线上签合同用什么软件(有什么网上签合同的软件)

互联网 2024-04-01 阅读

其实线上签合同用什么软件的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解有什么网上签合同的软件,因此呢,今天小编就来为大家分享线上签合同用什么软件的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

线上签合同用什么软件(有什么网上签合同的软件)

一、有什么网上签合同的软件

网上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择在线电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1.安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证示例(来源:e签宝)

2.稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

3.使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。

签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活部署端口(来源:e签宝)

4.适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5.其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP系统适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

二、线上签约合同怎么操作

先用1张图告诉大家,线上签约的,具有法律效力的电子合同,如下图:

电子合同示例(来源:e签宝)

根据《电子签名法》,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。

一份“可靠”的电子合同,在线上是这么签的:

1.注册用户,身份认证

完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。

个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。

身份认证流程(来源:e签宝)

2.申领电子印章

完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)

3.发起在线签署

用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程(来源:e签宝)

4.发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

手绘签名示例(来源:e签宝)

5.对方签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。

对方签署流程(来源:e签宝)

6.合同管理

电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

合同管理流程(来源:e签宝)

7.其他环节

通过我们平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

另外,根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。

三、电子合同如何进行在线签订

电子合同如何进行在线签订具体流程有以下三步:

1、注册账号,实名认证。登录第三方电子合同平台,填写相关信息进行实名认证;

2、起草、发送、签署合同。一方在平台创建合同,填写合同相关信息及对方手机号,调用签名或签章进行己方签署,对方通过短信接收签署通知,点击短信里的链接进入H5进行实名认证、合同签署,一份合同即签署完成;

3、管理合同。双方签署完成后,可在个人中心进行合同管理、下载等操作。

电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载可靠电子签名、可信时间戳、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力,需要注意的是,要选择有资质、有保障的提供这些服务的第三方电子合同平台。

《中华人民共和国民法典》

第五百一十二条通过互联网等信息网络订立的电子合同的标的为交付商品并采用快递物流方式交付的,收货人的签收时间为交付时间。电子合同的标的为提供服务的,生成的电子凭证或者实物凭证中载明的时间为提供服务时间;前述凭证没有载明时间或者载明时间与实际提供服务时间不一致的,以实际提供服务的时间为准。

电子合同的标的物为采用在线传输方式交付的,合同标的物进入对方当事人指定的特定系统且能够检索识别的时间为交付时间。

电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的,按照其约定。第四百七十条合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:

(一)当事人的姓名或者名称和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。

线上签合同有效吗(网上签的合同有效吗)

线上签合同需要注意什么(线上签约合同怎么操作)