购买办公用品的请示

关于请示的格式及范文

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　　请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。

　　第一节请示概述

　　请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

　　一、概念

　　办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

　　二、特点

　　请示的特点可以在与报告的比较中看出。

　　（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

　　（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个

　　具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

　　（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

　　（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

　　三、类型

　　请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

　　（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

　　下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

　　（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

　　第二节请示写作

　　请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

　　一、写法

　　请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

　　（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

　　（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

　　1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

　　2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，

　　不得要领，不知要求解决什么问题。

　　3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

　　二、要求

　　（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。

　　（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

　　（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。

　　（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

请示的格式及范文

　　一、请示格式

　　1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

　　2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

　　3、重点掌握请示的写法：

　　（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

　　（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

　　4、掌握撰写请示应注意的事项：

　　第一，要正确选用文种；

　　第二，要做到一文一事。

　　第三，要避免多头请示。

　　第四，要避免越级请示。二、请示范文

　　（一）【政策性请示】×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅：按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示，妥否，请批示。×××化工厂一九九○年十一月十日【简析】：(1)”拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。

　　（二）【嘉奖性请示】

　　省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示省总工会：我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓着成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显着效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。

　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。以上，妥否，请批示。省经济研究中心一九九○年×月×日【简析】：层次清晰，陈述有序，有理有据。(静文摘自郑崇田、郑红编着《公文范例与病例选析》)（《应用写作》XX年第11期）(三)【考察类请示】关于xx同志前往xx（国家或香港）的请示

　　国际交流处：

　　应××××××（国家或港澳）×××××公司（单位）的邀请，我学院/处室拟派×××（写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份）等×人，于××××年×月前往××××××（国家或港澳）。

　　一、出访的主要任务

　　（一）×××××××

　　（二）×××××××

　　（三）×××××××

　　二、出访的时间和费用：

　　拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。

　　xxxx

　　年月日

　　三、对请示的评改

　　根据国务院办公厅XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》（XX年1月1日起施行）规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，它是我们在工作中较多使用的一种公文，但在实际应用中还存在着不少问题。我们看下面这个例子。关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局：我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。特此请示，请回复。××市二职XX年12月15日以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。一、在标题方面第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。三、在请示原由方面第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。四、在请示事项方面第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。第二“另外……给予适当支持”应删去。五、在结束语方面应改为“特此请示，请批复。”六、署名应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。七、署时应用汉字小写全称年月日，即“二○○三年十二月十五日”。（《应用写作》XX年第4期）

物品采购申请书

　　尊敬的公司领导：

　　由于办公室复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命；传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化，特此申请购买复印机。

　　妥否，请批示！

　　致此

　　敬礼！

　　申请人：XX

　　XXXX年XX月XX日

办公室添置物品请示范文

　　为了全力配合学院的“创建文明校园”工作，全院学生干部在院团委的指导下，积极主动的开展各项有利于文明校园创建的日常工作。但是，各院系团学会的办公、卫生清扫工具严重缺少，为了能更高效的完成各项工作任务，特向院领导申请购买如下工作用品：

　　一、团学办公室门牌(4张)：

　　建筑工程学院团学会、软件工程系团学会、基础教育系团学会、社团联合会

　　二、文明督查岗红袖章(56个)

　　三、棕扫把(16把)

　　四、铁撮箕(11个)

　　五、火钳(12把)

　　特此申请，望予以批复为盼!

　　申请人：院团委学生会

　　0xx年x月x日

办公室购买空调请示范文

　　总经理：

　　目前夏季已进入酷热阶段石角招商咨询中心办公室现有风扇已满足驱热功能一定程度上降低了业务洽谈效果及公司员工工作效率。鉴于上述原因我公司拟为石角招商咨询中心购买3台空调1匹、2匹、5匹各1台分别用于饭厅、二楼工程部办公室和一楼洽谈室，费用约为11000元。

　　妥否请批示。

　　xxxxxxxx

　　XXXX年XX月XX日

　　办公室购买空调请示范文篇二

　　公司领导：

　　因夏季来临，气温骤升，办公室作为公司的窗口部门每天的办事人员往来繁多，普遍反映办公环境太过闷热，建议安装空调。鉴于办事人员的建议，为优化办公室接待办事环境，故请示购买空调，价格拟定在一万元左右。

