应用文写作计划书模板

应用文精选作文规范

　　中小学生要求掌握的应用文主要包括请假条、留言条、通知、倡议书、日记、书信等类型。对于应用文，我们要重点复习应用文的写作格式。

　　⑴请假条：第一行正中写“请假条”，第二行顶格写称呼。第三行空两格写请假原因。末尾署上姓名和日期。

　　⑵日记：第一行写清楚年、月、日、星期、天气，第二行写正文。

　　⑶书信：（1）正文格式。第一行顶格写称呼，后面打冒号；第二行空两格写问候语；第三行写正文；祝词另起一行空两格写；最后在右下角写署名及日期。（2）信封格式。在左上角写收信人的邮编、地址；中间写收信人的名字；右下角写寄信人的地址和邮编；右上角贴邮票。

　　⑷倡议书：在第一行正中写“倡议书”三个字：再另起一行顶格写接受倡议的人，打上冒号；第三行空两格开始写建议正文，正文要写明提出建议的理由，再写建议的详细内容；最后在正文右下方写建议人的名字、时间。

　　⑸留言条：格式与书信基本相同，中介内容简短一些。

　　⑹通知：第一行中间写“通知”二字，再另起一行写通知的内容要交待清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。最后在右下方写上通知的单位和日期。

　　除通知不用写称呼外，我们可以将其它五种应用文的格式总结归纳成一段顺口溜，以帮助学生强化记忆：称呼顶格加冒号，正文提行空两格，姓名日期往后靠。

　　以上几种应用文，书信、倡议书写大精选作文的可能性较大，其余的应用文一般采取小精选作文的形式放在阅读前一道习题进行检测。

应用文写作格式

　　1.书信

　　一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

　　另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

　　2.启事

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

　　3.通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

　　4.新闻

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

　　(1)标题概括简讯的主要内容。

　　(2)导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

　　(3)主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

　　5.申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度。

应用文的写作格式

　　对于高中英语学习者来说，听、说、读、写、译各方面都有一定的具体的要求，在此不一一陈述。但我们不可忽视的是学生在学习过程中写作能力的习得和培养。高中英语的写作题材、体裁多样，在体裁上主要有书信、议论文、看图作文、通知，以及开放性作文。

　　日记、书信、通知、电子邮件、便条等文体都是属于应用文的范畴。应用文是与社会生活联系最紧密的文体，它直接服务于社会，满足人们的使用要求，追求实际应用效果；应用文也是高考英语书面表达的重要文体，在近几年的高考试题中频频出现。因此，应用文写作能力的培养是高中阶段考生写作能力培养的重点。

　　一、应用文的特点

　　应用文具有如下特点：(1)应用性。这是应用文写作最重要的特点，是应用文的本质属性所决定的。应用文本身就是为社会生活服务的。没有应用性，就不可能存在应用文。

　　(2)时效性。应用文的写作都是针对社会生活、工作、学习中的具体问题，要求及时，一旦事过境迁，就成为废纸一张。

　　(3)工具性。应用文是为解决实际问题而产生的，所以处理和解决具体问题是它产生的前提。它是凭借文字为中介，传递各种信息，处理社会政治、经济、文化科技乃至日常生活中的各种事务。这在公文中体现尤其明显。

　　(4)规范性。应用文根据种类的不同，都有相应的格式规定与习惯用法。以便于写作、阅读和处理。

　　(5)简明性。这主要是文字方面的要求，必须简洁明了，强调长话短说，语言风格必须庄重、朴实、明快、简洁。

　　二、应用文写作能力的培养和训练

　　应用文这些特点也就为应用文的书写提出了与其他体裁文体的不同的要求。个人认为，高考应用文的书写主要把握其应用性、规范性和简明性即可。具体来说，主要可以从以下两个方面对应用文的写作能力进行培养和训练。

　　1．学生应提高自身英语写作能力

　　撇开应用文这一体裁的特殊性，学生首先应从自身英语写作能力的培养和提高上着手，需要做到以下3点：

　　(1)通过阅读能力的培养，促进写作技能的提高。阅读是提的写作高听、说、写等能力的基础，也是获取信息最简便、最有效的途径。高中英语教学的重点应该从词、句转向语篇(text)，努力培养学生的读、写能力。“大量的阅读是学会写作的首要前提。”

