会议系统方案
2015年公司年会流程与安排策划
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题:
三、活动口号:
四、活动时间:
XX年下午14点00分至22点00分五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位:
七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项，总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。
15:10-17:20:大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。
(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
19:30-22:00娱乐时段:
文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念八、活动内容:
第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁奖19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戏1待定19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戏2待定20:55-20:10互动环节-抽取10名三等奖20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戏3待定20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戏4待定21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅和证书的制作:a、红底黄字字幅，具体文字内容:"北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会"(条幅规格:
)，b、奖励员工证书或奖杯制作(三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现的拍照工作。
年会策划方案详细流程
参加人数：公司全员
时间：20xx年x月末
地点：公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：x小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
二、年会主题
xxxxxx
三、年会安排
1、茶话会
1）时间：下午x时-x时
2）内容：
a、各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；
b、个人自由发言；
c、领导总结发言；
d、表彰优秀员工；
e、公司员工大合影。
2、聚餐：
1）时间：晚上x时-x时
2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1）时间：晚上x时-x时
2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室：
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：xx；
二等奖：xxx；
三等奖：xxx；
优秀员工奖：xxx。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取；
2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取；
3）游戏：xxxx。
八、年会活动预算
茶话会：xxx元
聚餐：xxxx元
KTV：xxxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
煤矿会议制度
会议的类别、内容及责任落实
（一）全矿综合性会议
1、党委工作会议
会议时间：每年6月下旬、12月下旬各召开一次，会议由党委书记主持负责，矿党政办具体组织。
参加人员：矿党委委员、矿纪委委员、副总工程(经济)师、党总支书记、正副井长、基层单位党政主管领导、机关部室负责人。文秘资源网
会议内容：回顾总结工作，安排部署任务。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：政工部组织办公室。
会议精神落实督办：矿党政办。
2、职工代表大会
会议时间：每年1月、7月各召开一次，会议由矿工会主席主持负责，群工部具体组织。
参加人员：职工代表。
会议内容：听取审议行政工作报告、听取审议财务工作报告、听取业务招待费使用情况、审议表决重大事项、听取提案办理情况的报告、民主评议矿级领导干部。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：群工部。
会议精神落实督办：群工部。
3、创先争优表彰会
会议时间：每年“七.一”前夕举行，会议由党委书记主持负责，政工部具体组织。
会议参加人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关部室负责人、先进代表、党员代表。
会议内容：总结上一年度创先争优工作开展情况，部署下一年度创先争优工作，表彰在创先争优活动中的先进集体和个人。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：政工部组织办公室。
会议精神落实督办：政工部。
4、“文明”创建总结表彰大会
会议时间：每年元月份召开，会议由矿党委副书记主持负责，群工部、政工部具体组织。
