一般公司的财务报销流程

财务部门工作流程图

　　一)月末结转及提取相关税金

　　1、结转当月地方小税

　　查询当月应交税金各地方小税的明细账——→将当月地方小税中存在借方发生额的金额作记录——→编制相应的会计分录将其转平

　　借：管理费用——房产税土地使用税车船使用税

　　贷：应交税金——应交房产税应交土地使用税应交车船使用税

　　2、结转当月增值税

　　(1)结转当月增值税

　　查询当月应交税金中应交增值税的明细账——→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录——→编制相应的会计分录将其转出

　　借：应交税金——应交增值税——销项税额

　　——应交增值税——转出多交增值税

　　贷：应交税金——应交增值税——进项税额

　　——应交增值税——已交税金——本年数

　　——应交增值税——已交税金——出口交税

　　——应交增值税——转出未交增值税，以上这些也算是作为一个公司财务主管应当履行的一份职责

　　(2)转出当月未交或多交的增值税

　　根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额——→编制相应的会计分录将差额转出

　　贷：应交税金——未交增值税 或如下：借：应交税金——未交增值税

　　3、计提当月主营业务税金及附加

　　查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入——→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额——→根据计算出的金额编制相应的会计分录

　　借：主营业务税金及附加贷：应交税金——应交城建税

　　其他应交款——应交教育附加

　　——应交堤防税

　　——应交平抑物价

　　——应交教育发展基金

　　4、计提当月所得税

　　按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。

　　借：所得税

　　贷：应交税金——应交所得税，这是作为一名公司财务主管工作职责的第一部分工作职责。

　　(二)复核会计凭证

　　将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核——→发现有编制会计凭证出现差错的情况——→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求副部长意见后才能予以改正)——→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号——→传税务岗验票以及编制抵扣联清单——→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐

　　(三)编制以及出具会计报表

　　将所有已经过人工复核的会计凭证 在微机的账务系统进行逐个复核——→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账——→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存——→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确——→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账——→出具会计报表——→交由副部长审定——→审定无误后将其复印若干份——→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖——→再盖上“法定代表人.财务总监.财务部门负责人”三章——→将要上传到国资公司财务部和宝安集团财务处的会计报表先予以传真后再寄出——→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期

　　注：每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。这是公司财务主管工作职责的一部分重要内容。

　　(四)编制以及出具会计报表附注

　　将 各核算岗提供的相关资料收齐——→编制会计报表附注——→复营—→在财务系统内部下发

　　注：每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。

　　(五)编制快报

　　按照国资公司财务部下发的快报要求先编制表样——→再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表——→交副部长审查——→将审定无误的快报打营—→再传真到国资公司财务部

　　注：每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。这是作为公司财务主管工作流程中比较重要的一个环节。

　　(六)编制财务分析报告

　　每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息——→编制财务分析报告——→交部长审查——→将审定后的财务分析报各打营—→复印若干份——→向部长请示后下发相关人员

　　注：3月和9月为季度财务分析.6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。

　　(七)编制现金流量预测表

　　每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对——→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细——→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表——→再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表——→交部长审查——→将审定后的现金流量预测表打营—→复印若干份——→向部长请章后下发相关人员

　　注：现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具，出具后经领导审定无误才能予以下发。这是财务主管工作流程的第七步。

　　(八)收集员工考核资料

　　当月月初将员工月度考核表下发给财务部(除部长外)各员工——→督促其填写当月的工作计划——→当月完后督促其填写当月的工作小结——→将小结收齐——→交部长考核

　　注：员工月度考核表应在下一个月8日之前收齐。

企业财务工作内容

　　一、商场财务分工：

　　出纳和会计两名，具体分工如下：

　　出纳：

　　1、负责向商场收银员每日收取销售资金和收银日报;

　　2、负责商场销售资金的收取和采购资金的支付，保证公司资金日清、日结;负责银行存款每月的对账;

　　3、负责财务银行账和日记账的记帐治理;

　　4、负责每日销售发货单据的整理和根据仓库出库单开票;发票的购买、认证和治理;

　　会计：

　　负责商场应收、应付账款的治理;

　　负责商场各项资产的治理;

　　负责商场各项费用的财务审核;

　　负责商场财务的帐务处理;

　　负责商场各项财务报表的提供和财务分析;

　　负责商场的保税等各项纳税工作。

　　建议：

　　商场仓库和总部的配送中心分开核算，商场财务不核算总部的发货情况;

