合同怎么归类存档(公司合同怎么存档管理)
大家好，今天我为大家详解和合同怎么归类存档相关的一些问题点，并且公司合同怎么存档管理也一样有许多人对其还不熟悉，所以，在这篇文章里，我会尽力帮大家整理和分析这个问题。接下来，我们一起深入理解和学习吧！如果这篇文章对你们有帮助，欢迎关注和分享我们的网站，谢谢！
企业合同档案管理是合同履行情况的文字记录，具有凭证性作用，妥善保管合同档案是合同档案制度的重要组成部分，也是有效化解商业矛盾，维护企业自身合法权益的有效举措。科学的合同档案管理机制与体系，有利于调动档案管理部门高效管档、便捷合同档案的归档、借阅、利用，进而推动企业高效能运转。
痛点1：合同档案资料收集不全
档案工作人员在收集档案的过程中，注意力容易集中在上级材料、结果材料的收集，而忽略过程材料的收集。现阶段，企业对合同档案的管理范围、内容、要求及开发利用工作没有形成明确的规章制度，企业仅对合同文本进行管理，与之相关的合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书、鉴证书、公证书、合同变更、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要等文件，尚未进行整理归档。
会博通合同档案管理系统，支持多人员依权限管档。各环节合同资料不论流转于OA、ERP，还是财务、企业微信等第三方系统，都可直接交由一线人员按照权限归档。合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书等可与主合同签订文件“绑定”为统一整体，进行集合归档。
痛点2：合同档案内容不规范
大多数企业，并没有设置专职人员对内部文件模板、格式、内容进行规范和负责。因此，包括合同档案在内的大部分文件，由于执行人员不同，容易出现书写不规范、内容五花八门、格式杂乱、合同编号重复出现等现象，直接导致合同档案后续的查阅、利用价值大打折扣。
会博通合同档案管理系统，支持线上合同起草功能。使用该功能，用户只需要在填写基础的属性信息，便可一键套用合同档案内容模板，直接生成合同文件。合同文件生成后，为确保合同内容准确无误，会经由相关负责人审批，审批过的合同，才能进入合同执行环节，最大限度确保了合同的规范性。
痛点3：履约进度无法掌控
合同签订时长，根据业务内容，长短不一。有的签订1个月、有的签订1年，有的签订2年。要了解企业经营情况，了解合同是否履约完毕，有多少合同正在执行中是必不可少的一环。但目前大多数企业对于合同进度的掌控，还比较依赖人工。
会博通合同档案管理系统，为方便企业合理规划资源、提高履约质量、增加客户粘性，为企业主提供了合同档案到期提醒功能。履约结束，系统将自动以短信或邮件等信息提醒相关负责人，以便做好后续服务和业务拓展。提醒频次与提醒方式，可根据实际情况自由选择。
痛点4：合同档案利用不便
合同档案随着企业发展不断积累，想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案，不仅需要层层审批，还要进行分门别类查找。档案找到后，直接利用，又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。
会博通企业合同档案管理系统，为用户提供根据工作职能与授权的高速搜索引擎，只需在搜索框中，输入关键字点击搜索，便可以快速找到所需档案。合同档案文件匹配纸质档案关键信息，点击查看，便可轻松查找。同时也可利用封装档案信息的二维码，将合同档案分享给需要的同事。被分享的合同档案可同步限制水印、查阅时间，是否可打印等操作。
会博通合同档案管理软件，用智能化应用，让合同档案管理更全面、更规范、更实时，畅通合同档案利用通道，让合同文档真正沉稳企业稳定发展的“压舱石”。
二、公司合同怎么存档管理
法律分析：具体流程是：一、合同交由企业档案管理部门进行归档；二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；三、对合同进行扫描，留存合同电子版；四、建立客户档案信息；五、建立客户评价系统；六、定期对合同进行汇总、整理。
法律依据：《中华人民共和国公司法》
第六条设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。
公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。
第七条依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。
公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。
公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。
《中华人民共和国民法典》第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。
三、合同原件怎么存档
法律分析：合同签订后合同当事各方应当分别至少保管一份，原则上，合同自成立时生效，大部分合同并未有存档的强制性要求，但法律、行政法规规定应当留存存档的情况除外。下面视不同类型的合同列举合同原件的存档：公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的合同一般在财务部或档案管理员处存档。建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。
法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
