英语通知格式

常用通知的书写格式

　　1。 标题

　　（1）全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。

　　（2）省略结构式。可以省略发文机关和事由，直接用文种“通知”，这类通知主要用于内容简单，发文范围很小的事务性通知。

　　（3）根据特殊情况和具体要求，可以在文种前加表示范围、程度的词语。例如，“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”等。

　　（4）发布性通知。由“发文机关”、“发布与被发布公文标题”、“通知”组成。

　　（5）批转、转发通知。由“发文机关”、“批转（转发）”、“始发机关文件标题”、“通知”组成。

　　2。 正文

　　（1）指示性、批示性通知的正文

　　一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。

　　①缘由。说明发通知的原因、目的、根据、意义或当前存在的问题。这部分要简明扼要，精练概括，然后用承启语“特作如下通知”、“现将有关事宜通知如下”等转入通知事项部分。

　　②事项。主要是部署工作任务，要明白具体地阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。这部分多采用分段式或分条列项写作。要求写得具体明确，条理清楚，便于下级机关领会和贯彻执行。

　　③结尾。写执行要求，一般以“以上通知，望认真执行”、“特此通知，请认真贯彻执行”、“本通知自发布之日起实行”等惯用语作结。

　　（2）转发（批转）性通知的正文

　　①写明被转发（批转）文件名称，然后阐明转发（批转）该文件的必要性和意义等；写明转发（批转）机关的态度、目的及评价，后面的被转发文件作为通知的具体内容，即通知的“主件”。

　　②有针对性地发出指示，提出贯彻执行的意见、要求，常用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等，对转发（批转）的文件精神加以补充、强调或说明。

　　（3）发布性（规定性、颁发性）通知的正文

　　这类通知正文部分较简短，一般由缘由、事项构成。

　　①缘由。用简要文字交待制文目的、依据，即用“现将……”句式引出被发布的文件名称。②事项。写政策性的原则规定，并提出贯彻执行的希望和要求，如果内容较多，可以分条列项进行写作。

　　（4）事务性通知的正文

　　多采用段篇合一或总分条文式结构，直陈其事，简明扼要，一般由缘由、事项、结尾三部分构成，其写法是：

　　①缘由。直接简明地写出行文的原因或依据，然后用过渡句“现将有关事项（事宜）通知如下”、“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。

　　②事项。写受文单位需要了解、知照的事项，主要包括：任务、措施、办法、要求、希望等。

　　③结尾。一般以“特此通知”作结，如果缘由和事项两部分之间用了过渡句则不用此句作结。

　　（5）会议通知的正文

　　一般采用总分条文式或条文式结构写作，许多在条首标明“会议时间”、“会议地点”、“出席人员”、“主要议题”和“会议要求”等语。会议通知一般由缘由、事项构成。其写法是：

　　①缘由。写召开会议的依据、目的或背景等，然后用过渡句承上启下。

　　②事项。必须写清楚：会名，由何单位组织召开或主办；安排，开会的依据、目的、背景、主要议题、会期、会址、出（列）席人员、日程安排、报到时间、地点；要求，会前拟参会人员应做何准备，有什么希望、要求，组织会议的单位如何接待或安排等事宜，如：乘车路线、车、船、飞机班次，联系人姓名、电话、传真、E—地址等。

　　（6）任免通知的正文

　　这类通知因涉及人事任免问题，要特别审慎，提法、措词、人员排列顺序等十分考究，要认真细致。其写法规范、单一，只简明扼要写清楚任免的缘由和内容即可。

　　①缘由。写通知依据、原因等。这部分内容宜粗不宜细，宜简不宜繁，尽可能使用模糊词语。因任免的具体原因、依据等只宜上级、领导或组织掌握，有的不宜成文公开。故多写：“根据工作需要，经xxx（广泛征求群众意见、考核）研究决定……”或“经xxx（会议、党组、党委、局务会等）研究决定……”。

　　②事项。要明确具体，排列要有序，所任、免的职务不能出一点错漏，绝不能自作主张。

通知函的格式以及

　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧！

　　一、函格式写法

　　（一）标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　（二）正文

　　1．开头。

　　写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2．主体

　　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3.结语。

　　不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　（三）落款

　　写上通知人或单位名称，和通知时间。

　　二、注意问题

　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　　3．一文一函，简洁明了。

　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

通知函格式

　　为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

　　请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。

　　1.时间:20ｘｘ年1月5日，星期日，下午1点

　　2.地点:花王世家

　　特此请各部门准时参加，有不同的奖品等着大家!