　　(2)重视写作过程中上下文的连贯性。语篇是围绕话题通过词汇、语法、修辞手段和关联词语构成的有机统一体。要做到衔接、连贯，首先要围绕话题，组织、安排内容要点，这就离不开词语。语篇的衔接主要靠词语间深层语义上的关联。围绕话题、准确地选用足够的词语来表达要点是书面表达的第一步；借助语法组词成句，注意适当使用主从复合句以保持文章结构严谨，这是书面表达的第二步；借助关联词语把语句“粘合”起来——连句成篇，这是书面表达的第三步。

　　(3)多读、多背好文章、范文。好的文章、范文是学生自己动手写作的典范，“熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。”在平时的学习过程中碰到的好的文章、语句，都应该多读、多背，在增强语感的同时还能在适当的时候将句中、文中的好的表达方式据为己用。

　　2．掌握各种应用文文体的不同格式要求

　　对于应用文的写作，学生在平常的学习过程中，除了要做到以上几点之外，还应该要掌握各种应用文的文体的不同的格式要求，例如书信、通知、电子邮件等。总的来说，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：

　　(1)选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。

　　(2)一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。

　　(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。

　　(4)遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。

　　(5)因时间所限，要快速列出提纲；条理要清楚，文章要一气呵成。

　　(6)最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

　　总之。应用文写作能力的培养不是一气呵成的，而是一个日积月累的过程。我们应该将学生各方面能力的培养结合起来，相辅相成，在建立了一定的写作基础、掌握了各种形式的应用文的写作格式之后，还要有意识地培养学生抓住文章主题及命题意图的能力，以及将写作结合到日常实际生活的能力。

应用文写作格式与范文

　　祝酒词：

　　与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

　　格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

　　[范例参考]

　　女士们、先生们：

　　晚上好!“中国国际展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎!

　　“中国国际展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

　　今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

　　最后，请大家举杯，

　　为"中国国际展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯!

　　感谢信：

　　感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

　　[格式内容]

　　感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

　　[范例参考]

　　感谢信

　　电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

　　电缆有限公司

　　董事长:

　　总经理:

　　xx年x月x日

　　介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

　　[格式内容]

　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

　　普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

　　[范例参考]

　　范例一普通介绍信

　　介绍信

　　兹介绍我公司同志等人(系我公司)，前往贵处联系，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司(盖章)

　　范例二专用介绍信

　　介绍信(存根)

　　(字第号)

　　兹介绍我公司同志等人前往联系。

　　年月日

　　(有效期天)

　　xx字第x号(盖章)

　　开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

　　[格式内容]

　　篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

　　[范例参考]

　　在"中国国际展览会"开幕式上的讲话

　　女士们、先生们：

　　同志们：

　　早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

　　本届展览会将集中展示具有国际水准的各类产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

　　朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

　　最后，预祝"中国国际展览会"圆满成功!感谢大家!

　　表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

　　[格式内容]

　　1.标题。写成“表扬信”即可。

　　2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

　　3.事迹经过。

　　4.表扬的语句。

　　5.学习的语句。

　　慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

　　慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

　　[格式内容]

　　1.标题。可写成"慰问信"或者"致慰问信"。

　　2.称谓。称谓应表示尊敬。

　　3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

　　4.慰问。

　　5.署名和署时。

　　通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

　　通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

　　【格式内容】

　　1、标题的写法有三种：

　　①”通告"

　　②"关于通告"。

　　③"关于通告"。

　　2、原由。

　　3、通告事项。

　　4、结语。用"特此通告"表达。

　　【范例参考】

　　电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

　　根据中国人民银行分行的通知精神，从20xx年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20xx年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

　　一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

　　二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20xx年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

　　三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于20xx年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取20xx年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

　　特此通告

　　XX电力工业局

　　20xx年12月10日

　　函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　【格式内容】

　　1、标题。写成“关于XXX的函”。

　　2、主送机关。

　　3、原由。

　　4、函告的事项。

　　5、结语。

　　会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

　　【格式内容】

　　1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

　　4、希望。

　　请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

　　[格式内容]

