年会策划方案详细流程ppt
公司举办年会活动策划方案
一、年会前言:
走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去回首旅途,胜利的笑容正在蔓延携手今宵,高歌这一路荣耀感动展望明朝,伙伴们,让我们携手同行一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!
二、年会主题:
放飞梦想超越无限
三、操办原则:
造场,借势,深入人心
四、年会的准备
1、会场的布置:
一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐
二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅
三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。
四、参加人员:公司全体员工
公司各部门领导
优秀员工父母及领导父母
公司大客户
五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐
六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)
七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧
八、年会流程安排:
(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)
DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐
主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍
(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)
2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖
3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)
4、分享
①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)
②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!
(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)
5、晚会节目
①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加
②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断
③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。
7、互动游戏
互动不宜久:游戏环节1~2个最为适宜,每个互动游戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过10分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。
8、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。
9、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。
10、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)
如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:
买年货200元(越实用越多越便宜)
300元给员工
100元给孩子
200元给媳妇儿
200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到,目的怕独吞,达不到家庭支持的效果)
九、年会会务的组安排:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、会务总监一人:
2、场外:
签到组二人(同时负责茶歇):
(优秀员工和他的父母先入场,坐在最前排)
3、场内:
主持人:男女
DJ:
负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的:
灯光
摄影
物资
白板组
迎宾组
详细时间安排当面碰
4、年会期间,老板可以适当的和一些高层做一场boss秀,或者在场内看员工展示,表演,最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!
5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的,一定要安排好后续的事情,不然容易出问题)。
九、年会会务流程
头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!
十、年会当天
1、上午
7:00所有会务组人员在会场准时集合
(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)
7:10由会务总监统一点名,安排岗位
7:40会场外各就各位,准备迎接所有员工到来
8:00所有员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进,然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)
8:30场内一切准备就绪,主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
8:40准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由所有领导上前领舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌
9:50第一个抽奖环节
10:00中场休息,要有茶歇
10:10中场休息结束回到场内
10:15主持人上场,跳一曲舞蹈
(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)
(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)
(3)客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟,3到5个人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好,大家可以放开点吃)
二、下午
13:00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场
13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动
16:20分第二个抽奖环节
16:30中场休息
16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺
17:30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)
18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)
19:00颁发年货!
三、晚上
19:30所有人员聚餐!
8:30第三次抽奖
小型公司年会活动策划方案
年会主题:传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。
年会目的:
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
活动安排:
一、会议时间
提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。
2、各部门进行述职报告。
3、财务部门进行财务报告
4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)
5、董事长寄语(对未来的展望)
6、主持人宣布结束。
二、文艺时间
到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。(一)节目安排:
编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。
1.歌曲类(流行歌,民歌,合唱)
2.舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)
3.戏曲类(小品或话剧等)
4.乐器
5.其他(魔术、武术等)
6.公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。
