如何开一场成功的招商会，活动策划丨2021年如何策划一场成功的招商活动

大家好，如果您还对如何开一场成功的招商会不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享如何开一场成功的招商会的知识，包括活动策划|2021年如何策划一场成功的招商活动的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

招商会策划方案

主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会

宗旨：展示产品特点及企业实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单。

程序及具体细节：

一、招商会议时间策略和地点策略

（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。（例如人民大会堂）

二、招商人员及参会工作人员培训

首先对招商人员作一些必要的培训：

一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

a、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

b、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。

c、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）

d、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）

（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的`经济实力、销售网络、个人爱好等。

（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

三、会议邀请对象确定

主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。）

四、确定招商宣传渠道

（一）通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

（二）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

（三）通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

五、合同策划

对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

六、招商会细节安排

招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

（1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作

（2）营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

（3）招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

（4）公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。

（5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）

（6）邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。

（7）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

（8）会议结束后赠送礼品。

七、会后跟单流程

（1）电话跟踪回访

（2）营销人员亲自登门拜访

八、招商会结束后做好善后工作

（1）安排好客户的返程事宜

（2）总结此次招商会的得失

（3）对招商会所获取的各种信息整理存档

会议程序：

顺序进行内容（演讲）演讲人时间安排

1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟

2企业介绍（配合文字及vcd资料投影展示）企业负责人10—15分钟

3产品介绍（配文字、图片投影展示）产品经理20—30分钟

4营销模式、产品推广方案介绍（文字、vcd及图片投影展示）企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟

5合作方式及合同讲解（配文字投影展示）企业销售管理负责人15分钟

6经销商及广告商代表发言10分钟

7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟

8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时

9签约商务代表、营销负责人1天

具体时间安排：

1、9：00—10：00来宾签到（派发礼品），参观展示（人员陪同讲解）。

2、10：00—10：30领导讲话

3、10：30—11：00企业负责人讲解。合作单位介绍（如医院等），

4、11：00—11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性；

5、11：20—12：00签单会仪式（可安排前期签约者签约），工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。

6、12：00—1：30午餐，签约客户抽奖

7、1：30—3：00分组讨论；

8、3：00—5：00公司参观，签约。

九、费用预算（以预计到会人计算）

1、场租费：

2、中餐（桌）：

3、交通车：

4、空飘（2—6个）

5、气拱门（1个）

6、花篮（6—8个）

7、礼品（200份）

8、红包：

9、摄影摄像

10、pop（张）

11、展板（2*3米），6块

12、易拉宝：10个

13、邀请函（份）

14、歌舞表演

15、主持人

16、其它

整个会议过程要注意三个关键方面：

1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。

2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：

（1）“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导；对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。

（2）选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。

（3）作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。

3、签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：

（1）进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。

（2）在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。

总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。

活动策划|2021年如何策划一场成功的招商活动

招商会是指招商组织通过举办各种类型的会议活动，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动策划。在国际经济十分发达、市场经济十分活跃有利的条件下，它不仅是招商组织有效地开拓招商引资的国际市场、吸引跨国公司前来投资的重要途径，也是招商组织推销自身形象、扩大社会影响的积极举措。

大型招商会是招商组织（一般为政府部门或大型机构团体）在国内外举办的规模较大的综合招商活动，由组织者组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。其主要特点有∶活动场面较大，社会综合效应强;通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道，广泛客商参会;对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模较大，行业涉及面广。如此较大规模，重要的招商会，在策划过程中都要想得周到，注意哪些要点?

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创意者-活动策划

大型招商会是招商组织（一般为政府部门或大型机构团体）在国内外举办的规模较大的综合招商活动，由组织者组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参加。其主要特点有∶活动场面较大，社会综合效应强;通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道，广泛客商参会;对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模较大，行业涉及面广。如此较大规模，重要的招商会，在策划过程中都要想得周到，注意哪些要点?

