销售总监岗位职责

互联网 2024-04-01 阅读

职责

  1.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率;

  2.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;

  3.及时提供供货计划;

  4.负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;提高企业信誉;

  5.负责销售货款及时回笼;

  6.每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;纳入业务员年终考核;

  7.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;

  8.督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通;

  9.做到以公司利益为重,不索取回扣;不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;

  10.按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;

销售总监岗位职责

岗位责任制度

  行政部职责

  1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。

  2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。

  3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。

  4.做好人力资源的档案管理工作。

  5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

  6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。

  7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

  8.完成领导交办的其它工作。

  第二条质管部岗位责任

  1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。

  2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。

  3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。

  4、根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。

  5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。

  6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。

  7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要

  8、接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。

  9、积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。

  第三条生产技术部岗位责任

  1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。

  2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。

  3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。

  4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密工作。

  5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。

  6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。

  7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。

  8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。

  5、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。

  6、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。

  7、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。

  8、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。

  8、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。

  10,完成上级领导交办的工作与任务。

  第四条市场部岗位职责

  1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。

  2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。

  3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。

  4、营销人员工资及提成的核算。

  5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。

  6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。

  7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。

  8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;

  9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;

  10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;

  11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。

  第五条财务部岗位职责

  1、设计规划公司整体财务会计制度体系;

  2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;

  3、监控财务工作运行;

  4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;

  5、审定公司各项财务检查报告;

  6、组织公司预算、决算管理工作;

  7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;

  8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;

  9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;

  10、监督、指导财务部日常会计核算工作;

  11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销

  12监控预算的执行情况

  第六条行政部岗位职责

  1、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作;

  2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;

  3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;

  4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;

  5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;

  6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;

  7、协助重大活动和会务安排;

  8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;

  9、负责后勤管理工作。

  第二章生产管理制度

  为了加强安全生产、提高生产效率,特制定本制度:

  第一条生产计划汇编制度

  1、月度生产计划

  月度生产计划根据销售部门提供的销售计划,月度销售分析,月度库存状况及年生产计划表四个文件进行制定。

  月度生产计划由生产部经理制定,会同销售部门、采购部门进行审核,经总经理审批后执行。

  2、日生产计划为当天生产部生产作业计划,指导全天的生产作业活动。日生产计划必须明确当天的生产任务,每批投料量、投多少批次等。

  3、日生产计划由生产部整理存档保管;

  第二条生产岗位设置及职位分配

  1、车间主任

  不同职能的车间分别设置车间主任,根据情况车间主任可脱产或不脱产,直接对生产经理负责;

  2、班组长

  班组长为工段负责人,也可以为按时段划分班组的负责人,班组长直接对车间主任负责。

  3、物料管理员

  物料管理员负责部门生产物资的接收、保管、发放工作,对生产经理负责。

  生产部岗位设置由生产经理制定,总经理审批,人事部门监督。

  4、生产部岗位说明

  为明确岗位分工,责任清晰,所有岗位必须制定岗位说明

做销售员的工作职责

  遵守《员工手册》及公司的其它规章制度。

  遵守作息时间,严禁迟到、早退、无故旷工,如若发现,按人事管理制度执行。

  工作时间不得喧哗、吃零食、看书,不逛街或外出办其它事,如有违反,按制度罚款。

  工作时间配戴工牌,穿工作服。

  注意自己的言谈举止、服装、化妆以大方得体的仪态、积极热情的工作态度,做好销售工作。

  如有特殊情况需请假,按照公司要求写请假申请,经公司领导批准后方可休息。

  使用电话语言简练、礼貌,不能长时间占用电话,或利用电话谈工作以外的事,影响客户来电的接听。

  运用专业知识和技巧,力争每一个客户。

  认真填写定金单、认购书、检查单价、总价、补定日期、付款方式有没有错误。

  主动热情接待客户,对客户的外表、言行举止,根据自己的判断力,在心中作出“市场定位”,分析客户来此的目的然后“对症下药”的向客户推荐,主动请求客户留下电话,增强供需双方的了解,促进销售成交。

