时间管理的三大原则

职场时间管理八大法则

　　一、遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　二、降低切换频率

　　很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。

　　但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。

　　比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……

　　如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

　　试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

　　高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。

　　三、明确任务目的

　　由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。

　　比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

　　这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

　　四、挤挤再挤挤

　　时间的高效利用来源于有效管理，而管理的首要条件就是原材料。

　　既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。

　　当我们在准备工作的时候，曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当，身兼数职的我如何再分身出另一个我

　　但是只要你有心，依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间，进行工作的梳理、安排，接着午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

　　高效建议：当一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。时间就像海绵，挤挤，真的都会有。

　　五、列出条目任务

　　多数人的一天都是浑浑噩噩的。

　　到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。

　　从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。

　　然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

　　意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。

　　高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。

　　这是不是会很花时间?不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。

　　就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。

　　六、寻找高效时段

　　我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

　　每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午(较少见)。

　　你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

　　高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。

　　七、远离“噪音”干扰

　　在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈

　　作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。

　　这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。

　　接下来这幕你就很熟悉，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。

　　高效建议：有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。

　　他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。

　　八、合理利用碎片时间

　　除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

　　它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。

　　这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真读一篇“请辩”的文章。

　　高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。

时间管理的关键

　　一、设立明确的目标

　　时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

　　二、要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

　　1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

　　2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

　　3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

　　4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

　　三．20：80定律

　　用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

　　四、每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

　　假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　五、要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

　　你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

　　六．每一分钟每一秒做最有效率的事情

　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

　　七．要充分地授权

　　列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

　　八．同一类的事情最好一次把它做完

　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

　　九．做好"时间日志"

　　你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　十．时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习

　　千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验。