采购新人的工作怎么进行，采购具体的工作内容是什么
本篇文章给大家谈谈采购新人的工作怎么进行，以及采购具体的工作内容是什么对应的知识点，文章可能有点长，但是希望大家可以阅读完，增长自己的知识，最重要的是希望对各位有所帮助，可以解决了您的问题，不要忘了收藏本站喔。
采购具体的工作内容是什么
采购通俗一点理解就是“购买物品”。一个公司的正常运转，采购——这个岗位是不可缺少的，作为一个新手采购，我们应该知道采购具体有什么工作内容？
采购的具体工作内容
1、如果生产线和其他部门缺少材料，需要购买不同的货物，他们将首先向采购员写一份“请购单”，作为一个记录，由采购员进行购买。一般情况下，他们会在网上向供应商下订单，制造商会在收到订单后安排生产。特殊情况下急需的材料也可以直接从实体店购买。采购应该意识到，他们不能接受其他人关于订购哪些材料的口头陈述。一是怕听错，数据不准确，二是没有记录，事情比较多的时候，容易忘记，一定要见“申请单”才能购买。
2、采购了物料，采购员需要记录明细，可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写，相对来说比较费时间，有时也会用到，最好用电脑新建一个“MicrosoftOfficeExcel工作表”，来做采购的日报表，内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。
3、一旦向制造商下了订单，就必须对其进行跟踪。要求制造商指定交货日期，以确保生产线和其他部门没有材料短缺。材料退回时，仓库将进行验收，并填写“产品审批表”。采购员根据收到的实际数量在“产品审批单”上登记，并登记在每日采购报告中，便于随时检查材料是否到位。
4、购买的材料不可能是完美的。有些材料在制造商的生产过程中可能存在缺陷，因此必须执行退货流程。此时，仓库将填写一份“退货单”，采购员必须保留一份副本，以便统计退货后应订购哪些材料。
5、有些物料我们厂内无法加工的，则需要采购员写一个“外协加工单”，即外发给厂家加工，也需要统计托外加工是否有不良品，如有不良品及时申请订购，确保物料到位，不影响生产一线制作、不影响出货。
6、每个月末，采购员必须核对上月的账单，包括采购数量、采购金额、退货数量和退货金额。如果有任何问题，请及时联系制造商进行审查。如果确认无误，将其发送给财务部审核，财务部将安排向制造商支付货款。
在工厂做采购,一般具体工作内容是什么,流程是怎样的,
一、下单：
1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2、分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
一）、实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二）、单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：外加工的检验合格单没有入库；采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货：采购填写退货单，进行定单退货。
五、对账：
一）月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二）增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款。
工厂采购员岗位职责：
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防I上物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门]尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
成为采购员的工作职责
成为采购员的工作职责(精选5篇)
很多人听说过采购员一职，大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。下面是我为大家整理的成为采购员的工作职责5篇，希望能帮助到大家!
成为采购员的工作职责篇1
1.完成责任商品的采购，满足公司销售需求，根据市场行情定价或调价，指导销售业务的开展。
2.完成优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，加大总经销产品的开发力度，调整和优化库存产品结构，保证所购商品的有效销售，降低采购风险。
3.处理高价品种，维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数。
4.利用内外部资源，积极拓展利润延伸项目。
5.审核责任商品供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议，确保各项手续办理的完整、及时。
6.处理责任商品供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。
7.处理责任商品采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰。
8.指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题。
9.制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，杜绝不良库存的出现，减少公司经济损失;降低经营风险。
成为采购员的工作职责篇2
1、熟知采购实施流程和细则，职业道德良好，廉洁奉公;
2、有五金工具采购相关的经验者优先;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算，控制采购成本;
6、独立负责新产品采购开发;
7、能够完成上司安排的其他工作
成为采购员的工作职责篇3
1、负责供应商的开发、资料收集;
2、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施;
3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期，确保合作供应商供货的稳定性;
4、及时掌握产品市场价格及行情变化，降低采购成本。
5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。
成为采购员的工作职责篇4
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。
2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)
注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)
注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
8、采购人员注意：
①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。
②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。
③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失
④每天上午10：00准时到办公室开会。
成为采购员的工作职责篇5
1、负责整理各项目的材料采购计划，审核下料流程;
2、负责各类材料采购过程的实施，确保采购工作的顺利进行;
3、负责材料品质检查，确保所购材料货真价实;
4、进行阶段性的考察市场，掌握材料市场的信息变化状态;
5、寻找新的供货商及新的材料，不断扩充后备资源;
6、建立供应商评估体系，完善供应商资源库;
7、完成领导交办的其他事宜。
