英语通知的格式

中考英语作文指导：应用文写作—通知

　　通知的正文一般都是写在“Notice”一词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

　　正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

　　看例文：

　　明天（星期五）全班同学将去参观科学博物馆（theScienceMuseu，由你（班长）通知全体同学。（通知的开头和结尾已给出）内容如下：

　　1.早上8点钟在校门口集合，步行前往。

　　2.下星期一交一份有关参观的报告。

　　3.参观时要认真听，仔细看并记下有趣的东西。

　　4.不可在博物馆内大声喧哗及拍照。

　　5.带笔和笔记本。

　　要求：①不要逐句翻译。②字数60～80。

　　Fello，

　　WearegoingtovisittheScienceMuseu't'ttakeanypictures.You'llhavetohandinareportaboutthevisitnextMonday.

　　Thankyou.

通知书之书面通知函怎么写

　　英语写作专项训练一：通知

　　a：书面通知（notice）

　　一、写作指导：

　　1：通知正文上面正中地方往往写上notice（或notice）一词。

　　2：用语正式，语言简练。发通知的时间，一般写在左下角或右上角。有时也可以省略。

　　发通知的单位或个人的名称一般写在右下角。有时为了醒目，可以写在notice的正上方。

　　:3：通常无称呼语。

　　4：内容：通知事项、时间、地点及要求；正文部分开门见山，直接点出主题。:5：书面通知常用语：noticeisgivenherethat

　　allofthe

　　pleasebethereonti

　　everybodyisexpectedto

　　the

　　二、高考链接

　　假定你住在一个涉外小区。社区委员会请你帮忙用英文写一个书面通知，将周末农家采摘活动的安排通知给住户。

　　三、模拟训练

　　为了庆祝五四青年节，你校将举办一个音乐晚会。请你代学校写一则通知，内容包括：

　　1.时间：5月4日晚8:00开始

　　2.活动：

　　(1)演唱：流行歌曲

　　(2)器乐演奏：古典和民间音乐

　　(3)音乐比赛：听歌曲片段，后猜其出处.

　　3.地点：届时通知

　　4.欢迎全体同学届时参加

　　5.说明：不要逐字照译，达意即可，词数100左右。

　　b：口头通知

　　一、写作指导：

　　1、口头通知用anannounce作为标志，也可以省略。

　　2、口语化，用词较随意，不必写发出通知的单位和日期。

　　3、口头通知常用称呼语：boysandgirls;dearclass;ladiesandgentle等。:4、内容：通知事项、时间、地点及要求；正文部分开门见山，直接点出主题。5：正文开头语：attention,please.

　　o

　　i’vegotso

　　i’vegotanannounce’常用结束语：that’sall.（that’ou.）

　　二、高考链接

　　为了方便同学们购书，书店定于明天来你校设一天书市。书籍主要有各种参考书、字典等。另外还有科普读物及一些文学作品，如诗集、中外小说等。书市设在你校大门口，从上午9：30开始到下午5：00结束。现由你向全班同学口头通知并欢迎同学们届时参观选购。

　　提示：书市exhibition科普读物popularsciencebooks

　　文学作品

　　注意：1、词数80—120，要求语句连贯通顺。

　　2、只需讲清要点，不要把说明部分逐条翻译成汉语。

　　boysandgirls,attentionplease!

　　convenienceofthestudentstobuybooks,abookexhibitionisgoingtobeheldattheschoolgateto,alsoavailableattheexhibitionareotherbookssuchaspopularsciencebooksand

　　thanksforyourattention.

　　三：模拟训练

　　请根据下列所供材料，写一则词数为100—120字的口头通知。

　　假设你是学生会干事,由你用英语向同学们通知英语口语竞赛的有关情况：

　　1.竞赛于5月8日举行，由英语办公室和学生会合办。

　　2.演讲题目为学校生活，如“我的同学”、“我的老师”等。

　　3.竞赛后由校长公布结果并颁奖。

　　书面通知模拟训练范文

　　为了庆祝五四青年节，你校将举办一个音乐晚会。请你代学校写一则通知，内容包括：

　　1.时间：5月4日晚8:00开始

　　2.活动：

　　(1)演唱：流行歌曲

　　(2)器乐演奏：古典和民间音乐

　　(3)音乐比赛：听歌曲片段，后猜其出处.

