英文邮件格式范文

qq电子邮件格式范文

　　XXX先生/女士，您好

　　新年快乐!

　　为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持!

　　一，促销产品型号

　　A：ZWd120W(553W)LEd植物灯

　　(波长R630n,O:610n，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)

　　B：SZd120W(553W)LEd水族灯

　　(波长，色温B：460n，白光色温最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)

　　,灯珠发光角度可选60/90/120°

　　二，促销价A：70USd，B：86USd

　　原件A：93USd，B：105USd

　　三，促销时间：20xx年1月1日—20xx年-2月15日

　　四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。

　　2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。

　　五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全!

　　六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!

　　七，xxx特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务，

　　如果客户一次性下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万RMB(除促销产品外)，这种质量保证方式，是全世界LEd植物灯，LEd水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金，质保金投放时间：20xx年1月1日--20xx年1月1日.

　　祝你在新的一年身体健康，工作顺利!

　　最好的祝福!

　　XXX

　　深圳市xxx有限公司

　　网站：.

　　联系人：钟长明.

　　邮箱：

给领导发邮件格式范文

　　首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。

　　首先我们需要一个邮箱，例如.

　　按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

　　写信则按写信的格式好了

　　(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

　　下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

　　尊敬的领导：

　　您好。

　　我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

　　以下省略一万字。

　　祝：

　　工作顺利，事业向上。

发邮件通知导师的格式及参考范文

　　老师：

　　您好!

　　我叫，是大学，法学专业的一名毕业生，今年考研报考的是大学，专业为民商法。但是今年考的不太理想。政治：71，英语一：46，法学基础：95，民法学：108，总成绩是320分。目前我在碧野律师事务所做实习律师。

　　老师，我特别喜欢民法，尤其喜欢孟德斯鸠的一句话在民法慈母般的眼中，每个人就是整个国家。我觉得民法是有温度的，是温情的，民法不仅是规范，还是人生信条诚信生活，毋害他人。我本人是这样体悟的，也是这样做的，专业上好好学习，掌握法律知识，生活中诚实守信，乐于助人。

　　为了学习好民法，我上课好好学习，并且一次性通过了国家司法考试。本着学就学最好的民法这一信条，我在课余还阅读了这方面的权威书籍，例如王泽鉴先生的《民法总则》，德国汉斯布洛克斯与沃尔夫迪特里希瓦尔克合著的《德国民法总论》。这些阅读不仅开阔了我的眼界，并且更坚定了我学习民法的信心。

　　老师，说这么多，无非是希望您多了解我一些，可能您都不会看一眼，但我表达的是我非常希望能调到贵校，实现自己的研究梦想，要是您有名额，我非常希望能调到您的门下。急切地希望得到您的回复，谢谢您的考虑。

　　最后，祝老师新年快乐，猪年大吉。

　　学生联系电话：

　　联系邮箱：

发客户邮件的格式范文

　　DearSir,

　　VergladtosendE-,earnedourna

　　FirstIdliketointrodueourpan，hihisoneofthelargestballhair,,egghair,liketosupplhigh-lassprodutsandsatisfeverusto

　　Weapproahoutodainthehopeofestablishinglongbusinessrelationsithouandexpet,bourjointeffets,toenlargeourbusinesssope.

　　Itillbeagreatpleasuretoreeiveourinquiriesforanoftheite

　　Yourpro

　　Thanksbestregards

　　Yoursfaithfull,Steven

　　XXXCO.,LTD

　　Website:

　　发客户邮件的格式范文二：

　　Dearxx

　　Sorrtotrobuleou.

　　Severaldasnonesfro

　　Manthanksandbestregards.

　　xxx

　　发客户邮件的格式范文三：

　　Dearxxxx

　　Hopeeverthinggoesell!

　　Weareinreeiptofourinquirdatedonxxxandeouasfollo:dlhekhetherprieisorkable?Beasueprieillbeinvalidonxxxx.