参加人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关科室负责人、车间工会主席、文明职工代表。
会议内容：总结上一年度文明建设情况，表彰先进集体与个人，安排部署本年度文明建设工作。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：政工部。
会议精神落实督办：政工部宣传办公室。
5、党风廉政建设工作会议
会议时间：每年1月召开。
会议由矿纪委书记主持负责，矿纪委具体组织。
参加人员：党委委员、纪委委员、基层单位党政主管、机关部室负责人。
会议内容：总结上年度党风廉政建设和反腐败工作，部署本年度反腐倡廉工作。
会议通知：矿党政办公室书面通知。
会议签到：矿纪委。
会议精神落实督办：矿纪委。
6、青年工作会议
会议时间：每年五四前夕召开，矿团委副书记主持负责组织。
参加人员：党委正副书记、矿长、矿工会主席、专兼职团干、青年联合会分会主席。
局务会议制度
1、会议的召开由局长或副局长提请局领导集体讨论决定，由局长主持和局长委托副局长主持。会议的议程、日程由局长办公会议决定。会议由办公室组织安排和实施。
2、会议出席人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。
3、会议内容：
（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况。
（2）研究决定全局工作中的重大问题。
（3）听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工作。
（4）应由局务会研究决定的其它问题。
4、与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。
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会议筹备方案范文
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
全局工作会议制度
1、由局长主持。局长、副局长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。
2、会议主要内容：（1）总结和部署全局工作；（2）表彰（奖励）先进单位和个人；（3）签订年度目标责任书；（4）研究安排其它重要性工作。
3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，有关部门予以协助。
工作会议筹备方案
为20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高2015年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于2015年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
会议方案基础知识及写作要点
××市机械局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划(草案)，拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
××机构厂(公章)
××××年×月×日
标准会议方案书写
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
工作会议筹备方案
一、会议时间：×××年××月××日×:?×，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：××
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议策划方案
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——xx摩托XX年半年营销工作会议
三、会议时间：XX年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
电话会议系统方案
5、1远程会议系统概述
远程电视电话会议系统，它充分体现现代化高科技的特征。清晰、准确、快速的传输与上级和所属单位的可视电话会议内容。它由远程会议系统、多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统四大部分组成。
其中：多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统三部分编制在第六章多媒体教室系统工程内。
本电视会议系统工程采用ITU-T H、320框架技术标准，以单级方式组网，以*****为中心。根据实际情况，并考虑今后终端数量的增加，******须支持至少8个端口，应预留足够扩充至少24端口的槽位，以便今后灵活扩展。
5、2厂家选型
会议电视系统选用美国PictureTel公司的集团会议电视终端Venue 2000，PictureTel总部设在美国麻省波士顿Andover，在全球有37个销售和服务办事处设在遍及北美的各主要城市，并在60多个国家设有国际办事处。
Venue 2000支持LAN/WAN/ISDN/DDN，根据不同需要配置不同的模块即可，本方案为通过ISDN与远程连接。
5、2、1产品说明
PictureTel Venue 2000 是基于标准的完整系统，它比以往更加经济地实现了高品质的会议电视。现在，有更多应用需求的企业能够以经济的价格实现高性能的集团会议，无论是在企业范围，还是连接不同机构，或是与世界上任一地点相连。 PictureTel特有的技术，使Model 50拥有符合标准的视频和音频，以及高于标准的性能质量。因为包含了Virtuoso音频系统和话音优选的Bose扬声器做为标准配置，Model 50能够传送丰富、饱满的音质。客户可以将其安装于任何的通讯和网络环境。友好的界面即使初次使用，也能操作。用户可通过选择30pfs选项，将其Model 50升级，以实现对图像质量和运动处理有更高要求的应用。
