会场布置及布置图

互联网 2024-04-01 阅读

经销商大会会场布置说明

  一、主席台横幅说明:

  分两排,间距30公分(文字间),白底红字,如下:

  四川食品有限公司

  (规格:)

  XX年度经销商大会

  (规格:)

  二、主席台两侧:

  样品展示台(策划部布置,要求有布景)。

  三、列席布置:

  1、经销商:各桌子不相连,竖排有可行人通道(4横排,安排入坐人数8人,共7排,总人数56人);

  2、后排:10人(靠后墙处);

  3、主席台:2人(发言人、主持人)

  四、电梯口:

  签到处:

  五、酒店门口:

  会议指引。

会场布置及布置图

会议现场布置及座次服务礼仪

  会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:

  长方形会议桌

  这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。

  圆形会议桌

  适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。

  设有主席台的会议桌

  内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

  椭圆形会议桌

  适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

  授课型会议桌

  对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型最佳

  U字形会议桌

  适用于内部会议及较小型会议。

  接待会议座次

  接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。

  听众席座次

  听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。

  特殊情况

  会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。

  茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。

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