通知书的格式

互联网 2024-04-01 阅读

召开股东大会通知书格式

  根据20xx年x月xx日第五届董事会第二十七次会议决定,拟召开20xx年第一次临时股东大会,现将有关会议事项通知如下:

  一、会议召开的基本情况

  1.届次:本次股东大会为20xx年第一次临时股东大会。

  2.召集人:公司董事会。公司第五届董事会第二十七次会议于20xx年x月xx日召开,审议通过了《关于召开20xx年第一次临时股东大会的议案》。

  3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  4.会议召开的日期和时间现场会议召开时间为:20xx年x月xx日(星期一)下午14:00;网络投票时间为:

  (1)通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为20xx年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;

  (2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00。

  公司将于20xx年x月xx日在《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网刊登《xxxx种业股份有限公司20xx年第一次临时股东大会提示性公告》。

  5.会议的召开方式:

  本次会议采取现场投票与网络投票相结合的表决方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  6.出席对象

  (1)截至20xx年x月xx日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权以本通知公布的方式出席本次临时股东大会及参加表决。本人不能亲自出席本次现场会议的股东可以授权委托代理人出席会议并行使表决权(授权委托书请见附件,该被授权的股东代理人可以不是公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。

  (2)本公司董事、监事和高级管理人员。

  (3)本公司聘请的律师。

  7.现场会议召开地点:xx市长江西路501号xx大厦四楼四号会议室。

  二、会议审议事项

  本次股东大会将审议以下议案:

  1.《关于增补杨林先生为公司五届董事会董事的议案》;

  2.《关于增补刘有鹏先生为公司五届董事会独立董事的议案》。

  上述议案已经公司第五届董事会第二十六次、二十七次会议审议通过,具体内容详见20xx年x月xx日、20xx年x月xx日《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网《xx种业五届二十六次董事会临时会议决议公告》、《xx种业五届二十七次董事会临时会议决议公告》。独立董事候选人的任职资格和独立性已经深交所备案审核无异议,现提请股东大会进行表决。

  三、现场会议登记方法

  1.登记方式:

  (1)符合条件的自然人股东持股东账户卡、身份证,授权委托代理人还应持授权委托书(授权委托书见附件)、本人身份证、委托人股东账户卡办理登记手续。

  (2)符合条件的法人股东之法定代表人持本人身份证、法定代表人证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续,或由授权委托代理人持本人身份证、法人代表授权委托书、法人代表证明书、法人股东账户卡、营业执照复印件办理登记手续。

  (3)异地股东可以在登记日截止前通过信函或传真等方式进行登记。

  2.登记时间:20xx年x月xx日、x月xx日上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。

  3.登记地点:xx市长江西路501号xx大厦6楼办公室。

  四、参加网络投票的具体操作流程

  在本次临时股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统参加网络投票。

  (一)采用交易系统投票的投票程序

  1.投票代码:360713;

  2.投票简称:丰种投票;

  3.投票时间:本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:20xx年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;

  4.股东投票的具体程序如下:

  (1)买卖方向应选择“买入”;

  (2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号。1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

  (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权;

  (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

  (5)不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。

  (二)采用互联网投票系统的投票程序

  1.股东获取身份认证的具体流程

  股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,可以采用服务密码或者数字证书的方式进行身份认证。

  申请服务密码的,请登录网址的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回激活校验码。股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或者其委托的代理发证机构申请。

  2.股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址的互联网投票系统进行投票。

  3.股东通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00期间的任意时间。

  五、其他事宜

  1.本次临时股东大会的现场会议会期半天,出席本次现场会议的股东或其代理人的食宿及交通费自理;

  2.网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次临时股东大会的进程另行通知。

  六、备查文件

  公司第五届董事会第二十六次、二十七次会议决议。

  特此公告。

  20xx年x月xx日

通知书的格式

调岗通知书格式范文

  *** 员工自 20xx年 9月 3日进入公司,因工作需要,经公司研究决定,从 20xx年 2 月起调任为 汽服部租车主管 职位,主要工作职责如下:

  1、监管公司运营情况,根据公司运营操作标准提供服务;