NO.1应有前期的规化

俗话说，不能打无准备的仗，每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一，很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好活动怎么开，以什么方式，什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新超盘手一上任，新官上任三把火为了表现出点成绩，在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会，这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好，具体小调整这样的会议才会加大成功机率。

NO.2明确所要推出的方案和政策

一场成功的会议除了良好的产品外，方案拉动点是致关重要的。很多的企业在开会临期才着急想策划方案，或四处打听模仿别家公司方案。模仿虽是一种智慧，但往往很难模仿到他的精神，如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬，得不偿失。

NO.3明确招商会活动的目的

了解会议目的，说到这里可能大家会觉的好笑，招商会不就是为了签单吗?当然签单是肯定的，可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样，可应该要有核心目的，和附加的目的。

NO.4市场的分析

数据才是成功的保障，在开会前一定要做好市场调查，比如说城市地区数，人口数量，目标客户群，市场消费层次，消费习惯，目标市场的竞品操作模式，只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性及成本核算。

NO.5提炼会议的亮点

现在各行各业会议平凡，导致客户对会议疲乏，所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点，亮点包括会议的地点，主讲老师，主办方的实力，产品的政策，会议形式。

NO.6做好前期的筹备

一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计，函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训，让每位员工都在热情中工作，在目标中前进。物料清单制作和检查，在邀约前要做邀约培训，并模拟演练。节目彩排，人员分工，物料准备，签单培训，意向客户人员统计，会议流程设计，流程彩排。

NO.7会中环节的把控

会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。

NO.8会后的跟进与催款

会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。

总结起来，一场成功的招商会活动在与人员的激情以及各环节的把控，招商会活动是企业组织开拓网点、招商引资的最快方法之一，同时，一场成功的招商会活动策划也是塑造企业在当地的影响力和美誉度，找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎，也是营销的最好的拉力。

创意者iCreator-活动策划拥有上千次的活动策划经验，客户对象覆盖全球多个国家，不仅拥有专业的技术团队，在和客户交流的过程中，我们还会想客户之所想，旨在为所有客户创造难忘的成功时刻，凭借优异的成绩，创意者iCreator-活动策划一路长大为最佳的国际会议服务提供商之一，秉承专注品质的理念，注重每一个细节，力求全面打造臻至完美的活动执行。

如何快速开启招商会策划与执行

一场成功的招商会，其策划与执行包含三个部分，即：招商会主题策划、邀约、会务实施。

1、主题策划

主题策划是招商会的核心，也是吸引参会人员的关键所在。主题策划有以下几种形式，以人物为主题，可以是嘉宾或者企业创始人；以行业发展为主题，可以设计为行业峰会形式；以品牌为主题，可以设计为年度品牌大会，以品牌为主题的前提是品牌为知名品牌才可；以社会热点为主题，可以是一部电影，一个事件，比如：可以借新冠疫情热点，设计为“后疫情时代的餐饮业发展与变革”。在主题策划中，可以用一个点做为主题，也可以几个点互相结合。比如：可以用人物和行业进行结合，社会热点和人物结合等形式。此外，主题策划需适当偏中，不能过于直白的商业化。

2、邀约

邀约是一场招商会的成败的关键，没有精准的参会人员，招商会成交非常难。做好邀约需要做好推广与确认，一般来说，推广有天、地、人网三种形式。即：网络、门店、和人脉三种推广形式。网络推广和门店推广有一定的延迟效果，一般来说要提前30天左右启动比较合适。

在确认层面，有两种形式，邮寄邀请函或者填写回执，企业可以根据实际情况来选择。

3、会务实施

招商会的实质是一场秀，所以，在会务执行的接待、参观、演说、成交环节中，演说最为关键。没有好的演说成交是不能保障的。演说一般分为几个环节，创始人讲企业愿景与规划，嘉宾讲行业发展，招商总监讲项目，运营总监讲支持，已经加盟的经销商讲心得。一般来说，在会务实施过程中，中途不得停场，要一次完成为佳。