  爱护公物,节约成本,决不做损害公司利益的事情。

  认真学习专业知识,提高业务能力和销售技巧,把销售工作做的更出色。

  了解项目所有情况,如有不懂之处,及时问销售部负责人,不能凭空想象、误导客户,造成纠纷。

  认真为新老客户服务,提高客户对公司的认识和信任度。

  同有意向的客户保持联系,创造成交机会,说服客户下定。

  如客户对此产品没有兴趣,可推荐公司的其它产品,避免客源的浪费。

  提醒客户补定时间,发现客户有挞定的迹象,及时做好挽救工作。

  热爱本职工作,服从公司的工作安排,尽可能的多了解公司产品情况,争取做公司销售主力军。

  在销售工作中,尽量配合其它销售人员,搞好团结协作关系,共同完成每月销售工作。

营运管理中心总监职务说明书

  岗位名称:营运管理中心总监

  直接上级:公司总经理

  直接下级:各餐饮店总经理、培训督导部经理

  职能描述:全面负责公司各餐饮店营运工作的管理与实施,并做好公司及各店的工作支持和服务协助。

  主要工作:

  1.负责公司在经营管理工作中各餐饮店营运制度的落实和执行,在管理原则、理念、言行上与公司保持高度一致。

  2.严格执行公司各项管理制度、工作流程、绩效考核标准,并对公司及所属各店的执行情况进行检查监督,及时发现餐饮营运管理工作中的问题并提出解决改进方案。

  3.根据公司年度战略规划,制定本中心年度工作计划并负责执行。

  4. 审核各餐饮店月费用计划和物料申购计划。

  5. 根据季节变化、市场及宾客需求,协助厨政管理中心做好新菜品研发、宣传、推广。

  6. 指导培训督导部制定培训计划,并负责组织实施。

  7.负责组织各店经理级人员的技能培训和考核工作。

  8. 参加公司例会及其他工作会议。

  9.完成上级交办的其他工作。

  领导责任:

  1、 对在餐饮营运管理工作中全面落实、执行公司管理原则、理念及各项规章制度、工作流程负责。

  2、对本中心所有工作结果及员工的纪律行为负责。

  3、对本中心相关工作报告、报表的及时准确负责。

  4、对控制和推动属下的工作负责。

  5、对本中心的所有开支合理性负责。

  6、对本中心员工考核、奖惩的公正性负责。

  7、对本中心公共财产安全负责。

  8、对本中心员工或中心工作给公司造成的不良影响和损失负责。

  9、对公司所有管理资料的保密负责。

  10、对各餐饮店食品安全负责。

  11、对各餐饮店消防安全负责。

  12、对各餐饮店培训效果负责。

  13、对各餐饮店经理级人员的考核结果负责。

  工作权限:

  1、有对本中心所属员工的工作安排、调整及全面管理权。

  2、有对直接下属职务的升降、奖惩、处罚等建议权;

  3、有对公司各餐饮店执行公司营运管理制度、工作流程的监督检查权。

  4、有依照公司制度对本中心下属员工违纪的处理批准权。

  5、对本中心及各店经理级以上人员请假三天以上和带薪假的审核权。

  6 、 对本中心经理级以下员工请假三天以上和带薪假的审批权。

  7 、 有对各餐饮店经理级以上人员的考核、晋升、辞职、调动、辞退的审核权。

  8、 对本中心经理级以下人员的招聘、、录用、转正、考核、晋升、辞职、调动、辞退的审批权。

  9、 对各店月费用计划和物料申购计划有审核权。

  10、 可行使公司给予消费折扣权。

  11、 有2000元以内的投诉处理权;

  管理范围:

  本中心所有员工、各餐饮店所属员工、工作现场及办公设备。

  主要工作要求

  职务:营运总监 执行人:

