图书馆电子借阅机

图书借阅管理规定

　　文件编号：DZHR0403019

　　版 次：A

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　　实施日期：

　　1、目的：为营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工之整体文化素养，合理管制图书借阅工作，特制定此管理规定。

　　2、范围：公司全体员工。

　　3、权责：人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

　　4、内容：

　　4．1 公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册，并编制目录卡供本公司在职员工查阅。

　　4．2 每年6月、12月中旬彻底清查一次。

　　4．3 公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借，如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览，但不能带出图书室或撕剪，阅读完毕后放回原位。

　　4．4 每周三、周六18：30~20：30为图书借阅时间。

　　4．5 公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时必须先查览目录卡，做好登记征得图书管理员同意后方可外借，每次最多借阅一册，最长时间不得超过2周，若未能读完需办理续借手续。

　　4．6 员工在阅读过程中，应爱护书籍，不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

图书借阅管理系统

　　图6.2.4读者借阅管理子系统二层图

　　图6.2.5读者还书管理子系统二层图

　　6.3编写数据词典

　　绘制数据流图以后，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。

　　数据元素系统名：图书借阅系统条目名：读者号属于数据流：读者借阅、读者查询、读者还书存储处：读者信息、借阅信息数据元素属性：类型：字符型长度：20取值范围：0000000--9999999简要说明：读者号是读者的识别符，每个读者都有惟一的读者号

　　图6.3.1数据元素“读者号”

　　数据加工系统名：图书馆管理系统编号：条目名：借阅信息管理别名：输入：读者信息、书籍信息输出：借阅信息加工逻辑：1.从读者信息中获取读者号、读者姓名；2.从书籍信息中获取书籍号、书籍名称；3.根据系统日期生成借阅日期；4.根据借阅期限生成归还日期，并进行归还日期倒计时；5.根据归还日期设置提醒：是否续借；6.根据超期时间计算读者应赔偿金额；7.保存借阅。简要说明：超过借阅期限、损坏图书、丢失图书，都要进行要赔偿修改记录：编写日期

　　图6.3.2数据加工“借阅信息”

　　数据存储系统名：图书馆管理系统编号：条目名：借阅数据别名：存储组织：每个借阅书籍的读者一条记录记录数：主关键字：读者号记录组成：项名：近似长度（字节）赔偿金额是否续借归还时间借阅时间借阅书名书号读者姓名读者号98103022简要说明：同一本书不允许借阅第N次修改记录：编写日期

　　图6.3.3数据存储“借阅数据”

　　数据流系统名：图书馆管理系统编号：条目名：读者借阅书籍别名：来源：读者信息、书籍信息去处：借阅信息数据流结构：{读者号+读者姓名+{书号+书名}该读者所借阅的书}借阅图书的读者简要说明：每次借阅图书数有限制，且借阅图书有借阅期限，超过期限会采取相应的索赔措施修改记录：编写日期

　　图6.3.4数据流“读者借阅书籍”