提高顾客满意度的方法
如何去感染客户的内心
学会赞美客户
简单的说,赞美就是说出客户外在的基本事实,说出自己内心的真实感受。赞美是人类沟通的润滑剂,也是有效运用"移魂大法"的必要技能。很多时候营销人员处理的不是问题,而是客户的心情,客户的情绪。
因为客户要挣扎,客户当然很不爽了,凭什么我们一来就要把钱拿走!所以销售功力深厚的营销人员面对客户时都掌握了"先处理心情,再处理事情;先处理情绪,再讲道理"的技巧。同时据专家研究,一个人如果长时间被他人赞美,其心情会变得愉悦,智商会有所下降,营销人员应该毫不吝啬的找到客户的赞美点去进行赞美。
学会用请示的方法赢得定单
协商是条件的交换,立场各有不同;谈判是利益的交换,双方各有取舍。
营销人员在与客户谈判的过程中,经常会碰到立场非常坚定的客户,这时候我们可以采取请示的方法,来让对方感觉我们在舍弃自己的利益,在进行让步,从而达到签定合同的目的。
学会让客户自己说出需求
客户的拒绝多数情况下都是一种"惯性"在起作用,是一种习惯,就象我们问一个人是否喝水,他会很习惯的说不喝,但是如果我们把水给他倒上摆在他面前,他还是会喝的。
用"痛苦感"来刺激客户的购买欲望
人的一切行为动机不是为了追求快乐,就是为了逃避痛苦。同时人们为了追求长远的快乐,会甘愿忍受暂时的痛苦;为了逃避长期的痛苦,而能够放弃眼前的快乐--这就是人性。
营销人员如果能够通过"移魂大法"来引导客户的人性,让客户感觉目前很"痛苦",只有享受了我们产品才能够"逃离痛苦",从而"追求快乐",销售的达成就是很简单的事情了。
顾客心理学沟通技巧
3分钟后,就要找到客户的兴趣范围,引导话题到对方的热点区。
这一点,是有关营销步骤中的技巧,也是我们初次与潜在客户接触时,跟客户沟通需要注意的一点。我们初次与潜在对象交流,双方的基本认知,包括找到共同点,引起话题,都必须要在3分钟左右完成。如果今天是你客户,一位不知姓名的网友找到你,跟你发起对话,但是对方跟你聊了很久,你却连对方姓名、行业、是男是女都不清楚,而且对话跟你讲的话,一点也不能引起你的兴趣,你肯定是不想再跟他聊下去的,因为你对他,和他的说话,没有兴趣。
所以,在跟潜在客户初次接触,发起聊天时,必须要在尽量短的时间内,双方知道彼此的基本信息(姓名、行业、兴趣爱好、是否有共同点),然后根据客户所处的行业,客户的兴趣爱好和双方的共同点,建立对方感兴趣的话题。
销售员如何提高与客户交谈的效果
很多销售人员都会遇到这样的问题,没有多久客户就不和你再次沟通,这是为什么呢?今天我们来了解下销售人员和客户对话的要点。
要点:听【听什么?怎么听?】
听,其实在对话中,占比重最大的部分,顶尖的销售人士通常花60%---70%的时间在倾听上。
1、问题点
在实际的销售对话中,会出现很多的问题,让人真假难辨,无法预料,作为销售人员,你的任务就是听出真正的问题所在,最核心就是要配合提问来引导。
2、兴奋点
客户购买产品,有两个出发点:逃离痛苦和追求快乐,因此,销售人员关键是听容易让客户感到敏感的条件与情绪性字眼,当然,如果配上肢体语言会更好。
3、情绪性字眼
当客户感到痛苦或者兴奋时,都会通过一些对话的字眼表现出来,而这些字眼都会表现客户的潜意识导向,因此,销售员在倾听时要格外注意。
4、敏感条件
敏感条件包括了:价格、折扣、优惠、送货、保障、维修、售后服务、各种形式的购买承诺等。
顾客满意度调查报告范文
顾客是上帝不应该放在嘴上,而应该放在心上,真正懂得顾客心理的美容师是实实在在的为顾客着想的……顾客满意度调查报告1200字请看下文。