PictureTel的全系列会议电视方案为各种组织机构实现快速反应、让更多的人加入到重要讨论中，形成一个更加开放协作的环境，提供了强有力的工具。PictureTel是唯一提供满足企业需求的全系列产品的厂商--从获奖的桌面系统到杰出的集团系统。所有产品均支持工业标准，具有优越的图像、声音质量、互操作性和无与伦比的易用性。PictureTel的高质量多点产品、会议工具以及服务支持，进一步增强了会议电视系统。
5、2、2产品功能说明
性能与规格
视频
TU-T标准：H、320 （p×64）
视频编码：H、261
FCIF:352×288像素
QCIF:176×144像素
组帧方式：H、221
帧速（最大）：30帧（可选）
静帧图像
2×FCIF附录D格式：704×576
视频输入
主摄像机：Y/C或复合
图文摄像机：Y/C或复合
两个辅助摄像机：Y/C或复合
一个录像机：复合，RCA接口
视频输出
主监视器：复合，RCA接口
录像机视频输出：复合，RCA接口
视频格式
主监视器：PAL或NTSC
图形监视器：800×600像素（SVGA）
Po Ca
类型：1/3英寸高解像度彩色CCD
最小照度：7Lux
自动聚焦：6英寸至无限远
水平分辨率：420线
变焦范围：10倍
最大水平视野：66度
转动范围：±100度
俯仰范围：±15/-30度
自动/手动光圈和白平衡
音频
PictureTel音频增强与H、320标准完全兼容
全双工回声消除：IDEC II*
自动噪音抑制和自动增益控制：标准
声音特性
算法 传输带宽（Kbps）音频带宽
G、711 56或64 300Hz-3、4kHz
G、728 16300Hz-3、4kHz
G、722 48或56 50Hz-7、0kHz
PT724* 2450Hz-7、0kHz
*用于PictureTel产品间高质量图像、声音通讯
音频输入
辅助输出：线路电平（RCA）
麦克风：120°优选拾音
音频输出
话音优选的集成Bose扬声器系统
辅助输出：线路电平（RCA）
音频保密模式（静音）
自动应答模式下近端静音
线路输入
连接器：RCA插头
参考电平：-6dBV
削波电平：+4dBV
输出阻抗：>20k非平衡
线路和VCR音频输出
连接器：RCA插头
参考电平：-6dBV
削波电平：+4dBV
输出阻抗：＜1k非平衡
传输速率
56至128kbps：标准
高至1920kbps：可选
网络接口类型
ISDN BRI（S） （2B+D）：标准
下列接口可任选其一：
-V、35/RS-366拨号方式*
-RS-449拨号方式*（*也可用于非拨号连接）
-双四线S 56
-带内置BONDING反向复用器的ISDN BRI×3
-T1拨号， T1/E1非拨号接口
特点
Virtuoso（ANS,AGC,Po*）
话音优选的Bose扬声器
支持20,27,32和35英寸显示
画中画窗口
H、281远端摄像机遥控
近端和远端摄像机预置
屏幕菜单和帮助
在线帮助
快速拨号目录
静帧图像
H、320和H、243多点功能
支持T、120多点会议
H、243浏览和主席控制
自动/手动应答
双RS-232C串口：300bps-38、4Kbps
软件升级服务器（1、3以上版本）
可选项
Li*
双监视器（NTSC/PAL,SVGA）
"看这儿"按钮：红外线镜头预置按钮
通过POTS的远程诊断
高数据率软件（HDR-2）
电气特性
自动感应电源
工作电压：
-85-130VAC
-200-264VAC
-47-63Hz
功率：最大300瓦
工作状态
温度：0℃至400℃
湿度：10%至80%
非工作状态
温度：-40℃至+70℃
湿度：10%至85%
环境噪音
＜50dBA SPL
推荐照度
>300lux
5、3系统总体设计
5、3、1功能描述
在会议电视系统中，主会场和远程会场之间可以进行实时的视频、音频交互通讯。视频会议终端支持在会议过程中演示存储在本机硬盘中或外接PC机中的Po 文件，通过外接图文摄像机还可以实现在会议过程中演示幻灯胶片和各种图文资料。会议终端可以在本地局域网共享网络资源或接入广域网访问远程网站。
系统具体功能如下：
A、视音频通讯功能
在系统中，主会场和远程会场都可以发言，远程会场可以收看主会场的图像和声音，远程会场也可以向主会场提问或回答主会场的问题。
B、电子文档演示功能
在系统中支持主会场在会议过程中使用Po，Excel，Word及其它第三方软件制作的电子文档，远程会场可以接收到主会场的这些电子文档的画面。
C、网络资源访问功能
系统中的视频会议终端可以在会议过程中访问局域网或Internet网，将局域网或Internet网上的资源直接作为文件发送或作为参考资料下载到本地。
D、静态图文传输功能
系统具有静态图文传输功能，为会议制作的胶片和各种纸面的图文资料可以利用标准图文摄像机，在会议过程中向远程会场展示。
E、电子白板传输功能
系统支持在会议过程中使用电子白板书。在会议过程中，可以在电子白板上书写板书，视频会议终端将电子白板上的板书发送到远端会场。
F、多媒体演示功能
系统具有在会议过程中播放录像带或VCD/DVD的功能。在会议过程中，主会场可以向远程会场播放存储在录像带或VCD/DVD中的资料。此外，会议终端还应支持PC机画面的传送、会议记录功能。系统中的所有会场都可以在会议过程中，将会议内容通过录像机记录到录像带中作为资料保存。
G、局域网共享会议
系统具备向计算机网络延伸的能力，通过附加流媒体功能，计算机网络中的普通PC用户在允许的情况下可以收看会议过程。
H、支持多种视频传输标准的能力
系统中的视频终端能够同时满足国际电联所规定的视频传输标准H、320和H、323。