  序号

  内 容

  1

  按照具体工作事项要求及时、准确的落实执行;在思想、工作、言行方面不得与公司管理原则、理念相背离。

  2

  检查了解各店在经营、管理等方面的服务和支持需求,检查各工作流程,每周对各店不低于3次现场跟踪。每月30日提交当月工作小结、下月工作计划。

  3

  每年12月依据公司战略规划,确定本中心相应的工作计划,制定出具体的执行方案。

  4

  每月25日审核各店的费用计划及物品申购计划。

  5

  根据季节变化,结合宾客及市场需求,提出新菜品构思,协助厨政管理中心完成每月新菜品研发、宣传、推广。

  每月两次对原材料市场考察。

  一周不少于两次参加原材料验收工作。

  6

  指导培训督导部修订培训讲义,并对经理级人员进行培训和培训效果的考核。

  每月对各店督导培训师进行一次业务指导及案例分享培训。

  7

  每月月初对经理级绩效考核情况审核。

  8

  每月参加公司组织的经营分析例会;

  每周参加各店的周经营协调会,对各店营业情况、毛利率进行分析、总结,并提出相关建议。

  9

  完成各种报告、表格的上报工作。

  参与酒店工服选定,新店规划、设计、布置、各类用品用具的选定。

  每月两次对各店进行卫生大检查;