服务是留住顾客的有效手段。有研究表明,获取一个顾客的成本是留住一个老顾客成本的5倍,想要提高美容院核心竞争力的重要途径,也是要从服务下手,细节更能体现美容院的优势,留住顾客:
1、美容院员工知识能力与顾客的需求良好配合,不管是美容师还是美容顾问还是清洁工,只有全体员工的充分配合才能创造最开心的服务环境,环境是员工的第一要素。
2、员工能否胜任工作,每一个岗位的员工都需要清楚的知道自己的工作内容并能够按时完成。
3、顾客与员工对彼此均有合理的期望,员工不会今天跳槽,明天就试着换一家美容院,顾客也不会指挥美容师像自己的奴隶。
4、顾客需求可被准确的诊断,美容顾问能够准确的抓住顾客的需求,并建立起顾客信任度,从而相信这是一家正规的美容院。
5、员工相信自己所做的事是最有益顾客的,而不是认为自己骗了顾客的钱。诚信不仅仅是对顾客的表现,也建立在长期的人品、信誉上,而员工就是老板人格和品格的证人,她们因此判断选择自己的“钱途”。
6、员工与顾客间有效的沟通,要学习有效沟通的技巧,用同理心倾听顾客的话,从中真正领会顾客的需求。
7、员工与顾客间保持信任与信服,员工对顾客展露的亲情和热情只能让顾客更加信任,像自己人一样,这就是敬业。大部分美容院都能够做到这一点,然而美容院最大的特点就是技术、就是服务,顾客还需要我们在沟通时表现出专业的一面,这才能让顾客信服。顾客回因此觉得亲切,而不会失去与美容院的距离,反而不好意思、没法再谈价钱。
8、所有服务人员明了经营及服务的目标,美容院拥有自己的价值观和文化准侧,并有效的教育了所有的员工。
9、有一个准确而独特的经营定位,使美容院在竞争中立于不败之地,所有员工也明了自己的定位,并为之自豪。
10、很多美容院的经营是考美容师与顾客之间 的感情联系来扩大经营范围的,一个好的顾客身边总有好几个好朋友。如果这家美容院给以他们足够到位的服务后,并建立了良好的口碑,无形之中也会给美容院引来大量的客源,靠一传十,十传百的口碑效应来达到目的。如果人情与市场结合,随之而来的人情生意,其结果可能丧失立场,丧失原则,生意会越来越难做,一个美容院的管理者应该要有坚定立场,让人情销售与市场销售分开。
11、顾客是上帝不应该放在嘴上,而应该放在心上,真正懂得顾客心理的美容师是实实在在的为顾客着想的,而不是靠打点折扣,施点小恩小惠来满足顾客的小要求。
让顾客成交的4个核心秘诀
在这里先提出两点顾客流失的现象:
1、顾客进店后由于导购接待不当,感觉有压力或不舒服而离开;
2、顾客进来随便看看一看,转一圈没有发现自己喜欢的而离开。
那么,我们想要提高门店的营销额,首先就得从两方面解决问题,防止顾客流失,需要我们做好以下工作。
防止顾客流失step1:顾客进店后,给顾客15秒的时间
这15秒钟里让顾客自己观察店里的产品,此时导购要在跟顾客保持一定距离而且要在正确的方位(不要在顾客后面或看不到顾客的地方),为的是不给顾客紧张感,不把顾客吓跑。
并且要利用这15秒对顾客进行观察和分析,并发现她第一眼看的产品或者注意最久的产品是哪些,为进一步销售做准备。
防止顾客流失step2:要选择合适的时机接近顾客
怎样才是接近顾客的最好时机呢?一般来说,以下几种情况都是接近顾客好时机:
①顾客常时间注视某一件产品时
②顾客抬起头来寻找导购帮助时
③顾客主动提出试用时或者提问时
④顾客和同伴评论起某产品时候
⑤顾客扫视店面象是寻找什么的时候