　　1.标题。一般写成“关于请示”。

　　2.主送机关(只写一个)。

　　3.请示的原因。

　　4.请示的事项。

　　5.结语。

　　报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

　　[格式内容]

　　1.标题。一般写成“关于报告”。

　　2.原由。说明根据而报告。

　　3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

　　4.结语。用“专此报告”表达。

　　1995年3月3日

　　书信：书信

　　(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

　　(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

　　(4)署名：写在另起一行的偏右处。

　　(5)日期：写在署名下一行的右边。

　　(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

　　通知：通知

　　(1)标题：第一行居中写明“通知”或“关于通知”。

　　(2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

　　(4)署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

　　(5)日期：写在署名下一行的右边。

　　启事：启事

　　(1)标题：第一行居中写明“启事”。

　　(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

　　(3)署名。

　　(4)日期。

　　启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

　　启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

　　申请书：

　　(1)标题：第一行居中写明“申请”或“申请”，加上标明性质的字样。

　　(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。

　　(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。

　　(5)署名。

　　(6)日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

　　广播稿：

　　(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。

　　(4)音调和谐。(5)新、快、短。

　　说明书：

　　(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。

　　说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

　　新闻：

　　(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

　　(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

　　请假条：

　　(1)标题：第一行居中写明“请假条”。

　　(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　倡议书：

　　(1)发出倡议的根据，目的，原因

　　(2)具体内容和具体事项

　　(3)结尾写出倡议书的决心和期望

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　请柬：

　　(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

　　(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

　　(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

　　(4)应以“此致敬礼”或“顺致崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

　　(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

　　感谢信：

　　感谢信

　　敬爱的：

　　具体事件

　　感谢之情

　　人物

　　日期

应用文写作

　　1、通信类应用文与意愿类应用文的写作训练

　　梁叶枝教学目标：1．准确掌握通信应用文与意愿类应用文的写作训练。2．培养学生的写作兴趣教材分析：重点：1难点：1教学过程：一．情境创设，导入课题1同学们，你有没有写过信呢？（回答：有）你知道写信的格吗？（学生思考）现在我和大家一起学习书信和表扬信等的格式及其写法。二．训练步骤：（28）1．首先让学生区别通信类应用文与意愿类应用文定义的区别：（6）通信类：用于分隔两地，不能面谈的双方互通信息相互交流，以传递消息为目的应用文体。意愿类：用文字公开表示自己某种意志和愿望的应用文。2．让学生区别通信类应用文与意愿类应用文的格式（分组讨论，让各小组长归纳回答，最后师生共译）（10）格通信类：称谓、问候、祝颂语、具名、日期式意愿类：标题、开头、正文、结尾3．通信类的应用文与意愿类应用文的写作要求（12）称谓：第一行，顶格写，并加上冒号问候：一定是礼貌语言通信类正文：另起一行，空两格祝颂语：是礼貌语言具名：要写写信人的名称日期：写在具名下面标题：在正中写意愿类开头：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼并加冒号。正文：首先写感谢之情，再叙述先进事迹。结尾：写感谢语及姓名及年、月、日。三．写作指导：通信类的应用文与意愿类的应用文的格式与写作要求是最重要的，因此，多练习对熟悉这两类应用文的写法是十分有帮助的。四．写作训练：151．印发复习资料让学生先熟悉两者的特色，然后，再让学生进行写作训练，然后进行交流，师生共译。五．布置作业：A写给亲友的一封信B写一封慰问信

