如何定岗定编,怎么做好定岗定编

互联网 2024-04-25 阅读

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如何定岗定编,怎么做好定岗定编

怎么做好定岗定编

所谓人员定编,是指为了适应生产的实际需要而进行的人员数量上的限制。

人员定编包括:企业人员定编、部门人员定编和小组人员定编三级。

一、定编方法

1、正向定编

即先确定企业的定编人数,再分解为部门定编,然后落实各小组定编人员具体数量。

2、逆向定编

先进行小组人员定编,再进行部门人员汇总,最后得到企业人员定编总数。

定编时,一般先确定生产人员定编数量,再确定管理人员及非生产人员与生产人员的比例,最后确定非生产人员及管理人员的定编数量。

二、人员定编要点

根据同行业人均产值完成量,确定企业人员定编的控制范围;

考虑企业的设备状况、生产要求,设定生产人员的定编人数;

确定生产人员总数后,进行各车间、各工序的人员分配;

各车间内部的人员工种分配;

根据生产人员数量确定服务于生产的辅助人员(即一般非生产人员)的数量;

确定管理人员的数量;

要考虑企业的工资总投入以及人均工资;

要考虑产品的交货期要求;

要考虑企业生产的波动性;

要考虑工序间的生产平衡;

要考虑重要工艺环节的人员储备;

企业的组织结构对管理人员的数量有很大影响。

三、如何实现“以机定产”原则下的人员充分配置

所谓“以机定产”,是指人员充分配置,物料及时供应,使设备的利用率最大限度地提高,进而达到设备产能的最大发挥。

(1)设备决策

进行生产线总体设备配置时,要注意各工序设备产能的均衡性;

必须使设备保持良好的运行状态;

不同的工序,不同的生产要求,应配置不同档次的设备;

应合理地对设备性能进行选择,既要确保产品质量达到设计要求,又要尽量降低设备成本;

遇到可以用设备完成又可以用手工完成的工作,要合理进行选择;

要确保半成品、材料的供应,使设备不致因此而停顿;

要保证设备耗材、配件、刀具、模具的供应;

要做好设备工作状况记录及产量统计,正确进行绩效评估;

要及时注意,不断调整设备异动;不断地进行完善;

设备不断更新换代,是追求更高“设备生产能力”的必要前提。

(2)人员决策

正确进行设备日常工作时间的设定,(即一班制或二班制),以提高设备的利用率;

认真研究人员定编,做到人员的最佳配置;

要进行人员的充分配置,特别是辅助工与杂工的配置,以确保设备达到最佳运行状态及最高效率;

要不断进行操作人员技能培训,以便有更多更好的机械操作人员,随时进行岗位填充与调整;

应加强管理,使每个员工充分认识自己的责任,并具备良好的职业道德;

实行严格的人员定编,确保人员数量,并防止造成人员浪费;

实行“人员定岗”,明确设备的具体操作要领,设备操作手的工作职责与任务分工,并严格禁止串岗事件的发生;

将设备产量与操作人员工资相结合,并做到奖罚分明

怎么样具体操作公司的定岗、定编、定员。

做好“3定”应考虑的要素

1、以战略为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接,提升流程的速度与工作效率。

2、以现状为基础,强调岗位对未来的适应。

3、以工作为中心,强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾。

4、以分析为手段,强调对岗位价值链的系统思考。要对岗位的职责、任务、业绩标准、任职资格等要素进行罗列,还包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。

定岗定编管理的基本原则

(一)定岗的原则

1、因事设岗原则。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应该是设置和配置的关系,避免因为岗位的缺失,导致职能缺失或者职责混淆,职责不清。

2、整分合原则。在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调。

3、最少岗位数原则。既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递的时间。

4、规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。

5、客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

6、一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

(二)定编的原则

1、以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编

企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。所谓科学,就是要做到“精简有效”,在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。

2、企业各类人员的比例关系要协调

正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系;正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有关。

3、进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则

定编是一项专业性、技术性较强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。

定岗定编的实施步骤

(一)公布职位。按照职位分类要求修订职位说明书,公布内设机构、编制、各具体职位及职位任职条件。

(二)公开报名。符合定岗基本条件的人员,根据各职位的任职条件要求,自行申请拟任职的职位。

(三)资格审查。各单位依据定岗人员基本条件对公开报名人员进行资格条件审查。

(四)考核考试。各单位可采取述职、答辩、情景模拟等测试方法,对拟定岗人员履行职位职责所必备的基本知识和能力进行必要的考试考核。

(五)民主测评。各单位在一定范围内对拟定岗人员进行民意测验,听取群众意见。

(六)决定任命。发放聘任书,并签订岗位责任书和劳动合同。

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