备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整
(二)评奖原则:
本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。
(三)评分原则:
评委必须坚持公平、公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。
1、评分细则:
注:各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属(含小孩子)友情演出的节目不参与评分,但可以给以鼓励奖。
2、评选方案:
1、本次节目现场评分,现场统分,取平均分、现场颁奖。
2、评委:待定。
3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至主持人。
4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。
5、统分时去掉一个最高分和一个最低分,其余分数累加后计算平均分数(总分/x),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10分
三、晚宴时间:
1、员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、主持人邀请总经理《致祝酒辞》宣布晚宴开始,并一同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
3、穿插的游戏环节:(每张桌子抽一个信封,一个信封里一个游戏,一共三组游戏。抽到相同游戏的桌子进行PK,输的一方惩罚表演节目。根据到场嘉宾落座桌数确定分几组。)
1、“你做我猜”:电视上有的节目,就是一个人比动作或用语言描述,另一个人来猜。可以猜生活用品,可以猜景区,可以猜成语。每组十个名词,用时最短一组胜出。
2、“踩气球”游戏方法:将参赛者分成人数相等的两队,分散在规定的区域内。每人分发一串气球,一串连五个。参与者要将气球绑在小腿踝关节处。发令后,双方队员在保护好自己的气球不被对方踩破的前提下,千方百计地踩破对方队员的气球。以一方全部队员的气球被踩破为负,另一方为胜。游戏规则:①只准踩气球,不得故意踩对方的脚。②不得故意用手推对方。③被踩爆气球者立即退出比赛。④跑出规定区域者视为气球已破,不得再加入比赛。⑤在游戏过程中,如果气球不小心漏气或是跑掉,一律当作被踩爆。
3、“萝卜蹲”游戏规则:将参加活动的参与者分成几组。每组可以只是一个人,也可以是好多人。将每组用不同的颜色命名。比如现在我们有五组参与者,于是命名为:黄萝卜,白萝卜,绿萝卜,青萝卜,红萝卜。如果黄萝卜最后指定的小组不存在,或者黄萝卜用手指的小组与口中说的小组名字不符,则黄萝卜被淘汰。
比如:
黄萝卜说“黄萝卜蹲,黄萝卜蹲,黄萝卜蹲完黑萝卜蹲”,但是在这场活动中没有黑萝卜组(或者黑萝卜组已经被淘汰,不在场上),则黄萝卜被淘汰。
玩完游戏,大家自由活动。
4、唐伯虎点秋香(4和5作为推荐的各桌宴会游戏。)
众人围成一圈,由其中的一人先喊“唐”,旁边的人按顺时针方向(逆时针也可以)依次喊“伯”,“虎”,“点”;喊到“点”的人在喊的同时要用手随便指一位同学(一般为你想整的人),被点中的人应立即双手抱胸,同时口中喊着“秋香啊秋香”,而此人两边的人也要一起摆出造型——左边的将左胳膊伸直向左上方,右胳膊弯曲也朝向左边;右边的人相应胳膊伸向右上方(有点像唱戏时的手势,大家想象一下),两人同时口中还应喊出“伯虎啊伯虎”,反应慢者小组即被罚酒~~一瓶。
5、青蛙跳井
参与者以座席为序轮流依次说“一只青蛙跳井扑嗵”里的两个字。比如,第一人说“一只”,第二人“青蛙”,第三人“跳井”,第四人“扑嗵”,第五人“两只’,下一个“青蛙”,接着“跳井”,“扑嗵”,下一个“扑嗵”(两只跳下去要扑通两次)依次下去三只等等。直到有人出错受罚,罚完再从这里重新开始。
四、年会准备时间安排:
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括时间、地点、节目单确定、彩排时间)。
(4)年会正式演出时间:年月日
五、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
1、现场报名2.联系人:3.联系方式
(二)参与节目的确定
(三)参与人员确定
六、年会分工
参会人员名单统计分批
奖品购买、颁奖人
抽奖奖券奖券设计、发放、回收管理、奖品保管
主持人确定晚宴活动地点确认来宾签到
晚会场景布置各部门节目统筹
晚会现场电脑、投影现场摄像、照像
会后工作
七、节目预算
(一)场地费用
(二)背景布、待定
(三)条幅
(四)奖品
①优秀员工、优秀团体,人数待定②幸运奖10,奖品待定③三等奖8,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖2,奖品待定
(五)摄影摄像
(六)节目入围后,上报节目所用物资(服装,道具)
(七)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、晚宴的引导牌、笔、
(八)其他
八、备注:
1.强化参与意识,各部门人员要积极参与,力争节目出彩。
2.强化保障意识,为排节目不误日常工作之需求。
小公司年会活动策划方案
一、公司年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:
二、公司年会内容
活动名称:xx有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以顾客为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5—6名。
公司年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放公司年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责公司年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
公司年会开始前,公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。
在公司年会开始前30分钟,必须对所有公司年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保公司年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
公司年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张。
创意年会策划方案
一、年会主题:
xxx公司20xx年度年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
这次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
规则说明:两个人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,规定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
规则说明:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
规则说明:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
规则说明:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
规则说明:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人规定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对这次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
小型公司年会策划方案
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌;
宴会厅前厅走廊铺设红地毯;
宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个XX公司LOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式--妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅XX公司LOGO,公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动;
寓意:
“以和为贵,和气生财!”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!