应用文写作格式与范文

　　申请书：

　　(1)标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

　　(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。

　　(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。

　　(5)署名。

　　(6)日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

　　广播稿：

　　(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。

　　(4)音调和谐。(5)新、快、短。

　　说明书：

　　(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。

　　说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

　　新闻：

　　(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

　　(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

　　(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

　　请假条：

　　(1)标题：第一行居中写明“请假条”。

　　(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　倡议书：

　　(1)发出倡议的根据，目的，原因

　　(2)具体内容和具体事项

　　(3)结尾写出倡议书的决心和期望

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　请柬：

　　(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

　　(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

　　(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

　　(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

　　(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

　　感谢信：

　　感谢信

　　敬爱的xxx：

　　具体事件

　　感谢之情

　　人物

　　日期

应用文的写作准备

　　知识要点

　　1．理解人格、文格与写作的关系；

　　2．了解与自己专业和工作有关的政策法规。

　　能力要点

　　1．掌握专业理论知识；

　　2．收集材料，学习使用现代技术手段。

　　主体的认知

　　一、角色的认知

　　写作主体即写作活动的主要参与者，凡是参与写作活动的人都是主体。

　　写作主体是一个复杂的系统。它由作者和协作者构成。这两类人不是固定不变的，你中有我，我中有你，相互对立，相互作用，相互依存，相互转化，其关系在写作过程中是逐步发展的，由不和谐到和谐，由假相倚到真相倚，由简单互动到复杂互动，不断推动写作活动向高层次进化。作者，指参与文本生产过程或主要过程的人，以传播信息为主要职责；协作者，是一个复杂的群体，他们在作者和读者中起辅助和桥梁作用，是协助作者共同完成写作活动，实现写作目的的人。

　　作者包括：个体式作者，主从式作者，平等式作者，分段式作者，答卷式作者。

　　协作者包括：提供信息者，审核批准者，编辑加工者，制作发行者，其他协作者。

　　二、人格文章格调的认知

　　优秀的人格是人们从事一切文化活动的动力源泉，写作是一种富于个性化的精神劳动，作者的精神气质和人格品位必然对写作成品产生巨大影响。人们常说：“语言是心灵的声音”。从一定的意义上讲，文章就是作者人格品位在书面语言中的回声。我国古代的文论，十分重视探讨作者人格和文章之间的关系。曹丕在《典论?论文》中提出了“文以气为主”的命题，并使用“以人论文”的方法探讨人与文的关系。王通在《文中子?中说》中讨论了作者的品格和文章品味的联系，认为人品和文品相对应。这些说法，都是有道理的。

　　人格影响文章的选材、立意。我们知道，文章的产生，要经历由物到意，由意到文的“双重转换”，这中间有选择，有组合，有创造。作者所制作出的应用文，是否能树立党和国家的形象，维护群众的利益最后的决定因素，就在于作者是什么样的人。实践证明，同一材料，不同的人选择不同的角度、不同的视线，会形成不同的主题。进一步说，文章立意的深刻与否、正确与否、新颖与否，也取决于作者的思想品位。

　　人格决定文章的格调价值。文章的格调有高有低，文章的价值有大有小。就一般情况而言，文章的格调取决于作者的人格境界，文章的价值来源于作者的思想水平。格调不指风格，而指品位。风格没有优劣之分，格调却有高低之别。风格源于作者的的精神气质，格调源于作者的思想观念。为了提高文章的格调，发挥其价值功能，历代名作家都十分强调人格的提升，尤其是应用文，它的主要特征就是文不容伪，要求正其心，诚其意，培其本，深其源，以天下为己任，养成高尚的人格。

　　三、能力素质的认知

　　在写作活动中，主体始终起着主导作用。提高写作能力的根本途径是提高写作主体的素质。素质通常指一个人通过综合的精神状态和行为方式所表现出的素养。写作素质就是作者在围绕文章的选材、运思、表达等活动中表现出来的素养。它主要包括生理素养、心理素养、政治素养、思想素养、学识素养、业务素养等。其中有先天的因素，也有后天培养形成的。对写作活动具有影响和制约作用的，主要是学识素养和业务素养。

　　所谓学识，就是写作活动所需要的知识、学问、见识等。它既包括客观世界逻辑结构和运行规律方面的知识，也包括主题思维所使用的语言概念及其思维程序、规则方面的知识。学识是通过后天的学习得到的。一个人从小学到大学，学习着各种知识；在生活与工作中，同样有机会学习各种知识。