　　Wisheillpro

　　Bestregards.

通知书之通知邮件格式

　　关于公司发放邮件通知公司领导、各部门：

　　为方便及规范公司快递发放事务，我公司从2014年7月9日起与《宁夏回族自治区邮政速递物流有限公司市分公司签订了快递服务合同》，现将有关事宜通告如下：

　　一、快递管理：各部门指定专人负责邮件寄发，邮件快递单由邮件负责人负责保管，并于每月3日之前将快递单及寄件明细表报到行政部，行政部统一进行报销，如有快递单遗失行政部不予报销。

　　1、发放邮件：邮件报销仅限于公司公务类邮件，如未使用公司指定的快递服务公司发送邮件，所产生费用由寄件人及部门自行报销。

　　2、到付邮件：到付邮件费用暂由收件人垫付，快递单由邮件负责人于每月3日前将快递单号及明细报到行政部，统一报销。

　　二、快递填写要求：邮件快递单保证字迹清晰，容易识别。无破损不影响财务报销。

　　三、快递收发周期：一般文件，次日到达目的地。

　　四、寄件联系方式：联系人：梅海波联系电话：189

　　各位同事如对以上内容有疑问请及时联系行政部。

　　行政部

　　2014年7月9日

　　【篇二：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本】

　　尊敬的各位领导：晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；会议主题：总经理管理工作部署

　　会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；

　　会议主持：公司执行董事周博士

　　参会人员：，请大家提前做好会议准备。

　　另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

　　2015.3.2

　　尊敬的公司领导、各位同事：

　　大家下午好！附件是2015年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，

　　请大家下载附件参阅。

　　另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

电子邮件的格式范文

　　一

　　××××年，电子银行与科技信息工作将本着以强化科技安全为原则，以服务基层为职责，做好综合业务、电子银行、报表统计三大业务系统的维护工作，加快全辖电子化建设，提高科技应用水平，为联社又好又快的发展提供科技保障，现就电子银行与科技信息工作提出如下计划：

　　一、总体思路

　　紧紧围绕旗联社中心工作，以完善制约和监督机制，强化科技安全防范为宗旨，加快电子银行与科技信息建设，不断提高科技应用水平，实现全辖业务电子信息化、办公自动化、操作规范化；整合信息资源，在金融服务创新方面求突破，以优异的科技手段有力支撑我旗联社持续的科学发展。

　　二、工作目标

　　1、严格内部管理，确保计算机全年安全运行无事故。

　　2、加大系统运行维护力度，确保系统平衡高效运行。

　　3、优化用卡环境，做活电子银行业务，提高业务竞争力。

　　4、增强科技人员技术本领，有效提升部门形象。

　　5、强化业务技能培训，提高一线人员操作水平。

　　6、加大设备保障力度，确保基层正常营业。

　　7、补充管理制度，加强检查辅导，提高科技管理水平。

　　8、采取有力措施，切实防范计算机突发风险。

　　9、认真做好惠农补贴发放工作，保证国家的惠农政策实施到位。

　　三、主要工作措施

　　为实现以上目标，将采取以下措施，精心组织、逐步开展。

　　（一）完善制度，规范联社科技管理流程。

　　为确保联社电子银行与科技信息安全稳定运行，将继续完善和补充联社的电子银行与科技管理制度，对联社金融科技的发展、建设、服务、管理等工作进行全面细化、规范。准备建立《电子设备管理办法》、《科技档案管理办法》、《视频会议系统管理实施细则》、《柜员卡管理办法》、《电子银行业务管理办法》等制度。进一步完善联社内控管理，建立有效的督促约束机制，规范电子设备、科技档案、视频会议系统、电子银行业务等的管理，进一步明确工作人员的岗位职责，有效防范制度管理风险。

