如何与婚庆公司谈合作,和婚庆公司一般谈些什么该如何和婚庆公司高效沟通

互联网 2024-04-25 阅读

朋友们,你好!今天我们来谈谈如何与婚庆公司谈合作,我知道大家对它有很多疑问,还有就是和婚庆公司一般谈些什么该如何和婚庆公司高效沟通,我相信也有很多人对它不够清楚。那么今天就一起来了解这两个问题吧!希望通过我的文章可以帮到你们,如果感觉有所解惑,欢迎大家关注本站,更新的内容会继续为大家解答,谢谢!

如何与婚庆公司谈合作,和婚庆公司一般谈些什么该如何和婚庆公司高效沟通

和婚庆公司一般谈些什么该如何和婚庆公司高效沟通

与婚庆公司沟通是筹备婚礼中非常关键的一环,它涉及到整个婚礼策划和执行的方方面面。以下我结合个人备婚经验,总结出来的应该与婚庆公司谈论的主要内容,以及如何与婚庆公司高效沟通的详细步骤:

1、确定需求和预算

我当初开始规划婚礼时,没有明确的预算和目标。与婚庆公司沟通时,他们向我推荐了许多套餐,让我感到迷茫。后来,我和伴侣坐下来,明确了我们愿意花费的金额和希望得到的服务。与婚庆公司分享我们对婚礼的期望、规模、风格以及预算限制,再次与公司沟通时,过程就变得简单和高效了,这将有助于他们提供合适的方案和建议。

2、婚礼日期和地点

我们确定好婚礼日期和地点后,第一时间告知给婚庆公司,让她们按照我们的时间,出一个婚礼倒排计划,按照这个清单和时间表,我们知道在不同的阶段该准备什么,不至于手忙脚乱。此外,酒店地点,也需要他们去提前踩盘,根据酒店的布局,按照我们的需求,最大限度的出具好的婚礼布置图,并且及时和酒店对接进场布置及过程中的服务,以确保他们在婚礼之前及当天有足够的时间和资源来执行婚礼策划。

3、主题和风格

我们看了很多婚礼布置方案,在小红书和婚庆公司提供的方案里,反复比较和挑选,结合我们特定的主题或风格想法,讨论婚礼场地的布置方案,包括装饰、花卉、灯光等。把这些需求提前告知婚庆公司,并且给到他们一些参考的图片的样子,让他们更好的理解我们的想发。然后婚庆公司会根据新人的要求来规划婚礼的整体风格和氛围,并出具效果图,直到我们满意为止。

4、婚礼仪式和庆祝活动

我们跟婚庆公司沟通后,让她们帮忙出具了很详细的婚礼日程和活动安排,包括婚礼仪式、酒宴、拍照时间、舞会等。确保婚庆公司充分了解我们的时间表和计划,更好的支持婚礼方案并进行场控,确保一切都能顺利进行,当然我们也针对突发情况,让婚庆公司提前把预案准备,这样也让我们更放心。

5、餐饮和菜单

结婚餐饮和菜单的选择是婚礼中非常重要的一环,因为它关乎到宾客的满意度。我们也在总预算中为餐饮分配了一定的预算,就按照总预算空置我们的成本,这有助于选择合适的菜肴并控制人均消费。菜单出来之后,我们和酒店预约品味测试,亲自尝试他们提供的菜肴,确保它们的口味和质量都能达到您的标准,当然过程中不满意的菜品我们也进行了更换哦。

6、婚纱和礼服

我们通过比较,综合评估后,决定租赁婚纱,我们与婚庆公司协商并了解他们的合作伙伴或资源,婚庆公司合作比较好的婚纱店,可以约了去免费试纱,挑到了好看的主纱、出门纱、迎宾纱、秀禾和敬酒服。婚纱店的伴郎和伴娘的礼服,是送的哦。结婚是一辈子的大事,做个美美的新娘吧。

7、婚礼摄影和摄像

我们跟婚庆公司确认他们可以提供摄影和摄像服务后,就详细了解他们的拍摄风格和包含的服务内容,并参考了以往拍摄案例。选到了让我们满意的摄影师,费用在2800,相信这个价位,这个品质,可以让整个婚礼后期的效果事半功倍。

