如何线上签字(如何线上文件签名)

您好，如果对于如何线上签字的了解还不深入，那么我们这篇文章就非常适合您。今天，我们要深度剖析的就是如何线上签字及其相关的如何线上文件签名。我们做足了准备，解答大家心中的疑问。所以，让我们一起进入主题吧！

一、如何线上文件签名

线上文件在线签署，可以通过第三方电子签名平台进行签署。

因为根据《电子签名法》，电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。简单来说，就是手写签字或企业签章，加上由一串加密数据或代码构成的数字证书。这些数据或代码能表明签名人的真实身份信息。

电子合同示例（来源：e签宝）

因此，通过第三方电子签名平台，通过电子签名技术的应用，能在电子文件中识别双方签署人的真实身份，保证签署的安全性和真实性以及不可抵赖性。

实现可靠的电子签名（来源：e签宝）

以我们平台为例，电子文件在线签署的流程如下：

1.注册账号，身份认证

在web端完成注册之后，用户需要通过身份认证，对签署身份进行确认，获得专属的电子签名和CA证书，确保真实身份及真实意愿。

身份认证（来源：e签宝）

具体地，个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成；企业身份认证需要通过先经办人身份校验（同个人身份人在哪），企业基础信息校验，最后通过对公打款、法人授权书等方式任选其一完成认证。

2.在线签署，发送文件

发起方进入签署页面，通过直接发起，或者通过合同模板发起。在预设的填写区、签署区填写签署信息，添加专属的电子签名/印章。通过人脸认证等方式，完成意愿认证，就完成己方的签署环节了。

添加手绘签名（来源：e签宝）

3.线上发送文件

用户将己方签署完的文件发送给对方，电子文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知，可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

在线手绘签名（来源：e签宝）

4.对方签署

对方收到签署通知之后，进入签署页面，浏览文件内容，充分表达签署意愿后添加电子签名，即可完成签署。而文件发起方可全程在后台查看签署进度，进行催办、续签等操作。

对方签署流程（来源：e签宝）

5.签署文件管理

电子文件签署完成之后，签署参与方均可进行查阅、下载签署完成的文件。

另外，用户可以在PC端通过adobe阅读器签署完的PDF文件，点击电子签章查看数字证书。如果签署文件经过修改，则会显示电子签名无效。

验证电子签名（来源：e签宝）

二、电子文件如何联名签字

用户向法大大提交申请，法大大验证用户的真实身份后，为用户签发PDF文件签名证书，证书包含用户身份信息、用户证书私钥等数据。用户可在发起合同签署时对文档进行数字签名并发送，接收方收到合同后，自动验证数字签名，确认文件签署人身份可信，且文档在传输过程中没有被非法篡改，随即签名，电子签约即完成。在这个过程中，法大大电子签约平台通过严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、区块链存证等技术手段，确保合同签署双方的真实身份、真实意愿，达到电子合同防抵赖、防篡改的目的。

随着互联网技术的不断普及，电子签约可助力人们节省线下签约的时间和物力成本。但是，法大大电子签约平台在此提醒一下各位，在体验电子签约带来的便利时，也要提高对线上签约安全性的重视，熟知每个流程的法律效力，确认每一次“鼠标点击”所需要承担的责任和义务。相信有了大家的支持，电子签约逐步取代纸质签约指日可待

三、如何在Word文档里加入手写签名

在电子文档上签名很简单。举例来说，

如果我们想在word文件中插入签名，方法如下：

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入签名，方法如下：

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示：

如果我们想在电子合同上签名，方法如下：

想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示：

这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？

可靠电子签名的特征：

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：

1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。

所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。