签字仪式有哪六个流程，秘书办公内容：签字仪式的程序

大家好，如果你对签字仪式有哪六个流程还有些模糊，那么这篇文章就是为你准备的。我们将对签字仪式有哪六个流程进行深入讲解，同时也会带你一起了解关于秘书办公内容:签字仪式的程序的相关信息。我们希望今天的分享可以帮到你，下面，让我们开始吧！

合同签订仪式流程

(本文为你提供合同两篇。)

合同签订仪式流程（一）

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

要求：(1)总体要庄重、整洁、清净。

(2)设置长桌，室内铺满地毯。

(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。

(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品

包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。

二、确定签字地点：明德楼门厅

三、签字时间：2008年7月1日

四、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求：(1)仪容整洁，服饰规范。

(2)遵守时间，言而有信。

(3)表情庄重，态度友好。

(4)行为自律，发言简短。

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后

实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

(2)全场举杯庆祝

(3)安排媒体拍照或访问

6、有秩序退场

安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。

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秘书商务活动管理:签字仪式的程序

1．人员就座

有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。双方签字人员要大体相当，是出席会谈的全体人员，除主签人员以外，有时还请更高级别的领导人员出席签字仪式，以示重视。

2．正式签署合同文本

通常的做法，首先，签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。

商务礼仪规定：每个签字人在由已方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。每个签字人均应首先签署已方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。

轮换制的目的是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。

3．交换文件

此时，各方签字应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以作纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。

4．祝贺

交换已签的合同文本后，双方签字人当场干上千杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。

在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方进行公证，此后才正式生效。

秘书办公内容:签字仪式的程序

（1）双方参加签字仪式的人员步入签字厅。

（2）双方观礼人员按身份、地位依次站在己方主签人座位之后。

（3）主签人入座。

（4）助签人员站在双方各自的主签人的外侧。

（5）签字仪式开始。开始签字时由双方助签人员协助主签人翻揭文本，指明签字处，由签字人员在自己所要保存的文本上签字，并由助签人员将此文本送给对方助签人员，再由双方签字人员分别在对方保存的文本上签字。然后由双方主签人将文本互换，相互握手庆贺，有时备有香槟酒，在双方握手庆贺后，礼仪小姐端上香槟酒，双方共同举杯以示祝贺。