在这些时候,作为导购可以迅速抓住机会去接待顾客,一般顾客都会接受,但是否就意味顾客就一定能接受你呢
不一定,这个时候还会有很多顾客会说:“我随便看看,有需要再叫你”之类的话,这个时侯要学会礼貌的撤退,并继续用余光观察顾客,寻找下一次接近顾客的机会,不要轻易放弃。
防止顾客流失step3:说好第一句话,吸引注意,激发兴趣
接近顾客的第一句话也相当重要。所以我们说的第一句话就要打动顾客的心,激发顾客的兴趣,继而使其产生试穿的欲望。
最好要有最、非常、新款、很受欢迎、等形容词词,还要有赞美顾客的内容,比如说:“美女你真是好眼光,一眼就看中我们刚上市的最新款,她的设计很有品位很适合你,我帮你拿出来试用一下。”
一句赞美让顾客心理舒服,同时也介绍了款式特征(刚上市的最新款),吸引顾客注意,激发了顾客的兴趣,这时让顾客体验,一般顾客是不会拒绝的。
防止顾客流失step4:主动推荐
这种情况多发生在那些看看后就要离开店顾客身上,所以我们要细心观察顾客,一旦发现她有要离去的意思,就要拿着我们宣传单张迅速的上前去推荐某一款产品,只要能引起她的注意,则马上带回柜台,找出相应产品给她试用,在一定层度上可以更多留住顾客,增加销售机会。
当然,做好以上基本工作,还不能说明我们就能抓住所有顾客,还是会有顾客流失,这是正常现象,更重要的是我们通过以上的行动,增加了销售机会,继而增加了销售业绩。
让客户满意的六个心得
一个优秀的销售员非常明白:顾客的主意总是变来变去的,问他的喜好,把所有的产品介绍给他都是白费蜡,刚刚和他取得一致意见,他马上就变了主意要买另一种产品。向客户提供服务也是一样的:有时五分钟的谈话就足以使一个牢骚满腹并威胁要到你的竞争对手那里去的客户平静下来,并同你签定一份新合同。
让客户满意的心得二、花更大力气在那些不满的客户身上
“谢谢你通知我”,面对一个抱怨的客人应这样答。实际上,一些研究结果显示,在对你的公司不满的客户当中,只有10%的人什么也不说,但将来仍然回来同你做生意!相反,90%的客户则投诉他们不满意,并最终得到了补偿和满意的服务,他们将仍是你的客户。顾客提出他们的要求的时候,也是处理公司和顾客关系的重要时刻。若处理得好,则更容易让顾客信任公司,所以,一定要让顾客在出现问题时能够很容易地联系到你,他们找你的次数越多,你就有更多的机会留住他们,让他们成为你的老客户。
让客户满意的心得三、跟进问题直至解决
若你不得不把顾客打发到另一部门,一定要打电话给负责此事的同事,同时打给顾客以确认问题得到解决,询问顾客他是否得到了满意答复,并问他还需要什么帮助,如真的还需要,那就尽量做到他满意为止。
让客户满意的心得四、不要自高自大
这很自然:那些体育、电影明星也可能有一天销声匿迹,只因为他们太自满,对于你也是同样的道理。你可能是你们公司最好的销售人员,在行政工作上最有条理,但同你接触的顾客并不知道你99%的顾客都会满意而归(他们对此毫不关心),而他属于这1%,对于他,只有这个才是最重要的。
让客户满意的心得五、永远把自己放在顾客的位置上
你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。
让客户满意的心得六、表现出你有足够的时间
虽然你已超负荷,老板又监督你,但千万不要在顾客面前表现出你没有时间给他。用一种轻松的语调和耐心的态度对待他,这是让顾客感到满意的最佳方法,即使是你不能马上满足他的要求。若顾客感到你会努力帮他,即使要等很久才能满足他的要求,甚至到最后真的帮不到他,他也会很高兴的。