寓意:
XX公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!
三、活动流程
7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备
8:30-10:30进行“中国燃气20XX年工作总结暨20XX年工作计划会议”
10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。
11:00-12:00进行“20XX年项目公司目标责任签约仪式”
12:00-14:001.午餐,嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置
15:30-18:301.XX公司20XX年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20XX年工作会议文艺汇演
19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。
公司年会活动策划方案
年会是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
公司年会策划方案
一、年会主题:
促和谐,谋发展,共飞扬!
二、年会时间
20xx年1月15
三、年会地点
四、年会参与人员
公司一、二、三线管理人员(共计人)
五、年会环节设置(按序号顺次进行)
1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:
①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。
④伴随音乐,由主持人宣布年会开始
2、回顾与展望
①述职
设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。
②颁奖
需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)
③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!
3、会餐或歌舞表演
如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。
期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!
4、新年寄语
根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!
5、年会结束
主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!
六、年会需要准备的物品
宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);
X展架(立于会场入口或舞台侧方)
设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)
道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)
以上,是对公司12月份“嘉年华”年会粗略的策划案,相关内容不尽完善,更多的好想法和好提议,还需要各部门集思广益,细细斟酌,此上内容仅供参考!
人力资源部xxxx
年会策划方案
适用范围
300~500人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)
环节二:开场环节、创意节目表演(二者选其一)
环节三:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
部分物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板)
会场布置
以简洁、高贵深色系为主画面格调,设计配以线条来装扮现场,形成简约而不简单的效果,展现企业大方自信的精神风采。
外围布置(15虹门、一张横幅装饰)
签到处布置(签到板创意设计,体现企业文化、主题活动)引导牌(通道气球装扮指引、3个易拉宝指引)
入口处装饰(气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(简约特装造型舞台led屏45平米)、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景(彩幕2幅,高5米x宽3米x2幅,30平米)
礼仪服务
礼仪(6个净身高166-170c均年龄21专业礼仪)
主持人(男女各两名专业主持人)
演员节目
可提供节目编排(13个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套
舞台灯光设备
54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流动灯架、配备2名专业灯光师
舞台音响设备
6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师
舞台视频设备
led屏45平米彩幕30平米
舞美效果
烟雾机、泡泡机(提供活动高潮或结尾时各使用一次)
注:不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1。音响、麦克风等设备出现故障
预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。
2、现场人员混乱,流程不畅
预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3。现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。
2015年公司年会流程与安排策划
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题:
三、活动口号:
四、活动时间:
XX年下午14点00分至22点00分五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位:
七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。
15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。
