提高工作效率
高效能员工工作法则
做一个认真负责的高效能员工
————读书心得
按照行里统一要求,我认真阅读了《高效能员工工作法则》这本书,感到受益非浅。这本书全面详细的介绍了世界500强企业员工高效能工作的黄金法则,对中国企业员工的工作现状进行了深入的剖析,提供了一套如何让低效率员工迅速成为高效能员工的方法。应该说,这本书对于我们现实的工作具有很强的指导意义。
什么样的员工才是高效能员工?高效能员工必须做到:
1、工作时认真仔细、精益求精;2、对工作、对公司高度负责;3、永远把最重要的事情放在第一位;4、追求速度、讲求效率;5、敢于创新,解决工作中遇到的困难;6、善于学习,更好地为企业服务。
认真第一;责任第一;要事第一;速度第一;创新第一;学习第一。世界500强企业高效能员工的黄金工作法则造就出了一流的员工和一流的企业。认真、负责、效率、创新、学习,应当成为我们职业生涯中的永远不可或缺的工作品质。
工作是一个人的基本权利,有没有权利在这个世界上生存,看我们能不能认真的对待工作。公司给我们工作,实际上是给我们生存的机会,我们只有认真对待这个机会,才对得起公司给予的待遇,才能获得更好的发展。
认真的工作,用心的工作,把精益求精当成认真工作的完美表现;无论在哪一个岗位,始终保持一种责任意识,对客户负责,对团队负责,对公司负责。一个具有高度责任感的员工,在工作的时候,他不是简简单单负一下责任就算了,他会比老板还负责,认真对待工作,他不仅认真,而且还对工作的结果负责,当一个人能对事情的结果负责时,他必能担当起重任。
工作的过程就是解决一个个问题的过程,做正确的事比正确的做事更重要。在我们实际的工作中常常会患有大企业病:工作流程烦琐、响应速度缓慢,大家都各司其职,按部就班的做事,大家都只是在正确的做事。然而,并不是所有的工作都能明确的分工,总有分不清的工作,必然出现管理上的死角,这就需要发挥我们的能动性,及时补位,去做正确的事情。以高度的责任感,自觉把自己的工作和公司的目标结合起来,只有这样,才是对公司负责,也是对自己负责。
通过阅读这本书,感觉最有收获的是要事第一法则。所谓要事第一,就是把重要的事情放在第一位,先把重要的事情处理完,再去处理其他事情。要事就是与工作目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。如果一项工作的结果对本部门目标的实现起不了重要作用,或者对今后的工作产生不了长远的影响,那么它就不是要事了。因此要学会把区分急事和要事,永远把最重要的事情放在第一位。只有学会做重要但不紧迫的事情,才能让我们朝着自己的工作目标越走越近,工作越干越出色。养成“做要事而不做急事”的良好个人习惯,我们对工作才会驾轻就熟。这样我们就会提前做工作计划、按时复习功课,经常锻炼身体,保持良好的状态,避免临阵磨枪的紧张和尴尬。
总之,通过阅读这本书籍,对照自己的实际工作认真反思,感觉自己要把这六项黄金法则当作今后的工作的努力方向和目标,在发展形势瞬息万变的今天,惟有不断的学习,才能有竞争力;惟有不断的钻研,才能站稳脚跟;惟有不断的提高,才不会被人超越。职场的竞争规则是强者胜,企业的用人标准是有才能者录用。因此,在今后的工作中,自己要努力学习,勇于创新,以高度责任感,精益求精的认真的工作态度,让自己成为一个认真负责的高效能员工,为企业做出更大的贡献!