让客户信任的方法:一、不间断地培养客户信任
销售人员应该在第一次与客户进行沟通时就注重客户信任的培养,而且对客户信任的培养必须要贯穿于每一次沟通过程当中,尽可能地使这种过程保持连续。如果销售人员只是偶尔着手于建立客户对自己的信任,那客户就很难在内心形成对你的信赖感。
二、要以实际行动赢得客户信任
建立相互信任的客户关系仅靠销售人员的嘴上功夫是远远不够的。一些销售人员把“我是十分守信用的”等语句经常挂在嘴边,可是却根本不考虑客户的实际需求,更不主动为客户提供必要的服务,这样做的最终结果是什么可想而知。
要想赢得客户信任就必须全心全意地付出,真正热诚地关注客户需求,为他们合理需求的实现付出实际行动。仍然套用那句老话:没有付出就绝对不会拥有收获,如果不在每一次沟通过程中用真诚的行动感染客户,那么客户信任就永远无法形成。
三、不因眼前小利伤害客户
销售员千万不要贪恋眼前小利而进行不利于客户利益的活动,这样会直接导致客户对你的不信任,即使之前你已经令客户对你拥有了99%的信任,但仅仅这1%的不信任就会使接下来的沟通出现重大逆转。
对一位客户的一次欺骗和伤害,就可能影响这位客户周围的一大片潜在客户,而且这种恶劣影响是很难通过其他手段来挽回的。据美国“汽车销售大王”乔?吉拉德的统计,平均每个人周围有250个熟人,如果使一位客户受到伤害,那很可能就会失去潜在的250位客户。所以,销售人员一定要谨慎衡量其中的利害得失。
客户满意度培训心得体会
今年我从专卖部门调到客服部门。来到一个新部门后,面对陌生的地理环境,面对素未谋面的卷烟零售客户,我在思考:如何才能尽快适应新环境,迅速进入角色
从专卖人员到客户经理,只有不断学习,才能在本职岗位上干得更好。尤其阅读营销方面的书籍,通过学习先进营销经验来不断充实自己。为适应新形势的工作要求,我还利用闲暇时间认真学习电脑业务操作技巧,并利用这些知识为所负责区域的所有客户建立了完整全面的档案。
我注重向那些经验丰富的同事学习,向原来的客户经理了解他们的基本情况,挤出时间跟他们一起出去跑市场,向他们学习如何与客户沟通、如何向客户进行品牌推介、如何指导客户进行库存管理、价格维护等。为了尽快适应新线路,我对区域内客户的卷烟销售状况进行深入的分析,并再一次了解客户尤其是重点客户的性格特点,讨教与他们相处的技巧等。
我所负责的区域包括两个镇,于是,我就照着地图对自己将要走访的区域画了一个模拟地图,以确定新线路的位置。对客户逐个走访定位。画出地图后,对于城镇密集型客户,我以街道为单位对其逐个走访定位;对于农村分散型客户,我以村为单位对其逐个走访定位。在此过程中,我在线路上标注了客户的姓名和商店的名称。我先对整个线路上的客户进行了大致的了解。打印一份标有区域分布情况的零售客户名单,作为走访时的参考资料。在走访时注意观察零售客户证件上的店名与户主资料,并将其与手中的名单挂勾,以形成初步印象。
同时,我注意沟通技巧,多与客户交流。为进一步加深对客户的印象,我增加了走访次数,延长走访时间,多与他们交流。在这过程中,我还注意通过某一零售客户了解附近其他零售客户的有关情况。记得有位客户问我:“自从客户经理换成了你之后,为什么烟草公司分配给我的卷烟少了?”其实,这是客户误解新客户经理的一个信号。针对这一情况,我当时就诚恳地向他解释卷烟的货源供应紧张的原因,而不是调换客户经理带来的。之后,我又向该客户推荐了其他品牌的卷烟。对此,该客户不仅对我没有意见,而且还产生了信任感。
