备的招标,从具体实际出发,合理控制招标的时间,要为施工留有一定的空间。严格执行招标程序,重点审查投标单位的技术力量、专业水平、以前接过的项目、目前的状态等,同时要对投标单位进行实地考察;必须实行公开招标,并且成立评标小组以保证其公正性。
4、对施工方案进行优化,加强工程施工管理。充分对比各个方案,计算各方案的相关财务指标,全面分析各方案的优缺点,最后从中选出最合适的方案。在施工过程中,积极使用各种降低损耗的科学手段,寻找施工时有较大节约空间的项目,对其进行科学的分析,明确预期目标。合理施工,降低损耗,减少不必要的开支,减少临时设施费等以节约成本。对施工方案进行优化,加强工程施工管理,把控相关部门的操作流程,强化施工时的安全意识。
5、加强项目成本控制意识,提高员工的成本意识。企业内的运营部门如果高效运转会在很大程度上帮助企业的管理者控制成本,所以企业的管理者要支持运营部门的工作,给予其一定的权限,使其能够在控制成本时有更大的施展空间。要经常对员工进行成本控制方面的知识培训,让员工在了解企业的同时增加对企业的认同感,让其认识到成本控制的重要性。真正把成本控制重视起来,实现成本控制需要每位员工的努力,要让所有员工都加入进来。设立合理的成本考核制度,把成本的目标进行分解,以便每一个员工的理解。不定时的抽查,使员工有危机意识,把员工节约成本的积极性调动起来。
从源头控制企业成本
现代企业的理财是企业经营管理中的重要部分,是以财务决策为核心,以使财富最大化为基本目标,围绕资金运动展开,进行融资、投资决策和日常财务管理的活动。
军工企业作为我国的国防工业,一般都是国有大中型企业。随着我国社会主义市场经济改革的深入发展,国有企业深层次问题日益显现,军工企业作为老国有企业,在改革初期负担的沉重的改革成本,使军工企业成为困难行业,面临资金不足、债务包袱沉重、资金管理随着内部改革放权而失控等一系列理财问题。本文结合工作中的体会,对军工企业的理财进行了讨探。
一、充分利用军工企业产品优势,多渠道、多方法筹集资金,解决资金紧缺和不足,保证生产经营需要和职工生活需要的资金。
军工企业作为国防工业,一般均有带有较强计划经济特点的军品订货或军贸订单,军品经营相对于市场激烈竞争中的民品而言具有风险性小,贷款回收及时的优势,围绕此点展开理财,可以解决或大大缓解军工企业流动资金不足的问题:
1、争取封闭贷款,保证完成军品订货或订单急需的生产原材料等投入所需资金。
封闭贷款是指贷款人对因资产负债率较高、亏损等原因,按照正常条件不能取得贷款,但政府已决定救助的国有工业企业发放的流动资金贷款。军品在市场经济中的独特优势,使军工企业的军品完全符合封闭贷款的贷款条件。我厂在九八年度就利用军品的市场优势特点,两次得到主办银行工商银行550万元的封闭贷款,及时解决了生产投入所需流动资金。
2、以军品货款担保贷款,取得周转性的流动资金。
军品的贷款回收及时而无风险的特点,可以以此为担保向银行贷款,解决生产和生活所需周转流动资金。我厂九八年度以军品贷款担保向银行贷款220万元,解决了工厂的民品所需投入的流动资金,保证民品生产订单的按时完成。
3、预收军品贷款。
国家对军品订货单位预付贷款,以保证军品生产的投入和按期交货。利用国家这一优惠政策,军工企业在生产进度和交货进度上合理安排,分批交货,分批收回货款,合理延长预付货款的占用时间,减少生产环节的资金占用,可以有效地缓解流动资金短缺的问题。我厂九八年度各种军品预收款就达910万元,有效地保证生产所需的各种投入,保持了生产经营的稳定。
4、充分发挥应付票据和信用证的融资手段,解决生产投入。
向银行申请开出承兑汇票,然后以此采购原材料,可以解决货款没有收回时的所需生产投入流动资金缺口;有出口自营权的企业或由外贸公司代理出口的企业,可以采用信用证结算方式,凭信用证向银行申请“打包”贷款,解决外贸产品所需流动资金。我厂九八年度共开出承兑200万元,申请打包贷款215万元,很大程度上缓解了资金的短缺。
5、加强对贷款的催收力度。真正缓解资金短缺,必须及时催回货款,减少占用,避免坏帐损失,也才能保证各种贷款按期归还,从而确保各种融资渠道的畅通,企业资金周转循环的完成。我厂采用按回款的销售收入计提销售费用的办法,有效地提高了销售人员货款催收的积极性和责任心,保证了工厂货款的及时回收,九八年货款回收率达93%。
