十种常用应用文

2020年英语四级作文应用文模版

　　(1)建议信

　　Dear ________,

　　I’ ___________ to kno learn that __________. I a to voice suggestions / proposals / vie concerning _________. In opinion,_________. On the on hand,__________. On the other hand,__________.

　　As to _________, I like to suggest / reco that __________, because __________. It be __________. In addition,___________. I a that __________.

　　Please infor of your feedback on __________. I a for to __________.

八种学生常用应用文的格式及写法

　　六种学生常用应用文的一般格式：申请书、感谢信、通知、请假条、收条、借条

　　申请书

　　1、标题：纸张的正中间写标题。标题有两种写法，一是直接写“申请书”，二是在“申请书”前面加上内容，比如“入党申请书”，平时一般采用第二种方法。

　　2、称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

　　3、正文：首先提出要求，其次说明理由。理由要客观充分，写得清楚明白。

　　4、结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导考虑我的申请”，也可用“此致，敬礼！”。

　　5、署名日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖，注明日期。

　　感谢信

　　1、标题：写在第一行正中。有的还可以在前面加上一个定语，说明是因为什么事情或者给谁的感谢信。

　　2、称谓：第二行顶格写对方单位或者个人姓名，姓名后可加称呼，比如“先生”“同志”。

　　3、正文写明对方在什么时间、什么地点、由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位的帮助和支持，事情有什么好的结果和影响。写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品格。最后表示要向对方学习的态度和决心。

　　4、结尾：另起一行写“此致”，换一行顶格写“敬礼”。

　　5、署名和日期

　　通知

　　1、标题：正文中间，可只写“通知”二字。如果事情紧急，也可写“重要通知”或者“紧急通知”。

　　2、称呼：第二行顶格写。写被通知者的姓名或职称或单位名称。

　　3、正文：另起一行空两格。如果要求较多，一般可采用条款式行文，可以简明扼要，一目了然。如开会，则要写明开会的时间、地点、参加会议的对象以及要求。当然，也要看通知的具体情况。

　　4、署名和日期

　　请假条

　　1、标题：居中

　　2、称谓：顶格写部门或领导人的名字。

　　3、正文：可写请假缘由，起止日期及天数。如：因XXXX需要请假，请假时间自20XX年5月1日至20XX年5月2日，恳请领导批准。

　　4、结尾：请假人以及日期。收条

　　1、标题：一是居中写“收条”两字，二是把正文的前三字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”“现收到”“已收到”做标题。

　　2、正文：写明收到钱财的数量，物品的种类规格数量等情况。收条一般语言简单，篇幅短小精悍。不涂改。数目要大写。（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾）

　　3、落款：收财务的个人或者单位的名称，署名收到的日期。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”三字。代收的则要写上“代收人”三字。

　　借条

　　1标题：居中

　　2正文：写明事情（涉及金额必须大写）

　　3署名日期

(应用文)应用文的总结范文

　　一、对应用文的了解应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

　　正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

　　二、学习的收获这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。

　　《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学习公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此，学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学习。

　　三、学习的经验这个学期在应用文的学习过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。

　　其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。

　　最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。

　　《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在平时注意积累材料。

　　此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。

　　四、学习中的不足之处学习了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练习的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

　　在整个《应用文写作》课的学习过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学习公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。

如何写小学生常见的应用文

　　小学生常见应用文主要用于传递信息，增进了解，交流感情等用途，可以给小学生的日常生活学习提供便利，这里主要介绍请假条、借条、收条、申请书、倡议书、通知、启事七种文体的写法。每一种文体都有固定的格式和不同的要求，以满足不同的需要。

　　1.请假条包括标题、称呼、正文、祝颂词、落款五个部分。标题居中。称呼要用尊称。请假的原因要实事求是。请假的起止时间要写明。落款包括请假人的姓名和请假的日期。

　　2.借条包括标题、正文、落款三个部分。标题居中。正文写清楚借物品的时间、所借物品的名称，计划何时归还。落款包括借物品人的姓名和日期。

　　3.收条的写法和借条类似。正文写清楚谁送来的物品、送来的时间、物品的名称，如果有特定的用途，还要写明用于何种用途。

　　4.申请书包括标题、称呼、正文、祝颂词、落款五个部分。要一事一议，要写清楚申请的目的和申请的什么事。语言要求严谨

　　5.倡议书包括标题、称呼、正文、落款四个部分。通常要写清楚倡议的背景和目的。有哪些具体的要求以及倡议的意义。倡议的内容一般分条开列写，这样更加清晰，使内容一目了然。最后是号召语。