　　应用文写作同写作者的学识素质修养密不可分。写作的过程实质上就是学识的组合应用过程。

　　四、良好的协作精神认知

　　写作主体要实现写作目的，就必须在作者、读者和协作者之间发扬良好的协作精神，建立和谐的作者与读者的关系。

　　良好的协作精神体现在：其一，要开发协作者的功能。协作者就是提供信息者，提供信息者可分两种：一种是同写作对象有关的当事人；一种是非当事人。例如记者采访重大交通事故时，提供信息的当事人是事故的肇事者和受害者，非当事人是在现场的警察、目击者、一般过路人等。传播学界有人把这些提供信息的人称“信息来源”，并认为他们“对于受众来说，也是信息的传播者。受众对于他们与对于信息的作者一样，具有相同的角色期待。”因此，他们也是写作活动的主体。其二，要注意心理换位，也就是设想自己处于对方的角色，尽力理解对方的需要，处处为对方着想，有利于缩小作者和读者的距离。

　　总之，作者和协作者之间如具有良好的合作精神，对写作活动的成功，起着决定性的作用。对外界的预知

　　一、政策法规的预知

　　政策性是应用文的首要特征。多数应用文的内容体现党和国家的各项方针政策。尤其是公文。在写作不同文体时，应预先知悉相应的政策法规，认真推敲文中的字词句，制作出规范的高质量的应用文。

　　二、写作受体的预知

　　1．受体的概念和特点

　　写作受体是应用文的读者，在整个写作过程中是信息的传播者、思想交流的接受者。它具有以下特点：

　　(1)信息接受的特定性。文学作品是供人阅读鉴赏，其受体并非特定。而应用文则不同，它有特定的受体，信息接受者比较明确。比如公文的请示是写给主管部门或上级领导看的，批复是专给基层或下级机关执行的。应用文这种信息接受的特定性，对于确保其解决问题的效能至关重要，因为受体特定，文章才有可能被认真阅读、及时处理，应用文能够充分发挥应有的作用。

　　(2)受体知识的专业性。应用文的受体范围相对比较固定，虽然他们在不同的单位，从事不同的工作，但他们却具备不同程度的专业知识。文中要对专业理论的基本知识、术语有不同的侧重。

　　(3)阅读需要的共同性。应用文的读者大多是“为实用而阅读”，受体的阅读具有三个方面的需要：一是需要权威性信息。二是需要实用性信息。三是需要新鲜信息。所谓新鲜信息，是指能够反映工作的进展，生活新变化的信息。这类信息可以使人们认识新时代，了解本行业、本单位工作的最新情况，在工作中取得主动。

　　2．受体的类型

　　(1)专业受体。专业受体是指各个领域里具有专业知识的技术干部、管理干部，也包括准备从事技术、管理工作的高等院校的师生。他们的抽象思维和理解能力较强，乐意接受理论方面的信息，也不排斥来自实践中的各方面的信息。他们阅读的有论文、调查报告、经济活动分析报告、计划、公文、法规等。

　　(2)决策受体。决策受体是指各单位的领导。他们阅读的理解能力和判断能力较强。是各种政策、法规、简报、文件的主要读者。他们经常阅读的还有调查报告、总结请示、计划等，新闻也是他们必读的文章。

　　(3)大众受体。这类受体范围广，是应用文的受体群。主要有工人、农民以及基层工作人员，他们一般文化水平不太高，但有丰富的工作经验和生活经验。他们对知识和实用技术等有浓厚的兴趣，对与自己利益有关的信息最为关心。

　　3．受体的心理效应

　　应用文所反映的思维成果和内容，对受体会产生不同的心理效应，如局部的结论心理效应、整体的艺术心理效应。

　　三、应用文文体的预知

　　1．应用文体的使用范围相当广泛，各行各业都有其常用的应用文。任何一篇应用文文体都有特定的事由，明确的读者对象和要解决的实际问题。它目的明确、针对性强，与实际生活、工作要求密切相关。

　　2．应用文文体的内容必须绝对真实，从客观实际出发，不允许有半点虚构和夸大。真实性包括涉及到的情况、事件、数字、资料，需准确无误，不能人为地编造，创造效果和成绩；也不能人为地拔高和渲染，脱离实际，制造轰动效应。在谴词造句上要做到恰当、准确，避免发生歧义和人为的争议。

　　3．应用文文体应注意体现党和国家方针政策。党和国家最高权利机关制定的法令法规，上级机关下达的指示决定，下级机关向上级机关汇报工作请示问题，机关之间相互联系交流，都必须用特定的文体，来贯彻执行党和国家的有关政策、法律法规，不能有半点含混。

