会议纪要参会人员格式

公文写作基础知识：会议纪要格式与范文

　　1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

　　(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

　　(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

　　(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

　　(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

　　(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

　　(7)技术鉴定会纪要。

　　(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

　　【主要内容与结构形式】

　　一、标题会议纪要的标题

　　有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

　　二、开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　(1)会议召开的形势和背景;

　　(2)会议的指导思想和目的要求;

　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　(4)会议的主要议题或解决什么问题;

　　(5)对会议的评价。

　　三、文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　四、正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

　　怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

　　(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

　　(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

　　五、结尾部分

　　一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

　　【范例参考】

　　关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

　　第XX号

　　xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

　　经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

　　一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

　　三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

　　X X市政府办公厅

　　X X年X月X日

业务会议纪要

　　一、加强沟通服务好客户

　　市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

　　二、积极完成追收货款任务

　　市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

　　三、市场部做好工作问题

　　市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

　　四、财务部做好工作问题

　　财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

　　对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

　　五、关于内贸出口放货问题

　　内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：

　　一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。

　　二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。

　　三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。

　　四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。

　　六、内贸进口方面问题

　　尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

怎样写“会议纪要”

　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

　　【格式内容】

　　1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

　　人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

　　4、希望。

　　【范例参考】

　　关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

　　xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

　　经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

　　一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

　　三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

　　XX市政府办公厅

　　XX年X月X日

会议纪要

　　时间:20xx年1月18号

　　与会人员: 岳老师，崔XX

　　缺席人员：无

　　记录人：张XX

　　本次会议主要内容：

　　一、抄书任务检查

　　二、学期总结

　　岳老师首先以提出关键词的形式与同学们分享了自己在学术、生活上的个人年终总结，之后提出了对2015年的几点主要工作展望：

　　1.一条主轨迹——秦岭

　　在未来一年的项目与教学任务中，将会继续以“秦岭”为大背景进行研究的深入，并完成成果GIS化、探讨生态安全格局、进行各片区规划等工作内容。

　　2.学术引领市场——“秦巴山区”项目

　　项目通过将秦岭大巴山山脉与阿尔卑斯山、洛基山进行综合对比分析，借鉴欧洲景观生态经验，完成秦巴山区景观生态规划项目。

　　3.“月饼宝盒”五周年

　　借月饼五周年之际,对做过的项目进行总结;整理博客博文考虑出版。同时也希望借此机会增强月饼宝盒团队的向心力和成员的归属感及认同感。

　　4.“四二六”策划

　　岳老师希望同学们能站在”五年”这个时间节点上，向前看、向后看，提出与以往不同的活动策划。

　　5.希望同学们继续加强对于景观生态规划理论的学习，能够在探讨原理时实现与具体案例的结合。

　　最后岳老师总结了研一同学在这一学期的两个主要亮点：站在“前人肩膀上”的测绘调研以及“组长轮换制”。

　　三、与会同学的学期感想与总结

　　张XX：提出问题，如果遇到突发情况影响抄书进度，是否能进行计划的变通?能否根据个人情况因材施教

　　李XX ：通过导师课和各项任务如调研、写论文等，学到了很多，也养成了自己的学习模式;抄书帮助自己对知识进行了梳理。但是还没有彻底进入状态，希望能选择好自己想做的方向。

　　刘XX：希望能够通过上课和各项任务梳理出知识体系，平时对场地设计等规范进行了学习;目前对整个理论体系的认识还不够完善。

　　曹XX：最大的收获是态度上的转变，通过给自己布置任务有意识的进行学习;做事开始考虑目标及实施过程。但是对于自己的定位还不够清晰。建议在寒假期间同学能定期进行学习上的交流。

　　兰XX ：主要对个人进行了反思，有时在态度上不是很认真。希望以后能够加强和改善。

　　杨XX ：首先非常感恩这一学期老师和同学对自己的各种帮助;自己能力还不够，现状比较浮躁，缺乏钻研的精神，希望自己能找到老师所说的“天命”。建议在导师课上老师能够更多的教授一些专业知识和给与人生指导。

　　石XX：提出问题，选择这个专业的目的是什么?现在所学的能否将来学以致用

　　崔XX：这一学期主要是进行了状态上的调整，但是在专业上还是很迷茫，不知道自己想要什么。

　　桂XX：主要的收获是在做事时会进行更多的思考，在考虑应怎样做的过程中会多问自己“为什么“。认为自己执行力还不够强，不知道自己的长处在哪里。

　　张XX：总体来说这个学期的状况有些”割裂“。前半学期通过抄书、测绘等任务，能感到自己在逐渐的入门和成长。进入十二月份忙于各种论文考试和答辩，之前保持的状态没有很好的延续下来。对如何保持景观和规划双线发展感到迷茫。

　　钱XX：在考研之前对于未来的发展很迷茫，现在经过了一个学期的学习，虽然还在寻找目标之中，但是能够一点一点稳下心来学习和做事。认为自己还有很多的知识没有学到位，希望自己能够一直认真踏实的做好手边的事情。