　　二、商场存货和固定资产治理

　　1、存货治理：

　　根据企业采购、销售情况做好存货的进销存报表便于对企业整体营运状况的了解;每日根据进销存情况编制存货大类库龄报表便于了解企业存货销售和治理状况，避免不良库存，加速存货周转;月末盘存存货作到帐实相符、帐证相符加强资产治理，避免资产流失。

　　2、固定资产治理：

　　编制固定资产卡片，卡片上注明资产的型号、使用年限、使用单位、责任人等信息;根据盘点情况把握好资产的使用状况，做好固定资产费用摊消的核算;

　　3、资产盘点：

　　根据公司情况和财务制度，财务应每月对商场的店内商品和仓库商品的进行一次全面的盘点;保证对商场库存商品的情况和资产损耗的情况和原因有及时的了解，并采取相应的改进措施。

　　建议：

　　商场对店内商品分品种、大类或区域建立相关责任人制度，天天能够很好的把握商场所属责任范围内的商品的进销存情况，做到日清日结，及时查漏补缺，保证商场资产的安全性和补货的及时性，把对商场资产的盘点工作做在平时。

　　同时希望行政部门和仓库对财务工作予以重视和配合。

　　4、赠品治理

　　供给商填写赠品发放申请单，

　　由采购部经理核对确认后，再由仓库主管确认签字;

　　供给商送赠品入仓库，仓库由陪送服务负责赠品发放

　　根据商场促销政策，发生赠品领用时，由仓库主管凭收银小票或发票负责发放并登记，并要求顾客签名;赠品发货单一式三份;

　　赠品列入商场存货治理

　　5、退货治理

　　如有顾客要求退货，确认是否有质量问题，如属退货范围的，开具三联退货单，顾客凭退货凭证及发票至收银台领取该笔款项金额。

　　电话销售退货，应有销售主管签字，开具三联退货单;

　　商品则留在仓库专门保管，销售、仓库人员及时做好退货的系统处理，保证资产记录的正确性;

　　三、往来账治理

　　应收账款治理：

　　出纳每日做好现销商品统计记录，对没有到账的现销客户做好跟踪情况;并统计每日应收账款具体情况;

　　会计每日做好应收账款的分类统计和核算工作，并根据客户的结算情况做好应收账款的跟踪和账龄分析工作;

　　结合销售部及时对账、早日完成货款的回笼

　　应付账款治理

　　结合仓库商品的入库情况，做好商品入库和应付账款的核算;

　　根据供给商的结算开票情况，结合采购部和出纳做好货款的支付工作;

　　根据供给商货款情况，做好应付款的账期分析，结合商场资金情况做好资金的安排使用工作;

　　四、费用控制治理：

　　根据企业费用大类下列各明细费用，通过费用历史的纵向比较、横向比较、与计划比较及各项费用所占比例分析企业费用的变动情况及费用控制的关键点，便于治理者更好的了解费用增减变动的状况和原因。

　　建议：针对商场的招待费用、汽车费用、差旅费用、手机费用制定相应的报销标准，并严格执行;

　　五、财务分析：

　　财务工作一方在于真是的记录、核算企业所发生的业务，另一方面体现在其对公司治理者提供相关决策信息方面;

　　1)采购情况分析

　　主要是针对采购价格、采购渠道、采购地域、采购方式、采购数量的分析，以便企业了解什么区域的什么供给商通过什么方式和多少的价格采购多少的数量最为经济;

　　2)销售情况分析

　　通过加商场销售情况分析企业商品毛利情况，找出企业利润来源的主导产品大类和拳头产。;

　　通过商场上销售对象的分析企业利润来源的主要客户群和企业潜在的赢利客户。

　　通过商场不同的销售模式的销售状况分析采用什么样的销售模式针对不同区域的销售对象。

　　通过以上分析能从销售渠道、销售对象、销售方式、销售数量和价格的了解企业利润的具体来源，便于治理层做出相应治理决策。

　　3)利润分析

　　通过本量利分析和杜邦分析方法进一步对商场的营运状况和资产状况有更具体的熟悉，便于治理层作出决策。

企业财务工作报告

　　一、效益情况：

　　1、公司效益：全年销售收入1***万元，不含税收入***万元，不含税销售成本***万元，毛利率**%，与上年同期减少**%。各类费用支出计***万元,与上年同期***万元相比略有减少。上缴各类税费***万元，比上年减少**万元。