走访客户的时候,我先有针对性地走访当天有卷烟订单的客户,以便直接了解他们的卷烟销售状况。走访回来后,我又通过客户关系管理系统调出他们的销售数据进行对比分析,进一步了解了他们的经营状况。对于特别难找的客户,我就多方打听。例如,向原来的客户经理、周围的零售客户或附近的居民询问等。
一般来说,客户对新客户经理抱有很大的期望。我严格要求自己,一定要言必信、行必果,在服务质量上下功夫,争取给客户留下一个干练的形象。在服务客户的过程中,我也收获了很多快乐。
怎样能让客户满意我的服务
曲阜大众-服务总监韩腾
我的服务怎样能让客户满意,首先我们要知道满意是什么,满意在百度上查询解释为:意愿得到满足,符合心愿。那么客户的满意呢?是指客户在购买和使用产品之后,对于所得到的体验和预期之间的比较结果,以及相应的行动表现。知道了概念什么,我们就知道了我们所需要做得是什么,客户要的是一种比较的结果,首选我们要知道客户会拿什么来跟我们的产品和服务进行对比,现在是信息发达的社会,客户获取来源比较广泛,可能来自于网络信息,可能来自于同城对比,可能来自于品牌对比,可能来自于他人口传。那我们怎么去做,我们要知道我们的现状是什么,我们现在是否还有上升的空间。我们是4S店,我们硬件是标准的,我们的服务是标准的,那我们能否做到标准,能够执行到位呢?厂家有服务流程的要求,公司有管理规章制度,这些是容纳百家之长汇集的经典,我们只要按照区做一定能够做到行业的标杆,一定能让客户感受到我们的不一样。简单地一个引导,简单地一个微笑,都能提升客户的满意,因为我们做到了标准,因为我们做到坚持,所以让客户满意的的第一条我认为就是按照厂家的规范流程去做,在按流程做时要不断的的去接近标准,不断地持续的要求自己,每个车,每个客户,每天都要去做。第二在按照标准去做的时候,我们要对客户意愿和预期,有相应的策略和方式,客户期许的价格,客户想要的体验,我们可以通过加入公司会员,举行定期活动的方式来满足客户的期许和体验。第三,人的欲望是膨胀的,对客户我们也不能一味地去满足他的“需求”。在与客户沟通交流中,一定要揣摩客户的心理,降低客户的期望,一定要守住的我们的底线,一定要维持我们的原则。也许有人看到这会说,你说的都是大话通话,那你该怎么做呢?我们作部门的负责人,首先要自己认识到我们自己负责的部门的能力和状态,要知道自己的长短处,不断地修整自己,深入的了解自己部门每个人,每个岗位,每个环节的状态,去调整,去动员,采取不同的管理方式激活自己激活部门,要不断地学习提升自己的管理水平,针对部门的问题能有清醒的认识,能有解决的办法。去不断地提升自己,和做得好的交流,虚心学习。提升客户的满意是需要人做得,而谁在做,那就是我们自己的员工,我们让客户满意,如果员工不满意的话,能把服务做好吗?集团说过,员工是教化出来的,我们在教化过程中要了解员工的需求和意愿,在提升员工技能的同时也要提升员工的满意度,公司的部门主管大多是80后,现在大批的90后员工在一线,这个年代的员工需求是什么,员工的思想动态是什么,需要我们部门负责去了解,去思考,年龄是有差距的,思想是有代购的,需要我们去了解他们,帮助他们。让员工满意不是一句空话,现在的一代可能追求物质,但用工资去刺激他们不一定能行之有效,简单地硬性管理可能适得其反,所以需要我们探索新的管理方式。让员工的满意提升,才能更好地服务客户,让客户满意。所以作为部门负责人的我们,要改进自己,做业务是一方面,关心员工的成长,持续的给企业以推力,才能让我们的服务做得更好,我们的明天更好!