　　妥否，请批示。

　　公司办公室

　　XXXX年XX月XX日

　　办公室购买空调请示范文篇三

　　公司领导：

　　因夏季来临，气温骤升，由于金精炼警卫室监控设备的全天散热，警卫室的工作环境过于闷热，电风扇已远远不能驱热，为防止监控设备散热不畅，影响电路的稳定性、安全性，保障设备平稳运行以及数据存储安全，特申请5匹空调一台。

　　妥否，请批示。

　　保卫部

　　XX

　　XXXX年XX月XX日

采购请示范文

　　尊敬的领导：

　　您好！

　　xx区经济适用房开发中心，共有员工xx名，我中心目前因施工量增大，而所处工地又分别位于x湾，xx、xx三地。三处工地之间的距离相隔太远，为方便工作，中心工作人员出门时均要使用汽车办公，但目前，我中心原有的两辆xx牌的办公汽车已使用xx年，车辆损坏严重，并经常发生机械故障，且汽车耗油量巨大，给中心工作人员的出行带来了巨大的麻烦，严重影响了中心工作，从去年xx月起至今年4月份，我中心办公汽车共维修x次，花费维修费用xx万元，为了保证中心人员能按时完成工作的需要。中心领导经开会商议决定，现欲购置xx牌子轿车一辆，车辆价格约为xx万元人民币。由中心xx同志和xx同志负责办理此事。

　　特此申请！

　　申请人：xxx

　　20x年x月x日

　　尊敬的院领导：

　　您好！

　　为了全力配合学院的“创建文明校园”工作，全院学生干部在院团委的指导下，积极主动的开展各项有利于文明校园创建的日常工作。但是，各院系团学会的办公、卫生清扫工具严重缺少，为了能更高效的完成各项工作任务，特向院领导申请购买如下工作用品：

　　一、团学办公室门牌（4张）：

　　建筑工程学院团学会、软件工程系团学会、基础教育系团学会、社团联合会

　　二、文明督查岗红袖章（56个）

　　三、棕扫把（16把）

　　四、铁撮箕（11个）

　　五、火钳（12把）

　　特此申请，望予以批复为盼！

　　申请人：xxx

　　20x年x月x日

　　尊敬的领导：

　　您好！

　　近期，因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障，造成我段与上级部门网络联系经常中断，严重影响日常工作，经过反复试验分析，并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通，查出主要原因为：有段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上，由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响，导致设备老化，稳定性能降低，经常出现网段不通或整体网络中断等情况，另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备，无任何技术资料和售后服务，造成无法调试和维护。为畅通网络，避免因网络状态中断影响生产及信息传递，因此申请购置主路由器及主交换机各一台，约需资金壹万伍仟元。

　　妥否，请批示。

　　申请人：xxx

　　20x年x月x日

　　尊敬的领导：

　　您好！

　　按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买br-8新型测绘仪器6台，gf9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

　　申请人：xxx

　　20x年x月x日

　　尊敬的领导：

　　您好！

　　为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。以上请示当否，请批示。

　　申请人：xxx

　　20x年x月x日

购置办公用品申请书

　　**领导：

　　由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：

　　1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，2000元 3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元 6. 文件夹10个，100元 7.无线路由器一台，100元 8.插线板4个，50×4，200元

　　9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元

　　10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元 11.传真电话机一台，800元。 以上共计：5795元。 特此申请，妥否，望批示! 关于购置办公设备的请示3 委领导：

　　哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否，请批示。

　　办 公 室

　　年月日

　　附：需购置办公设备明细表

申请买办公用品范文

　　尊敬的校领导：

　　由于三楼电子配课室的针式打印机和复印机使用至今多年，因使用频率高且机器已损坏，近年来故障频出，反复维修多次，仍无法解决根本问题，并且维修成本高、维修多次所产生的费用可以购置一台新的打印机，加上平时复印扫描事务较多，员工的复印资料特别多，目前都是前往校务办公室复印打印，为提高工作效率，节省时间，同时尽量避免影响其他部门人员工作，恳请领导考虑是否可以购置一台新的多功能激光打印机，包含打印、复印、扫描、传真功能的一体机，以方便日常工作。谢谢!