  10

  参加公司、店总组织的各种例会,并做好会议精神的传达、执行。

  每日时间管理

  1

  9:30-12:00

  17:00-18:00

  1、检查各部门班前例会标准,员工工作状态、精神面貌。

  2、巡察各部门餐前准备工作。

  3、了解各店客户预订安排情况,对重点客户进行个性化服务设计。

  4、了解原材料质量情况。

  2

  12:00-14:00

  18:00-21:00

  1、跟踪餐中服务、出品质量、各项流程执行情况。

  2、对重点客户个性化服务设计进行跟踪。

  3

  14:00-17:00

  1、审核各类文件。

  2、总结、计划每日工作情况。

  3、参与组织各种会议。

  4、协调工作、解决问题。

  5

  21:00-22:00

  检查收市情况。

  备注:对当日发现的问题,提出改进方案,通知店总及时解决。

  营运总监岗位时间管理及工作要求

  日期

  工作内容

  工作要求

  月度工作

  1. 每月工作小结,下月工作计划。

  2. 每月参加各店经营分析会。

  3. 每月审核各店月费用及物品申购计划。

  4. 每月凉菜原材料市场考察。

  5.每月参与新品研发(厨政例会)。

  6.每月一次组织各店培训督导师指导培训。

  7. 每月审核经理级绩效考核。

  8. 每月两次参加各店卫生大检查。

  1. 每月30日提交本部门每日工作总结及下月工作计划。

  2. 依据《各项例会管理制度》参加各店经营分析会,提交会议纪要。

  3. 每月25日对各店费用计划及物品申购计划进行审核。

  4. 每月不定期对原材料市场进行考察。

  5. 参与菜品研发的各项活动。

  6. 每月28日组织各店培训督导师培训,进行案例分享。

  7. 依据《五常管理法》对各店卫生进行检查。

  周度工作

  1. 每周参加各店经营协调会。

  2. 每周对各店2次全程跟踪检查。

  3.每周两次参加原材料验收。

  4. 每周一参加公司例会。

  1. 依据《各项例会管理制度》上报会议记录。

  2. 依据《岗位巡检表》进行各店检查,并填写《问题报告单》。

  9:30-

  12:00

  18:00-21:00

  1. 检查各部门班前例会标准,员工工作状态。

  2. 巡查各部门餐前准备工作。

  3. 了解各点客户预订安排情况。

  4. 了解原材料质量情况。

  1. 依据《各项例会管理制度》。

  2. 依据《岗位巡查表》。

  3. 依据《重点客户跟踪表》。

  4.依据《菜品标准菜单》。

  12:30-

  14:00

  18:00-21:00

  1. 跟踪餐中服务,出品质量、各项流程。

  2. 对重点客户跟踪及个性服务。

  1. 依据《岗位操作手册》。

  2. 创新服务,提升品质。

  14:00-17:00

  1.审核各类文件。

  2. 总结当日工作。

  3. 参与、组织各类会议。

  4. 协调工作,解决问题。

  1. 修正各项流程与制度。

  2. 完善与提升经营管理。

  3. 沟通与协助。

  4. 纠正指导。

  21:00-22:00

  检查收市情况。

  总结与计划。

销售部门 工作职责

  1.岗位职责

  (1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

  (2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

  (3)协助经理作好月度、季度及年度总结。

  (4)协助经理作好销售业务统计工作。

  (5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。

  (6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

  (7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。

  (8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

  2.任职要求

  (1)思想品德(同经理标准)

  (2)知识水平

  ①专业知识

  熟悉秘书业务,了解统计及档案管理的基本知识。了解酒店的销售业务,掌握计算机的应用知识。

  ②政策法规知识

  了解企业法和旅游涉外的有关规定。

  ③其他知识

  了解国内外旅游业和酒店业发展的基本情况,了解销售学、管理学和公关学的基本原理。

  (3)工作能力

  ①根据部门经理的要求,按照部门管理工作规定,能妥善作好文秘及档案工作。能熟练运用相关知识起草有关部门的报告、通知和工作汇报。

  ②根据销售业务、营业计划及成本预算控制,运用统计学的知识,作出统计报表,报告。

  ③能根据酒店营销发展的需要,收集各有关经济、社会,旅游业和酒店的信息,并分类入档,供业务人员参阅。

  ④对酒店各部门的基本功能和操作有较深的认识,具有联系各部协同工作的能力。

  (4)学历、经历、培训与身体素质

  ①学历:具有中专以上学历。

  ②经历:从事酒店工作两年以上。

  ③培训:通过本岗位资格培训,取得“岗位培训证书”。

  ④身体素质:身体健康,精力充沛,仪表端庄。

营销总监聘用合同

  甲方:烟台成功地产营销策划有限公司

  乙方:

  本着忠诚互信,精诚协作共赢、共创伟业的原则,现乙方自愿供职于甲方担任营销策划总监【副总经理】,双方达成以下协议:

  一、薪金:每月1-5号结算前一月应结提成等薪金。

  1、营销策划总监薪金:底薪5000元加贡献奖金加项目盈利分红

  分红是根据具体楼盘项目的特性及乙方对项目贡献、乙方创造的利益价值、项目利润、甲方对该项目投入大小、承担风险等双方商议决定,分红阶段和时间甲乙双方据实情商议而定。

  2、乙方发掘或公司交由乙方跟进的楼盘并通过乙方前期接盘、谈盘、提报等最终让公司以尽可能有利的条件与开发商达成合作的,乙方代表公司全程全权管理运营该楼盘项目,该项目在案场销售过程中所需人员、配备及资金投入由公司全部承担,亏损由公司承担,如有盈利,公司视实际情况及乙方对该项目的贡献给予乙方高达利润的10%-30%以上的利润分红,旅游地产外销型项目的利润分红视乙方在整个项目前后期的整体贡献和功劳实行利润分红。

  乙方除正常底薪或特定项目任职专案的保底提成外的利润分红甲方完全按乙方为公司创造的价值、对公司的贡献及忠诚度等实行论功行赏。

  乙方的出差旅费,吃住,电话费,办公配备等由公司承担

  二、保密忠诚协议:

  1、全员忠诚守护制:公司所有人员有监督其他人员忠诚并维护公司利益的权利和义务,任何人发现公司其他人为私利严重危害公司核心利润的可以通报公司,公司为其绝对保密,一经确认核实、公司立即开除违反人,罚没其未结的全部薪金、分红权益及职权,甲方视实情奖励检举人5万元以上;

