英语信件结尾

涉外邮件社交礼仪

　　你不得不知英文符号习惯：

　　称呼后面用逗号(,);英文里没有顿号，把该用顿号的地方换成逗号(,);英文里，某人说后面跟逗号和引号，且结束的符号放在引号里面;两个句子之间如果加上连词符号and/or/for/but等，中间用逗号;英文里没有书名号，语句中有书、杂志、电视剧等名词时，用斜体字表示;

　　附件

　　如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件;附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理;正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时;附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件;如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

　　结尾签名

　　每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

　　签名信息不宜过多

　　电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

　　引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

　　不要只用一个签名档

　　对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

　　签名档文字选择

　　签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般选择比正文字体小一些。

　　提醒对方查收

　　邮件发送过后，应该及时给对方打个电话或是发条短信，没有人会等在电脑前专门查收邮件，所以提醒对方注意查收也是必不可少的，有助于事情的及时解决。

外国书信格式模板

　　英语写信格式

　　1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing

　　2、开头：Dear XXX

　　3、内容：最少三段

　　4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

　　基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）

　　朋友间的例如：

　　October,16,2011（右起顶格）

　　Dear Ji（左起顶格）

　　I' to receive your letter...（正文，开头空四格）

　　Yours Sincerely,

　　Jack

书信英语作文的详细讲解

　　英文书信的构成可分为8个部分：

　　信头(Heading)

　　日期(Date)

　　收信人姓名及地址(Inside Na and Address)

　　称呼(Salutation)

　　信文(Body of the letter)

　　结束语(Co close)

　　署名(Signature)

　　附言(P. S.)

　　(1)信头(Heading)

　　信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下： ①齐头式

　　②缩进式

　　注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

　　(2)日期(Date)

　　写日期注意下列各点：

　　①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

　　②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep., Oct。但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。

　　③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

　　日期的几种写法：

　　a．July 7，1998

　　b．1st October, 1998

　　c．30 Nov., 1997

　　d．Sep. 3rd, 1999

　　④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

　　精选范文

　　①

　　②

　　(3)收信人姓名及地址(Inside Na and Address)

　　写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

　　①对普通男子用Mr；

　　②对未婚女子用Miss；

　　③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；

　　④对男子用Master；

　　⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．

　　精选范文

　　(4)称呼(Salutation)

　　称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear , Mr, Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：

　　①对父母、兄弟、姐妹等；

　　a．Father,

　　b．My dear Mother,

　　c. Dear Sister,

　　d. Dear To

　　②对亲戚：

　　a．My dear Auntie,

　　b．Dear Cousin,

　　c．My dear Cousin,

　　③对朋友、同学

　　a．My dear friend,

　　b．Dear Mr Jackson,

　　c．My dear Mr Jackson,

　　d．Dear Sir,

　　④对未婚女子：

　　a．Dear Miss Luce,

　　b．My dear Miss Luce,

　　⑤对一般女子，不论是否结婚：

　　a．Mada,

　　b．Dear Mada,

　　⑥对已婚女子：

　　a．Dear Mrs Helen Jackson,

　　b．My dear Mrs Helen Jackson,

　　⑦对公司、工厂、学校等：

　　a．Dear Sirs,

　　b．Sirs,

　　c．Gentle,

　　(5)信文(Body of the letter)

　　信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

　　开头语

　　①相当于中文的“敬君者”。

　　a．I beg to infor that…

　　b．I beg to take this opportunity to infor that …

　　c．I have the honor to address you that…

　　d． I in a hurry to infor that…

　　e．I have the pleasure to tell you that…

　　f. I' delighted to infor that…

　　②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

　　a．I thank you very for your letter of May 20th …

　　b．Your letter of May 20th has been received thanks.

　　c．It gives great pleasure to receive your kind of May 20th.

　　d．In ans to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

　　e．I have received your kind letter of May 20th.

　　f．Words can't express delight on finding your favor of yesterday on desk this

　　g．Your letter dated May 20th has been received.

　　结尾语

　　采用三种方法：

　　①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

　　a．Waiting for your good ne,

　　b．Looking for to your early reply,

　　c．Hoping to hear fro soon,

　　d．Hoping you are enjoying good he

　　alth,

　　cerely,

　　Barbara

　　④感谢信

　　Dear Sir,

　　With feelings of deep gratitude I address y

　　参考词语

　　senior grade three

　　appreciate

　　spare

　　⑤下面是某中外合资企业刊登在China Daily上的一则招聘广告。 Office secretary, experience in book-keeping, Type- Public relations, op

书信类英语作文格式

　　一、英文书信的结构

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

　　123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　Guangzhou510620

　　GuangdongProvince

　　P.R.C.

　　Jan8，20xx

　　2.信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　3.称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

　　DearProfessor/Prof。Bergen：

　　DearDr。Johnson，

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　DearSir：或DearMada。

　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMada

　　4.正文（BodyofLetter）

　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.结尾礼词（Co）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结

　　尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly，Yourssincerely，Respectfullyyours，Cordiallyyours，Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerelyyours，Lovelyyours，Yourlovely，Yourlovingson/daughter等。

　　6.签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（20xx年6月和20xx年1月）。下面，我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题：

　　Directions：Forthispart，youareallo。SupposeyouareZhangYing。WritealettertoXiaoWang，aschool—longholiday。Youshould：

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaSchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　.

　　Yours，

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic：ALettertoaSchool：Whataretheholidayarrange

　　Outline：

　　I.Extending

　　II.Holidayschedule

　　1.1stday–ca

　　2.2ndday–theartgallery&

　　3.3rdday–。next3days–otherplacesofinterest（S，GoldenLake？）

　　4.Lastday–departure

　　III.Pointsforattention

　　1.Trainnu

　　2.Sunglasses

　　IV.Lookingfor。

　　1.Conclusion

　　范文：

　　ALettertoASchool

　　June23，20xx

　　DearXiaoWang，

　　I’’regoingtovisit—longholiday.Myparents

　　Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollo，I’llsho，’llvisittheartgalleryandthe，’llcli，’seyevie，’ll

　　Yours，

　　ZhangYing

英语作文书信格式

　　a信头（heading）

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

　　（a）月、日、年：如august15,200

　　（b）日、月、年：如15thaugust,200

　　地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

　　b称呼（salutation）

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或…开头，称呼后一般用逗号。

　　c正文（body）

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

　　d结束语（co）

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“best”（致以最好的祝愿）就是结束语。

　　e签名（signature）

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

　　1、信头（heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。

　　2、信内地址（insideaddress）

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

　　3、称呼（salutation）

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

　　（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：，dearto。

　　（2）写给公务上的信函用dear，dearsir或gentle（gentle）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentle总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

　　（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.ti,deardr.johns。

　　4、正文（bodyoftheletter）

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

　　正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　5、结束语（co）

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　　（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

　　（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

　　（3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

　　（4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

　　6、签名（signature）

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言（postscript）

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　　注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

　　8、附件（enclosure）

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英语书信格式及写作

　　右上角写日期

　　-开头"Dear","To","To"=一般给政府/比你级别高得写"等等写完名字点逗号

　　-另起一行[objectObject]空两个格写正文

　　-落款="sincerelyyours"=给级别高的，很正式的；"yourstruly"=朋友；"love"=亲人等等别忘了点逗号

　　-偏右下角签名如果写的是正式文的话在签名下面写上print体形式你的名字

　　例：

　　May8,2006

　　To,

　　-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

　　Sincerelyyours,