  2、负责城市所属车辆的日常管理,根据运营情况调配公司所属车辆;

  3、按时、如实上报运营数据及运营状况;

  4、协调公司车辆发生预警及应急情况的处理,并进行总体协调工作;

  5、指导服务人员开展工作;

  6、协调城市内部业务和客户服务工作;

  7、协助其他工作。

  年二月四日

公司停工通知书格式

  平安府停〔20**〕 号

  建房户:

  经XXXXX城镇建设管理办、国土办、安监办对建设行业安全生产自查中,发现你户在XXXXXX 擅自修建的房屋, 。你的行为违反了《中华人民共和国城乡规划法》有关规定,现责令你户立即停止建设,听后处理。若逾期不履行,镇人民政府将按照《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条之规定依法处理,由此引起的一切经济损失和法律责任概由你户自行承担。

  特此通知

  送达人:

  接受人:

  XX

  二〇**年 月 日

通知书之通知邮件格式

  关于公司发放邮件通知公司领导、各部门:

  为方便及规范公司快递发放事务,我公司从2014年7月9日起与《宁夏回族自治区邮政速递物流有限公司市分公司签订了快递服务合同》,现将有关事宜通告如下:

  一、快递管理:各部门指定专人负责邮件寄发,邮件快递单由邮件负责人负责保管,并于每月3日之前将快递单及寄件明细表报到行政部,行政部统一进行报销,如有快递单遗失行政部不予报销。

  1、发放邮件:邮件报销仅限于公司公务类邮件,如未使用公司指定的快递服务公司发送邮件,所产生费用由寄件人及部门自行报销。

  2、到付邮件:到付邮件费用暂由收件人垫付,快递单由邮件负责人于每月3日前将快递单号及明细报到行政部,统一报销。

  二、快递填写要求:邮件快递单保证字迹清晰,容易识别。无破损不影响财务报销。

  三、快递收发周期:一般文件,次日到达目的地。

  四、寄件联系方式:联系人:梅海波联系电话:189

  各位同事如对以上内容有疑问请及时联系行政部。

  行政部

  2014年7月9日

  【篇二:关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本】

  尊敬的各位领导:晚上好!3月3日晚上19时,在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题:总经理管理工作部署

  会议内容:1、明确下一步的各部门工作部署;2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;

  会议主持:公司执行董事周博士

  参会人员:,请大家提前做好会议准备。

  另外,参会人员请提前5分钟到会场,尽量避免请假。谢谢。

  2015.3.2

  尊敬的公司领导、各位同事:

  大家下午好!附件是2015年3月3日19时,关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容,

  请大家下载附件参阅。

  另外,请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求,切实做好自查自改工作,对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

会议通知书格式

  各省、自治区、直辖市林学会,中国林学会各分会、专业委员会,各有关单位和专家:

  为加强xx经济学术交流,深化xx经济理论研究,总结xx经济发展经验,推广xx经济典型发展模式,进一步推进集体林权制度改革,促进生态林业民生林业发展,中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

  一、会议时间与地点

  会议将于20xx年12月上旬举行,会期2天,具体时间与地点另行通知。

  二、会议内容

  会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下:

  (1)xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;

  (2)xx经济发展理论研究;

  (3)xx经济发展规划与示范基地建设研究;

  (4)发展xx经济的政策支持与科技支撑;

  (5)xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;

  (6)xx经济发展模式及推广应用;

  (7)种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;

  (8)xx经济发展的典型经验等。

  三、报名参会及论文提交

  (一)报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表(见附件1)和论文提交到中国林学会学术部(报名表和论文只提供电子版,不需提供纸质版),在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