  2、乙方如因另有发展需离开公司,需提前30天写书面申请,公司为其配备的业务号码,业务信息等上交给公司,公司派其他总监接手乙方正在跟进的事务,乙方在离职时正在合作的项目未完成的项目乙方离职后甲方照旧给予乙方一定比例的利润分红,乙方在离职交接时留下的信息经由甲方委派的其他总监跟进达成合作的项目甲方照旧给予乙方一定比例的利润分红。乙方可以随时复职或选择与公司友好合作。乙方在离职后不得将其在公司工作期间所掌握的任何资源私自挪为自用,离职后不得带走公司任何人才。否则乙方在公司工作期间积累的所有功劳全部废除,所有未结薪金,应得利润分红,福利等作为违约金一并罚没;

  3、乙方在工作期间不得做假报账,吃回扣,不得在工作期间徇私舞弊,以任何不当手段危害公司利益,否则立即开除,乙方在公司工作期间积累的所有功劳全部废除,所有未结薪金,应得利润分红,福利等作为违约金一并罚没,永久不再留用;

  4、甲方如为乙方配备的汽车、电脑、办公用品、住房等归甲方所有,如乙方私自带走逃逸,甲方按失窃报案处理,并全力协助破案,如发生这种情况乙方在公司工作期间积累的所有功劳全部废除,所有未结薪金,应得利润分红,福利等作为违约金一并罚没,永久不再留用;

  5、乙方在工作期间发掘或公司交由乙方跟进的项目信息乙方不得绕开甲方以其他公司或个人名义与开发商私下合作、乙方在工作期间所掌握的所有信息归公司所有,任何时候营销策划总监不得私自将本人持有的信息特别是有意找代理的楼盘项目信息出卖,泄露给其他公司或个人。如有立即清理出公司,乙方在公司工作期间积累的所有功劳全部废除,所有未结薪金,应得利润分红,福利等作为违约金一并罚没,永久不再留用;

销售人员工作职责

  为了保证公司销售目标的实现,规范销售人员的行为,特制定本职责如下:

  1. 所有公司员工都必须遵守国家的法律法规和公司的规章制度。

  2. 所有销售人员均应遵章守纪保证自身安全。

  3. 销售人员在日常工作中要注意自身言谈举止,树立公司良好形象。

  4. 销售人员应当深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

  5. 销售人员必须按照实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告,并按时上交这些报表。

  6. 销售人员必须按照客户的实际情况,在销售内勤的协助下,把自己所管辖的客户进行分档管理。

  7. 销售人员每月底都要根据公司总体销售目标,制定出下月自己的工作计划和销售目标,并把它们分解到每周甚至每天。

  8. 销售人员每月底都要制定出自己下月的老客户回访计划,以便在开发老客户的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

  9. 销售员作为公司领导作出销售决策时的助手,必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时上报销售内勤备案或直接找自己的主管反映。

  10. 销售人员在接到销售内勤安排的客户跟踪工作之后,要按时跟踪处理,并将跟踪处理结果及时汇报。

  11. 销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉。

  12. 销售人员必须保证公司指定的通讯工具在7︰30-22︰00的畅通性。

  13. 如果公司政策调整、新品上市等情况变更,销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等。

  14. 销售人员要做好所辖销售网点的设备监管及使用指导工作,以保证公司所投放设备使用的安全性和设备的专用性。

  15. 准时参加公司组织的销售会议,遵守会议秩序。

  16. 销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度,有临时工作时,要主动配合其他人员完成。

  17. 销售人员应认真执行公司领导安排的所有临时性工作。

销售处的职责总结

  1、参加公司领导与外商的业务洽谈,作好记录,并负责有关合作协议和销售合同的起草工作。通过多种渠道积极开展与外贸公司及外商的联系,主动推销产品。

  2、根据外销合同或分管领导的指示,及时将出口产品通知单下达到有关部门。

  3、负责外销合同执行过程中与出口单证有关的软件工作(包括信用证的审查、单证制作或审核,办理海运保险手续,落实出口货物的海运船只,保持与货物代理的联系,及时办理银行结汇核销手续等)。

