人事部管理系统

人事部门的工作

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划和其他重要文稿。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。

　　6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。

　　7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作

　　11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　12、完成总经理交办的其他任务。

人事部门的工作

　　2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

　　3、完成日常人力资源招聘与配置

　　4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度;

　　5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。

　　6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性

　　7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

　　8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人;

　　9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立***、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

　　10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

　　人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

企业人事行政工作职责

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事部门工作流程

　　-前言

　　第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。

　　第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使

　　本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。

　　-主办

　　第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，

　　负责下列全盘人事业务。

　　(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。

　　(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。

　　(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

　　(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。

　　(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。

　　(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间***关系。

　　5人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作

　　(一)专员：

　　1.行政公文处理;

　　2.员工征信调查及对保工作;

　　3.招募行政工作;

　　4.考绩行政工作。

　　(二)办事员：

　　1.资料档案管理;

　　2.劳保行政工作;

　　3.考勤行政工作。

　　第五条人事科组织关系

　　(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。

　　(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。

　　(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

　　(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。

　　-组织

　　第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安

　　排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。

　　-体制

　　第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基矗

　　-工作分析

　　第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

　　-分层负责

　　第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。

　　-编制

　　第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可

　　用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

　　-人力控制

　　第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。

　　第十二条人员拨补申请作业程序如下

　　(一)各单位如须增补人员，先至人事科领劝人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。

　　(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。

　　(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。

　　(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。

　　-招募甄试

　　第十三条人员招募作业程序如下

　　(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：

　　1.招募职位名称及名额;

　　2.资格条件限制;

　　3.职位预算薪金;

　　4.预定任用日期;

　　5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;

　　6.资料审核方式及办理日期(截止日期);

　　7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);

　　8.场地安排;

　　9.工作能力安排;

　　10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

　　(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：

　　1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。

　　2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。

　　(三)应征信处理：

　　1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初

　　试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。

　　2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。

　　1.笔试包括下列：

　　(1)专业测验(由申请单位拟订试题);

　　(2)定向测验;

　　(3)领导能力测验(适合干部级);

　　(4)智力测验。

　　2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：

　　(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;

　　(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;

　　(3)要了解自己要告诉对方的问题;

　　(4)要尊重对方的人格;

　　(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

　　3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。

　　(五)背景调查：

　　经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。

　　(六)结果评定：

　　经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。

　　(七)注意事项：

　　应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

　　-任用

　　第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他于报到时携带下列资料：

　　(一)保证书;

　　(二)服务自愿书;

　　(三)员工资料卡;

　　(四)相片六张;

　　(五)户籍誊本;

　　(六)身份证复印件;

　　(七)体检表;

　　(八)扶养亲属申报表;

　　(九)学历证件复印件。

　　(以上应缴资料视情况可增减)

　　第十五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。

　　第十六条新进人员于报到日，人事科即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。

　　第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，

　　逐项协助办理下列：

　　(一)领取员工手册及识别证;

　　(二)制考勤卡并解释使用;

　　(三)领制服及制服卡(总务科主办);

　　(四)领储物柜锁匙(总务科主办);

　　(五)若有需要，填“住宿申请单”;

　　(六)登记参加劳保及参加工会;

　　(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。

　　第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。

　　第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：

　　(一)填“人员异动记录簿”。

　　(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。

　　(三)干部人员发布“干部到职通报”。

　　(四)登记对保名册，安排对保。

　　(五)填制“薪资通知单”办理核薪。

　　(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。

　　-对保

　　第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。

　　第二十一条对保分亲自对保及通信对保。

　　第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告

　　函”。

　　第二十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。

　　-试用

　　第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。

　　第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

　　第二十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下

　　列事项：

　　(一)试用不合格者，另发给通知单。

　　(二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。

　　(三)薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。

　　第二十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。

　　第二十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停

　　止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。

　　-异动

　　第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限主管批示。

　　第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。

　　第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则

　　由人事科依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。

　　第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动

　　申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。

　　第三十三条资遣

　　(一)凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。

　　(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

　　第三十四条留职停薪

　　(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续。

　　(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。

　　(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。

　　(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。

　　第三十五条免职

　　(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。

　　(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。

　　第三十六条经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会

　　计科作业。

　　第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作：

　　(一)填入人员异动记录簿内。

　　(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。

　　(三)修正人事单位管理人员状况表。

　　-请假

　　第三十八条员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。

　　第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。

　　-考勤

　　第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。

　　第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间)

　　第四十二条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。

　　第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领劝加

　　班报告单”，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。

　　第四十四条员工因公于上班中外出，应填写“公出单”送单位一级主管核准后，***卫室登记。

　　第四十五条一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办

　　公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。

　　第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领劝未打卡证明单”，填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。

　　第四十七条下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证，

　　若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分，若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。

　　第四十八条人事单位应于每日检视考勤表，遇异常状况或违规事情，应即主动签办，并与单位主管联络。

　　第四十九条员工出勤情况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计单位核计薪资加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。

　　(一)缺勤统计表。

　　(二)全勤人员名单。

　　(三)加班(勤)统计表。

　　(四)值夜人员统计表

　　第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。

　　第五十一条每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发薪金。

　　第五十二条每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。

　　第五十三条有关考勤作业，请参照“人事管理规则”有关规定办理。

　　-出差

　　第五十四条员工因公出差，应至人事单位领劝出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。

　　第五十五条出差完毕三天内，须据实填写旅费报告表连同各项单据，一并呈报核销。

　　第五十六条出差作业，应参照“出差办法”规定办理。

　　-奖惩

　　第五十七条员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单”