如何让你的顾客更满意
满意=收益
今天,没有那家企业会不明白用户满意的重要性,国外的大量研究标明,满意的客户能够给公司带来收益的增长和成本的节约:
顾客越喜欢你,他们就买得越多
旅馆连锁业巨头马利澳特(Marriott)发现全体顾客满意度每增长一个百分点的回报是大约5千万美元的年收入;在明尼苏达州罗彻斯特IBM公司电脑制造厂,五年中顾客满意度每增长一个百分点就会带来价值2.57亿美元的收入。
忠诚的客户愿意支付更高的价格
最近一份华尔街杂志NBC新闻调查报告发现35%的被调查者说,大多数时候他们从那些要价虽高但服务较好的公司去采购。另外40%的人说他们至少有时时候这样做。
满意的顾客提供了大量可信的口头广告
通用电气公司对消费者习惯的一研究发现,在顾客做购买决定时,朋友和熟人的推荐比公司付钱做广告影响大一倍;对于交叉销售的提议,现有顾客比那些不了解你的潜在顾客更有可能表现出热情。
满意的顾客不会为了新产品或较低的价格而随便离去,他们留下来的时间越长,你的赢利也越大
给ATT公司的服务评“好”的顾客中,有60%的人可能会跑到另一家服务更好的公司去。如果顾客的评分降到“可以”,那么就会有97%的人说,他们将不再购买ATT的服务。
2002年初,我们在对手机行业主要品牌的满意度分析中发现,虽然海外品牌的满意度得分高于国内品牌手机,但是在满意度驱动要素中的产品顾客化质量(产品符合顾客个人的需求)和性能价格比方面,国产手机占有一定优势。结果,2002年,国产手机在竞争中有非常出色的表现。但是到了2003年初,我们再次对手机行业主要品牌进行满意度测评,发现国产手机在顾客化质量和性能价格比方面的优势已经不复存在,而在满意度重要的驱动要素可靠性质量方面,和海外主要品牌的差距变得非常明显。因此,我们预计海外手机品牌在2003年下半年和2004年将大幅收复失地。现在来看,这个我们不愿意看到的结果却在真实地上演。
我们最近做的一项研究发现:在现有不同品牌战略定位的格局下,顾客满意度的提升和销售量市场份额的提高存在明显的正相关关系。对2001年到2004年不同种类家用电器主要品牌的满意度得分变化和销售量市场份额变化进行统计分析,我们发现,针对不同的产品,某品牌满意度每改变一分(百分制),其销售量市场份额分别变化0.2到0.6个百分点。而满意度变化对销售量市场份额变化的解释程度分别在40%到75%之间。当某种产品的市场渗透率相对较低时,满意度变化对销售量市场份额变化的解释程度相对较低;当某种产品的市场渗透率较高时,满意度变化对销售量市场份额变化的解释程度大幅增加。
如何测量用户满意度
提高用户满意对企业发展的促进作用是显而易见的,问题的关键是如何来科学有效测量用户满意度,用户满意度测量不仅仅是问用户对产品或服务满意不满意,而是应用了社会学、心理学、消费行为学等多门学科的基本原理和方法设计测量模型,并进行随机抽样调查,然后利用专门满意度分析技术进行测算和分析。最后的测评结果是用户对某一产品或服务的用户满意度系列指标,以及各质量因素、调查项目对满意度的影响,改进企业满意度的实施建议等。
顾客满意度调查的方法非常多,结构方程模型分析方法是目前国际领先的用户满意度测评方法。结构方程模型中既包含有可观测的显在变量,也可以包含无法直接观测的潜在变量。结构方程模型可以替代多重回归、通径分析、因子分析、协方差分析等方法,清晰分析单项指标满意对总体满意度的作用和单项指标间的相互关系。目前美国国家用户满意度指数、瑞典国家满意度指数、欧盟国家满意度指数都是采用这种模型。由清华大学中国企业研究中心开发的中国用户满意度指数同样采用的也是结构方程模型,该模型已经通过国家科技部鉴定,从2003年开始正式测量中国国家用户满意度指数。
