公司会议纪要模板
简洁会议纪要
时间:xxxx年x月xx日(周三)上午九点
地点:xxxx写字楼xx楼会议室
内容:办公例会
主持人:xx
与会人员:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
记录人:xxx
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部
1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3.拟定xxxx年度营销计划方案。
4.编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。
3.本周完成xx媒体资源分析报告,提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部
1.考察xxx、xxxx等市场,初步与xxx品牌管理部进行对接,并拜访xxx服装城企划部经理。
2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3.梳理采购部基本管理制度。
4.完善采购部试题数据库。
5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工xx、xxx参与编制。
2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分
为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。
5.本周完成勘探单位资格预审工作。
6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。
7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。
8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。
10. 督促x、x地块供水、供电、排污。
六、财务部
1. 配合xx科技,完成财务信息化相关工作。
会议记录范文
时间:
地点:
参会人员:
主持:
纪要整理:
20xx年x月x日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:
一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划
劳资科:
1.完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;
2.完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;
3.初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;
4.汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;
5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;
6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对;
7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。
8.根据自治区民族节日规定的修改,在系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。
9.制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;
10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。
工作计划:
1.做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;
2.11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;
3.完成11月社保、公积金的常规缴费。
教育科:
1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2.汇总、修改20xx年度公司培训计划;
3.根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;
4.修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2.梳理20xx年度培训信息,并导入系统;
3.做好20xx年度职称聘任的准备工作;
4.做好本科室相关费用清理工作。
会议记录格式
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
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会议纪要的格式
会 议 纪 要
﹝xxxx﹞xxx号
xxxx旅游文化股份有限公司综合部
会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx
会议地点:公司总经理办公室
主 持 人:xxx
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记 录 人:xxx、xxx
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午xx:xx—xx:xx.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留
会议纪要范本
会议名称:xx公司工会文员会工作会议
时间:20xx年xx月xx日上午
地点:公司三楼会议室
主持人:xxx
参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主要资料:
会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的xxxx年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了xxxx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到xxx处统一归档。
4.准备成立xx公司女工委员会,由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外,会议指出工会委员会要进取参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
会议纪要的格式及规范
例一:
XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要
时 间:2001年3月2日下午2:00
地 点:**集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、2000年工作汇报
2、2001年工作打算
会议决议:
1.通过2000年工作报告
2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任xx为集团总经理助理;刘xx为接待服务中心总经理;沈xx任**医药公司总经理;反聘卢x为**公司总经理;张**兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄xx为接待服务中心常务副总经理,任张xx、徐xx为**公司副总经理。
XXXX(集团)有限公司
2001年3月
例二:
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:县政府常务会议室
主持:县长×××
出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
记录:×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