　　4．应用文文体必须讲究时间和效益，具有较固定的格式、种类、处理程序，形成一定的程式。

　　5．应用文文体的语言风格也不同于普通文体，有其独特之处。如公文威严庄重；商务文书简约典雅；礼仪文书热情友好；讲话稿通俗易懂，决不可只采用千篇一律的学生腔。

　　四、材料的预知

　　根据“突出个性，容纳共性，贴近操作”的原则，写作中须预知下列材料：

　　1．政策、法规性材料

　　政策法规性材料包括上级主管部门下发的有关政策性和政令性的重要文件，相关的国家法律法规，领导的重要讲话等。这类材料主要作为决断和决策的重要依据。

　　2．实事、数据性材料

　　实事和数据都是用来证明观点的，它们主要来自实际工作中的观察、调查、实验、文献资料，以及本单位、本部门的计划、简报、总结和相关的业务报告。

　　3．业务、知识性材料

　　应用文写作内容有着较强的专业性和业务性，不懂专业，不熟悉业务，就无法深入到工作的实际状态中，写作的结果至多是在形式上符合写作格式。因此，一方面要在长期的工作实践中日积月累，另一方面要加强书本理论的学习，掌握一些基本的学科知识，以便在写作时应用相关的知识。

　　4．经验材料与理论材料

　　经验材料多为实际工作中的体会，往往反映着事物的表层现象，理论材料在揭示和把握事物的本质和规律方面具有优势，须注意把经验材料与理论材料结合起来。

　　不同文种的写作对于材料的需求有不同的侧重，因此材料的预知一定要考虑不同的文章体式要求。必要的储备

　　一、专业理论知识的储备

　　应用文是处理事务的工具。使用这一工具时，作者必须储备专业理论知识，包括自然科学、人文学科等方面的知识。只有作者要了解写作活动的特点和本质，认识写作的规律和要求，掌握运用写作专业理论知识和方法，才能提高自身素质提高写作能力。

　　有些人认为，只要会套上应用文具体文种的格式，填上了词语，就算会写应用文了。这只看到应用文的表面现象。其实，在写作应用文的过程中，自始到终

　　都要根据有关知识来制作应用文。

　　二、现代技术手段的储备

　　现代技术是多种要素的总和。它包括经验形态(如古代技术)、知识形态和物化形态(如机器、工具等物质手段)，是多种要素的组合，它不仅像技能那样是一种能力，而且还是科学的方法。主要表现在：

　　1．依靠网络查询写作资料，已经成为写作采集的新途径，这也是现代写作技术的一个重要组成部分；

　　2．新的信息载体(如光盘、数据库等)不断增生并被投入到实际应用中，这使得信息获取的方式和界面不断扩充；

　　3．计算机及其网络已经成为文献资料的检索、查询、分类储存的“集成”式工具，即以计算机技术为手段，通过联机和光盘等现代检索方式来进行信息文献的检索。

　　计算机文献检索有两条途径：一是外表途径，即通过文献的名称(目录)、作者、号码来检索；二是内容途径，即通过主题词和文献分类来查寻。第二条途径较有实用价值。其中，通过与文献相关度较大的主题词来查找，检出的文献与检索目的比较接近，但不够全面；通过分类的途径查找，虽然检出的文献比较全面，但切题性较差。所以，在检索过程中应注意将主题词查找和分类查找结合起来运用。

　　总之，高科技的飞速发展和信息传播的网络趋势，在很大程度上改变了写作活动的面貌和手段，用现代技术手段储存知识和信息是发展方向。

应用文写作格式及范文

　　没有人比李致新更能深刻地体会到“协作”含义。

　　从1988年到1999年的短短的十二年，李致新完成了攀登世界七大洲最高峰的壮举，与黄金搭挡王勇峰一起成为最先登上七大洲最高峰的中国人。在接受记者采访时，他说：“一个人在自然面前是微不足道的，但由人组成的集体能够克服人们意想不到的困难。”

