文员岗位职责和要求

销售部文员岗位职责说明书

　　A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

　　B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　D.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　E.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　F.完成企划部经理交办的其他任务。

打字文员工作职责

　　1．负责文件、试卷、表格的打字、校对、印刷、复印。

　　2．坚持审批登记制度，内部文件材料由主管领导签字后，方可打印和油印。

　　3．不准私自接收打制和复印有关材料。

　　4．外单位要求打制复印的材料经主管领导许可后方可打制复印并收取一定的费用。

　　5．电脑打字严格按照工作程序，不准随意带其它软件上机操作，保证打印质量。

　　6．保守机密，禁止其它人进入机房闲谈喧哗和上机进行操作。

　　7．认真完成领导交办的临时性工作。

财务文员的工作职责

　　一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

　　二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

　　三、协助财务经理编制并执行全预算。

　　四、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

　　五、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。

　　六、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。

　　七、每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。

　　八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计员保管，往年会计档案由档案室保管。

　　九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

　　十、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。

　　十一、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。

　　十二、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。

　　十三、严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。

酒店人事文员工作职责

　　1、负责办公室的文书处理工作。

　　2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

　　3、负责有关会议的准备工作并做好记录，整理会议纪要。

　　4、负责本部门各类打印发放工作。

　　5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

　　6、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。

　　7、协助安排实习生的实习。

　　8、负责员工的工作档案管理。

　　9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

　　10、负责员工辞职的手续办理。

　　1.人事经理岗位职责

　　1）协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

　　2）就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

　　3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

　　4）负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。

　　5）负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。

　　6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

　　7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

统计文员工作职责

　　统计文员简单理解就是协助统计主管部门做好公司产品的统计工作，制定好相关的工作表等，其岗位职责要根据企业的要求而定。以下是简单的企业统计文员职责：

　　1、负责制作采购产品的资料表格。

　　2、负责采购产品的资料录入ERP系统。

　　3、负责采购产品的拍片工作。

　　任职资格：

　　1、为人勤奋，能吃苦耐劳。

　　2、较强的沟通能力；

　　3、熟练使用OFFICE、Excel、以及EPR系统等软件。

工程部文员工作职责

　　一、工程部职责

　　工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为业主（用户）创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾，是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是：

　　1、负责楼宇供（配）电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理，维护保养和故障检修。

　　2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。

　　3、负责用户二次装修的审批、监管。

　　4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。

　　5、负责楼宇外判工程的监管工作。

　　二、工程部各工作岗位职责

　　一）工程部经理岗位职责

　　1、在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。

　　2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。

　　3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。

　　4、负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。

　　5、负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核。

　　6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目，组织对外包工程的质量验收。

　　7、负责审核用户的室内装修。

　　二）系统工程师岗位职责

　　1、在部门经理的领导下，管理本系统的员工和所辖设备。

　　2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。

　　3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。

　　4、填写本系统的操作要求和工作指令。

　　5、提出本系统的备仓计划，协助采购专用性较强的工具和零件。

　　6、负责本系统的外判项目（含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检）的洽谈审定，监督并验收施工。

　　7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

　　8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

　　9、负责室内二次装修的初审。

　　三）班组长岗位职责

　　1、在系统工程师的领导下，对所辖设备及员工进行管理。

　　2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

　　3、监督执行部门的工作指令。

　　4、负责跟进工程单的作业情况。

　　5、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

　　6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录。

　　7、负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。

　　8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

　　四）技工岗位职责

　　1、在领班的领导下，具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。

　　2、按照工作指令和有关规程进行下列工作：

　　①对设备实施常规保养和维修。

　　②监管设备的运行。

　　③为用户提供维修、安装服务。

　　④填写好各种原始记录。

　　3、参加公司内部组织的有关学习和培训。

　　五）文员岗位职责

　　1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。

　　2、负责部门工作会议的记录整理。

　　3、负责打英收集、整理工程部的文件。

　　4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。

　　5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。

　　6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。

　　7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。

会计文员工作职责

　　1.全面负责公司日常办公事务。处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。

　　2.负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

　　3.编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。

　　4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

　　5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

　　6.人力资源考勤统计。

　　有时我们第一次出来工作，我们都不知道我们的岗位要做些什么！现在我们来了解一下会计文员的岗位职责，供大家参考一下：

　　文员的共同点: 1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。 2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。而会计文员的工作内容是：

　　1、审核财务单据，整理档案，管理发票；

　　2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

　　3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

　　4、保管和发放本部门的办公用品及设备；

　　5、完成上级指派的其他工作。

　　行政部文员——主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。

　　经营部文员——主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

前台文员岗位职责

　　1、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理（番禺总经理）办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

车间文员工作职责

　　1.根据工作需要与对日常文件、邮件翻译；

　　2.生产现场、会议的口译工作；

　　3.会议纪要整理及存档；

　　4.相关审批文件的归档整理等。

　　按照企业对车间文员工作职责的规定，车间文员展开了每日的工作，具体的车间文员的工作内容，以下是简单资料，仅供参考。

　　1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据；

　　2、接收公司内部邮件，必要时进行复印打印等工作；

　　3、各种文件管理；

　　4、与其他部门进行工作上的沟通；

　　5、每15日或每月及时更新车间的宣传栏；

　　6、主管交代的其他工作。

工程部文员岗位职责

　　1、完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

　　2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

　　4、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

　　5、传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　6、熟悉了解部内人员的家庭情况。

　　7、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

　　9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

　　10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。