  (二)参会人员原则上需提交学术论文。表可以提交全文,也可以只提交摘要,摘要字数不少于1000字(排版格式及要求见附件2)

  四、参会人员

  (一)有关领导、特邀专家和嘉宾;

  (二)从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;

  (三)各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

  五、联系方式

  联系地址:北京市颐和园后中国林学会学术部

  联系人:李彦王妍曾祥谓

  电话:

  传真:

  邮箱:

员工处罚通知书格式模板

  XXXX年XX月X日,公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。

  此次事故责任人及赔偿金额如下:

  1.事故直接责任人XXX,200元;

  2.事故间接责任人XXX、XXX,各100元;

  3.XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任,各50元。

  望各位同事引以为戒,特此通知。

  xxx有限公司

  XXXX年X月X日

中标通知书的格式

  中标通知书,是指招标人在确定中标人后向中标人发出的通知其中标的书面凭证。中标通知书的内容应当简明扼要,只要告知招标项目已经由其中标,并确定签订合同的时间、地点

  〔_______〕第_______号招标文件中的_______地铁建筑招标工程,通过评定,确定贵单位中标。

  中标总价为人民币_______万元。工程日期自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。工程质量必须达到国家施工验收规范的优良标准。请于_______月_______日到_______地铁筹建管理局招标办公室签订工程承包合同。

  省_______市_______局招标管理处(章)

  年____月____日

  (中标单位名称):

  经过(公司名称)招投标领导小组的批准,现确定 贵公司为我司(招标工程名称)中标单位,请贵公司接到中标通知后在 小时内与(我公司接洽部门)接洽合同事宜。

  特此通知。

  联系人:

  联系电话:

  批准:

  (公司名称) 公章

  年 月 日

  致:

  你方于 年 月 日所递交的商 施工投标文件已被我方接受,被确定为中标人。

  中标价: 元 工期: 日历天

  工程质量: 项目经理: 技术负责人:

  请你方在接到本通知书后的5日内到商洛市甘葛公路工程指挥部与我方签定施工承包合同,的此之前按招标文件“投标人须知”规定向我方提交履约担保。

  特此通知。

  招标人:

  2009年3月5日

通知书的格式

  先生/小姐:

  祝贺您,经本公司面试审核,您已被录取为_______的一员,在__________部门__________职位接受培训并试用工作。同时感谢您对本公司的信任!请您带齐以下物品于________年_______月______日前来酒店办公室办理相关入职手续!

  1、身份证原件及身份证复印件_____张(另,财务与保安人员还需带户口本原件及户口本复印件一张);(必备)

  2、一寸彩色免冠相片_____张;(必备)

  3、个人学历证原件及复印件一份;

  4、保安人员提供本人户口所在地派出所开具的《个人无犯罪前科证明》;

  备注:如您超过最后报到日期未报到,将视为自动放弃。如因特殊原因不能如期报到或有其他疑问,请致电酒店办公室咨询。联系电话

  办公室

  年____月___日

小学生通知书格式

  尊敬的学生家长:

  假期将至,让学生带着老师对您们的问候,带着校长对学生的嘱托回到您的身边,享受天伦之乐,过一个愉快的假期,望家长在假期中常与孩子沟通,关心、呵护和教育好您的孩子,使之健康成长。

  一、假期时间:20xx年7月5日至20xx年9月5日,9月6日正式开学上课,学生返校时要上交假期作业。返校后不得无故离校,向班主任报到后听从班主任安排。

  二、提醒家长:

  (1)天气炎热,请家长教育孩子不要到不明水域游泳、不要单独外出游泳,注意人身安全。

  (2)教育学生注意用电安全、饮食安全等。

  (3)不让学生单独外出,不与陌生人及社会闲散人员交往,交往要注意选择良朋益友。

  (4)在社会实践方面,适当让学生劳动锻炼是有益的,能让他们体会一下父母的艰辛,能磨练他们吃苦耐劳的精神,增强他们耐挫折的能力。

  (5)假期期间,请家长督促您的孩子合理安排时间,不要因为贪玩导致临近假期结束才突击完成作业。

  (7)读两本以上中外经典名著,做几件有意义的事,并记录下来,坚持每天锻炼身体,注意饮食与睡眠平衡。

  (8)每天坚持一段时间的硬笔书法练习,让你的孩子时刻记住练一手好字。

  (9)不要让学生去录像厅和网吧,录像和网上的很多内容不健康,容易上瘾,是学生健康成长的拦路虎、家庭的祸根,请家长千万当心!