　　6.通知的正文内容要把时间、地点、什么事。写时要考虑周密，要把需要注意的事情都写清楚。

　　7.启事主要向人说明事情或者请求人帮助。启事的标题要写清楚启事的名称，如寻物启事、寻人启事、征稿启事等。

高三应用文的优秀作文

　　傲骨在腰

　　徐悲鸿说过：“人不可有傲气，但不可无傲骨。”傲骨在哪儿?我说，在腰。

　　古书有云：“腰者，身之大关节，所以司屈伸。”七尺汉子倘要做卑下状，又想有所攫取，腰是伸不直的。韵书上因此有了“弯腰”“弓腰”“哈腰”和“折腰”，还有借助外力的“撑腰”。大致因为没了傲骨，尔后才代之以“腰金衣紫”或“腰缠万贯”之类的。

　　先秦以降有酷刑曰腰斩，或许专斩胯上肋下的傲骨。刘向《烈女传》载，霍家“欲废天子而立(霍)禹，发觉，霍氏中外皆腰斩”。霍家的这块骨头长的太离谱了!

　　人的腰总要伸直的，不然何以行走于天地间?大概为了珍惜这块骨头，李白“安能摧眉折腰事权贵”，陶潜也“不为五斗米折腰”。

　　布鲁诺宁宁肯受火刑也决不向教皇低头，文天祥面对高官厚禄的利诱不卑躬屈膝，朱自清饿死也不吃美国的救济粮。这些受到人们敬仰的人物哪一个没有铮铮傲骨?哪一个曾向敌人低头弯腰?他们是巍峨的昆仑，他们是屹立的泰山，他们是天地之间堂堂正正的人!

应用文

　　26、产品说明书：产品在投放市场时，要尽可能使消费者了解产品的一种说明文稿。

　　27、请柬：是单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书。

　　28、请示：向上级机关、部门请求指示、批准的公文，这是市场营销工作中使用频率较高文种。

　　29、守则：是政府机关、企业、社会团体等单位为完成某项工作、约束某类工作人员的行为准则文书。

　　30、通讯：是一种比较详细生动报道人物和事件的传播文件，除了要写明新人新事的来龙去脉，还要描绘出新人新事的典型材料和画面。

　　31、经济合同书主体条款包括哪些内容

　　1、标的

　　2、数量和质量

　　3、价款和酬金

　　4、履行期限、地点和方式

　　5、违约条款

　　32、计划的写作要求

　　1、实事求是：从实际情况出发，在充分调查研究的基础上，制定出先进稳妥、既不因循守旧，又不盲目冒进的计划。

　　2、集思广益：制定计划要深入调查研究，广泛听取群众意见，博采众长。反对主观主义。

　　3、表述准确：计划在时间、数量、质量上要力求准确。

　　4、留有余地：计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，要保持一定的弹性。

　　申请书

　　尊敬的领导：

　　你好！

　　我是电力公司的一名新进职工，由于我不是本地人，在报道之后一直没有找到合适的住处，加上刚入单位，收入不高，家庭条件一般，暂时没有购房的能力，现每月房租的压力很大且面临涨房价或异地找房的困惑，恰值单位有公房面向职工出租，特向单位领导提出申请，请各级领导百忙之中给予审核，批准为盼！

　　申请人：

　　年月日

　　慰问信

　　北京市电力部门：

　　为了首都北京在抗日战争胜利70周年纪念日举行相关活动的保电工作，做出了巨大的贡献，各组长负责协调、保障保电期间的各项工作正常开展，负责检查、监督保电期间各级人员履职情况，了解各个环节的生产情况和设备运行情况。为了活动顺利进行，电力部门职

　　工放弃了节假日，牺牲了个人的时间，甚至两三个月不能回家，与各单位、各部门密切配合，完成了电力供应这一艰巨任务，构成了电力系统的“钢铁长城”在此向你们全体职工表示热烈的祝贺和亲切的慰问。