怎样在工作中提升自己的能力
人是一种多变的生物,想要更好的管理员工便要学习观察员工,多倾听他们的意见、多和他们交流、多对员工的行为进行留心,这样才能够及时的发现问题、以便更好的解决问题。
1、明确的架构
在分析如何在工作中提高团队管理能力中,接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。
2、明确的目标
领导不是决定怎么爬梯子的人,他是决定把梯子搭在哪个墙上的人。所以他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。
3、没有权力,没有责任
在分析如何在工作中提高团队管理能力中,要知道:天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。
4、可视化
团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
5、扁平化
做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。
6、分割和适当的中间结果检查
把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。
7、提前要求承诺
管理上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个“上面布置下来的任务”,往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”,则不一样。虽然很可能是同样的事情。
8、不要试图改变一个人
人并非不可改变,但公司里往往成本上并不合适。如果一个人在他的岗位上做不好(不是在上升的过程中),那么最好的办法是把他换到更合适的地方去。所谓“有潜力”,“慢慢提高”等很多时候都是一厢情愿。
9、要结果,不要借口
工作上的事情只有两个结果:搞定,或者没搞定。如果没搞定,我想听的是损失如何?是否有解决的办法?需要再投入多少?至于你为什么搞砸了,中间有什么狗血?不要给我汇报。这些事情事后汇报没有任何意义。
10、不断改善
在分析如何在工作中提高团队管理能力中,“改善”是丰田管理方法的核心之一。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。
培养领导能力
领导能力好,不仅可抱牢工作,也助你在职场更上一层楼。领导能力分为两方面,一方面是对内整合公司的人力资源,适才适所,安置每个下属在最适合他的职位,整合团队一起达成公司订定的目标;另一方面则是对外整合客户的能力,和客户建立良好关系,为公司创造最大利益。
确实的执行力
订出一个好策略固然重要,但是光有策略不够,更重要是能执行出成效,专家认为。执行力好的人能将策略马上赴诸执行,并且过程中不断追踪确认,如果发现偏离了企业订定的目标,就尽快调整修正执行内容,以避免离目标愈来愈远,浪费公司资源。
良好的沟通力
不论什么职务和职位,都需要良好的沟通能力,而且藉由沟通表达,提高你在职场的能见度,让你的工作能力和绩效容易被主管和其他人看见,沟通能力的重要性绝不亚于其他专业能力,尤其关系升迁机会。
持续不断学习
所有企业领导人、趋势大师都会认同,优秀人才必备的条件之一,就是拥有不断学习的能力。尤其大环境不停变动,现有知识很快就不足以应付明日的工作挑战,所以,不断重新学习绝对是必要的。
永保热诚,全心投入工作
对工作一直保持热诚,在职场上展现活力和企图心,甚至在团体里能激起同事、下属工作斗志的人,是企业最想留住或网罗的对象,精英人力资源公司总经理专家说。并且,让老板认为你总是全心投入工作,不计较多做一些事,更且是自动自发多做一点,而不是每天上班、下班,只把份内工作做好。
发展多职能力
而且,只拥有一种专业能力已经过时,现在职场需要“七十二变”的孙悟空。过去认为,只要不断精进自己的核心专业能力,就能牢牢捧住饭碗,但现在这种想法可能让你在职场上升迁受阻,甚至被淘汰出局。
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提高效率作文
大家常常说到效率,大概是大家十分注重它,但是却没有多少人想去提高它。
以前的美工都比较的死板,都是比较不节约的,因为它们常常是一大片装在一把美工刀里,而他们常常只因为尖端处不够锋利而被无情的抛弃。
比如一些父母有钱的,自己也追求完美的一些人,如果自己一个12元的尺规套装的盒子有一点小小的裂缝,他们竟然毫不留情的把他给顺手抛入垃圾堆里,这套尺规的作用没有发挥到1%。
我们再回到美工刀,现在的美工都其实也只有一个刀片,但是聪明的发明家在上面做了许多刻痕,所以当前一段钝了的时候,只要沿着刻痕折断,下面那一段又变得锋利如新了。
同样的道理,许多人用时间没有计划,虽然时间不少,却只用了很少的一段,其他的大部分都被抛弃,我们应该事先做好计划,分阶段办事,或许效率会更高。
我希望大家都像美工刀的发明家一样,知道怎样提高效率,怎样做事情才会有更高的效率,让自己的生活更充实,越来越满足,也为自己的母亲――地球减少负担。
提高效率办法
根据我爸爸妈妈的观察,我做事的效率不但不高,而且慢吞吞的,所以,我决定实行我的“提高效率”办法。
1、在吃完晚餐后把冰箱里的大盒牛奶倒四份之一在牛奶杯里,让它恢复到正常的温度,然后再接着去做作业,这样的话一做完作业就可以喝到牛奶了。这回我就可以不用担心牛奶恢复到正常的温度所用的时间会影响到睡眠或是喝下一大杯冰牛奶要整天害怕胃不舒服了。
2、我和爸爸经常一起在餐厅吃饭,但是每次吃饭我都比爸爸慢,因此爸爸常常说:“你的吃饭速度真的有待提高啊,以后可得吃快点!”于是,我决定吃饭的时候得集中精力认真吃饭,不管发生了什么事情,都要认真吃饭,不参与爸爸妈妈的谈话。总之,就是不允许自己分心。
3、我有一张爸爸妈妈专门让我写作业的小木桌,小木桌上有一些乱,有字典、课本、作业本、辅导书、课堂必需品、小玩物等物品,虽然我知道我要找的东西在哪里,可是妈妈非要我整理的有条不紊,还说:“你还是个女孩呢,自己的桌子都弄得那么乱,我绝对不允许你把东西乱放,要做淑女!”在妈妈“律窆Α钡纳畔拢抑缓眉磺樵傅卣砥鹄础N野芽伪尽⒆饕当竞涂翁帽匦杵贩旁诼杪韪业木煽姘铮研⊥嫖铩⒖瓮舛廖锓诺脚Fぶ较淅铮炎值浜捅史沤凶永锞涂梢粤恕B杪杩吹奖晃艺淼没廊灰恍碌姆考浜螅獾匦α恕
这只是我生活中需要提高的一部分,我一定会继续努力的!