　　不是有 “同舟共济海让路，号子一喊浪靠边……” 这样一首歌吗

　　其实啊，人们协作的领域何止在挑战自然、挑战极限方面呢？不久前，一条科学界消息再次引起世人关注：中、美、日、德、法、英六国科学宣布，他们绘制出了比去年六月的人类基因组“工作框架图”更为完整、更为准确清晰的人类基因组图谱。这不是六国科学家协作的成果吗？不仅科学家们在合作，当年人体内3万至4万个基因也甚明事理，彼此分工合作，组成了据说是地球上最聪明的动物——人，又为这个地球增加了一个物种，其功绩实该彪炳史册！

　　不久前，不，该说是上个世纪了，还有个时髦话题，那就是：全球化。据说一架波音747客机需要一万多个零部件，其中的绝大部分是非波音公司独自生产或者美国国内公司其提供的，而是来自世界各国的众多公司，特别是新加坡和韩国，咱中国还为他们提供飞机的平衡尾翼呢。这些来自世界各地的零部件齐集美国，由波音公司组装。随着经济的发展，分工越来越细，合作互补越来越密切，国与国之间、企业与企业之间就会像波音公司与各零部件生产公司的关系一样，表现出更大的依赖性，世界便逐渐成为人们所说“地球村”。

　　说到“地球村”就让人感到罪孽深重。瞧瞧吧：污水横流，空气中弥漫着刺鼻的因子。风一吹，来自撒哈拉的“金子”满天飞。人们就是只穿一件薄如蝉翼的中国特产绸衣、也觉着这天好像在蒸包子。看吧，这就是人类和自然不合作的恶果！真是罪过。

　　好在，这个问题已越来越被人重视，各国正加紧合作，共同研究实施保护环境的计划，但愿人类的协作还有与自然的合作会让上面的图画消失吧！

《计划》的应用文的格式

　　机关应用文体——计划计划：计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文，计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。

　　一、计划的分类

　　根据内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等；还有年度计划、季度计划、月份计划和个人计划等，这里主要介绍党正机关的行政工作计划。

　　二、写作要点：

　　计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成：

　　（1）标题

　　计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种类别（计划）四部分，一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”，还是“生产计划”或其它计划；时间限断语是计划适用的时限范围。但有时因制订者认为计划的执行范围仅在本单位，已很明显，在标题中将其省略；比较规范的计划仍要标明制文单位。

　　（2）正文

　　计划的正文，一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作些分析，说明完成该计划的必要

　　与可能性。其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。

　　（3）签署制文单位、日期。

　　高级机关制定的计划，也有在正文后不另署制文单位和制文日期的，此时制文单位名称应于标题，制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。事先认真调查研究，具体内容切实可行是计划写作的主要之点。

应用文写作学习计划书

　　自从xx年上半学期学习应用文写作半年来，在老师的指导和帮助下，已初步对常用的应用文有一定了解。

　　新学期由于学校组织参加省电脑应用文写作技能竞赛，老师对进一步提高应用文写作水平提出了新的要求。为此，我结合自身学习情况，特制订下列学习计划：

　　一、学习要求

　　深入学习《应用文写作基础》内容，全面提高应用文写作水平，争取比赛中取得优异成绩。

　　二、学习内容

　　1.了解应用文写作基础知识，包括主题、材料、结构、语言。

　　2.学习行政公文(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决定、意见)传播应用文(消息、广播稿、演讲稿)事务应用文(证明信、推荐信、感谢信、慰问、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议纪要)礼仪应用文(欢迎词、欢送词、开幕词、祝词)三大方面，学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。

　　3.从网上下载试题，尤其对计划、总结、演讲稿加强练习。

　　三、学习方式

　　以自学为主，老师指导为辅。养成良好学习习惯，分配好每天的学习内容和时间，多和老师同学沟通，交流经验。

　　四、学习时间

　　每周一到周五上午8：00—12:00，下午14:00—17:00。在完美的计划也比不上脚踏实地的去实施。在实施的过程中我会及时结合当前情况，做出调整。一星期一小结、二星期一大结，总结经验，找出自身不足积极改正。

　　我相信”有志者事竟成”，通过我的努力，我一定可以提高应用文写作水平，最后取得比赛的胜利。