中文信件格式

书信书写格式

　　称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上敬爱的、亲爱的等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

　　正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如新年好春节快乐等；有季节性的问候，如夏安冬安等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如近来身体可好近来的学习好吗？等等。问候语可以独立成为一个段落。

　　正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

　　结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写敬祝健康等；如果写给平辈，可以写祝学习进步！等。而此致敬礼是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的此致祝等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。敬礼健康等祝愿之情，要另起一行顶格写。

　　署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上孙、弟老朋友等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

　　日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

　　书信范文：

　　亲爱的妈妈：

　　您好！

　　在今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。

　　我们这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮、可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个

　　塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。

　　在这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。

　　这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。

　　妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！

书信的格式及范文

　　书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式是怎么样的呢

　　书写格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

　　主要部分

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

　　结尾的习惯写法有两种：

　　(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

　　(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

　　署名日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

　　书信范文：给妈妈的一封信

　　亲爱的妈妈：

　　您好!我来到这个世界已经十年了，在这十年中您总是默默地为我不辞辛苦地奔波操劳，却从来没有收到女儿给您的祝福，更没有收过任何礼物，随着日历的翻动，转眼又到了母亲节，女儿想说：“妈妈，我爱您!”

　　在生活中，您对我无微不至地照顾，却从来不求回报，您只求我能健健康康地成长。

　　记得有一次，外面下起了倾盆大雨，可我又没有带伞，眼看别的同学都走了，可您还没来接我，正当我着急得来回走动时，一个熟悉的身影向我走来，我走近一看，啊!原来是妈妈您，回家的路上，咱们母女俩有说有笑，您把伞都倾斜在我这一边，回到家，您的身上都湿了，妈妈，谢谢您对我的关心与照顾，您也要关心一下自己的身体呀!

　　在学习中，您也对我十分严格，您对我约法三章：1、每次考试要考95分以上，否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章，而且字迹还要工整，否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了，尽管您在生活中对我无微不至地照顾，但都被您的严格所掩盖，如果没有妈妈的严格，我就没有今天的学习成绩，妈妈，感谢您在学习中陪伴我，谢谢您!

　　最后，我祝您身体健康，工作顺利，母亲节快乐!

　　您的女儿：陈慧颖

　　2013年5月18日

写信的格式

　　书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

邮件书信的格式

　　一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

　　主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

　　附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

　　注意事项：

　　写好邮件，不要让邮件来降低你的工作能力!

　　Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our ne specialist be in London fro 5 to April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and al be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克?琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

信的格式和范文

　　书信格式：

　　写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象(亲戚、朋友等)看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

　　书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

　　一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。

　　范文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

　　小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏;如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。 称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

　　二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈，可以写“你好”;如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。

　　问候语另起一行，空两格写。

　　三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

　　正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

　　四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

　　五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

　　六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日(不写年份是错误的)，以备收信人日后查阅。

　　写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

　　范文：

　　小溪姐姐：

　　你好!

　　现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗

　　我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

　　我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

　　以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊!

　　好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

　　此致

　　敬礼

作文书信格式

　　书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

　　我们以刘星给张强的一封信为例作简单讲析。

　　1.称谓

　　在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

　　为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

　　亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的)

　　2.问候语

　　第二行开头空两格写问候语。

　　使用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

　　3.正文

　　另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要层次叙述清楚，简洁

　　清晰,语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

　　4.结尾

　　要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

　　一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

　　给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

　　祝

　　学习更上一层楼。

　　5.署名和日期

　　最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。好友：刘星

　　××年×月×日

　　一般书信写作注意事项：

　　1.内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

　　2.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

　　3.要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

　　4.字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

信件的格式

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　1.称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系，称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　(4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　2.正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3.结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

　　结尾的习惯写法有两种：

　　(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

　　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　【书信范文】

　　敬爱的赵老师：

　　您好

　　初次见面，我以为您是来上课的，可没想到您竟是老师，但我对你的印象非常好，我感觉你很亲切，而且恰好我哥哥的名字叫做赵鑫宇，跟你只差了一个字。第一次上您的课，你就让我当上了课代表，我从来都没有尝试过做课代表的滋味。本来我已经对英语失去兴趣，是您使我再次燃起希望，每一次听写，我想我做为课代表，我一定要做到最好，但是我比不过杨领丹。我在学校里上英语课，宁愿在这上，学校里的老师不会把心思放在我身上，上课我回答的机会是寥寥无几的，我上课没兴趣，自然学不好。可您却不是这样的，我很喜欢您。

　　记得您第一次讲英语的时候，你的声音很尖，跟说中文的声音截然不同，您嗓门很大，有时会吓到我。说实话，我不曾发现您的其他缺点，因为我从来不会去观察别人的优点和缺点，也许我说的缺点在别人看来是优点。

　　一个月的时间过的真快，那是因为我在这儿补习觉得很快乐，时间在不知不觉中飞快流逝，当您说三天不读，我真的高兴不起来，我喜欢这儿，喜欢您上的课，我希望你们这个补习班会长久持续下去，我保证我一定会报到，但我其实更希望你可以去我们草塔镇中教我上课，那可真是值得高兴。

　　祝：

　　永远年轻、快快乐乐!万事如意!

　　【信封的格式】

　　1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

　　2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

　　3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

　　4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

　　5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清;更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

　　6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

　　【编后语】：写信字体要整洁干净,大方美观，日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。在闲暇之余，给友人写一封信以表问候，是不是别有一番风味呢!另外，一定要贴邮票哦!

中文书信格式

　　一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

　　（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“老师”、“同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

　　（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

　　（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

　　（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

　　（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

书信正确格式

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期，下面分别说说它们在格式上的要求。

　　（1）称呼。

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语。

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文。

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝福语。

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名。

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　（6）日期。

　　日期写在署名的下一行。

　　书信的要求：

　　1、信封。

　　左上方填写邮编及收信人地址；

　　信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

　　信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　2、正文。

　　（1）称呼。

　　顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　（2）问候语。

　　如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

　　（3）正文。

　　这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　（4）祝颂语。

　　以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　（5）具名和日期。

　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

书信格式范文

　　1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。