　　四、岳老师在点评与答疑中的要点汇总：

　　1.抄书的过程中可以做批注、写感想，要学会通过多种渠道进行学习;

　　2.要正视对待学业的态度问题，认真思考三年研究生生活该如何渡过;第一学期重在打好基础，不要试图”一口

　　气吃太多“;

　　3.要改变被动式获取知识的状态，建立以问题为导向的自主学习模式;

　　4.做学术不能犯懒更不能拖延，想要得到多少就要付出多少;

　　5.要建立属于自己的学习方法和学理意识，不一定所有的事情都要做到尽善尽美，要学会有所选择，要求的是深度而非广度;

　　6.要从自己的经验出发总结自己，考虑自己究竟拥有的资源禀赋是什么、自己擅长什么，抓住一点，深入研究与学习，保持好自己的特色，” different“;

　　7.要有”铁人精神“和“职业主义“ ，遇事肯钻研，学到真本事、硬功夫;

　　8.不要好高骛远，要做趴在地上的田鼠，不要做空有其表的孔雀。

会议纪要范本

　　会议名称:xx公司工会文员会工作会议

　　时间:20xx年xx月xx日上午

　　地点:公司三楼会议室

　　主持人:xxx

　　参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主要资料:

　　会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的xxxx年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。

　　会议讨论了xxxx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。

　　三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。

　　两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。

　　再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求:

　　1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。

　　2.制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。

　　3.做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到xxx处统一归档。

　　4.准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。

　　会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。

　　此外，会议指出工会委员会要进取参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。

支委会会议记录格式

　　时间：****年**月**日 地点：***会议室

　　主持：*** 记录：***

　　出席：支部全体党员(签名)

　　列席：***(职务)、***(职务)……

　　缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)

　　会议主题：1、讨论支部工作报告

　　2、讨论通过预备党员***、***转正

　　***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部工作报告和***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。

　　(书记做支部工作报告)

　　请与会同志酝酿，充分发表意见。

　　***(***)：……

　　[详细记录每位同志的发言]

　　***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。

　　会议到此结束。

　　(二)理论学习记录格式

　　时间：****年**月**日 地点：***会议室

　　主持：*** 记录：***

　　出席：支部全体党员(签名)

　　列席：***(职务)、***(职务)……

　　缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)

　　会议主题：

　　学习《不断创新，与时俱进》

　　***(主持人)：我们一起来学习《江--文选》中的几篇文章。下面请***同志带读。

　　要点摘录：

　　………………

　　………………

　　………………

　　***(主持人)：小谈学习后的心得

　　***(党员)：小谈学习后的心得……

　　***(主持人)：今天学习到此结束

　　(三)民主生活会记录格式

　　时间：****年**月**日 地点：***会议室

　　主持：*** 记录：***

　　出席：支部全体党员(签名)

　　列席：***(职务)、***(职务)……

　　缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等

会议纪要的格式

　　会 议 纪 要

　　﹝xxxx﹞xxx号

　　xxxx旅游文化股份有限公司综合部

　　会议时间：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

　　会议地点：公司总经理办公室

　　主 持 人：xxx

　　参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

　　记 录 人：xxx、xxx

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午xx:xx—xx:xx.

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

　　工作内容：

　　1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　游艇钥匙由梁加恒负责保管。

　　2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　3、财务室钥匙管理

　　由xxx一人负责及使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　4、办公室钥匙管理

　　由办公室人员管理。

　　其他部门不得留有和使用此钥匙

　　5、接待包间钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　6、 库房钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　其他人员不得留

会议记录格式

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘××

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：×××(签名)

　　记录人：×××(签名)

　　(本会议记录共×页)

　　会议纪要英文专业模板

　　企业例会会议纪要标准格式

　　学校会议记录范文

会议纪要的格式

　　会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

　　一、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　二、会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　三、会议纪要的特点

　　1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　四、会议纪要与会议记录的区别

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要的格式及规范

　　例一：

　　XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要

　　时 间：2001年3月2日下午2：00

　　地 点：**集团会议室

　　出席人员：

　　列席人员：

　　缺 席：

　　主 持 人：

　　记录整理：

　　会议提要：

　　1、2000年工作汇报

　　2、2001年工作打算

　　会议决议：

　　1.通过2000年工作报告

　　2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。

　　3.通过集团干部任免：任xx为集团总经理助理;刘xx为接待服务中心总经理;沈xx任**医药公司总经理;反聘卢x为**公司总经理;张**兼任集团对外贸易部经理。

　　4.通报集团干部任命“反聘黄xx为接待服务中心常务副总经理，任张xx、徐xx为**公司副总经理。

　　XXXX(集团)有限公司

　　2001年3月

　　例二：

　　××县人民政府第六次常务会议纪要

　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长×××

　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

　　请假：×××(出差)

　　列席：×××、×××、×××

　　记录：×××

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。

　　今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　××县人民政府办公室

　　××××年×月×日印发

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