　　3.地点：届时通知

　　4.欢迎全体同学届时参加

　　5.说明：不要逐字照译，达意即可，词数100左右。

　　beheldat8:dentstakingpartinthecontest,cefortheactivity

　　allthestudentsare

　　schooloffice

　　口头通知模拟训练范文

　　请根据下列所供材料，写一则词数为100—120字的口头通知。

　　假设你是学生会干事,由你用英语向同学们通知英语口语竞赛的有关情况：

　　1.竞赛于5月8日举行，由英语办公室和学生会合办。

　　2.演讲题目为学校生活，如“我的同学”、“我的老师”等。

　　3.竞赛后由校长公布结果并颁奖。

　　boysandgirls;

　　attention,please.i’vegotanannounce

　　inordertoi,thestudents’unicoftheco,suchas“anhonouredteacher”or“”.

　　heco,theresult

　　!that’ou.

通知书的格式

　　先生/小姐：

　　祝贺您，经本公司面试审核，您已被录取为_______的一员，在__________部门__________职位接受培训并试用工作。同时感谢您对本公司的信任!请您带齐以下物品于________年_______月______日前来酒店办公室办理相关入职手续!

　　1、身份证原件及身份证复印件_____张(另，财务与保安人员还需带户口本原件及户口本复印件一张)；(必备)

　　2、一寸彩色免冠相片_____张；(必备)

　　3、个人学历证原件及复印件一份；

　　4、保安人员提供本人户口所在地派出所开具的《个人无犯罪前科证明》；

　　备注：如您超过最后报到日期未报到，将视为自动放弃。如因特殊原因不能如期报到或有其他疑问，请致电酒店办公室咨询。联系电话

　　办公室

　　年____月___日

常用通知的书写格式

　　1。 标题

　　（1）全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。

　　（2）省略结构式。可以省略发文机关和事由，直接用文种“通知”，这类通知主要用于内容简单，发文范围很小的事务性通知。

　　（3）根据特殊情况和具体要求，可以在文种前加表示范围、程度的词语。例如，“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”等。

　　（4）发布性通知。由“发文机关”、“发布与被发布公文标题”、“通知”组成。

　　（5）批转、转发通知。由“发文机关”、“批转（转发）”、“始发机关文件标题”、“通知”组成。

　　2。 正文

　　（1）指示性、批示性通知的正文

　　一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。

　　①缘由。说明发通知的原因、目的、根据、意义或当前存在的问题。这部分要简明扼要，精练概括，然后用承启语“特作如下通知”、“现将有关事宜通知如下”等转入通知事项部分。

　　②事项。主要是部署工作任务，要明白具体地阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。这部分多采用分段式或分条列项写作。要求写得具体明确，条理清楚，便于下级机关领会和贯彻执行。

　　③结尾。写执行要求，一般以“以上通知，望认真执行”、“特此通知，请认真贯彻执行”、“本通知自发布之日起实行”等惯用语作结。

　　（2）转发（批转）性通知的正文

　　①写明被转发（批转）文件名称，然后阐明转发（批转）该文件的必要性和意义等；写明转发（批转）机关的态度、目的及评价，后面的被转发文件作为通知的具体内容，即通知的“主件”。

　　②有针对性地发出指示，提出贯彻执行的意见、要求，常用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等，对转发（批转）的文件精神加以补充、强调或说明。

　　（3）发布性（规定性、颁发性）通知的正文

　　这类通知正文部分较简短，一般由缘由、事项构成。

　　①缘由。用简要文字交待制文目的、依据，即用“现将……”句式引出被发布的文件名称。②事项。写政策性的原则规定，并提出贯彻执行的希望和要求，如果内容较多，可以分条列项进行写作。

　　（4）事务性通知的正文

　　多采用段篇合一或总分条文式结构，直陈其事，简明扼要，一般由缘由、事项、结尾三部分构成，其写法是：

　　①缘由。直接简明地写出行文的原因或依据，然后用过渡句“现将有关事项（事宜）通知如下”、“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。

　　②事项。写受文单位需要了解、知照的事项，主要包括：任务、措施、办法、要求、希望等。

　　③结尾。一般以“特此通知”作结，如果缘由和事项两部分之间用了过渡句则不用此句作结。

　　（5）会议通知的正文

　　一般采用总分条文式或条文式结构写作，许多在条首标明“会议时间”、“会议地点”、“出席人员”、“主要议题”和“会议要求”等语。会议通知一般由缘由、事项构成。其写法是：

　　①缘由。写召开会议的依据、目的或背景等，然后用过渡句承上启下。

　　②事项。必须写清楚：会名，由何单位组织召开或主办；安排，开会的依据、目的、背景、主要议题、会期、会址、出（列）席人员、日程安排、报到时间、地点；要求，会前拟参会人员应做何准备，有什么希望、要求，组织会议的单位如何接待或安排等事宜，如：乘车路线、车、船、飞机班次，联系人姓名、电话、传真、E—地址等。

