书信格式模板正确格式

写书信的正确格式图解

　　空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的

　　正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

　　结尾格式：“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）

　　写信人署名（靠右）写信日期（靠右）

　　内容实例：XXX:您(你)好正文此致敬礼！（上两行也可写成：祝身体健康！）写信人名字或昵称写信的日期

真正的书信格式怎么写

　　在古代的时候最早的联系方式的书信，现在随着科学的提高，人们的生活水平也不断在提高，那么大家虽然有了手机，网络来传递消息，那么大家还知道书信都是由哪几部分组成的吗？下面就和我一起来看看吧。

　　书信的格式一般由五部分组成。

　　第一部分，称谓。写在信笺的第一行，顶格写，是写信人和收信人之间的关系，决定称呼，称呼后加冒号，表示后边有话要说。如尊敬的刘老师：、亲爱的爸爸：、王老师：等。

　　第二部分，正文。这是书信的主要部分，需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始，一般空两格书写。正文部分可分段，常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。

　　第三部分，结尾。正文写完后，根据对方情况和双方的关系，写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康！、此致、敬礼！等。祝你、此致等词语，可紧接正文写，也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。

　　第四部分，署名。在书信末尾，署上写信人的名字或单位名称。

　　第五部分，日期。写信时的年月日，写在名字和单位的右下角。一般私下通信，只写月日，不写年号。

　　书信格式范文（一）

　　亲爱的奶奶：

　　白色，没有其他东西混杂的房间里，她静静地躺着，身上插满塑料管，输液管中的药液极其缓慢地滴着，将我的心也揪住了——害怕那绿色的曲线下一刻竟成了永恒的直线。我站在观察室的玻璃后面，轻轻地叫她——她听不见……听说，也许她会永远也听不见，看不到，不会说，还有，不会对我笑……背过身，靠着墙滑下，我的意识渐渐模糊……

　　记忆中，那个幽暗的老屋是我成长的所在，没有父亲高高的肩头，没有母亲温暖的怀抱，我寂寞——但我有她，最亲的人，奶奶。那个小小的我喜欢围着她转，让她给我讲故事。她识字不多，也确实没有什么故事，但她不觉我烦，常常抱着我坐在她膝头，说“从前，在山上……”“后来呢？后来呢？”我不依不饶，她不说话，她笑。那眉，那眼，那嘴全成了月牙儿。

　　后来，她搬走了，临行前最放心不下的是我。那时的我已经九岁了，对她的叮咛早已厌烦，甚至还有点庆幸她走了，我能有自己的房间了，现在想来，实在是不能理解，也许失去了，才知道珍惜吧！之后她常来看我，为了省钱，她六点出门，走到我家已是八点，却只为了给我送零用钱。她只是想看到我，满脸汗珠，还有那慈祥、发自内心的快乐的笑，可是我没看到，我不在乎，因为“这没什么特别。”

　　而最近一次仔细地看她，已是接到那个她病危电话。已听不清话筒另一边在说什么，只有“轰”一声的感觉在脑海中爆炸。高烧，肺炎，脑萎缩，神志不清……唯一记得的就是要来看我。

　　那个寒冷的早晨，我见到了她，全无往日的干脆利落，她目光呆滞，嘴里咿咿呀呀不知叨念什么。我嗫嚅地叫了声“奶奶。”她抬起头看我，伸出手拉住我的手——她的手红肿，溃烂，指甲深陷肉里，仿佛怕我消失不见。她颤抖着用另一只手拿起点心：“吃，吃。”她递给我很慢很慢。她竟还关心我吃没吃早饭。我忍住那一阵鼻酸的感觉，接了过来。“好，我吃我吃。”奇迹般地，她笑了，满足的笑容。