　　2、局经费收支情况：今年经费收入***万元，年支出***万元。与上年同期***万元相比增加**万元。

　　二、局(公司)合并费用结构分析：

　　全年局(公司)费用共计支出****万元，比上年同期***万元增加**万元。其中：

　　1、固定费用支出：工资、养老金、住房公积金、医疗保险、离退休费用、折旧福利费等共计支出***万元，占总费用支出****万元的**%，比上年同期增加***万元。主要原因是：工资支出比上年同期增加***万元，其中福利费转入工资总额**万元，下乡交通费转入工资总额**万元;养老金及各类保险金比上年同期增加**万元，离退休费用及精简人员费用比上年同期支出增加**万元。

　　2、可变费用支出：生产经营费用、正常办公经费、市场管理费用、利息支出等共计支出***万元，占总费用支出****万元的**%。比上年同期***万元减少**万元。主要原因是：差旅费福利费转入工资总额**万元，招待费比上年减少***万元，运费、装卸费比上年同期减少**万元。

　　比上年同期增加的费用有：小车费用比上年增加*万元;利息支出比上年同期增加*万元，税金比上年增加**万元。

　　租赁费、市场管理费用支出基本与上年持平。

　　总之，上半年费用支出增加部分大都是职工工资福利性支出及利息支出的增加，消耗性支出除小车费用和利息支出同比增加外，其他支出与上年同比均有所下降。

　　三、年度主要工作

　　1、严格遵守财务管理制度和税收法规，认真履行职责，组织会计核算

　　财务科的主要职责是做好财务核算，进行会计监督。财务科全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、财务制度及国家其他财经法律法规，认真履行财务科的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入，到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排，到各项资金的统一调拨、支付等等，每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作，认真执行企业会计制度，实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

　　2、配合审计检查，完善内部管理制度;

　　为进一步规范本单位的财务工作、提高会计信息的质量，财务科比较全面的制定了财务管理制度体系，包括：财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、车辆管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工，对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定，从而逐步提高会计信息的质量，为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会，解决前期工作中出现的问题，布置后期的主要工作，逐步规范各项财务行为，使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。年中县审计局对本单位内部财务控制情况进行了审计检查，检查中，审计同志对本单位近年来的一系列制度建设及内控管理执行情况做了充分肯定，得到了一致好评。

　　3、费用支出实行预算管理，提高资金利用率：

　　年初，根据县财政核拨给本单位的“大预算”摆好下属单位的“小预算”，做到各项费用支出心中有数。在预算执行过程中，严格控制费用。财务科每月度考核预算执行情况，协助各责任单位负责人加强预算管理，要求下属各单位认真执行全年费用预算管理制度，明确下属单位内勤、领导把好审核第一关。严格执行财务制度，规范财务行为，坚持收支两条线，加强财务核算和财务监督，杜绝不合理开支，加强应收款项的回收，尽量减少不必要的损失。利用利息杠杆，合理调整内部职工借款;提高事业预算退库资金的利用率，合理组织贷款，最大限度地减少利息支出，为企业增收节支、提高经济效益把关。

　　4、加强专业理论学习，提高团队凝聚力

　　财务科参加了省市两批财务人员培训与经验交流会，听取了会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座，丰富了财务人员税务知识，强化了各岗位会计人员的责任感，促进了各单位的交流、合作与团结。同时随着财政管理制度改革的不断深化，企业改革层层推进，软硬件不断更新，对基层会计人员综合素质的要求也愈来愈高。本单位会计人员除认真参加县财政局组织的会计人员继续教育培训外，还抽出业余时间学习相关专业知识。日常工作中，对一些有关财政改革新制度新规定新业务相关人员都能及时学习，及时适应，同时还与兄弟单位会计人员经常交流，取人之长，补己之短。

　　四、存在的主要问题及今后工作目标

　　财务部门作为公司的一个主要职能监督部门，“当好家、理好财，更好地服务企业”是我们财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结，管理工作才能得到提高!一年来财务工作虽然取得了较好的成绩，但还存在着一些问题，有很多应做而未做、应做好而未做好的工作，主要表现在以下几个方面：

　　1、进一步加强财务分析：

　　财务分析工作虽然已展开，但仍处在账面、报表层面上的说明分析，分析深度不够。为提高财务分析能力，把财务分析纳入日常工作中去，我们将量化分析具体的财务数据，并结合企业总体战略，为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;及时做好财务分析资料的收集，加强学习，提高财务分析能力，做到较全面地反映一定时期的财务情况。明年将努力做到如下分析：