提高工作效率的读后感
你是否曾有过这种感觉:当你回顾自己度过的一周时感到消沉,因为你未能完成自身所期望的那么多工作。当你在打造一个成功的职业生涯或你自己的事业时,时间或许是你最宝贵的财富,如何支配你的时间直接决定了你的收入。你无法购买自身拥有之外的时间,而时钟却永不停息地滴答作响。
几年前,我发现了一个能让我把效率提高近三倍的简单方法,在本文中我将分享一些你可以马上着手进行的非常实用的观念,并且你不必为之付出比现在更多的努力。
使用一个详细的日程更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。
此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有50—100个日程记录。
你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。
提高工作效率的读后感
1、将琐碎的工作分配到所有时间细节中。
当然,不管你提前将时间规划得多么有效率,总会有意想不到的事发生:你可能错过火车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息。也许尽管你已经尽最大努力小心计划每一件事,但却意外的被困在机场,平白多了几个小时……
这个时候如果是一个高效的工作者懂得管理时间的方法,他会看书、写东西、准备报告、发邮件、打一些重要的电话。你会发现自己的工作效率可以在无形中大大提高,成绩自然也随之大大增长。你要学会利用每时每刻的时间,比如去看医生、做头发时带一本书、带个本,可以不必看他们的广告,并随时记录对自己有用或自己需要的东西!提高工作效率的方法就是抓紧每个缝隙中的时间点滴。
2、提前20分钟出门工作。
一个成功的职业人,不仅要业务上专业,还得学会保持充沛的精力和愉快心情。这里介绍给你一个很多成功人士都知道的诀窍:请你每天都提前20分钟出门。
这样做的结果是,你会发现地铁里的乘客没有那么多,道路也不会那么拥堵不堪。在上班的路上看看书、报纸,获取一些有用的信息,这样会帮助你自信地开始一天的工作。而当你到达公司的时候,大多数同事都还没有来,你就可以拿出前一天下班前写好的今天的工作计划,开始将今天的工作分门别类地安排好,接下来也许你可以琢磨琢磨中午要和谁一起在什么地方吃个饭。看吧,这20分钟绝对是你一天中最快乐的上班时间。
3、克服&养成习惯,能大大提高时间利用率。
在工间休息的时候,尽量不要跟同事朋友去喝咖啡,因为这项活动既浪费时间又多花钱。最好还是在午休的时候跟同事一起吃个饭,然后商量晚上的活动。在开始下午的工作之前,先检查一下记事板上的时间表,把新计划添上去。等到快下班的时候,也许会觉得有点累了,这时候你大可以想想晚上安排的活动,精神就会振作起来了。等下班的时间快到了,不要忘了做好明天的工作计划,这样才能在晚上更充分地享受你的私人时间,而不必再去费心想工作的事情了。
提高办事效率
切斯特菲尔德说过“效率是做好工作的灵魂”。在当代社会,各种事物瞬息万变,所以我们要想获得事业上的成功,就必须提高工作效率,加快工作进程的速度。
福特创造流水线生产前,每个汽车底盘的装配时间需12小时28分,使用流水线生产方式后,所用时间缩短到1小时33分,汽车产量逐年增加。他的这一发明,使他成为了“汽车大王”,并带动了美国乃至世界的汽车行业的快速发展。他为什么会有如此成就呢?就是因为福特发明的“流水线生产法”相比传统的装配方法,生产效率得到了极大提高,用这种方法,使他公司的新车型投入市场的速度始终处于领先状态。因此能够迅速占领市场,最终使福特本人走向了成功。