  家长朋友们,在您和孩子精心的安排和计划下,我们相信孩子的假期将充实而有意义,最后请您在闲暇的时候认真审查孩子的期终素质测评写下您宝贵的意见。

  袁庄学校(章)

  二0xx年七月五日

公司录取通知书格式

  尊敬的xxx先生/小姐:

  我代表xxxx公司xx分公司很高兴地通知您,您已经通过了公司的笔试/面试考核,公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。欢迎您加入公司 部 ,任 职位,目前您的汇报对象是 。您入职后的工作职责请与您的直属上级确认。

  您入职后的薪酬待遇:

  您转正后的税前月固定工资是人民币 元整,全年 个月薪资,月绩效基数 元,随月度工作情况浮动发放,试用期薪资是转正后薪资的 %,试用期 个月。公司将从您的月工资中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。

  您入职后的福利待遇:

  社会福利:按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金,公司将从您的月工资中代扣个人应缴部分;

  公司福利:带薪休假、年度体检、生日礼物等。

  您入职后的年度薪酬调整:

  公司每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效考核的结果进行薪酬调整。

  本通知书的确认及报到

  请您于 年 月 日前回复 确认接受此录用通知书并于 年 月 日携带已签字确认的录用通知书到公司报到。第一天入职时,您需要携带以下文件:

  离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部门开具,需加盖人事部门章或者公司公章)

  身份证(原件及复印件)

  毕业证和学位证(原件及复印件)

  一寸照片(2张):近期免冠白底彩色照片

  医疗蓝本或社保卡

  本人 银行一卡通账号

  半年内体检报告(保留收费单据待转正后报销,金额上限人民币100元) 逾期未确认接受此录用通知书或逾期未报到,以及报到时不能提供上述真实有效文件的,本通知书自始不发生法律效力。

  其他说明:

  1. 工作时间:公司的工作时间为早晨 : 至下午 : 。中午 : 至 : 为

  午餐及休息时间。第一天入职时间是上午 : —— : 。

  2. 您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。

  3. 办公地点:

  4. 如您接受本聘书,请 回复人力资源部,以方便公司尽快为您做入职准备。

  特别提示:

  本通知书的生效是以您向我公司提供的信息全面、真实为前提。您对本通知书的确认并不表示双方劳动关系的建立,只有在您按照本通知书的要求报道、提供的上述材料真实有效的前提下,才具备签订劳动合同的条件,双方劳动关系的建立以及具体的权利义务最终将以我公司与您签订的书面劳动合同为准。如果您向我公司提供的学历、工作经历等信息不真实,或向我公司隐瞒了以前的不良记录(包括但不限于信用记录、违法记录等),或未向我公司披露与其他

  雇主尚未解除的劳动关系,或对前雇主仍然负有竞业限制等义务,本通知书自始不发生法律效力且公司有权立即解除与您的劳动合同。

  本通知书中的内容属我公司机密,不得向第三方透露,否则也将导致本通知书的失效。

  我们真诚欢迎您的加入,我们期待与您共同成长。

  若有任何疑问,请随时来电或发送邮件提出。

  Tel:

  Mobile:

  E:

  Xxx 公司

  日期: 年 月 日

  本人确认接受本录用通知书的职位及与其相关的上述所列的条款与条件。 拟被录用人签名:

  日期: 年 月 日

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