　　（6）任免通知的正文

　　这类通知因涉及人事任免问题，要特别审慎，提法、措词、人员排列顺序等十分考究，要认真细致。其写法规范、单一，只简明扼要写清楚任免的缘由和内容即可。

　　①缘由。写通知依据、原因等。这部分内容宜粗不宜细，宜简不宜繁，尽可能使用模糊词语。因任免的具体原因、依据等只宜上级、领导或组织掌握，有的不宜成文公开。故多写：“根据工作需要，经xxx（广泛征求群众意见、考核）研究决定……”或“经xxx（会议、党组、党委、局务会等）研究决定……”。

　　②事项。要明确具体，排列要有序，所任、免的职务不能出一点错漏，绝不能自作主张。

通知格式

　　①在第一行正中写上通知二字，或紧急通知或关于的通知，以引起读者注意。

　　②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

　　③正文写完后，另起一行空格写上特此通知。

　　④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

　　⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

　　通知

　　校合唱队全体队员：

　　校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。

　　校合唱队

　　9月29日

通知函的格式以及

　　尊敬的______先生/女士：

　　您好!

　　首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

　　现就报到事宜通知如下：

　　一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;

　　二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

　　三、请您携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系电话：_________;

　　1. 本通知;

　　2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

　　3. 户口本(第一页，户主和本人页)复印件;

　　4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

　　5. 二级以上医院合格的体检报告;

　　6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

　　请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

　　希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!

　　有限公司

　　人力资源部

　　时间：

通知书之通知邮件格式

　　关于公司发放邮件通知公司领导、各部门：

　　为方便及规范公司快递发放事务，我公司从2014年7月9日起与《宁夏回族自治区邮政速递物流有限公司市分公司签订了快递服务合同》，现将有关事宜通告如下：

　　一、快递管理：各部门指定专人负责邮件寄发，邮件快递单由邮件负责人负责保管，并于每月3日之前将快递单及寄件明细表报到行政部，行政部统一进行报销，如有快递单遗失行政部不予报销。

　　1、发放邮件：邮件报销仅限于公司公务类邮件，如未使用公司指定的快递服务公司发送邮件，所产生费用由寄件人及部门自行报销。

　　2、到付邮件：到付邮件费用暂由收件人垫付，快递单由邮件负责人于每月3日前将快递单号及明细报到行政部，统一报销。

　　二、快递填写要求：邮件快递单保证字迹清晰，容易识别。无破损不影响财务报销。

　　三、快递收发周期：一般文件，次日到达目的地。

　　四、寄件联系方式：联系人：梅海波联系电话：189

　　各位同事如对以上内容有疑问请及时联系行政部。

　　行政部

　　2014年7月9日

　　【篇二：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本】

　　尊敬的各位领导：晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；会议主题：总经理管理工作部署

　　会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；

　　会议主持：公司执行董事周博士

　　参会人员：，请大家提前做好会议准备。

　　另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

　　2015.3.2

　　尊敬的公司领导、各位同事：

　　大家下午好！附件是2015年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，

　　请大家下载附件参阅。

　　另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

通知的格式

　　1、通知一般可分为五种：

　　一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

　　二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

　　三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

　　四是会议通知。用于对上级或平级。

　　五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

　　2、通知基本要素：

　　标题、发文对象、正文（时间、人物、地点、事情）、落款、日期。例：xx厂关于召开计划生育工作会议的通知。

　　3、正文。

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　xx厂

　　20xx年xx月xx日

通知的格式及范文

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　【范例参考】 例1、

　　原定今日上午进行的草坪杯足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两公司协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各部按预案组织实施。

　　例2、

　　各分公司：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2、会议时间：5月3日，会期1天。

　　3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5、 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　例3

　　各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

　　时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

　　一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

　　二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

　　三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

英语作文通知的格式

　　通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

　　一、通知的形式

　　通知有多种分类。从形式上可分为书面通知和口头通知(announce)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

　　二、通知的结构

　　通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

　　三、通知的书写

　　1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“…”或“youshould…”，而应写成：allthestudentsarerequestedtobethereonti

　　2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

　　在句式上，常以“boysandgirls/ladiesandgentle”等作为称呼语。开头常用句式是“，please?/attention，please./i'vegotso-thingi',everyone!ihaveso!/there'llpayavisitto…”，在通知结尾处常用句式“pleasebethereonti”并以“that'sall.thankyou”作为客套结束语。

　　3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事、何地、何时、何人。

　　4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“theclass…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

　　简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

　　1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

　　2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

　　“。即：，

　　3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。