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发文部门:综合部
日期:xxxx年xx月xx日
参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议内容
xx月xx日下午xx时会议内容:
1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作ppt,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。ppt对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。
2、5s推行情况:前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5s认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的5s管理推进提高。
3、会议制度执行:
早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。
职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期会议纪要。
4、执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。
5、培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。
6、会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。
7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。
8、5s管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。
9、建立会议内容模板。
10、生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。
地产公司销售的会议纪要范文
会议时间:
会议地点:
会议议题:
会议主持:
参会人员:
会议记录:
根据会议议程,首先由销售部各成员对现阶段自己负责的主要工作进行了总结汇报,随后,X总对上述汇报进行了点评,并就销售部近期的蓄客、宣传活动策划以及部门内部管理提出了明确要求。
会议纪要如下:
一、明晰销售目标,按月分解年度指标,加大执行力度会议指出,今年的年度销售目标是1.2亿,销售部团队应统一明确这一目标,并紧紧围绕该目标开展各项工作。会议强调,销售部要进一步分解指标,做到指标到人,严格考核。每个人要在明晰销售指标的基础上,针对性的按月分解工作,按节点完成,做到心中有数。
二、分析客户信息,把握宣传方向,拓展蓄客渠道会议指出,现阶段的策划、宣传工作的成功与否直接决定了项目在开盘后能否一炮打响,是后期销售成功的关键。聚焦客户分析、聚焦拓客技巧,聚焦活动推广,从而实现蓄客渠道拓展,蓄客量明显增加。
1、精准客户地图绘制,高效定位客户群体会议强调,要对目前已积累的意向客户,对其所处区位、行业、居住区、购房原因、活动流线等进行详细分析,绘成客户地图。使客户地图与项目定位相匹配,为项目后续开发及营销工作提供重要的决策依据和客户支撑。因此,策划专员要提高客户地图的编制能力,将客户地图做深、做细、做透,实现精准制导。
2、深化客户资料分析,加强竞品楼盘考察及资料收集会议指出,知己知彼,方能百战不殆。经纪人要通过案场接待时的有效沟通对现有客户进行细致分析,区分重点客户及一般意向客户,确定分类标准。此外,要积极主动外出收集竞品楼盘成交信息,时刻关注竞品楼盘的宣传活动及其取得的效果,并形成报告。
3、制定月度活动主题,相应增加外拓活动会议强调,策划要先行。提前制定每月活动主题,以便经纪人围绕这一主题开展相应的call客、巡展、截客、派单等一系列外拓活动。通过外拓活动,提高客户来访来电量,增加与老客户之间的互动。同时,领导指出,对每一次的外拓活动都要有详细的计划,精心准备,有的放矢,从而提高外拓的能效。
4、准确把握宣传方向,充分利用电商资源会议指出,现在是一个网络时代,房地产销售也需要线上、线下的宣传、推广。而房产电商就是在互联网高速普及的大环境下出现的一种房地产经纪代理机构的全新盈利模式,因此现阶段要充分利用这一有利资源,加大电商考察力度,增加电商洽谈量,多家比较,择优录用。另外,与电商合作,要注意按照项目实际需求设定合作周期,谈定合作细节。
三、加强部门内部管理,完善规章制度,提高团队协作力会议指出,现阶段人员已基本到位,销售部营销总监及销售经理要加强部门内部管理,保证内部工作及流程最高效地实现规范化、制度化。
会议强调,销售部是一个新团队,部分员工并没有相关的工作经验,现阶段,完善部门相关规章制度以及提高经纪人团队综合素质是部门重点工作。努力提升经纪人的沟通能力、客户接待能力和甄别能力,建立标准的营销工作模型。会议最后X总强调,全员要进入开盘在即状态,要有紧迫感,打起十二分精神,围绕项目开盘开展各项工作,加快工作节奏,理顺工作流程,为项目开盘一炮打响奠定坚实的基础。
企业会议纪要
会议纪要内容(根据需要套用)
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要格式(根据需要套用)
XX公司
会 议 纪 要
公司办公室 XXXX年XX月XX日
公司XXXX年X月份工作例会
XX月XX日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:
. . .
会议认为,XXXX年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。
. .
主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX
发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间:XXXX年XX月XX日 共印:XX份
公司部门会议记录范文
会议时间:201x年4月18日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主持人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记录人:毕晓康、陈伟伟
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。下面,小编为大家分享党委会议记录范文,希望对大家有所帮助!
党委会议记录范文
××单位党委会第×次会议记录
时间:××年×月×日上午八时地点:三楼会议室
出席人:张××(党委书记)、赵××(党委副书记)、李××(副场长)、孙××(纪委书记)、黄××(工会主席)。
列席人:陈××(组织人事科科长)
主持人:张××(党委书记)记录人:陈××(组织人事科干事)会议内容:讨论干部任职问题
张××:××科的科长位置空缺,需要配备1名科长。先请人事部门将××同志拟提拔使用的考察情况,向大家报告。
陈××:介绍拟提拔使用人的简历、工作情况、考察情况、民意测评和拟提拔使用等情况(略)。
张××:请大家根据该同志的考察情况,发表意见。
赵××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。
李××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。
黄××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。
孙××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。
张××:根据大家的意见,我同意××同志提拔为××科科长。
决议:与会成员一致同意××同志提拔为××科科长。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
会议记录写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
班会是以班级为单位召开的会议,是班级组织对学生进行思想政治教育的一种重要的组织形式。在大学班级里,召开班级会议,为本次会议作记录。