6、积极争取总公司的资金支持,解决资金短缺。军工企业一般都享受军品生产线维护维护费,亏损补贴等国家财政资金补贴的优惠,应充分运用财政资金进行筹资。一是由总公司出面以财政资金担保,在政策政资金没有到位的情况下向金融机构贷款;二是由总公司出面协调,以财政资金担保支付材料款,确保系统内材料、配套件供应厂家的物资及时到位,确保生产的顺利完成。
二、及时掌握国家的宏观经济政策,有效地用足国家对军工企业有利的经济政策,降低军工企业沉重的债务包袱。
要从根本上解决军工企业的资金短缺,必须降低债务包袱。由于军工企业债务包袱的形成,主要是企业规模扩大后国家资本金投入不足造成的,所以只能通过国家的宏观经济政策杠杆作用,改善国有企业资产负债结构的途径来解决。
1、降低资金成本,缓解利息负担。利息是工厂沉重的负担,必须想方设法降低资金成本。一是利用国家贴息政策,争取技改贴息,降低资金成本。我厂九八年度争取各种贷款贴息248万元,相应降低资金成本。二是结合国家逐渐下调贷款利率的大好宏观形势,降低军工企业整体利率水平,达到降低资金成本的目的。我厂九八年度通过与有关银行协商,贷款利率下调共节约资金成本148万元,九九年度一至三季度节约资金成本225万元。三是走兼并破产,减员增效减免利息的道路,停息挂帐、减免利息。我厂通过走减员增效减免利息道路九七年度减免利息1458万元。
2、争取国有资本金投入,改善军工企业资产负债结构,最终达到降低负债的目的。一是结合国家推行项目资本金制度,军工企业慎重选择对企业能形成新的经济增长点的技改项目,争取国家资本金和总公司资本金的到位。我厂九八年度争取了国家项目资本金250万元。二是结合国有银行集中处理不良资产的改革,通过金融资产管理公司等方式,对一部分产品有市场、发展有前景,由于负债过重而陷入困境的重点,国有企业实行债转投,解决企业负债过高。三是对符合上市条件的国有企业,通过境内外资本市场筹集资本金,解决负债结构;四是通过将国家划拨给企业的土地使用权有偿转让及企业资产变现等盘活资产措施,其所得用于增资减债或结构高速降低军工企业负债。
三、建立严格的内部成本管理制度,减少资金占用,提高资金使用效率。
强化企业管理,提高企业科学管理水平,是建立现代企业制度的内在要求,也是国有企业扭亏增盈,提高竞争能力的重要途径。军工企业由于以前军品生产中存在不计血本的传统,建立严格的成本管理体系由为重要,否则工厂辛辛苦苦筹集得来的资金将沉淀在生产经营中,使企业资金日益缺乏,负债更加沉重。
1、必须建立严格的成本指标控制系统,将成本指标层层分解,形成纵向到班组,横向到各职能归口管理部门的指标责任体系,严格奖罚,有效降低成本费用水平,形成“全面的成本控制”体系。
2、运用倒推法建立工厂内部价格管理体系,确定贴近市场的外购物资的最高采购限价和产品的最低销售限价,严格价格审批制度,降低采购成本,减少采购资金的使用,形成“全部的价格管理”体系。
3、建立收支核算体系,树立各分支机构、职能处室的费用开支都是从自己腰包掏钱的观点。有收入才能支出,才能发工资,减少资金占用,提高资金使用效率。
4、严格资金使用一只笔审批制度,并从严按预算安排使用资金,只有年度有预算月度有支出安排的费用才允许支付,合理有效地使用资金,减少资金使用的浪费。
我厂通过建立“三全”成本管理体系,狠抓成本控制,促使材料采购、零件外协及其他各项内部成本开支大幅度下降。九八年全厂综合成本费用率下降6%,处室费用比九七年节约32万元,下降29%,九九年度一至三季度全厂综合成本费用率下降7.5%,减少410万元,效果显著。
以上是我厂在实际经营管理中探索出来的军工企业理财办法,有效地提高了企业经济效益,一定程度地降低了工厂的资金压力。希望我们的实践能给军工企业的理财探索出一条道路来。
二三八厂财会处
朱经平
99年10月25日
沁园春·雪
北国风光,千里冰封,万里雪飘。
望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。
须晴日,看红装素裹,分外妖娆。
江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。
俱往矣,数风流人物,还看今朝。克
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。