　　在不争气的泪终于流出眼眶时，朦胧中我仿佛看到她嘴边绽开一抹笑，那样宁静，那么完美。那时刻已经深刻在我心中，成为了我的永恒。

　　祝

　　奶奶身体健康！

　　小亮

　　20**年4月17日

　　书信格式范文（二）

　　亲爱的爸爸、妈妈：

　　你们好！

　　还记得为我描述你们的童年生活吗？放暑假，在家门前的池塘里游泳摸鱼，饿了，摘塘里的莲蓬充饥。寒假到了，溜冰、打雪仗，渴了，吃一把雪就是最好的茶。而我现在看到的景象是：在污黑的溪水里，塑料袋这样的白色垃圾随处可见，不时传来阵阵恶臭。雨被称为“酸雨”，难得下回雪，也成了“酸雪”，还时不时的传来“雾霾”的预警。我时常想不明白为什么你们过去和我们现在差距怎么会这么大呢？地球因花、草、树、木而美丽，而现在因垃圾和污染变得丑陋不堪。

　　爸爸妈妈，我们都看到过一个公益广告。是说有位骑三轮车收废品的爷爷骑在上坡最费力的时候，有一群小朋友帮忙推了一把，爷爷就很轻松地上了坡。有个人喝完饮料，把饮料罐远远地扔向垃圾桶，可就差一点，还是掉在垃圾箱外面，有个晨练小伙子刚好跑步经过，顺手就把它捡到垃圾箱里。所以我们只要举手之劳，就可以给我们带来的和谐和美丽。我上网百度了一下，全世界共有64。77亿人。我想，如果每个人每天都丢下一片垃圾，那地球上则会多出64。77亿片垃圾，如果，每人都捡起一片垃圾呢，地球妈妈是不是每天可以干干净净、漂漂亮亮的呢

　　爸爸妈妈，我倡议我们全家从今天开始，从自身做起，养成文明礼貌、保护环境、不乱扔垃圾的好习惯，我们要做到

　　1、不乱扔垃圾，按类分开扔进垃圾桶。

　　2、不在公共场所抽烟，不随手乱扔烟头杂物。

　　3、尽量减少开车，减少尾气的排放，不往车窗外扔垃圾。

　　4、不随地吐痰，不乱涂、乱画、乱贴。

　　5、合理利用资源，减少纸张的浪费，杜绝白色污染产生。

　　让我们携手一起行动，共同努力，爱护环境，找回一个美丽的地球。

　　如果我倡议的对，爸爸妈妈千万别忘了给我个赞哦。

　　此致

　　敬礼

　　爱你们的女儿：胡彤书

　　20**年3月7日

　　书信格式范文（三）

　　尊敬的妈妈：

　　您好！我来到这个世界已经十一年了，在这十一年里，您不断为我操劳，真是辛苦您了。

　　记得那时我刚上一年级，我也想和别人一样，让您送我去上学，但您拒绝了，我气得哇哇大哭，以为您不关心我，可后来，我慢慢明白，您是为了让我学会独立才这样做，我十分感动。

　　在学习方面，您经常说要细心，看清楚题目再做……我嫌您废话多，为此和您顶嘴，瞧瞧那里的我多不懂事啊！记得一次语文考试，我得了99。5分，错的是一个“的”字，我只写了一半，当时的我无所谓，心想：不就是一个字写错了吗？我还不是考了这么多分。当我回到家，将卷子交给您，在一旁沾沾自喜的时候，您却说了一句：“太粗心了，要是你细心一点儿的话，就能考到100分。”我听了，十分难过，自言自语地说：“切！什么嘛，你以为100分有那么好考呀？况且不就是少了个0。5分嘛！”我没理您，独自生闷气去了。

　　可另一件事改变了我对您的看法，那天，数学考试，我考了100分，满分是110分，但那道附加题我实在不会做，回到家，我很伤心，将卷子递给了妈妈，妈妈看了，笑了笑，说：“不错，继续加油，不会写的也没办法呀！”说完，您便耐心地给我讲解起来，我的眼泪不由自主地流了出来。