　　对资产结构变动的分析：以资产负责表为主，对资产负债的分析、流动性和变现能力的分析、长短期负债和偿还能力的分析，对资产分布和资金营运是否合理、资本结构的是否正常、盈利能力和资产管理水平、是否存在潜在的财务风险进行评价。

　　对损益情况的分析：以损益表为主，对盈利目标是否完成进行分析，对收入、成本、费用、税金的配比进行分析，评价其经营活动的绩效和经营结构，反映主营业务与其他业务对利润的影响。

　　对成本、费用支出的分析：以对成本、费用支出预算执行情况进行分析为主，实际支出与预算异动的原因分析，成本、费用支出对资金的影响分析，费用之间的比例分析。

　　2、加强费用费用管理

　　降低费用压力层层传递不够，特别是有的部门对控制费用支出工作存在错误认识，不能正确处理费用与效益的关系，错误地认为工作的业绩体现在某些费用支出的多少上，某些费用支出多，表示其工作积极等等，我们不否认某些费用支出多少与其工作努力程度是有一定的联系，但这不是绝对的。个别单位费用预算管理不到位，月月超支，报销票据不符实际，不符合真实性要求。今后要进一步落实费用管理责任，层层传递压力;严格奖惩，加大对各单位费用的管理、控制力度，严格按有关管理规定执行。

　　3、加强对白条子的管理。

　　近年来，在本单位领导的关心支持下，本单位历史以来随便以白条子报销的陋习有了很大的改观，我们将进一步加强对白条子的管理，争取消灭白条子。

财务部门的工作流程

　　一、餐厅收银工作程序

　　餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步，也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序，并运用于工作中，真正地起到监督、把关的职能作用，为下一步的财务核算奠定良好的基矗其工作内容主要包括：

　　(一)班前准备工作

　　1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到，由餐厅收银领班监督执行，并编排报表。

　　2、收银员与领班或主管一起清点周转金，无误后在登记簿上签收，班次之间必须办理周转金交接手续，并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

　　3、领取该班次所需使用的帐单及收据，检查帐单及收据是否顺号，如有缺号、短联应立即退回，下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续，并在帐单领用登记簿上签字，餐厅帐单由主管管理，并由主管监督执行。

　　4、检查电脑系统的日期、时间是否正确，如有日期不对或时间不准时，应及时通知领班进行调整，并检查色带、纸带是否足够。

　　5、查阅餐厅收银员交接记事本，了解上班遗留问题，以便及时处理。

　　(二)正常操作工作程序

　　1、当服务员把点菜单交到收银台时，收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全，如记录不全则退回服务员。

　　2、当点菜单人数、台号记录齐全后，开始正式输入菜单，首先将客帐单号码输入电脑内，收银机将自动编制该帐单号，待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

　　(三)结帐工作流程

　　1、餐厅结帐单一式二联：第一联为财务联、第二联为客人联。

　　2、客人要求结帐时，收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单，厅面人员应先将帐单核对后签上姓名，然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名，收银员应提醒其签名。

　　3、客人结帐现付的，厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后，将第二联结帐单交回客人，第一联结帐单则留存收银员。

　　4、客人结帐是挂帐的，则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后，两联帐单都交收银员处理。

　　5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时，厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折，如果厅面人员只将一联帐单交收银员，收银员可以不给予办理。

　　6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因，并签上姓名，在由厅面管理人员证实后，将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

　　7、由于种种原因，客人需要滞后结帐的，须先请厅面管理人员认可担保，然后将其转入财务部应收帐款。

　　8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员，经领导批准招待客户时须使用内部帐单，帐单请领导签字后转入财务部审计审核。

　　9、收银员在本班次营业结束，后应做单班结帐;在本日营业工作结束后，应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况，并填写“东(西)园餐厅核对表”。

　　(四)单、总班结帐

　　在每班结束后，要做单班总结;在当日业务结束后，要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮，电脑会自动总结营业收入并产生若干报表，根据所需，打印出报表。

　　(五)当日、历史帐目查询

　　“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目，直接点击“当日帐目查询”按钮，电脑会自动查找出所需帐目。

财务工作岗位流程

　　一、出纳岗工作流程

　　(一)现金收付

　　1、收现

　　根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章将收据第②联(或发票联)给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递登记本将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

　　管理费用岗(其他应收款)

　　销售核算岗(货款)

　　成本核算岗(加工费、材料款)

　　注:(1)原则上只有收到现金才干开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位.