  4、根据合同和信用证的各项要求,配合有关部门对出口产品的加工、包装、检验、发运和装船的全过程进行跟踪检查和监督,使之与规定的内容完全相符。

  5、负责与外经外贸有关的日常传真、函件的翻译、处理,以及有关样品的邮寄工作。

  6、负责招商引资的管理工作,以及对外合资合作项目的洽谈业务,并负责对境外企业及贸易的管理,并逐步开展其他外经工作。

  7、负责国际市场有关经济信息的收集、整理和研究工作,并把国外用户对产品的意见反馈到各有关部门。

  8、配合公司办公室做好外商来访的接待工作。

  9、认真学习外经外贸的有关政策、法规、规定,领会精神,为领导提供有关信息,当好参谋,努力提高外经工作水平。

  10、根据公司的全年产品生产计划和产品内销计划,编制好销售处年、季、月的销售计划,按计划合理安排销售工作。

  11、定时走访、函访用户,及时反馈给用户信息,了解产品最新市场信息,做好记录,及时反馈给生产技术部门和公司领导。

  12、收集市场信息,分析市场变化,根据用户生产工艺及需求量的变化,及时调整产品销售计划。熟悉焦产品的性能及质量指标,认真做好产品售前、售后服务工作,并建立营销台帐。并协助有关部门做好不合格产品的处置工作。

  13、了解厂内生产情况和库存数量,掌握发货进度,根据内销合同和订单,做到发货准确,严格履行销售合同。

  14、每周五将产品最新销售价目表报总经理、副总经理、财务处或登录内部微机网络。每月(季)召开一次原料定价会。

  15、及时做好合同订单、日常电报、信函文件的处理,并做好记录,分档保管。规范合同文本,做到人员、制度、台帐三落实。

  16、做好焦炭的销售及资金回笼工作,缩短资金回笼期,最大限度地降低销售成本,努力避免形成坏帐、呆帐。

  17、认真做好债权债务的清理工作,主动配合财务等相关部门,想方设法,力争盘活陈帐、死帐、呆帐,全面推动清欠工作。

  18、做好领导交办的其他工作。

生产总监工作职责

  工作责任:

  一、业务职责

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整。

  2、按工作程序做好与技术、营销、财务系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。

  3、组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。

  4、主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。

  5、审阅生产系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。

  6、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。

  7、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  8、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。

  9、负责重要生产设备的申购。

  10、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。

  11、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。

  12、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  二、管理职责

  1、组织建设

  (1)、参与讨***司部门级以上组织结构;

  (2)、确定下级部门的组织结构;

  (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

  (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

  B、面试

  (1)、进行直接下级岗位的初试;

  (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

  (3)、组织参与面试的人员。

  C、不合格员工处理

  (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

  (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

  3、培训

  (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

  (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

  4、绩效考评

  (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

  (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

  (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

  5、工作沟通

  (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

  (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

  (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

  6、激励

  (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

  (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

  7、经费审核与控制

  (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

  (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

  8、工作报告

  (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

  9、表现领导能力

  (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

  (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

  (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

生产总监的工作职责

  管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;

  管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责;

  主要职责:

  1.在分管总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

  3.负责组织编制年、季、月度生产作业、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;

  4.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;

  5.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

  6.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

  7.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

  8.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备***、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

  9.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

  10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、具有服装行业五年以上工作经验或同等工作岗位二年以上经验;

  3、熟悉生产车间流程,沟通协调能力强;

  男,38-50岁,大专,机械类专业,8年以上机械加工制造行业高级管理工作经验,负责根据集团的经营规划目标,参与及制定生产、质量与成本管理控制目标要求,并负责监控落实与进行结果的考核评价工作。

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