　　（二）注重实效，推动各项制度落实到位。

　　在制度建设时注重做好以下三个方面的工作，首先要仔细研究，字斟句酌，确保有法可依、有章可循。其次要充分调研，民主讨论，确保切合实际、方便操作。最后狠抓落实，推动实施，确保得到执行到位。一是组织培训和学习，在制度出台之后立即组织相关人员进行培训和学习；二是组织检查和辅导，实行定期辅导和不定期检查，辅导时贯彻量、质方针，即辅导每季不少于一次，每次不少于半天，力求足量；辅导结果要达到让被辅导对象完全理解、熟练操作，力求足质。检查时贯彻全、细、深、实、纠五字方针，即：

　　检查内容面面俱到；检查过程深入细致，一丝不苟；发现线索，一查到底，坚决不搞下不为例；对发现的问题，有证有据；查处的问题及时督促改正。通过检查辅导，将制度规定及时传达到基层业务一线，普及科技应用水平，有效防范操作风险。

　　（三）防患未然，强化突发事件处置预案。

　　在增强抗击计算机突发性事件能力方面，将继续做好以下几项工作。一是硬件备份，对旗中心和自治区中心网络实行电信、联通2M光纤双备份，做好联社中心机房核心路由器备份检查工作，对财务报表管理系统进行备份，配备备用主机和安装好程序的硬盘，对联社中心机房和各信用社实行UPS热备份；二是实时监控，首先继续实施内、外网的物理分离，其次在所有系统安装防火墙和杀毒软件，最后在联社中心机房明确专人，在业务高峰期随时监控主机CPU、内存、交换空间、IO的负荷情况，发现瓶颈环节及时主动处理；三是外部沟通，与自治区联社科技信息中心、电信部门做好沟通，在故障自身不能解决时，能够迅速得到帮助；四是做好联社新办公楼的机房装修与网络布线工作，对联社中心机房要进行严格装修，努力达到安全合格标准，坚决达到防火、防潮、防静电、防雷击的要求；五是长期备战，科技人员将继续执行24小时工作制度，对全辖系统故障随叫随到，并在最短的时间内处臵完毕。通过多种措施，能够有郊防范突发意外风险。

　　（四）尽心竭力，精心维护保养硬件设备。

　　在网络终端、办公电脑，特别是打印机、监控等硬件设备维护方面将做好以下四项工作。一是主动维护、定期保养基层业务设备，以损坏频率较高的打印机为重点，按使用单位、型号、购臵日期登记台账，详细掌握每台设备动态情况，按新旧程度进行每季不少于一次的主动上门保养，延长使用寿命，有损坏的立即调剂更换，集中修理，对已超过使用寿命没有修理价值的，及时淘汰更新，对因业务发展需要增加设备的单位，做到上门安装到位。二是积极协助安全保卫部做好监控设备的维护工作，对故障立即督促维保单位进行排除，对达不到安全保卫要求的，立即提出切实可行的整改方案。三是做好联社机关办公设备的维护工作，对机关各部门办公设备的保障做到随叫随修。四是严格考核，开展设备管理竞赛活动，对能合规使用的先进单位进行奖励，对因不按规定使用设备的人员进行经济处罚，造成损坏的，坚决要求当事人进行现金赔偿。通过优质维保，坚决保证不发生因硬件损坏影响正常办理业务的情况。

　　（五）严谨务实，强化二级管理中心管理职能。

　　在综合业务系统管理和提高一线柜员操作能力方面，将做好以下四项工作，一是进一步提高维护速度，对合规的账务修改、业务需求，按照流程到达我部后，保证在6分钟之内处理完毕。二是进一步提高业务指导能力，对基层的业务咨询做到耐心细致，并举一反三的进行解释指导，对每次的程序升级及时下发书面通知，传达升级精神，同时计划每季下发一份电子银行与科技信息简报，对新业务介绍、新问题注意事项进行全旗通报。三是进一步提高业务培训力度，计划举办三期全辖所有人员计算机操作和业务技能培训班，推行汉字五笔输入、规范输入指法，实现数字小键盘和英文大键盘的盲打输入，切实提高柜面人员业务办理速度。四是进一步提高系统操作监督力度，从机房管理入手，直至操作号、密码、授权卡使用和加班监督、机构签退管理等相互制约制度的执行，进行全方面的监督，切实履行岗位职责。