约·艾迪生曾说过“ 工作中最重要的提高效率”。在当今社会,确实如此。快节奏的工作,已经大大压缩了我们的思考时间。为了使我们的工作做的更加完美,我们只有在有限的工作时间内,提高思考效率和工作效率,这样才能更好地完成任务。所以,用肖伯纳的话说,“世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人”。高效率的人一定会想尽各种办法,做事时,会在单位时间内提高效率,保质保量的完成工作。日积月累,便会获得成功。而低效率的人,则是抱着“当一天和尚撞一天钟”的心态,去对待工作,自然难以取得伟大的成就。
对于现在仍是莘莘学子的我们来说,学习是头等大事。就拿语文背诵来说。背一篇古文,选择早上背诵,背诵的效率高,便可轻松记住;如果选择在中午背诵,头昏昏沉沉的,则很难背好。选择早上背和中午背,其实就是高效率和低效率利用时间的差别,其效果是天渊之别的。
说到office软件,大家并不陌生。Office软件第一版,诞生于1989年。而中国的金山公司,也在1989年推出了WPS1。0(汉字输入软件)。可以说,在同类软件上,两个公司的的发展基础,是同步的。但如今,又有哪个公司还在用WPS软件呢?其原因就是金山公司对软件的更新速度太慢,WPS的第二次更新花了9年的时间。而微软公司的office软件,从1989到如今,已经更新了Wrod1。0。0;Office 6。0;0ffice97;2002;2003;2007七个版本,每一年推出的版本总是“当年的年数 1”。正因为微软公司的工作效率高,其Office更新速度快,所以它占领了几乎全部的市场份额,取得了辉煌的成就。
由此看来,无论做什么工作都要努力地去提高效率,因为当代社会新生事物层出不穷,更新快速。如果还抱着“慢工出细活”的观念,那么你将跟不上时代的发展。只有利用多方面的先进技术,提高办事效率,才能使事业取得更大成功。
如何提高银行工作效率
最近因为家里经常需要钱,所以我经常往银行跑去办事,我拥有差不多6家银行的银行卡,可就是无论到那一家银行去办事,人都是慢慢的,银行也不管人排了多长的队,他们都是不慌不忙的办事,这个我也能理解,因为毕竟和金钱打交道,需要小心仔细,哪怕慢一点都行,可关键是为什么那么多的窗口不办事呢,就那么一个或者两个人办事呢,难道人多了也不需要多开几个窗口吗
另外就是,现在有了自动存款机,可是人排了好几米长,里面柜台的人就是不办说要上了一万元的才办,那么请问中国13亿人,有几个每天经常办事的都在一万元以上呢,另外就是如果你忙也可以,或许说外边的人排队不长也行,为什么你就不能办一下,为什么你就飞要上一万以上呢
无论是建设银行,还是农业银行,还是中国银行等,他们都一个样,个个服务态度特别差,而且你要办事还不能说她,得罪了她,她找个理由就是不办,说什么网络不通了,说什么卡有问题,都是骗人的,我正在办款的时候,也遇到了个熟人,他也为这是抱怨的很,抱怨银行服务人员态度,抱怨银行的办事效率,抱怨银行人员的傲慢,可是我们这些老百姓又又什么办法呢,我清楚的记得,有一次我去了5次银行,人都多的不得了,每个银行都是,最后只好排队存款,因为明天就要转帐了,那天晚上足足排队达到了差不多两个小时!
我朋友说的对,一定要外资银行进入,这些银行才会改变他们的工作态度,提高他们的工作效率,真的不然的话,真不知道要耽误多少人的时间,每个人耽误我算30分钟,经常都需要这么久的,那么一天有多少人啊,有些还不止30分钟呢,按照这样的办事效率,中国还能发展吗
作为一名百姓,我们强烈的呼吁外资银行进来,只有这样通过竞争才能改变他们的服务态度,提高他们的工作效率,!