　　(2)随工资发放时期收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以不交款人签字.

　　2、付现

　　(1)费用报销

　　审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖"现金付讫"图章登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗复核

　　(2)人工费、福利费发放

　　凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金情势发放的兑现、奖金等款项)在支出证明单上加盖"现金付讫"图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

　　3、现金存取及保管

　　天天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下昼3:30视库存现金余额送存银行

　　注:(1)下战书放工后,现金库存应在限额内.

　　(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员跟从,注意保密,确保资金平安.

　　4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额.

　　(二)银行存款收付

　　1、银收

　　(1)收货款整顿销售会计传来支票、汇票r核查和补填进账单r上午上班时交主管岗背书r送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起在微机中编制回款登记表并共享打印将回款登记表连同回款单传销售会计

　　(2)其他项目收款

　　收到除货款以外项目标支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位

　　(3)贷款

　　收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用岗位

　　2、银付

　　(1)日常性业务款项

　　根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项开具支票(汇票、电汇)登记支票使用登记本将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)加盖"转账"图章登记单据传递登记本传相关岗位制证

　　材料核算岗(材料洽购)

　　本钱核算岗(外协加工、车间质保费用)

　　管理费用岗(管理部门用款)

　　销售费用岗(销售部分用款)

　　工资福利岗(工资兑现、福利)

　　及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

　　注:(1)开出的支票应填写完整,制止签发空白金额、空缺收款单位的支票.

　　(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致.

　　(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务.

　　(2)业务员兑现

　　凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票填写进账单交司机送银行倒进账登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖"转账"图章登记单据传递登记本工资福利岗

　　(3)还贷及银行结算

　　收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本传管理费用岗

　　(4)交税

　　①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)填写划款行银行账号及进单

　　②进税卡凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单交司机送银前进账凭回单及支票存根登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证

　　③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证

　　(5)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处置.

　　3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,防止空头.

　　4、纯熟把握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号).

　　(三)工作要求

　　1、熟悉公司各类财务管理制度.

　　2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作.

　　3、精确收付现金,妥当保存现金及有价证券,保证资金保险.

　　4、保持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结.

　　5、随时控制各银行户头余额,禁止签发空头支票.

　　6、树立良好的窗口形象.

　　二、销售费用岗工作流程

　　(一)部门日常费用

　　审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)编制记账凭证

　　借:营业费用相关明细科目(部门专项)

　　贷:现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

　　注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范.

　　(2)保障凭证及附件左上角整洁,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,机构内幕,不能带有订书钉.

　　(3)费用审核根据《2011年费用节制办法》、《差旅费开销范畴及尺度》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通信费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程部署表,接待费须附经审批的招待费用明细表.

　　(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项.

　　(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据.

　　(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款.

财务报销操作管理制度

　　第一条 固定资产报销：

　　1.购置固定资产，必须先有批准的购置计划，控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;

　　2.在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计划范围购置，如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票;

　　3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销;

　　4.固定资产经财务报销后，财务部列入“内部往来成本费用”科目。

　　第二条 流动资产报销：

　　1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，经领导批准后报财务部作出次月定额用款计划;

　　2.凡购入材料物品，必须填写入库验收单(一式三联，采购、仓库、财务部各一联)后，才予以报销;

　　3.材料物品领用时，必须填领料单(一式三联，领用人、仓库、财务部);

　　4.仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正;

　　5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表;

　　6.采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借;

　　7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支)，必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票;

　　8.各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求付款。

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　　稽核制度范本

财务工作流程

　　我单位根据资产清查的情况，向分管所长汇报，经所长办公会研究通过后向医科院财务处提出资产处置申请——财务处审查核实提出意见，向院分管领导汇报——院领导签批——财务处起草申请，报省财政厅——财务处根据省财政审批，起草审批意见——院领导签批——下发院属各单位——我单位按照处置意见书处置。