　　（六）循序渐进，推广ATM和POS机应用。

　　在优化用卡环境，有效推广金牛卡、福农卡，有力抢占市场份额方面，将做好以下几项工作，一是继续安装部署ATM和POS机，不断扩大覆盖面，使广大客户充分体验我社的现代科技效应。二是加大培训和维护力度，对操作人员定期进行培训，经常督促维保单位进行日常保养，保证ATM机和POS机的良好使用状态。三是搞好宣传，计划利用自助银行的空间，并根据自治区联社的统计部署，进行全旗统一模式的广告宣传。通过有效推广使用金牛卡和福农卡，有效增加中间业务收入。

　　（七）改进作风，真诚做好高效服务工作。

　　进一步理顺与其他业务部门工作关系，以业务发展为主线，做好技术支撑工作，强化科技管理，优化网络性能，在确保各项业务系统安全、稳定运行的基础上，以科技促发展，为实现联社业务快速的持续发展提供强有力的技术保障。

　　二

　　为切实推动电子银行业务快速发展，××××银行精心组织，综合运用多种宣传形式和活动载体，采取做好两个准备、明确三类客户、利用四种平台措施，全面加强电子银行业务宣传，不断提高产品认知度，积极抢占电子银行业务市场。截止××月××日，××××银行共拓展企业网银客户138户，个人网银客户2312户，手机银行客户1996户。网上银行交易

　　1.77万笔，金额2

　　4.47亿元；手机银行交易4549笔，交易金额

　　08亿元。实现电子银行业务收入

　　66万元。

　　做好两个准备，确保宣传活动顺利开展。

　　一是明确组织领导。该行成立了由分管行长任组长，相关部门负责人为成员的电子银行业务推广领导小组，明确各部门分工，形成推广工作整体合力。电子银行部负责电子银行业务推广工作的总体实施，科技部做好技术支持和运维保障，财务会计部负责电子银行相关业务参数的管理。二是明确宣传方案，制定激励措施。利津农商行电子银行部根据辖内实际情况，制订了切实可行的宣传活动实施方案，按照农村市场和城区市场区分宣传重点。同时，为有效提高员工拓展电子银行业务的积极性，该行还专门制定了电子银行业务推广奖励办法。该行将电子银行业务计划分配到各网点，加大激励力度。每拓展一个企业网银、个人网银、手机银行分别给予200元、30元、20元奖励，超额完成任务的给予额外奖励。

　　明确三种客户，确保宣传活动针对性。

　　根据辖内客户构成情况，确定授信客户、结算大户、新增客户为重点客户，加大对重点客户的宣传营销工作。一是紧盯授信客户。将电子银行产品与信贷产品实行一揽子营销，促进授信客户开通、使用我行电子银行产品。在拓展电子银行业务的同时，也为客户提供了更加便捷的服务，使银行和客户的业务关系更加紧密。二是紧盯结算大户。对对公结算账户进行筛选，逐个上门营销，重点对月交易量在20笔以上的客户进行宣营销，有效的加快企业网银客户拓展速度。三是紧盯新开账户客户。积极引导新开立账户的客户，特别是企业客户，同步开通电子银行业务，让新客户更好地享受到我省日益丰富的电子结算服务。