　　申请部门：

　　201XX年3月11日

购买办公用品申请书

　　XX部门领导：

　　我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。

　　当否，请批示。

　　申请人：

　　申请日期：

关于购买办公用品的请示

　　事项请示报告

　　名称关于购买办公用品的请示编号WJCSG-GFSX11-ZB-001日期2011-11-28关于购买办公用品的请示报告总经理部：吴江二期光伏项目已正式启动，人员陆续到位，为了提高工作效率，特申请购买一批办公用品，详细清单如下：序号名称规格型号单位数量备注1中性笔真彩snoopy009水笔0.5(黑，蓝，红)支1002中性笔晨光K-35按动水笔，0.5（黑，红，蓝）支1003笔芯晨光G-5,0.5MM,（红，黑，蓝）配晨光K-35中性笔支504笔芯晨光配真彩GP-009中性笔支505圆珠笔得力6505按动圆珠笔0.7蓝色（配得力6958笔芯）支306记号笔得力6821记号笔（黑，红，蓝）支507白板笔得力6801白板笔（黑，红，蓝）支508荧光笔东洋SP25荧光笔（红、黄、蓝、绿、紫、粉红、橙）支1009报事贴得力7733百事贴（76×76）本6010报事贴得力7734百事贴（76×101）本6011手写标签卓联自粘性标签（型号可自选）本1012打印标签骑士打印标签A4100张本2013笔记本派卡PukkapadJP036，A6,100张，双螺旋，内页有裂线方便撕开本6014笔记本何如N1040无线装订本A5,40页本8015双面胶30401双面胶带（12）筒2016双面胶30402双面胶带（18）筒2019计算器卡西欧商务计算器GX-14S台3020印油得力7521号码油个221印台得力9863快干印台个222文件夹得力5302双强力夹（厚0.65）个4023快劳夹得力5481快劳夹，A4，3寸个3024快劳夹得力5462快劳夹，A4，2寸个3025档案盒得力5603档案盒【背宽】55,厚度0.95个6026档案盒得力5604档案盒【背宽】75,厚度0.95个6027纽扣袋得力5501纽扣袋【材质厚度】0.18个5028拉杆夹得力5531拉杆夹包2029拉链袋得力5521透明拉链袋【材质厚度】0.28个5030文件套得力5706二页透明文件套（0.18）个5031硬胶套A4硬胶套个5032文件架得力9845三联文件框个5033名片册得力5795活页名片册（240张）本3037剪刀益而高01405剪刀（17c把2038卷笔刀得力578卷笔刀个1039订书机益而高207R个3040订书针益而高24/6订书钉盒5041回形针得力18回形针盒5042胶水汉高白特液体胶水PKA5D50ML支4043橡皮擦长城绘图橡皮E1131个1044修正液修正液X-18瓶1045笔筒得力906笔筒个4046夹板得力925书写板夹A4个3047尺得力6230直尺（30c把1048打孔机益而高837S双孔打孔机台249钥匙箱96位钥匙箱个150电池南孚5电池节30电话机用51铅笔中华2B绘图铅笔支5052燕尾夹得力15盒5053燕尾夹得力19盒5054燕尾夹得力25盒5055燕尾夹得力32盒3056燕尾夹得力41盒2057燕尾夹得力51盒2058起钉器待定个2059封箱胶带待定卷5060文芯胶带待定卷3061美工刀待定把2062复印纸A3包1063复印纸A4包10064硒鼓三星4521个1065重型装机待定个166钉书针匹配重型装订机盒1067装订夹待定盒1068资料册NF30AK,A4，资料册（30页）本3069推夹器待定个2070推夹器备用夹待定盒2071纸篓待定个4072垃圾袋待定卷10073纸杯待定袋10074抽纸巾清风提5

　　另，由于此次发放属第一次文具发放，发放标准将暂不参照吴江浮法总字[2011]056号文件《办公用品管理规定》，实行按每人次全套标准发放：中性笔2支，中性笔芯2支，铅笔1支，报事贴1本，笔记本1本，文件夹1个，文件架（立式）一个，燕尾夹一盒，笔筒1个，回形针1盒；其它视部门需要进行发放。

　　妥否，请批示！

　　总经办

　　二○一一年十一月二十八日

　　提出人

　　魏瑶

　　部门经理

　　分管领导

　　总经理