　　妈妈呀，妈妈，您为我操劳了这么多，我长大后一定会报答您的。

　　最后，祝您身体健康，工作顺利！

　　您的女儿：龚丹

　　20**年5月18日

书信格式模板

　　1．称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如：

　　亲爱的小明：（要顶格写）

　　另外，这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　2．正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如：

　　你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）

　　最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶补……（这是正文，要空两格写起）

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3 ．结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）常用的如 ：

　　此致（主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点）

　　敬礼！（另起一行，顶格写）

　　也可以在主体部份写完，这样结尾：

　　祝您

　　身体健康！工作顺利！

　　结尾的习惯写法有两种：

　　（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

　　4．署名和日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。如：

　　如友：大林

　　20XX年12月25日

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。（以上来源名称: 日常实用应酬大全；来源责任者: 张建华 陈思；出版者名称: 广东经济出版社）

　　信封写法：

　　左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　学生写书信的注意事项：

　　1、书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。

　　2、书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。

　　信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。

　　3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。

　　4、信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。

正确书信格式

　　1）称呼。把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加敬爱的亲爱的这样的词语。

　　（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，您好！你身体好吗？如果写的是回信，可以写×月×日的来信已收到等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。

　　（3）结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，此致敬礼祝你健康。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写敬祝近安敬祝健康；如果给平辈写信，可以写祝你健康祝你工作顺利；如果给晚辈写信，可以写祝你进步望你努力学习。其中，此致祝你等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；敬礼健康工作顺利等字眼，要另起一行顶格写。

　　（4）署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如弟、儿、侄、妹。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。

　　（5）日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。

　　如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上请代向××问好！××并此问好！

　　如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个附字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上又及二字，又及后面加句号。

　　信封的格式：

　　（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

　　（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等，此处应避免写称谓，如，不宜写爷爷收。

　　（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

　　（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

　　（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

　　（6）托人转交的信，在信封上要写面交烦交等字样，在信封第三行的后半行上，写×××托或×××拜托就可以了。

小学生书信正确格式

　　开头顶格写对方的称呼（冒号），第二行空两格写你们好（叹号），第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写。正文完了后，要写上祝福语（另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康！），最后，在信的右下方写上署名，再下一行写上日期。这才是完整的书信。例如：

　　亲爱的爸爸妈妈：

　　（空两格）你们好！

　　（正文另起一行空两格，应该写出真情实感，可以回忆小时候父母对你的关爱，也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话，总之应该是个人内心的表达，让读者的心灵为之震撼，为之感动，这才是成功的文章。）

　　（空两格）祝你们

　　身体健康！

　　（右下角）你们的孩子任任

　　（右下角）20xx年5月27日

　　书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。

　　1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】

　　2、启词【您好】

　　3、正文【你对XXX要说的话】

　　4、过渡句【特此说明、特此致歉等】

　　5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】

　　6、署名【自己的全名】

　　7、日期

写作方法书信作文的书写格式

　　书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

　　称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼)，有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

　　正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。

　　正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

　　结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈，可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

　　署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

　　日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

书信作文格式

　　书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。1、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。2、问候语：如果收信人是长辈,您好”如果收信人是平辈；你好“如果收信人不是一个人”你们好,不可以写“后面不能加”问候语另起一行“空两格写”3、正文。这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来。要写出真情实感：如果要说的事情不止一件,应每件事写一段,书信不要使用华丽的词语。更不能言不由衷,正文可以紧接问候语写。也可以另起一行空两格写,4、祝愿语。正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。空两格写,再另起一行顶格写”敬礼“等祝福的话“同学之间”祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。5、署名,在信纸的右下方写上自己的名字“前面还可以注明自己的身份”学生崔琳：把写信的具体时间写在署名的正下方“应写清年月日（不写年份是错误的）”以备收信人日后查阅。扩展资料写书信的国际规范国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同：除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外,格式的明显区别是,