8、婚礼主持人

婚礼主持人是负责主持和引导整个婚礼仪式和庆祝活动的人。我们也看了很多主持案例,然后挑选了喜欢的主持风格,并和婚礼主持人一起熟悉婚礼仪式的流程和环节,并进行彩排。我们希望主持人能在仪式进行中带领嘉宾共同参与,营造欢乐和温馨的氛围。

9、合同和条款

在进行任何付款或签署协议之前,确保详细阅读并理解合同条款。如果有任何问题或不确定的地方,及时与婚庆公司沟通。

结合以上需要跟婚庆公司沟通的内容和要求,我认为这样和婚庆公司沟通更高效,希望能帮助到你哦

提前准备

需要带着明确的想法和需求去与婚庆公司沟通时,过程会更加高效。当我开始寻找婚庆公司时,我列了一个详细的清单,上面包括了我希望的婚礼主题、色调、场地布置的想法等。第一次见面时,我展示了我的清单,并给他们看了我在Pinterest和Instagram上收藏的婚礼灵感图片。这使得他们迅速了解了我的期望。

使用视觉资料

图片、视频或概念板等视觉资料可以帮助婚庆公司更好地理解你的期望。特别是在婚礼布置这块,我们就是通过不同的图片组合,元素,让策划师Get到我们的想法,没有参考,我们天马行空的想法真的很难让人理会和明白。

实地考察

我和未婚夫准备选择一个海边的场地。然后,我邀请了婚庆公司的团队一起参观。在现场,我们讨论了哪些地方最适合举办仪式、哪里可以摆放餐桌,以及哪里可以设置舞台。这种实地考察使得双方对于婚礼的流程和布置有了更加明确的认识,与策划师一起讨论和测量,会大大减少后续的误解和修改。

定期跟进和沟通

每两周,我会与婚庆公司的策划师进行一次会议,更新婚礼的准备进度和可能的变动。例如,当我决定更换花店时,我立即通知了他们,以确保时间和布置上都不会出现冲突,所有的配合都无缝衔接。真的不要等到最后一刻才开始与婚庆公司沟通;要定期检查进度,提前解决可能出现的问题。

虽然你可能有自己的设想,但婚庆公司的经验也是非常宝贵的。他们的建议往往基于丰富的实践,所以对他们的意见保持开放态度是明智的。总之,高效沟通对于婚礼筹备来说至关重要。与婚庆公司保持积极、清晰、透明的沟通,有助于确保婚礼顺利举行,并使您的婚礼梦想成为现实。

和婚庆谈的时候要注意哪些啊

一、四大金刚

摄影

1、要约定结婚当天的拍摄小时及超过合同约定时间的费用如何。很多都是6小时服务,肯定不够的,一般要8小时或10小时,一定要先谈,到时追加很厉害的。

2、确定摄影人员的名字及相应的价格:在这点上,一般婚庆公司会有几种不同的报价,一定要事先问清楚之间的区别。在确定的时候要写明确人员的名字及相应的价格。

3、拍摄相片的机器型号,拍摄照片数量及相关费用要约定明确。

4、确认最少拍摄照片数量,及精修数量。如果对照片水印有要求的要提前沟通。

5、一定要看过他们拍摄的案例再确认人员,不同的摄影师拍摄风格也不一样,看个人喜好。

5、附带说一句,最好婚礼当天多请几对伴娘伴郎,拍照片好看一些。

摄像

1、要约定结婚当天的拍摄时间及超过合同约定时间的费用,很多都是6小时服务,肯定不够的,一般要8小时或10小时,一定要先谈,到时追加很厉害的。

2、确定摄像人员的名字及相应的价格:在这点上,一般婚庆公司会有几种不同的报价,一定要事先问清楚之间的区别。在确定的时候要写明确人员的名字及相应的价格。

3、采用何种机器拍摄:一般婚庆公司会和你说是CCD或者5D2。注意啊!CCD这并不是机器的型号,只是一个笼统的概念,建议写清楚。

4、后期是否做成VCD或DVD:一般分为两种一种是可以转成VCD的,一种是可以转成DVD的,一定要在订时问清楚。另外就是后期转的时候是否要另外收费,也要写清楚。还要问清楚制作的视频是多少时间的。

