档案数字化率达多少要求,一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于多少
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档案馆录入员的工作是怎样的
录入员要求高,基本上是一些录入复印扫描基本工作。档案馆录入员实际上是档案数字化外包公司的一个工种,因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。
通常情况下:电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟(中文)。如:在中央有一个女录入员,会议中,上面有人在说话,她就会在下在记录下来,一字不差,平均300个/min。更直接的说录入员就是专门从事录入工作的人员。
从业优势:
1、录入员不限制学历。众所周知,录入员是没有学历限制的,可以是小学、初中、高中、大学、研究生。而在当今社会中,几乎找所有的工作,都需要一件最基本的装备,我们称之为“敲门砖”,也就是学历。
学历其实不重要,但是没有学历却是万万找不到工作的。在这种大前提之下,由于对学历没有要求,对于录入员本身来说是有优势并值得选择的。
2、录入员的工资待遇,较同等劳动强度、知识要求范畴行业来说,具有较强竞争力和吸引力。包吃住,基本上是所有录入员的统一待遇,其实这一直被潜藏的开支也并不能够被忽略。
一般来说,吃、住、行,所花掉的金钱基本上是工资的1/2——2/3之间。但包吃住,不但对于老板来说只是多了一双筷子(通俗说法),而且对于录入员来说更是可以省掉一笔不小的开支,可以尽量做到有多少工资,就有多少存款。实际上这种做法是双赢的,也是大家所推崇的。
以上内容参考百度百科—录入员
公司档案管理办法及实施细则
会博通综合档案管理系统
档案数字化管理需要遵循一些原则分享给大家
1、基本原则
1.1同步检查档案实体质量,确保数字化成果的真实、完整。
1.2采用先进的数字技术,确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。
1.3采取有效的保护措施,确保档案实体及数字化成果的安全。
1.4确保档案实体与数字化成果间的有机联系。
2、过程管理要求
2.1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法,确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
2.2档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描(转换)、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2.3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度,确保档案数字化工作的安全与高效。
2.4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
3、数据挂接
3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据,经质量验收合格后,加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件,实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。
3.2认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单,记录数据关联后的页(张、盘)数,核对每一份文件关联后的页(张、盘)数与档案整理、扫描(转换)时填写的页(张、盘)数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理办法。
4、数据验收
4.1图像、音频、视频数据验收
以一个全宗或多个目录为单位,随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。图像、音频、视频的转换完整性要求达到100%,图像偏斜度、清晰度、整洁度,音频、视频的清晰度等技术指标,要求抽检合格率达到95%以上(含95%)。合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。
4.2验收审核
验收“通过”的结论,必须经分管领导审核、签字后方有效。
4.3验收登记
认真填写数字化验收登记表单。
5、数据备份
5.1备份范围
经验收合格的完整数据应及时进行备份。
5.2备份方式
为保证数据的安全,除将数据上传至集团公司档案管理系统服务器外,还应采用在线(磁盘)、离线(DVD刻录盘)相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存。
5.3数据检验
检验内容包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
5.4备份标签
数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。
5.5备份登记
填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
6、数字化成果管理
6.1应加强对数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用。
6.2数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识(水印),并根据具体情况决定是否采用微软DRM保护的文件格式。
一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于多少
一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于百分之3。档案部门组织人员对所有档案数据进行抽检,比率不低于3%。通过抽检后,组织专家评审会进行验收评审。数字化项目文件:数字化工作档案收集齐全,整理规范,便于查阅。对验收合格的纸质档案数字化成果数据及时进行备份,包括档案目录数据及元数据、原文数据。采用在线、离线相结合的方式进行多套、异质备份。