　　汽车、土地及房屋的处置，无价值限制，处置流程同资产单价大于20万元的处置。

财务报销制度

　　1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。

　　2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

　　3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

　　4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。

　　5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

　　6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。

小企业财务工作流程

　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。

　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所的税，如果在贷方则说明盈利需交所的税，计算方法，所的税=贷方差额*所的税税率，然后做记账凭证，借所的税贷应交税金--应交所的税，借本年利润贷所的税( 所的税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所的税，主要是看调整后的应纳税所的额是否是正数，如果是正数就要计算所的税，同时还要注意所的税核算方法，采用应付税款法时，所的税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所的税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

　　4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

　　(关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

　　5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

　　6、注意问题：

　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

民营企业财务工作流程

　　为了规范河南海纽联合会计师事务所关于民营企业财务管理控制体系咨询工作流程，使客户企业与本所项目组成员全面的了解财务咨询工作，便于双方及时沟通和相互配合，以更好的为客户服务，特制定本工作流程。

　　一、工作目的

　　根据企业的委托要求，组成具有专业胜任能力的高素质项目组对客户企业的财务管理控制体系进行管理咨询，弥补企业自身专业知识、管理能力等方面的不足，协助企业规范财务工作、完善内控制度，帮助解决经营和管理中遇到的问题。通过本所的服务，使企业达到以下目标：

　　(一)财务工作符合企业会计准则和相关会计制度的规定，能及时、准确的反映企业的资产状况、经营成果和现金流量，为企业管理层提供决策依据。

　　(二)具有完善的内部控制制度，并且得到有效的运行，以防止、发现并纠正错误和舞弊。

　　(三)岗位明确，职责清晰，具有详细的工作岗位流程。

　　(四)加大财务监管力度，提高资产周转速度，增强资产流动性，有效改变企业资金吊滞、存货积压的现象，促进资产增值保值。

　　(五)加强全面预算管理，细化企业经营目标和战略规划，提供业绩评价的标准，控制成本费用。

　　二、业务范围

　　(一)定期对企业的财务资料进行审核，规范会计工作，出具审计报告。

　　(二)了解企业内部控制，针对企业财务管理控制体系中存在的漏洞、潜在隐患进行分析，提出合理的建议，以完善内部控制制度。

　　(三)担任财务顾问，根据相关法律、法规对企业提供会计、财务、税务和其他经济管理咨询服务。

　　(四)协助企业完善企业规章制度。

　　(五)定期对企业主要负责人的经营业绩进行经济责任审计。

　　(六)各类投资、筹资策划分析，参与可行性研究。

　　(七)税务筹划服务。

　　(八)协助拟定合同、协议、章程及其他经济文件。

　　(九)代企业培训会计人员。

　　(十)股权结构设计与企业可持续发展评价，审核企业前景财务资料。

　　(十一)企业经营创新与赢利模式构建。

　　(十二)企业资产管理体系与风险防范。

　　(十三)其他服务。

　　三、工作流程

　　(一)前期准备

　　1、项目组拜访企业，了解企业状况。

　　2、企业管理层介绍企业情况，项目组了解企业需求。

　　3、双方讨论，确定项目目标。

　　4、签订委托协议。

　　(二)组织项目组，确定项目组负责人。

　　(三)确定项目总体目标和阶段目标，制定工作计划。

　　(四)根据前期的了解情况，有针对性的进行调查。

　　(五)根据调查的结果，制定咨询方案。

　　(六)根据企业需要协助企业实施方案。

　　四、企业需提供资料

　　(一)各项内部控制制度、规章制度、会计核算办法。

　　(二)业务流程图。

　　(三)会计凭证、账簿、会计报表及其他会计资料。

　　(四)税务鉴定文件、纳税申报资料、享受的税收优惠政策等相关资料。

　　五、具体工作计划

　　(一)第一阶段——规范会计基础工作

　　1、工作目标

　　通过定期检查企业的财务资料，与财务部有关人员相互沟通，按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《企业会计准则》，结合企业的实际情况，逐步规范会计基础工作。