　　发言稿作文格式怎么写发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分：（1）标题应由发言者、发言会议名称、发言内容和文种类别（发言）“四要素”组成，也有时仅标明发言者、会议名称和文种类别，不在标题中标出具体内容，还有的用括号注明发言时间。（2）正文发言稿的正文写作可分为三大部分。第一部分，相当于“前言”或“序”，俗称“开场白”。一般写发言的缘由，引入正题，也有的开头有“各位领导、各位代表”之类的称呼；或者在“序”中以东道主身份对来宾表示欢迎，这要看具体情况而定。第二部分是发言稿的主体部分，写发言的具体内容。第三部分是结尾，可适当概括、申述一下自己的主要观点，也可写一些要求或者省略这一部分。（3）落款作者、日期很多时候这项内容标在标题之下、正文之前。发言稿的内容很丰富，很难有统一的要求。一般来讲，做到有的放矢、中心突出、层次分明、语言通俗易懂、少陈词滥调，即是好的发言稿。

书信格式范文

　　1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

正确书信格式怎么写

　　书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。

　　1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】

　　2、启词【您好】

　　3、正文【你对XXX要说的话】

　　4、过渡句【特此说明、特此致歉等】

　　5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】

　　6、署名【自己的全名】

　　7、日期【XXXX年X月X日】

　　书信范文

　　亲爱的伙伴：

　　你们好！

　　5月12日是国殇，是让你们失去家园，失去家人的日子。昨日美丽的汶川就在这短短的3分钟间，移为平地。看着一堆又一堆的废墟，不禁令人潸然泪下。但是这天灾打不垮我们，因为此时此刻，13亿人民心手合一，铸造了一股无比坚定的意志力。孩子们，请不要哭泣！你们失去了家人，我们就是相亲相爱的一家人；你们失去了家园，我们一起重建；你们遇到了困难，我们一起克服……天黑过后便是黎明；乌云散去便是晴天；大雨过后便见彩虹……我们有理由相信：明天会更好！一切都会过去的！振作起来，我们13亿中国人民永远支持者你们，我们是你的坚强后墩。你们痛，我们有同样的痛。你们的忧伤让我们来扛！

　　请你们一定要顶住！因为我们全国上下都没有忘记你们，反而日夜记挂着你们。我们学校也举行了捐款活动。当看到一份份爱心落入捐款箱，我便觉得又多了一线希望。我心里期盼着，期盼着我们的善款可以快点抵达灾区，可以救援更多的灾民。

　　请你们一定要好好学习！因为我们都不希望这次地震摧毁了你们的前程，在你心灵蒙上阴影。虽然我们不可以改变事实，倒流时间，但是我们可以告诉苍天：“你并没有打垮我们，我们不认输”！

　　请你们一定要记住世界上最可爱的人——赶赴在最前线的同胞。是他们让你们重见天日，是他们让你们重获生的希望，是他们让你们有活下去的信心……让我们在这里为他们深深地鞠上一躬，以表微不足道的谢意。

　　中国，我们祝福你！涓涓细流终汇成大海，拳拳爱心终融化坚冰。坚强一点，我们不可以改变命运，但我们可以不向命运地头；我们不可以阻止天灾降临，但我们可以不向天灾屈服……我们13亿人民在不同的地方用不同的语言喊出同一个心声：“中国加油”！

　　祝：

　　早日住入新居！

　　身体健康！

书信正确格式

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期，下面分别说说它们在格式上的要求。

　　（1）称呼。

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语。

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文。

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝福语。

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名。

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　（6）日期。

　　日期写在署名的下一行。

　　书信的要求：

　　1、信封。

　　左上方填写邮编及收信人地址；

　　信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

　　信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　2、正文。

　　（1）称呼。

　　顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　（2）问候语。

　　如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

　　（3）正文。

　　这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　（4）祝颂语。

　　以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　（5）具名和日期。

　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。