提高工作效率演讲稿
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
今天我演讲的题目是:《优化作风,提高工作效率》。
我市新一轮的一创双优集中整治活动已拉开帷幕,我镇积极行动,于2月15日召开了以强力推动项目落地加快‘三化’协调发展为主题的一创双优动员会。在学习了上级文件和我镇切实可行的工作方案后,我深感优化工作作风在我们工作中的重要性,它直接影响着我们政府部门的工作效率。
古人云:其身正,不令而行;其身不正,虽令不从,我深刻感悟到:作为一名计生和妇女工作者,要努力干好本职工作,从小事做起,以认真负责的态度和无私奉献的精神,做好每一项工作,不断优化工作作风,提高工作效率。
一、认识优化作风重要性,推动各项工作扎实开展
作风就是形象,作风就是力量,作风就是保障。何雄书记在2月10号全市一创双优集中整治活动动员大会上要求按照建设‘三化’协调发展先行区的要求,进一步改进工作作风。作风的好坏直接影响效率高低,众所周知,影响工作效率的因素大体包括四个方面:一是工作能力。工作能力是影响工作效率的客观因素,工作能力低于工作岗位的要求,工作无法正常开展,使工作缺乏效率。但工作能力也并非越强越好,能岗匹配,即工作能力与工作岗位相匹配时才能发
挥最大效率,否则,没有充分发挥工作能力,同样是工作缺乏效率的表现。二是工作流程。工作流程决定了我们工作的先后顺序,合理、科学的工作流程可以缩短工作周期,减少工作失误,提高工作效率。三是工作方法。在开展工作过程中,选择好的方法至关重要,因为在正确的方法指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间,提高了效率,更使我们拥有较强的竞争力。四是工作态度。工作态度是影响工作效率的主观因素,它决定了执行者对工作的投入程度。保持良好工作态度的干部,在工作中会充分投入,把事情不仅是做完,还要做好,对工作负有责任感和使命感。反之,则是敷衍了事,把工作仅当作谋生的手段。以上四个因素,都与干部的作风有不同程度的联系。因此,王屋要走在全市的前列,首要就是转变作风,提高工作效率。
二、多措并举优化作风,建设和谐美丽新王屋
一是继续学习。"活到老,学到老"。向书本学习,向同事学习,向政策学习,从实践中学习,从总结中学习,不断提高我们的理论素养与实践能力,为提高效率奠定基础。二是当好公仆。要做到思想上重民,带着深厚感情为人民服务,用政策解疑心、用保障稳民心、用解困感人心、用真情换真心。作风上亲民,把群众当亲人、当朋友,工作上利民,要抓住为群众"谋利"和"解忧"这两个主要环节,再小也要竭尽全力去办,再难也要想方设法去干,掌握上级有关计划生育奖励扶助政策,使我们的育龄妇女真正享受到有关优惠政策,积极为她们服务,当好广大妇女群众的娘家人,发挥妇联的作用,挖掘和培养
一批妇女创业致富带头人,以她们为辐射,形成我镇广大妇女赶学比超的良好局面。三是联系实际。必须从我们的工作实际出发,摒弃教条主义和经验主义,进一步解放思想,更新观念,在工作中勤于思考,乐于探索,勇于创新;要创新思维方式,用新的观念谋划工作,分析新情况,研究新问题,探索新路子;要创新工作方法,积极借鉴他人的经验,主动挖掘自己的特色,发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,努力把各项工作推上新台阶。四是自我激励。在工作中,学会自我激励,坚持高效务实的作风,对自己的工作进行肯定,让自己拥有工作成就感,从而保持工作激情,化"被动"为"主动",成为办事高效的干部。
转变作风,提高效率,是创造富裕和谐美丽新王屋的需要,是落实加快我镇各单位大发展的基础。
莫谓途难时日远,鸡鸣林角现晨羲。同志们,借着一创双优这一契机,我镇的广大党员干部都应积极行动起来,团结协作、开拓创新,迅速掀起活动高潮,推动工作作风有大的转变、机关效能有大的提高、干部形象有大的提升、发展环境有大的改善,为加快我市推进中原经济区三化协调发展先行区建设作出新的更大的贡献。
谢谢大家!
提高工作效率心得体会
能够很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。
定义每日要事
每日要事,顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情,能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
简化信息源,保证高效输入
不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
删减与委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。