　　2、工作内容

　　(1)了解财务部岗位设置是否能保证财务工作顺利进行，不相容岗位是否分离，财务制度是否得到执行。

　　(2)检查财务账套设置是否符合会计制度的规定，是否能真实、完整的反映企业的资产状况、经营成果和现金流量。

　　(3)检查财务票据是否合规、真实，凭证填制是否符合要求。

　　(4)检查会计档案保管是否符合规定。

　　(5)检查银行印鉴、票据管理是否符合规定。

　　(6)对财务疑难问题根据相关法律、规定进行解答。

　　(7)对负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　(二)第二阶段——内部控制制度完善阶段

　　1、工作目标

　　对企业现有财务体系内部控制制度进行了解，深入了解各业务流程及经营特点，协助企业逐步完善财务制度及内部控制制度。

　　2、工作内容

　　(1)了解现有内部控控制制度

　　通过获取财务管理控制相关的制度性文件，与有关人员进行沟通等，观察控制运行的方式，了解内部控制制度现状。

　　(2)召开建立健全内部控制制度动员会议

　　由企业领导组织各部门负责人及与控制有关的人员召开动员会议，事务所传达制度建设的重要性及目的，要求各部门给予积极的配合。

　　(3)按业务循环深入了解内部控制

　　A货币资金控制审核

　　B销售与收款业务控制审核

　　C采购与付款业务控制审核

　　D实物资产控制审核

　　E成本费用控制审核

　　F筹资与投资控制审核

　　G预算控制审核

　　(4)在对各业务循环及特点深入了解的基础上，提出完善内部控制的合理化建议，协助企业实施内部控制制度。

　　(5)对企业负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　(三)第三阶段——协助运行制度，查缺补漏阶段

　　1、工作目标

　　协助企业全面执行内部控制制度，针对执行过程发现的不足和缺陷，进行补充完善。

　　2、工作内容

　　(1)对企业相关人员进行内部控制制度培训，明确内部控制制度在实现企业目标过程中的作用，强调负责人对完善内部控制的责任。

　　(2)协助企业全面执行内部控制，听取各部门的意见。

　　(3)测试内部控制的有效性，对制度的不足和缺陷进行补充完善。

　　(4)对内部控制的专业问题进行指导。

　　(5)对企业负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　(四)第四阶段工作——全面检查评价、税收筹划阶段

　　1、工作目标

　　对财务工作进行全面检查评价，协助企业进行税收筹划。

　　2、工作内容

　　(1)对会计工作进行全面审核，提出改进建议。

　　(2)对内部控制执行情况进行全面测试，重点检查货币资金

　　控制执行情况，审批制度是否有效执行，盘存制度是否落实等。

　　(3)对纳税情况进行分析，针对不同的税种，综合成本效

　　益、风险防范的原则，合理利用优惠政策、费用转移等方法，为

　　企业提供税收筹划的合理建议。

　　(4)对企业负责人的本季度经营业绩进行经济责任审计。

　　六、会计师事务所质量控制

　　(一)对项目组的要求

　　1、项目组长应是有专业胜任能力、组织能力和协调能力，专业素质较高的执业注册会计师。

　　2、项目小组人数不少于3人。

　　3、项目组成员能胜任所安排的工作。

　　(二)对项目组成员的要求

　　1、遵守注册会计师职业道德。

　　2、独立、客观、公正。

　　3、具有专业胜任能力。

　　4、为客户保守商业秘密。

　　5、严格执行《中国注册会计师执业准则》，实施规范的审核程序。

　　6、审核中发现不规范的情况应及时提示企业改正。

　　7、与内部各部门沟通配合。

　　8、与客户交换意见。

　　9、协助客户处理审核中遇到的专业问题。

　　10、礼貌待人，言行举止文明。

　　11、遵守审计准则。

　　12、遵守事务所其他规定。

　　(三)质量控制

　　1、项目组长对该项目全面负责，项目组成员对负责的业务负责。

　　2、项目实施三级复核：项目组内部复核、项目质量控制复核和主任会计师终级复核。

　　(1)项目组内部的复核并非全部都由项目组长执行，项目组长可以委派项目组内经验较多的人员去复核经验较少的人员所执行的工作。但项目组长应对复核负责。

　　(2)项目质量控制复核是指挑选不参与该业务的人员在出具报告前，对项目组作出的重大判断和在准备报告时形成的结论作出客观评价的过程。项目质量控制复核人应对复核内容负责，但不减轻、不替代项目组长的责任。

　　(3)主任会计师对项目质量控制承担最终责任。

　　七、建立与企业的长期沟通机制

　　(一)每阶段开始前，先与财务经理进行沟通，充分了解工作目的及要求，明确是否存在需要关注的事项。

　　(二)现场工作过程中，对发现的问题，要随时与销售、采购、生产、资金管理、财务等部门有关人员进行沟通。

　　(三)对初步咨询结果与企业高层反复沟通。

　　八、其他

　　本工作流程适用于河南海纽联合会计师事务所对民营企业财务管理控制体系咨询工作。