(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
19:30-22:00娱乐时段:
文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念八、活动内容:
第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁奖19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戏1待定19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戏2待定20:55-20:10互动环节-抽取10名三等奖20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戏3待定20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戏4待定21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅和证书的制作:a、红底黄字字幅,具体文字内容:"北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会"(条幅规格:
),b、奖励员工证书或奖杯制作(三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品,条幅、证书、人名台制作。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现的拍照工作。
年会策划方案详细流程
目录
一、活动概述
二、活动策划
三、活动管理
四、费用预算
一活动概述
活动目的及意义
增强集团核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合各方资源资源,再创辉煌调动员工的激极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感
回顾昨天、感受今天、展望明天
表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体
员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中
活动概要
活动时间:20xx年1月16日11:30-13:30(暂定)活动地点:___大酒店(暂定)活动形式:新春年会+晚宴
参会人员全体员工、政府领导、合作单位
活动人数:80人左右年会基调:欢乐、热闹、和谐、大气
二活动策划
创意策略
1、主题创意2、视觉创意
活动安排
1、环节设置2、活动流程3、内容设计
主题
耀启明天
2021新春年会
释义:集团成立一年多来,收获颇丰,继而展望未来,载着
这份成就将迈向更辉煌的明天。
视觉创意
主视觉(示意)
舞台示意图
舞台示意图
(二)活动策划
环节设置
――年会主体部分由三大乐章组成,环环相扣,逐步将晚会推向高潮。
阶段
准备阶段
时间
08:00-11:0011:00-11:30
活动内容
所有工作人员准备完毕签到入场乐队表演开场(热闹喜庆的音乐)主持人致开场词
乐章一精彩回顾
11:30-11:18:00-18:05
18:05-18:10
18:10-18:15乐章二龙腾盛会18:15-18:2518:25-18:3018:30-18:3518:35-18:40
董事长致辞
年会启动仪式员工节目(1-2)互动游戏抽奖(三等奖)员工节目(3)
18:40-18:45
抽奖(二等奖)
阶段
乐章二龙腾盛会乐章三展望未来
时间
18:45-18:50
18:50-18:5518:55-19:0019:00-19:0519:05-19:1019:10-19:12
活动内容
员工节目(4)
抽奖(一等奖)员工节目(5)优秀员工表彰(6)领导总结企业领导集体上台,全场举杯共饮共进新春晚宴
晚宴
19:12-20:30
内容设计――表演节目
[开场舞]要求热烈喜庆,以集体舞融合乐器表演形式为佳
二活动策划
内容设计――表演节目
[员工节目]节目类型需丰富,包含歌唱、舞蹈、小品或情景剧,特技表演等。
二活动策划
内容设计――游戏
游戏一:疯狂大搜集
参与人数:每轮3组人员,每组2人游戏规则:每组抽选1张物品清单,在规定的时
间内各搜集9样东西,
如主持人唇印一个,属鸡的男人一位,登喜路皮带一根,完成时间
最少为获胜游戏特点:全场参与,非常热闹游戏道具:信封5个物品单5张
内容设计――游戏游戏二:心有灵犀
参与人数:每轮2组人员,每组2人游戏规则:一人用肢体动作或语言,但不能说出成语中的任何一个字,向同伴提示,规定时间内答对数量最多者为获胜
游戏特点:全场参与,非常热闹
游戏道具:A4纸片
内容设计――奖品
抽奖奖品
一等奖(1名):Phoe4,1部二等奖(2名):iPAD2,2台
三等奖(5名):购物卡800元(商场或超市)5张
内容设计――奖品
游戏奖品第一名:购物卡200元第三名:保温杯(价值30元)参与奖:小玩偶(价值10元)6张10个30个第二名:温暖2件套(围巾+手套)
6套
活动管理
前期筹备现场管理
现场协调接待来宾节目督导工程及布置现场执行
后期总结
整理图片及视频
资料工作总结剩余物料清理年会光碟制作
场地对接及落实
节目安排物料准备嘉宾邀请
积极筹备
热情参与
认真执行
真诚感受
虚心总结
活动管理
前期筹备
场地对接及落实
场地费用/使用时间及情况/
现场布置方案细化
物料准备
邀请函/签到本(笔)/舞台背景/舞美道具/游戏道具/奖品
礼品/信封等
节目安排
节目编排/节目挑选/外请乐队节目确定/主持人邀请及晚会串词
嘉宾邀请
拟定邀请嘉宾名单/电话邀请上门拜访/邀请函派发/人数确认
(三)活动管理
现场管理
领导组:接待组:协调组:执行组:工程组:总指挥1名,副总指挥2名负责整个活动现场指挥、协调、管理负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务
负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系负责活动执行,现场管理负责场地布置搭建、设备调试及现场服务
应急组:
负责维持现场秩序,应对突发事件以及医疗服务
(三)活动管理
后期总结整理图片及视频资料
图文资料整理成册、视频资料剪辑成片
工作总结
总结整个年会活动工作中的成功与不足
提供剩余物料及礼品清单
年会光碟制作
制作多媒体回顾光碟