　　此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司

　　活动负责方:行政部

　　20ｘｘ年12月26日

通知的格式

　　1、通知一般可分为五种：

　　一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

　　二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

　　三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

　　四是会议通知。用于对上级或平级。

　　五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

　　2、通知基本要素：

　　标题、发文对象、正文（时间、人物、地点、事情）、落款、日期。例：xx厂关于召开计划生育工作会议的通知。

　　3、正文。

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　xx厂

　　20xx年xx月xx日

通知格式及要求范文

　　原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

　　另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

　　教导处

　　×月×日

　　会议通知格式范例

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　注意一点,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!

通知函的格式以及

　　尊敬的______先生/女士：

　　您好!

　　首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

　　现就报到事宜通知如下：

　　一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;

　　二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

　　三、请您携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系电话：_________;

　　1. 本通知;

　　2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

　　3. 户口本(第一页，户主和本人页)复印件;

　　4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

　　5. 二级以上医院合格的体检报告;

　　6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

　　请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

　　希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!

　　有限公司

　　人力资源部

　　时间：

通知的格式及范文

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　【范例参考】 例1、

　　原定今日上午进行的草坪杯足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两公司协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各部按预案组织实施。

　　例2、

　　各分公司：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2、会议时间：5月3日，会期1天。

　　3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5、 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　例3

　　各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

　　时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

　　一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

　　二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

　　三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

通知格式范文

　　公司各部门:

　　因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下:

　　一、 工作时间

　　1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

　　2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)

　　上午:08:30—12:00

　　下午:13:30—18:00

　　3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)

　　上午:08:30—12:00

　　下午:13:00—17:30

　　4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行;

　　二、 考勤执行范围

　　公司各部门按照实际情况记录员工考勤。

　　三、 监督与管理

　　各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。

　　2、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。

　　3、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。

　　(1)在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的，按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。(特殊情况除外)

　　(2)无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。

　　(3)代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。

　　4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续，实行逐级申请、复核、审批手续(所在部

　　门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。

　　(1)请假:

　　a) 员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因;

　　b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;

　　c) 不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;

　　d)《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况;

　　e) 请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。

　　(2) 批假权限:

　　a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;

　　b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批，行政部审核;

　　c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;

　　5、加班

　　(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。

　　(2)员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。

　　(3)员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。

　　(4)因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。

　　(5)如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。

　　注:1.以上内容，特殊情况除外。

　　2.员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。

　　四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。

　　特此通知。

　　XXX有限公司 行政部

　　20xx年9月5日星期五

通知函格式

　　你好!

　　非常感谢你应聘XX公司！经过慎重筛选，我公司已决定录用你到我公司________岗位任职。请你于____月____日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。

　　报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人）：

　　1、身份证原件及影印件；

　　2、学历证书、职称证书原件及影印件；

　　3、计划生育证明（结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明）原件及影印件；

　　4、近期体检报告（含肝功和两对半检验），1寸及2寸彩色免冠近照各6张；

　　5、其他能证明自己特长、能力的资料；

　　6、要求职员提供中国银行活期存折帐号，作为薪金发放之用；

　　7、参加社会保险情况、社会保险号；

　　8、劳动手册；

　　9、与原单位解除关系的证明。

　　届时请将你的毕业证书原件交我公司查验，根据我公司《职员手册》有关规定，持假的证件者一经发现将立即终止试用。

　　本通知有效的前提是你向我司提供的个人信息均为真实的。

　　报到后，我们会为你做职前介绍。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑问，请与我们联系。

　　联系人：________ 电话：________ EMAIL：

　　有限公司

关于英语作文通知的格式

　　通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

　　一、通知的形式

　　通知有多种分类。从形式上可分为书面通知( notice)和口头通知(an nounce)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

　　二、通知的结构

　　通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

　　三、通知的书写

　　1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“ to…”或“you should…”，而应写成：all the students are requested to be there on ti

　　2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

　　在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentle”等作为称呼语。开头常用句式是“ i have your attention，please?/attention，please./i've got so- thing i to say./i' glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have so to say./i have so good ne for you!/there be a talk to ro sports be held.../it has been decided that 'll pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“please be there on ti”并以“that's all. thank you”作为客套结束语。

　　3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事、何地、何时、何人。

　　4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

　　简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

　　1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

　　2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

　　“。即：，，

　　3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。