5、一定要看过视频案例再确认人员。

司仪

1、确定是全场还是半场:一定要在合同里写清楚。

2、人员名字及其资质:一般要罗列人员名字及其相应的资质。这里说的资质就是婚庆公司里分的等级,价钱不一样的,要问清楚的。

3、一定要先看视频案例再决定与哪位见面沟通,没有要求的话,婚庆就随意安排了,到时也不会一个个安排见面给你选的。

4、事先见面谈流程:主要看他的谈吐,即使有自己想法的都先不要发言,让他凭他的经验介绍一般婚礼的各种形式和创意,目的是看看他的经验如何,最后要把你自己的想法和婚礼流程告诉他。

5、一般每位司仪都会有一名DJ师,可能是司仪自己带人,也可能是婚庆公司派人,这是他们之间协商的事,一般婚庆公司是不收DJ师费用的。

跟妆

1、是全场还是半场:要约定明确哦。

2、人员名字及其资质:要写明人员的名字及相应的资质。这里说的资质就是婚庆公司里分的等级,价钱不一样的。

3、是否包含其他内容:是否包含试妆、妈妈妆、伴娘妆及花童的妆,要写清楚哦!

4、化妆所需要的东西是否都是婚庆公司准备,睫毛膏、定妆液等是否还要单独收费;

二、布置

烛台布置

1、大烛台:要约定款式、是否带有其他装饰,最好附有照片或者在合同中把婚庆公司样本中的编号写上去。

2、每桌用的小烛台:一般是两种:绢花加烟花及鲜花加烟火,后者比较贵。一般小烛台是按实际的台数来算的,你要约定好款式最好附有照片,或者把婚庆公司样本中的编号写上去。

3、点火棒:是否免费提供的,一般在棒上有装饰,装饰是鲜花还是绢花。

4、冷烟火的价格及数量:一般冷烟火要写明数量和价格。因为有个遥控装置,价格较贵,个人觉得没有必要。

舞台主背景

1、选用何种风格的背景:中式还是欧式风格,背景的颜色及相应的尺寸、价格。

2、具体布置内容:约定上面有无图案(如心形是单心还是双心,是什么材质做的,及相应的文字(比如新人名字或海报等)。

3、背景布置,婚庆都会提供图片,在合同中要求将打印下来的图片(当然是彩色的)加进去.

4、如果配有鲜花立亭,要确定鲜花款式及数量。

鲜花布置

1、明确好什么地方用什么鲜花,婚庆会按季节和主色调来选择,肯定是哪种花便宜哪种花就会用得比较多,还是按自己的喜欢明确规定好比较好;

2、包括哪些具体的内容:一般是新娘用花(化妆)、手捧花(式样要写好)、新人和贵宾的胸花、车头花。婚庆都会提供图片,在合同中要求将打印下来的图片(当然是彩色的)加进去。

3、确定鲜花的样式及数量,最好配以照片。婚庆的另一水分就是花量,一定要说清楚花量的多少。

4、主桌的桌花相对来说比客桌桌花大、好看,一般婚庆客桌花在16桌左右,超过的桌数要加收钱,个人建议客桌没必要加桌花。

5、全套鲜花布置的,主桌的椅背也会用到鲜花,客桌的一般是丝带,包纱的话也是要加钱的

路引、立亭

1、什么风格的:要写清楚。一般罗马柱会贵一些。

2、柱子的大小及数量:几根要写清楚。具体看婚庆量完酒店尺寸后会安排。

3、柱子上是否还有其他摆设:比如是鲜花还是绢花。

蛋糕台的布置

1、层数和颜色:约定是几层的蛋糕,是什么颜色的。

2、什么材质的:是什么

如何与婚庆公司打交道的几个忠告

婚庆公司的工作人员都是专业的人士,所以你在和他们打交道时一定要注意以下几点,否则你的钱就白花了。1、在和婚礼公司打交道时,你一定要把自己的要求和他们说清楚,并且一定要把婚礼的预算告诉他们。这样做可以避免在结婚的时候,你的预算超支。2、婚庆公司的工作人员都是专业的,他们在和你谈价格的时候,你可以和他们商量,但是一定要把自己的要求和他们说清楚,这样他们就可以知道自己的价格是否合适。3、婚庆公司在给你安排婚礼的时候,一定要提前和他们打招呼,并且告诉他们自己的婚礼是什么时候举行,这样婚庆公司就可以提前安排好。4、如果婚礼公司的人员没有按照你的要求做,你可以直接和他们说出自己的要求,并且告诉他们自己的要求是否合理,这样他们也可以知道自己的价格是否合理。

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