　　利用四种平台，确保宣传活动取得实效。××××银行采取多种措施加强宣传发动，在充分发挥现有资源优势的基础上，创新宣传模式，提高客户对电子银行的认知度。一是充分利用网点LED显示屏进行宣传。该行利用LED显示屏具有快捷、经济、辨识率高的宣传优势，从省联社和办事处下发的宣传标语中，确定了5条通俗易懂、侧重点不同的宣传标语，在网点LED显示屏上滚动播放，取得了良好效果。二是充分利用网点营业厅对流量客户进行宣传。该行所有营业网点在显著位置摆放X展览架和宣传手册，对前来办理业务的客户，适时介绍电子银行业务知识，积极引导客户开通使用电子银行产品，并通过网上银行、手机银行、电话银行和自助设备办理业务，提高业务替代率。三是充分利用传统的宣传方式。由电子银行部牵头，所在区域网点负责，组织辖内年轻职工组成固定的宣传队，定期深入农村、社区、市场、集市，为群众讲解电子银行业务的相关知识，并通过现场演示与操作，对群众的疑难问题进行一一解答。四是充分发挥行领导模范带头作用，做好大客户宣传。以现有班子成员包大户为基础，由班子成员直接对大客户和黄金客户进行营销，并在各类公共场合宣传电子银行业务。

给领导发邮件格式范文

　　里面提示收件人查看附件

　　附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

　　3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

　　4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

　　5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

　　如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送，

　　语言的选择和汉字编码

　　1.只在必要的时候才使用英文邮件

　　英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

　　尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

　　如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

　　3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

　　4.选择便于阅度的字号和字体

　　中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

　　不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

　　不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

　　结尾签名

　　每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

　　1.签名信息不宜过多

　　电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

　　引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

　　不要只用一个签名档

　　对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

　　3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

　　回复技巧

　　1.及时回复E

　　收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

　　对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

　　如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云。不要让对方苦苦等待，记住：

　　及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

　　进行针对性回复

　　当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

　　3.回复不得少于10个字

　　对方给你发来一大段邮件，你确只回复是的、对、谢谢、已知道等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

　　4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

　　如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

　　对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

　　5.要区分Repl和ReplAll

　　如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

　　如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replaall，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击回复全部前，要三思而行!

　　主动控制邮件的来往

　　为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：

　　全部办妥、无需行动、仅供参考，无需回复。

　　正确使用发送，抄送，密送

　　要区分To和CC还有BCC

　　的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

　　而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回E。

　　3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

　　，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

　　5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

　　6、转发邮件要突出信息

　　在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

　　如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

　　职场新人

　　1制造空间，让工作更流畅

　　在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：

　　刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。

　　2和距离最远的同事说话

　　尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。

　　3结识新朋友，增强人际免疫力

　　很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。

　　4先做不想做的事

　　要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们雪藏起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。

　　5呼朋引伴，换家新餐馆

　　同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。

　　6坚决说不，扔掉垃圾食品

　　垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜于创新。

邮件书信的格式

　　一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

　　主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

　　附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

　　注意事项：

　　写好邮件，不要让邮件来降低你的工作能力!

　　Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our ne specialist be in London fro 5 to April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and al be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克?琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

外国书信格式模板

　　英语写信格式

　　1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing

　　2、开头：Dear XXX

　　3、内容：最少三段

　　4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

　　基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）

　　朋友间的例如：

　　October,16,2011（右起顶格）

　　Dear Ji（左起顶格）

　　I' to receive your letter...（正文，开头空四格）

　　Yours Sincerely,

　　Jack

英语书信格式及写作

　　第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

　　DearMr./Ms.,

　　ThisistointroduceMr.FrankJones,ourne

　　WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesand

　　Yoursfaithfully,

　　xxx

　　实例之二：

　　DearMr./Ms,

　　WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ouri

　　Weshallbe

　　Yoursfaithfully

　　第二种、约定Appoint

　　实例之一：

　　DearMr/Ms,

　　IrepresenttheW/PElectronicsCo,and,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussourne,October6beconvenient

　　IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fro,Septe,untilSunday,October4,,

　　Yoursfaithfully