　　公文，先由人事单位签注意见后，呈总经理核定。

　　第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文，副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会计单位加扣薪资。

　　第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。

　　第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。

　　-考绩

　　第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种，其处理程序如下：

　　(一)年度考绩

　　每年度终了由人事单位提供考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。

　　(二)临时考绩

　　为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级批示决策参考依据。

　　第六十二条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。

　　第六十三条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。

　　-薪资

　　第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制“薪资通知单”办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理

　　核定，再登录于“薪资名册”后，再转会计单位作业。

　　第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位

　　主管会签，登记于薪资名册，转会计单位作业。

　　第六十六条经批准离职案件，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪

　　，由人事主管审核签章，登录于薪资名册后转会计单位作业。

　　第六十七条核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。

　　第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应

　　备一份所属人员薪资名册。

　　第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。

　　-训练

　　第七十条职前训练

　　新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育：

　　(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境;

　　(二)简介各部门组织、职责、作业状况;

　　(三)出勤规定及注意事项;

　　(四)介绍各部门办公室及主管。

　　第七十一条在职训练

　　(一)人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。

　　(二)人事单位于训练期中，应严予考核。

　　(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。

　　第七十二条专业训练

　　(一)专业知识，视必要可办理专案训练。

　　(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。

　　(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。

　　第七十三条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。

　　-辞职

　　第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天

　　前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。

　　第七十五条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。

　　第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项：

　　(一)登记于人员异动记录簿内。

　　(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。

　　(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。

　　第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员

　　面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。

　　-退休

　　第七十八条人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计单位核发退休金。

　　第七十九条经核准退休人员，于奉准退休日，应领劝离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。

　　第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照第七十六

　　条办理。

　　第八十一条人员退休，应另参照“退休办法”规定办理。

　　-抚恤

　　第八十二条人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。

　　第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照第七十六条办理有关事宜。

　　-移交

　　第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。

　　第八十五条移交时应造清册名称如下

　　(一)印章戳记清册。

　　(二)所属人员薪资单册。

　　(三)未办或未了重要案件目录。

　　(四)保管文卷目录。

　　(五)职责事务目录。

　　(六)上级指定专案移交事项清册。

　　(七)保管图书清册。

　　-申请福利金

　　第八十六条员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写“福利金申请单”公文，由人事单位签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。

　　第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。

　　-申请宿舍

　　第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍，可到人事单位填写住宿申请单申请配住，由人事单位签注意见后，转总务单位办理。

　　-参加工会

　　第八十九条新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。

　　第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。

　　-劳工保险

　　第九十一条人员于报到日时，由人事单位登记办理投加保，生效日以到职日为准。

　　第九十二条人员于退职日当天，人事单位应即办理退保。

　　第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人事单位填报“投保薪资调整单”。

　　第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单，当员工有需要时，可持私章索龋

　　第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。

　　第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。

　　-资料管理

　　第九十七条各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单

　　或签呈)合并归档。

　　第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。

　　第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。

　　第一○○条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖樱

　　第一○一条人事单位应备档案包括下列：

　　(一)人事异动案。

　　(二)人事奖惩案。

　　(三)人事考绩案。

　　(四)人事训练案。

　　(五)人事规章案。

　　(六)人事勤务案。

　　(七)人事表报案。

　　(八)福利案。

　　(九)文康活动案。

　　(十)涉外事件案。

　　(十一)收发文登记簿。

　　-其他

　　第一○二条本作业程序，应另参照“人事管理规章”有关规定办理，如有疑义，可由人事单位主管解释运用，如有未尽事宜，应另补充修正。

　　第一○三条本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。

人事主管岗位职责

　　1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

　　（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

　　（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

　　（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

　　（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事部经理岗位职责

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

　　4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

　　5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

　　6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

　　7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

　　8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

　　9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

　　10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　11、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

　　13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

　　15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

　　16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

2011年企业行政部人事管理报告

　　年就快结束，回首年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下：

　　一、虚心学习，努力工作，圆满完成任务！

　　（一）在年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

　　（二）在年工程维修主要有：卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多！

　　（三）爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用

　　二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。

　　（一）年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。

　　（二）对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。

　　（三）做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

　　（四）加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实"预防为主、防消结合"的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。

　　三、主要经验和收获

　　在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

　　（一）只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。

　　（二）只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。

　　（三）只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。

　　（四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

　　（五）要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流。

　　四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。

　　（一）开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

　　（二）经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年,还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

　　（三）总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。

　　五、要定期召开工作会议，兼听下面员工的意见，敢于荐举贤才，总结工作成绩与问题，及时采取对策！

　　六、存在的不足

　　总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，主要表现在以下几个方面：

　　1对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。

　　2本部有个别员工，骄傲情绪较高，工作上我行我素，自已为是，公司的制度公开不遵守，在同事之间挑拨是非，嘲讽，冷语，这些情况不利于同事之间的团结，要从思想上加以教育或处罚，为企业创造良好的工作环境和形象。

　　3宿舍偷盗事件的发生，虽然我们做了不少工作，门窗加固，与其公司及员工宣传提高自我防范意识，但这还不能解决根本问题，后来引起上级领导的重视，现在工业园已安装了高清视频监控系统，这样就能更好的预防被盗事件的发生。

　　八、下步的打算

　　针对年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：

　　（一）积极搞好与员工的协调，进一步理顺关系；

　　（二）加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益；

　　（三）加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。

　　在今后的工作中要不断创新，及时与员工进行沟通，向广大员工宣传公司管理的相关规定，提高员工们的安全意识，同时在安全管理方面要严格要求自己，为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进！我相信：在上级的正确领导下，CSSM大安防的明天更美好！

企业人事管理制度

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。