结构方程模型构建完成后,需要采集数据,对模型的效度和信度进行严格的统计检验,在检验通过后,再看计算结果是否基本上符合实际情况。由于满意度调查的数据本身是有偏的(这是因为,满意度的调查对象是已经购买了某种产品或者服务的用户,既然他们选择了这种产品或者服务,对所选择的产品/服务在某些方面肯定是比较满意的),影响满意度的各种要素之间或多或少存在共线性,因此通过通用的软件来计算偏差较大,需要通过专门的用户满意度分析软件来完成。否则的话,即使模型构建得好,数据采集没有偏差,最终的结果也会误导使用者。
我们在长期的用户满意测评实践中,已形成一套行之有效的用户满意测评和监控体系。用户满意测评的总体流程如图一所示。
图一、用户满意度测评总体流程
探索性研究-确定评价指标
通过开放的激发思维的焦点小组座谈会,探索用户对企业的要求。用户是是最终服务的对象,通过让他们畅所欲言,了解影响他们满意的服务因素是哪些,从而初步确定指标体系的选择框架。
然后随机抽取100个客户进行电话访谈,请他们评价定性研究确定的所有相关对满意度影响的重要程度;并通过开放式问题继续列举未提及的其他指标。我们将根据统计结果,确定用户认为的影响他们满意度的关键指标。依据这些指标设计出初步的问卷和研究模型。
最后项目组与企业对指标和问卷进行讨论,对用户进行试访,进一步完善问卷。
定量研究-用户满意度定量访问
所有的问卷调查由通过CATI电脑辅助电话访问中心执行;电脑根据简单随机抽样的原则进行抽样拨号;访问员根据甄别问卷进行电话甄别;对符合条件的被访者进行电话访问;访问员根据电脑问卷指示进行访问,电子问卷具有自动检查和逻辑跳问的功能,确保问卷质量;电话访问过程均可以进行录音系统进行质量监控。
数据处理和计算
采用专有的机构方程模型计算软件进行计算,确定用户对企业各质量因素和各调查项目的评价以及各质量因素和调查项目对满意度的影响。
用户满意度研究分析
综合分析用户对影响A企业服务满意度的各因素的评价各因素对满意度的影响大小,提出改进建议。
用户满意度测评结果分析实例
实例一:A企业的满意度战略矩阵
A企业为一家汽车生产企业,根据用户对其产品各要素的评价和各要素的影响大小,可确定A企业产品的用户满意战略矩阵,如图二所示
图二、A企业满意度战略矩阵
在满意度战略矩阵中,重要性高、得分高的区域为相对竞争优势区域,即图中的右上角区域,落在该区域的变量为A企业的优势所在,A企业在品牌形象、安全性和购车服务方面具有一定的优势,应该保持或者提高。
战略矩阵中重要性高、得分低的区域为竞争劣势区域,即图中的右下角区域,落在该区域的变量为A企业的劣势所在,应该全力投入以提高其表现。A企业产品在维修接待服务、维修过程服务、价格和发动机方面存在劣势。因此,A企业首先需要着力提高与维修服务相关的两个结构变量,同时要着力提高发动机的满意度得分;在价格变量方面,如果公司的战略不是把低价格作为核心竞争优势,则应通过改进产品实物质量中用户评价较低、对满意度影响较大的方面,改进用户对整体性价比的认知。
在满意度战略矩阵中,重要性低、得分低的区域为无关紧要区域,即图中的左下角区域。一般来说,改进该区域中的变量对提高用户满意度意义不大。