　　抗日战争胜利70周年纪念日活动组

　　年月日

2020高考常用应用文写作格式及范例

　　1、通知

　　①标题：第一行居中写明“通知”或“关于 的通知”;

　　②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号;

　　③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;

　　④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;

　　⑤日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　通知

　　各班班主任和政治老师：

　　明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

　　校党支部办公室

　　20xx年12月6日

　　2、留言条

　　是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

　　①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁;

　　②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;

　　③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

　　例：

　　刘磊同学：

　　原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

　　同学：王明

　　×年×月×日

　　3、请假条

　　①标题：第一行正中写“请假条”三字;

　　②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重;

　　③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等;

　　④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天;

　　⑤祝颂语：如“此致 敬礼”(注：可要可不要);

　　⑥请假人签名：右侧对齐;

　　⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

　　例：

　　请假条

　　尊敬的李老师：

　　因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。

　　学生：张小光

　　20xx年x月xx日

　　4、感谢信

　　是为表示感谢而写的一种专用书信。

　　①标题：第一行正中写“感谢信”三字;

　　②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;

　　③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;

　　④结尾：写表示感谢、敬意的话;

　　⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名;

　　⑥日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　感谢信

　　××农科所：

　　在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的xx大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

　　此致

　　敬礼

　　××乡人民政府

　　×年×月×日

　　5、启事

　　①标题：第一行居中写明“启事”;

　　②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;

　　③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;

　　④日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　《国庆特刊》征稿启事

　　为了欢庆中华人民共和国华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

　　一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

　　二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

　　三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

　　高三(1)班墙报编辑组

　　×月×日

　　6、申请书

　　①标题：第一行居中写明“申请”或“申请”，加上标明性质的字样;

　　②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号;

　　③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等);

　　④结尾：写表示敬意之类的专用;

　　⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;

　　⑥日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　申请书

　　敬爱的团支部：

　　中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

　　……

　　现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际 行动吧!

　　此致

　　敬礼!

　　申请人：×××

　　××××年×月×日

　　7、请柬

　　是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

　　①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);

　　②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;

　　③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时，可加上入场券。)

　　例：

　　请柬

　　尊敬的×××先生:

　　为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于20xx年4月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

　　特邀请您莅临采访。

　　中国站长大会组委会

　　20xx年3月25日

　　8、收条

　　①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;

　　②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

　　③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

　　例1：

　　收条

　　今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

　　××省农业科学研究院(盖章)

　　经手人：张三山

　　一九八六年十月七日

　　9、倡议书

　　是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。

　　①标题：第一行居中写明“倡议书”三字;

　　②正文：转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容，结语写决心与希望;

　　③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;

　　④日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　议倡书

　　全校师生：

　　今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

　　在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

　　学生会

　　××××年×月×日

应用文有哪些种类

　　应用文的种类很多，主要分为以下三类：

　　一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

　　公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：

　　1、便条契据类

　　便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。

　　便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。

　　2、礼仪类

　　这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。

　　礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、

　　祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

　　3、启事类

　　启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。

　　4、申请书类

　　申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。

　　申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。

　　5、专用书信类

　　专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

　　6、家书情书类

　　在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。

　　书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹

　　的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。

　　7、讣告悼词类

　　这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。

　　8、经济文书

　　9、宣传应用文

　　宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。

　　10、新闻应用文

　　新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、

　　社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。

　　11、史传类应用文

　　史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。

　　12、英语应用文

　　英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。

小学常见应用文

　　一、请假条：

　　格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

　　李老师：

　　今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。

　　二、留言条：例

　　黄老师：

　　您好！

　　今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

　　三、借条、收条和领条：

　　格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

　　今借到

　　学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

　　四、写通知：

　　格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

　　通 知

　　3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

　　五、写启事：

　　（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

　　招领启事

　　我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

　　（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

　　寻物启事

　　昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

其他常见应用文写法及格式

　　1．启事

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

　　2．通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

　　3．新闻

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

　　4．广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。

　　5．申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。

　　（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署

　　明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

　　6．说明书

　　说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。

　　7．计划

　　由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

　　8．简报

　　一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。

　　9．电报稿

　　电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓名。由发电人填写，“收报地址”栏写xx省（市）xx（县）即可。至于更具体的地址如xx区xx街xx号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

　　10．讲演稿

　　讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。

　　（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。