公司规章制度管理应当遵循什么原则,制度管理的原则有

互联网 2024-04-18 阅读

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公司规章制度管理应当遵循什么原则,制度管理的原则有

在制定一个具体的管理流程(制度)时,应注意哪些原则

在制定一个具体的管理流程(制度)时,应注意哪些原则?原则一:制度不能与国家的法律法规相冲突;原则二:制度符合老板(总经理)的总体思路与要求;原则三:制度提出的管理要求可执行,如果提出的要求太理想化,各部门员工根本达不到这个要求,就与实际情况不符;原则四:制度中要有三要素(标准、制约、责任),标准:提出的具体要求,比如:各车间仓库每月30日下午下班前完成盘点工作,每月1日上午下班前交报表。制约:是谁来监督管理这个标准的执行,如:财务部有监督管理的权力与责任,并负责对执行情况按制度要求提出考核意见;责任:对责任者提出执行情况的奖或罚的要求,如:每推迟一天交报表扣罚10元。原则五:制度中不使用含糊的字眼,要明确提出责任部门、明确事项管理具体要求。原则六:制度必须向相关部门的领导征求意见,或组织相关领导进行讨论,达成共识后再定稿,再报审批。补充下,具体流程应遵守P(计划),D(实施),C(检查),A(纠正)四个环节,而且每个环节都要有相应的责任人和职责。

公司管理制度的基本原则

一、管理制度的编制原则服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、管理制度的编制要点管理制度的编制以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:表:要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会:要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。权:要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。计划和预算:公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。三、管理制度的体系以企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章:产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此为前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。

制度管理的原则有

1.适用性原则、制定的制度要从企业的实际出发,根据本企业的规模、业务特点、行业类型、技术特性及管理沟通的需要等方面考虑,制度要体现企业特点,保证制度规范具有可行性、适用性,切忌不切全实际。

2.科学性原则、制定制度应遵从管理客观规律,制度化的管理必须服从管理学的一般原理和方法,违反了原则只会导致失败。

3.必要性原则、制定制度要从需要出发,必要的制度一个不能少,不必要的制度一个也不可要,否则会扰乱组织的正常活动。

4.合法性原则、制定的制度内容应与国家、政府相关的法律、法令、法规保持一定程度的一致性,绝不可以相违背。

5.合理性原则、制定制度要合理,一方面要体现制度严谨、公正、高度的制约性、严肃性,同时要考虑人性的特点,避免不近情、不合理等情况出现。

6.完整性原则、企业制度规范要完整,因为企业的管理制度是一个体系,制度内容要求全面、系统、配套。

企业管理制度重要性:

企业管理制度现代企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位职责工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。

企业依法制订规章制度是企业内部“立法”,是企业规范运作和行使用人权的重要方式之一。企业应当最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利,聪明的企业都看到了这一点。

但实践中我们仍很遗憾地看到大量企业并未对此予以充分的重视,他们认为反正有国家法律、法规,出了事按国家法律、法规处理就行了。其实不然,国家法律、法规是大法,不可能针对某个单位具体情况,相对比较概括、原则,而企业的具体情况千差万别,需要的是更准确详尽、可直接运作的规范。

法律依据

《证券投资基金销售适用性指导意见》

第二条本指导意见所称基金销售机构,是指依法办理基金份额的发售、申购和赎回的基金管理人以及取得基金代销业务资格的其他机构。

第三条基金销售适用性是指基金销售机构在销售基金和相关产品的过程中,注重根据基金投资人的风险承受能力销售不同风险等级的产品,把合适的产品卖给合适的基金投资人。

第四条基金销售机构应当参照本指导意见,建立健全基金销售适用性管理制度,做好销售人员的业务培训工作,加强对基金销售行为的管理,加大对基金投资人的风险提示,降低因销售过程中产品错配而导致的基金投资人投诉风险。

第五条基金销售机构使用的基金销售业务信息管理平台应当支持基金销售适用性在基金销售中的运用。

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