在满意度战略矩阵中,重要性低、得分高的区域为复杂区域,即图中的左上角区域。A企业产品落在该区域的结构变量为电气系统、汽车外观和底盘。对于落在该区域的变量,通常公司需要根据具体情况采取不同措施。比如,该区域变量可能在过去浪费过多的公司资源,现在需要适当减少投入;也可能这些变量是基本变量,虽然对满意度的影响不大,但是如果减少投入将引起这些要素的评价降低,可能大大降低满意度,这种变量需要维持一定的水平;还有另一种可能,就是重新定位,把对处于该区域内得分高、客户非常看重的要素挑出来,针对相应的目标市场重点诉求这些要素,占领新的细分市场。
当然,上述的分析没有考虑到企业自身的能力和各要素改善的成本。实际工作中,需要把理想状态下的改进优先顺序和能力及成本综合起来考虑。
实例二、B企业用户满意度调查项目改进排序
B企业对其产品的售后服务进行了满意度调查,综合考虑各调查要素在满意度矩阵中的位置,以及对满意度的影响大小和得分,对调查要素提出改进排序(本表只列举了部分要素),见表二。
名称得分对满意度影响改进排序建议维修后回访及时性57.060.2081维修时间安排67.490.2242对故障的诊断水平51.530.1123用户验收61.980.1414有效解决产品故障66.930.1175听取用户对故障的描述69.570.1236对服务投诉的处理35.760.0797建立用户档案66.250.0998零配件价格71.430.1039接听人员了解产品故障情况68.430.09110上门前电话预约73.980.09311维修工时费51.350.06312对故障原因及处理的解释64.870.07213电话接听速度74.120.07714售后服务电话畅通76.690.08315着装和礼貌用语69.060.06616
说明:对满意度的影响大小表示在百分制的情况下,某要素的评价提高1分,可以使用户满意度提高的分值。
B企业的各影响要素中,维修后回访及时性和对故障的诊断水平等要素用户评价分值较低,而且对用户满意度的影响较大,因此是B企业要优先改进的项目。
对于满意度的影响大而得分相对高的变量,其改进的顺序取决于改变量得分的绝对值高低:如果得分绝对值也很高,其改进顺序比较靠后,主要是保持其良好表现;如果得分绝对值并不是很高,则其改进顺序比较靠前,以增强其相对优势地位。
当然以上改进排序建议没有考虑企业的资源和能力,以及改进各观测变量的成本等要素,因此,企业在实际的改进工作中,需要在建议的基础上,参考实际约束,实施切实可行的改进措施。
企业用户满意度测评的建议
现在,越来越多的企业开始关注满意度调查。但是这个工作通常由质量部门或者售后服务部门负责。这两个部门在企业内部大多属于成本中心,因此在开展工作的时候首先想到的是花尽量少的钱办尽可能多的事。在这种思想的指导下,常常通过自己的部门,或者自己的呼叫中心来完成调查。殊不知,在满意度调查中,基于想要解决的问题,如何构建模型,如何设计问卷,如何采集数据,如何分析数据,都是需要专业的知识来支撑的。
虽然大量资金的投入不一定能获得有效的调查结果,而尽可能少花钱的结果往往是颗粒无收,关键是投入的资金是否能够带来有效的回报。我们都可能看到过这样的案例,企业花费大量的资金在广告投放上,却舍不得花资金在消费者调查或者广告制作上,结果大量的资金最终却得不到相应的回报。
满意度评估和影响满意度各驱动要素的重要性和表现的分析结果,可以指导企业更好地配置资源,从而有效地提高企业的经营绩效。满意度评估日益成为企业经营的一种营销利器。